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第61卷第24期2017年12月美国典型区域图书馆联盟对比分析及启示———以OHIOLINK和CARLI为例孙波刘万国房玉琦东北师范大学图书馆长春130024摘要:[目的/意义]通过对美国典型区域图书馆联盟OhioLINK和CARLI的对比研究,探析联盟成功经验,为我国区域图书馆联盟的建设发展提供借鉴.
[方法/过程]从联盟起源和愿景、成员类别和章程、管理体系和运行机制、特色服务等方面对CARLI和OhioLINK进行详细介绍和对比.
[结果/结论]基于OhioLINK和CARLI的成功经验,认为"天时""地利""人和"是区域图书馆联盟成功的3要素;联盟章程是图书馆联盟发展的前提,管理体系是图书馆联盟发展的保障,服务效益是图书馆联盟持续发展的动力,完善的联盟章程、科学的管理体系和较高的服务效益组成图书馆联盟发展的内在动因.
关键词:区域图书馆联盟OhioLINKCARLI比较研究分类号:G203DOI:10.
13266/j.
issn.
0252-3116.
2017.
24.
006本文系国家社会科学基金重点项目"基于云计算的国家数字学术信息资源安全保障体系构建研究"(项目编号:14ATQ008)和吉林省社会科学基金项目"利用云计算构建吉林省社会科学数字资源服务平台研究"(项目编号:202214112)研究成果之一.
作者简介:孙波(ORCID:0000-0001-9378-4032),参考咨询部主任,副研究馆员,Email:sunbo@nenu.
edu.
cn;刘万国(ORCID:0000-0002-1917-6407),馆长,研究馆员;房玉琦(ORCID:0000-0003-4484-0119),馆员.
收稿日期:2017-07-06修回日期:2017-09-07本文起止页码:45-54本文责任编辑:王传清1引言ICOLC(TheInternationalCoalitionofLibraryConsortia)是国际图书馆联盟非正式组织,截至2017年4月,全世界在ICOLC注册的图书馆联盟近200个,其中美国图书馆联盟数量最多,为89个,占总数的44%[1].
图书馆联盟在美国的发展可以追溯到1933年,由北卡罗来纳州两所大学的校长发起倡议,成立了美国最早的大学图书馆联盟———三角研究图书馆网络(TriangleResearchLibrariesNetwork,简称TRLN)[2],由此开启了以联盟合作形式发展图书馆馆藏和服务的新纪元.
1970年之后,随着美国第一代互联网ARPANet的开发和运用,多数图书馆开始了联机自动化系统的开发,建立了本地的计算机系统和网络,使得图书馆寻求机构间的协作以获得新的发展生机成为可能,成为美国图书馆联盟蓬勃发展的一个重要契机.
时至今日,美国已经建立了遍布各州、数量众多、类型齐全、规模壮观的图书馆联盟.
以地域为中心建立的多个有共同利益的州域图书馆联盟是美国图书馆联盟的重要组成部分,同州内同性质的图书馆联盟转向同州内不同性质图书馆联盟融合发展,是目前美国大学图书馆联盟发展的一大特点.
美国俄亥俄州图书馆与信息合作网络(OhioLibraryandInformationNetwork,简称OhioLINK)[3]和美国伊利诺伊州图书馆联盟(ConsortiumofAcademicandResearchLibrariesinIllinois,简称CARLI)[4]是美国著名的州域学术图书馆联盟,经过多年的发展已然成为世界区域图书馆联盟的典范.
本文主要从起源和愿景、成员类别和章程、管理体系和运行机制、特色服务等方面对CARLI和OhioLINK进行比较分析,探析联盟成功经验,为我国区域图书馆联盟的建设发展提供参考借鉴.
2起源和愿景2.
1OhioLINK起源和愿景OhioLINK是由大专院校图书馆和俄亥俄州(以下简称俄州)图书馆共同组建的合作机构,也是美国成立较早的州域学术图书馆联盟之一.
1987年,俄州大学董事会图书馆委员会提出建议,"应尽快建立一个全州性的电子图书目录系统",为响应这一建议,董事会成立了一个由全州各校图书馆员、教师、行政人员和计算54第61卷第24期2017年12月机系统管理人员组成的指导委员会.
委员会召开了一系列会议和听证会之后,起草并发布一份计划书(1988年11月),一份信息需求意向书(1989年2月)和一份需求建议书(1989年8月),来启动全州范围内的电子系统.
1992年6所大学安装了OhioLINK系统,并开始建立中央书目数据库.
1996年2月,OhioLINK开始通过互联网提供服务.
OhioLINK的愿景即为俄州学生、教师和公民提供最好的学术图书馆来实现他们的目标和抱负.
旨在通过合作、高效地获取、提供、保存大量的印刷品和数字学术资源,为俄州的高等教育创建竞争性的优势,以此推进教学、学习、研究和俄州知识经济的增长.
OhioLINK的原则是合作、透明、沟通和共享.
2.
2CARLI起源和愿景CARLI是伊利诺伊州,以下简称伊州)的学术图书馆联盟,成立于2005年7月1日,由伊州的3个学术图书馆联盟合并而成:①伊州的合作馆藏管理项目(IllinoisCooperativeCollectionManagementProgram,简称ICCMP),成立于1986年,该项目提供全州的馆藏研究与拨款事宜;②伊州的数字学术图书馆(IllinoisDigitalAcademicLibrary,简称IDAL),成立于1999年,主要提供电子资源的集团采购;③伊州的图书馆计算机系统组织(IllinoisLibraryComputerSystemsOrganization,简称ILCSO),成立于1980年,提供共享的联合图书馆网络系统,该系统就是后来的IShare.
CARLI的使命是引导伊州学术图书馆创造和保持一个丰富的、支持的、多样的知识环境,通过共享馆藏、专业知识和研究项目,促进教学、学习和科研的发展.
CARLI的原则是合作、尊重、共享、创新.
2.
3对比分析俄州位于美国中东部,素有"院校之乡"之称,高等学府的数目占美国第7位;伊州位于美国中西部,有大专院校188所,数量居全美第5位.
深厚的文化底蕴、教学科研需求、知识经济的增长推动了图书馆联盟的发展壮大.
有学者将美国图书馆联盟的发展划分为4个阶段:前计算机时代的萌芽阶段(1880-1954年);基于图书馆计算机自动化时代的地区性图书馆联盟发展阶段(1954-1983年);互联网环境下的州际间图书馆联盟发展阶段(1983年至今);④国际性图书馆联盟发展阶段(1997年至今)[5].
按此划分,OhioLINK和CARLI皆成立于互联网环境下的州际间图书馆联盟发展阶段.
OhioLINK成立于美国图书馆联盟发展的辉煌期.
随着印刷型文献价格的上涨,经费短缺和藏书空间不足的问题日益突显,同时计算机系统和网络的发展使联机书目数据共享、图书馆自动化集成系统逐渐形成了一定规模,催生了数量众多的地区性图书馆联盟组织,并且以大学图书馆联盟为主体,占联盟总数的99%以上[6].
CARLI则是为提高单一图书馆联盟的发展动力和效益,升级原有联盟模式进行的扩大联合.
CARLI创建于美国图书馆联盟的成熟期,由于其是由3个联盟合并形成,具有联盟合作基础,并能够提高效率和经济性,提升发展空间.
无论何种起源,OhioLINK和CARLI在成立之初,即明确了联盟的愿景,皆是服务于州内的教学、学习和科研,除"合作"和"共享"之外,OhioLINK的价值观注重"透明"和"沟通",CARLI注重"尊重"和"创新",这就体现了图书馆联盟价值取向的差异.
无论何种价值取向,只有形成了共同的愿景和价值观才能稳固图书馆联盟存在和发展的基础.
3成员类别和章程3.
1OhioLINK成员类别和章程OhioLINK成员馆数量从首批的18个,发展到2000年初的80余个,再发展到现在的121个.
这些图书馆分布在俄州93所不同的学院和大学,包括俄亥俄州立图书馆、16所公立大学图书馆、52所独立学院图书馆、23所两年制高校图书馆、16所分校区图书馆、8所法学院图书馆和5所医学院图书馆.
OhioLINK成员包括各种类型的机构,既有学术研究图书馆,也有州立图书馆,还包括神学院、艺术和音乐学院、法律和医学图书馆等.
OhioLINK成员总体分为3种类别:第一种类别是创始会员,主要是指OhioLINK最早的成员,包括所有公立大学、戴顿大学、凯斯西储大学和俄亥俄州立图书馆,现有17个创始会员;其他两种类别是两年制学院会员和独立学院会员.
OhioLINK的联盟协议具体包括联盟介绍、定义、OhioLINK职责、成员职责、数据许可和所有权、费用和发票、终止或暂停和一般条款等.
OhioLINK成员章程要求所有成员必须支付会员费、订购费以及使用费,遵守OhioLINK政策和协议;分享本馆馆藏,允许其他成员馆访问本馆至少50%的物理馆藏,作为本地共享馆藏的一部分;同意完全提供本地共享馆藏,具体视OhioLINK执行主任的需要而定;成员馆向OhioLINK提供书目记录和拥有的数据库;OhioLINK成员馆的代表应拥有适当的预算权和行政权,积极参加联盟会议;图书馆顾问理事会(LAC)和各委员会根据联盟规章向董事64孙波,刘万国,房玉琦.
美国典型区域图书馆联盟对比分析及启示———以OHIOLINK和CARLI为例[J].
图书情报工作,2017,61(24):45-54.
会推荐州政府资助资金支持的资源和服务;无论是否出席,成员馆都应承诺遵守联盟会议通过的协议和决议;成员馆负责从出版商或数据库供应商获得可向OhioLINK分享的任何本地共享馆藏的授权,成员馆需要向OhioLINK提供授权书的复印件;成员馆应遵守核心服务或者其他加入的服务的使用协议;成员馆需要安装和保存相应的基础设施,以安全的方式连接到OhioLINK系统,提供所有OhioLINK要求的技术信息,保证OhioLINK系统的安全访问.
3.
2CARLI成员类别和章程CARLI现有134个成员馆,为伊州超过94%的大学生、教师和职员提供服务,致力于满足90万学生和成千上万教师、职员的信息和研究需求.
CARLI成员包括2年制和4年制的公立学校和私立学校以及专科学校.
伊州高等教育委员会的任何机构,属于伊州图书馆和信息网络ILLINET成员的,在签署提交CARLI成员协议后均有资格成为CARLI的会员.
134个成员馆分为两个类别,包括128个管理会员和6个附属会员.
每种成员馆有不同的权利和职责,管理会员有资格分享所有的CARLI产品、服务和项目,获得最大程度的发展支持,并可以参与所有的CARLI委员会、特别小组和用户组.
附属会员有资格参与CARLI邮件讨论,可以参加CARLI研讨会、培训活动和论坛.
CARLI章程具体包括组织、任务、成员、表决权、成员职责、成员类别变化、成员终止、与挂靠机构的关系、管理、修正、议会的权力和存档等部分.
CARLI规定所有成员要遵守CARLI的章程、制度、协议;承担并及时支付会员费和服务费;按照CARLI协议的条款行事,伊利诺伊大学作为业务和合同代理机构代表成员馆,接受由于自己员工的行为或疏忽所需承担责任的相关协议;保持物理设施、馆藏信息资源、工作人员和图书馆服务足以满足机构主要客户的核心需求;允许其他CARLI管理会员机构的学生、教师、职员访问图书馆,不设过多的限制;与其他CARLI成员馆的学生、教师和职员自由、公平地分享信息和图书馆资源;跟踪CARLI项目、服务、技术、政策和范例,以满足图书馆联盟成员的职责;积极参与联盟活动,包括提供咨询、对其他成员馆的发展建议、支持员工参与联盟的论坛、研讨会和继续教育,并安排合适的员工参与CARLI委员会、专题组和工作组;未能遵守以上条款,会导致依据联盟章程进行的处罚或终止会员资格;联盟成员馆与供应商和服务提供商产生的其他法律诉讼视具体情况而定.
3.
3对比分析图书馆联盟章程规范指导联盟各项工作有效开展,是维系联盟稳定合作关系的重要依据和保障,对图书馆联盟的良性发展起到至关重要的作用.
OhioLINK和CARLI都在官网公开其成员章程,并适时进行调整、修订和补充.
美国区域图书馆联盟大部分都是采用公司制形式,通过建立公司制联盟,借鉴企业管理理念增强对联盟组织的管理,因此其章程基本涵盖了公司组织章程应具备的要素内容,包括组织名称、创建宗旨、组织活动业务范围、管理人员或机构的产生、组织机构安排、成员资格和权利义务、经费管理、章程修订及其他相关注意事项[7].
OhioLINK和CARLI的章程也基本上包含了以上几个部分.
但OhioLINK和CARLI的章程体例和侧重点并不完全相同,OhioLINK章程的主体是成员职责,在章程的第3章利用10条条款详细说明了成员的权利和义务.
CARLI章程的主体是联盟的管理,在章程的第9章利用7条条款详细说明了CARLI的组织机构和管理体系.
所有成员馆都必须缴纳会员费及其他订购费或服务费,不同类别的成员馆缴纳不同的会费.
OhioLINK和CARLI成员馆分类不同,收取会费也不同.
OhioLINK从2005年起开始执行会员收费制度,之前的经费来源主要是依靠政府补贴,会费是其一种经费补充方式.
而CARLI经费来源主要是依赖会员会费,管理会员的会费每年有一定的涨幅.
2017年OhioLINK121个成员馆会员费共计21万美元,CARLI134个成员馆会员费共计40余万美元,可见CARLI收取的会费高于OhioLINK.
由于CARLI的会员仅分为两类,而95%的会员都是主要会员(管理会员),承担了99%的会员费,根据学生FTE和机构类型来计算,年度会费范围从最低的1655美元到最高的11038美元不等.
OhioLINK服务内容主要是由创始会员支付费用.
根据2016财年的统计,OhioLINK服务内容支出中,占比14%的17个创始会员承担了78%服务费,其他两种类别,独立学院承担20%,两年制学院承担2%.
4管理体系和运行机制4.
1OhioLINK管理体系和运行机制OhioLINK归属于俄亥俄技术联盟(OhioTechnologyConsortium,简称OHTECH).
OHTECH为包括OhioLINK、俄亥俄学术资源网(OARnet)、俄亥俄超级计算机中心(OSC)、电子学生服务(eStudentServices)和新成立的研究创新中心(ResearchandInnovationCenter)74第61卷第24期2017年12月在内的技术基础设施提供行政支持.
俄州议会通过俄亥俄高等教育部来资助OHTECH.
OhioLINK设有执行主任,由高等教育部任命,下设顾问董事会.
顾问董事会由主要的学术机构代表和图书馆馆长或主管组成,目前有18位董事.
图书馆顾问理事会作为顾问董事会的工作主体,管理OhioLINK的具体运作,负责审查和批准所有4个常设委员会提出的计划实施的项目,讨论和批准主要的经费使用,参与战略规划.
成员由所有公立大学(包括两所私立大学)图书馆馆长、独立和两年制学院代表组成.
OhioLINK图书馆咨询理事会协调委员会(LACCC)主要负责协调OhioLINK执行主任和图书馆顾问理事会.
图书馆顾问理事会下设首席执行员联席会、电子学位论文中心顾问理事会(ETD)和4个常设委员会.
首席执行员联席会全面负责维护本地INNOPAC系统,由系统和技术服务馆员组成.
电子学位论文中心顾问理事会代表ETD中心会员机构和作者的利益,是全球ETD社区的主要参与者,由研究生院工作人员和馆员组成,负责本地ETD提交.
4个常设委员会的职责分别为:信息资源合作管理委员会向图书馆顾问理事会提出OhioLINK应该考虑购买的新数据库和出版物的建议,关注合作资源管理问题,由馆藏开发和采购馆员组成;数据库管理和标准委员会负责维护中央书目库,制定所有成员应遵循的元数据相关政策,由编目馆员组成;校际服务委员会负责制定州内资源共享的政策和章程,协调成员馆系统以及地方/中心网站之间的协同运作,负责文献传递系统,由流通和馆际互借馆员组成;用户服务委员会负责向OhioLINK提供用户关于订购产品和OhioLINK开发的系统的反馈,监测新兴技术的发展以增强用户体验,由公共服务馆员组成.
图书馆顾问理事会和所有常设委员会的组成为:每个创始会员馆派1名代表,两年制学院派3名代表,独立机构派3名代表,法律图书馆和医学图书馆各派1名代表,常设委员会成员由主管提名.
各委员会根据需要组建各类工作组,探讨和解决专门问题.
工作组将起草的项目方案提交给相关的常设委员会审查讨论,常设委员会把经过认证的方案推荐给图书馆顾问理事会审议,顾问理事会批准后再推荐给执行主任实施.
俄亥俄州立大学(TheOhioStateUniversity,简称OSU)是OhioLink的财政和契约机构.
如图1所示:图1OhioLINK管理体系示意4.
2CARLI管理体系和运行机制按照CARLI章程的规定,CARLI董事会监督CARLI事务,除了为全体会员保留的事务之外.
董事会制定战略规划,监督各CARLI专业委员会;审查和批准日常事务和每年的经费预算;在高级总监的招聘和评价方面给出建议.
董事会由12名有表决权的成84孙波,刘万国,房玉琦.
美国典型区域图书馆联盟对比分析及启示———以OHIOLINK和CARLI为例[J].
图书情报工作,2017,61(24):45-54.
员和2名没有投票权的成员组成.
9名有表决权的成员任期3年,由管理会员机构选举产生,公立大学、社区学院、私立机构分别选举3名代表.
其他3名有选举权的成员每年由董事会任命.
董事委员会直接执行CARLI董事会的任务,或按董事会的要求完成指定的任务.
当前的董事委员会包括行政委员会、财政委员会、人事委员会、项目规划委员会等.
其他常务委员会按照CARLI章程或董事会的需求而建立,根据董事会确定的频率/时间表定期向董事会报告工作.
每个委员会有1个或多个CARLI员工联络人.
联络人充分参与委员会讨论和活动,支持委员会的有效运作.
当前建立的常务委员会有馆藏管理委员会、商业产品委员会、创建内容委员会、指导委员会、保存委员会、公共服务委员会、资源共享委员会、SFX系统委员会、技术服务委员会等.
此外,由CARLI董事会或CARLI高级总监建立特别工作组和兴趣小组.
特别工作组负责执行能够促进联盟使命的明确的调查研究(如永久保存特别工作组),或承担明确指定的任务(如资源共享代码修订工作组).
特别工作组有向董事或负责的委员会报告工作的具体期限.
每一特别工作组都有1个CARLI联络员.
特别工作组完成任务后将解散.
兴趣小组主要功能是作为与员工就共同关注的领域沟通交流的渠道,可能是一个产品、学科专业,或其他与CARLI使命有关的共同兴趣.
兴趣小组没有正式的CARLI联络人.
伊利诺伊大学(TheUniversityofIllinoisSystem,简称UI)作为CARLI的财政和契约机构在UI理事会和CARLI董事会的规程下开展服务.
如图2所示:图2CARLI管理体系框架4.
3对比分析OhioLINK和CARLI按照各自的联盟章程确定管理体系和运行机制,均实行董事会负责制,明确规定董事会成员的组成和选举原则,董事会的主要责任是掌控联盟发展的方向,监督和审查联盟事务,这种自上而下、集中与分散的管理和运行模式保证了联盟的有效运作.
OhioLINK由图书馆顾问理事会负责联盟的具体运作,CARLI由董事委员会直接执行董事会的任务.
OhioLINK和CARLI在图书馆顾问理事会/董事委员会下均设置了常务委员会,负责如馆藏建设、数据保存、用户管理、技术服务、资源共享、馆际交流等具体业务的运作和发展.
每个委员会的组成也都有明确的说明,成员馆可派代表参与到各委员会业务的运作和发展中,增强参与度以及与联盟的紧密联系.
此外,OhioLINK和CARLI都会根据需要组建各类工作组或兴趣小组,探讨和解决专门问题,这些工作组承担明确的任务,在完成任务后可能会被解散,既灵活高效,又解决了联盟发展遇到的实际问题.
OhioLINK和CARLI都设立完整的职能机构,对重要的专门项目设置了固定94第61卷第24期2017年12月的工作人员,工作人员会作为联络人维系各委员会与联盟的沟通交流.
OhioLINK和CARLI都有挂靠机构,分别是俄亥俄州立大学和伊利诺伊大学.
在机构设置上OhioLINK和CARLI不尽相同.
OhioLINK的组织机构分为6级,即执行主任→顾问董事会→图书馆顾问董事会→图书馆顾问董事会协调委员会→常务委员会→工作组,而CARLI则分为5级,即董事会→董事委员会→高级总监→常务委员会→工作组,可见,CARLI的机构设置更加扁平化.
CARLI网站公布的组织结构示意图以人员为主线,使得其管理体系和运行机制更清楚明了,有利于人员之间的沟通交流与协作.
CARLI当前的常务委员会共有9个,涉及到馆藏、商业产品、创建内容、指导、保存、公共服务、资源共享、SFX系统以及技术服务等,相比OhioLINK的4个常设委员会更加专指和精细化.
5特色服务5.
1OhioLINK特色服务OhioLINK提供的服务主要包括:①中央书目库,中心系统和本地系统采用相同的软件,即InnovativeInterfaceInc公司的INNOPAC,以确保连接高度畅通和一致,而各成员馆又可以就其个别需求设定系统参数;②电子硕、博士论文中心(ElectronicThesesandDissertationsCenter,简称ETD),整合存储联盟内31个机构的59000篇学位论文,新增论文自动推送到ETD;③数字资源中心(DigitalResourceCommons,简称DRC),提供各成员馆拥有的各种各样的多媒体资料,包括艺术和建筑图像、录音、录像、地图等;④馆际互借和文献传递服务,联盟内所有读者可以在任何时间、任何地点在线查询所需要的文献资源,当所需要的文献资源在本地图书馆没有收藏时,读者可以进入OhioLINK的联合书目数据库页面询,直接向有入藏的成员馆发送借阅申请,通过OhioLINK的文献传递系统获取文献;⑤联合仓储,由区域仓储管理理事会负责仓储项目的监督,对仓储项目开发和维护进行指导,共在俄州东北部、西北部、东南部、西南部及俄亥俄州立大学建有5处密集仓储书库.
除此之外,联合采购是OhioLINK影响较大的一项服务,尤其在电子资源共享方面,联合采购显示出巨大的效益.
OhioLINK的联合采购主要包括电子期刊、电子图书和数据库.
OhioLINK的电子期刊中心(ElectronicJournalCenter,简称EJC)建立于1998年,初始仅能提供两个出版商1300余种电子期刊和不到100万篇的期刊论文,发展到现在已经能够提供100余个出版商的8000多种期刊,约合2600多万篇期刊论文,仅2016年下载量就超过1200万.
电子图书中心(ElectronicBookCenter,简称EBC),现有14万余种电子图书,包括netLibrary,SafariTechBooksOnline,electronicreferencebookcollection等,2016年下载量超过300万.
2016年OhioLINK购买电子期刊和电子图书共支出3247万美元,其中俄州政府资金支付601万美元,占比19%;成员馆支付2646万美元,占比81%.
而如果各成员馆独立购买费用估计在7760万美元左右.
2016年OhioLINK购买数据库支出665万美元.
5.
2CARLI特色服务CARLI提供的服务主要包括:①IShare在线书目管理系统,为86个成员馆提供在线书目数据检索,只有管理会员允许加入IShare,加入IShare由CARLI董事会自由裁决;②电子资源集团采购,超过90%的CARLI成员馆都参与了电子资源集团采购项目,2015年的订购经费超过1300万美元;③馆际互借与文献传递服务(ILDS),在141个CARLI成员馆和州内图书馆之间提供24小时文献传递服务,由伊利诺伊州立图书馆提供资金支持,由商业传递服务公司RAILS提供运输服务.
此外,CARLI在数字化资源建设方面开展了大量的工作,建设了多项数字化特色资源项目.
CARLIDIGITALCOLLECTIONS(简称DC)即CARLI数字资源项目,主要目的是整合CARLI成员馆特色数字馆藏,类型包括艺术图片、印刷品、手稿资料、录音和地图等.
除了Saskia艺术图片库和Sanborn地图库只提供给CARLI成员机构使用外,其他资源均可供全世界学者浏览、搜索和使用.
DC所使用的存储和提供原生数字资源的软件是CONTENTdm,CARLI使用该软件存储原生数字资源,并通过网络向读者提供服务,没有年度维护费或托管费.
CONTENTdm提供制作多种文献类型的手段,包括图片、杂志、书、视频、音频、地图及报纸等.
如果只想简单地浏览由CARLI联盟购买的资源,或使用由其他CARLI图书馆创建的资源,只需检索存贮在CONTENTdm服务器上的数字馆藏资源即可.
管理会员可在DC中添加资源,如果想要管理本地图书馆的数字化资源,可以购买CONTENTdm安装在本地服务器上,价格由CARLI和OCLC协商确定.
成员馆馆藏中不是CARLI数字化馆藏的资源,如果希望增加曝光率,可以将它们放在CARLI05孙波,刘万国,房玉琦.
美国典型区域图书馆联盟对比分析及启示———以OHIOLINK和CARLI为例[J].
图书情报工作,2017,61(24):45-54.
的其他收藏中(CARLIOtherCollections),直接链接到成员馆的数字门户页面.
5.
3对比分析OhioLINK和CARLI有相同的服务内容,也有各自发展较好、影响较大和独具特色的服务内容,对比OhioLINK和CARLI开展的服务见表1.
由表1可见,集成管理系统、馆际互借与文献传递、电子资源采购、数字资源建设和保存已经成为图书馆联盟的常态服务内容.
以馆际互借与文献传递为例,OhioLINK和CARLI都取得了较大的成效.
OhioLINK馆际互借的花费每年都在增长,从2003年的35万美元增加到2017年的106万美元,增长了3倍之多,也为成员馆带来了巨大的经济效益.
俄亥俄大学平均每年通过OhioLINK借阅图书44620册,仅此一项为俄亥俄大学图书馆每年节省经费约324万美元,10年共计节约经费3246万美元.
俄亥俄州立大学平均每年借阅图书84348册,每年节约经费613万美元,10年共计借阅经费约6138万美元.
州内平均每个学生OhioLINK馆际互借服务花费成本70美元,低于美国一本教参书的价格.
OhioLINK成员馆借阅一本图书大约花费1.
05美元.
CARLI的馆际互借与文献传递服务,2015年7月1日-2016年6月30日共计借阅了220万件图书,每一件的花费低于1张邮票的价格.
表1OhioLINK和CARLI服务内容对照主要服务内容OhioLINKCARLI书目集成管理系统√√馆际互借与文献传递√√电子资源采购√√数字资源建设和保存√√联合仓储√*电子硕博论文保存√*LINKRESOLVER(SFX)*√图书馆联盟根据愿景和成员的迫切需求来规划持续服务和新增服务,这源于联盟成立之初开展的服务的历史延续,也是在发展过程中全体联盟成员的共同选择.
虽然OhioLINK和CARLI均开展电子资源联合采购服务,但CARLI的采购范围、合作广度和深度远不及OhioLINK.
2016年OhioLINK电子资源共计支出4229万美元,除各成员馆共同承担费用外,OhioLINK也积极争取州政府的资金补贴,2016年电子资源采购中州政府资助702万美元,占比17%;成员馆支付3196万美元,占比75%;其他机构支付331万美元,占比8%.
2016年OhioLINK购买数据库支出665万美元,其中俄州政府资金支付101万美元,占比15%;成员馆支付233万美元,占比35%;其他机构支付331万美元,占比50%.
在电子期刊订购方面,2015-2016年州政府资助经费增长33%,2017-2018年增长5%.
在数字资源建设和保存方面,OhioLINK的建设内容和速度却不及CARL.
仅2015年7月1日-2016年6月30日,CARL的DC就增加了19.
5万件作品.
OhioLINK和CARLI也有其独具特色的服务内容,如OhioLINK的联合仓储和电子硕博论文保存,CARLI的SFX等.
6从OhioLINK和CARLI得到的启示6.
1"天时、地利、人和"是区域图书馆联盟成功的三要素笔者认为区域图书馆联盟若想取得成功,"天时""地利""人和"3个条件缺一不可.
①"天时",19世纪80年代,随着计算机技术和网络技术的发展,图书馆纷纷建立和引进自动化集成系统,达到一定规模后为联机书目数据的共享创造了必要条件.
网络技术环境的发展与图书馆共建共享思想一拍即合,这期间美国图书馆联盟蓬勃发展,OhioLINK正是成立于美国图书馆联盟发展的黄金期.
纵观美国图书馆联盟的发展历史,CARLI则是创建于图书馆联盟成熟期,图书馆联盟历经一段时期的探索和实践,越发成熟,而原有的单一图书馆联盟只有重组才能更好扩大影响,提升联盟效益,有联盟基础和其他联盟成功经验予以借鉴,使得联盟的重组处于高起点.
②"地利"是指地理位置的集中性,OhioLINK和CARLI均属于区域图书馆联盟,联盟成员来自同一州域.
除了地理位置便于开展联合服务外,由于美国是联邦制国家,联邦宪法允许各州保持一定的独立性,各州有自己的宪法和法律,州内图书馆联盟成员有共同的法律和政策基础,也利于争取州政府的资助.
③"人和"是图书馆联盟成功的最重要的因素.
在OhioLINK和CARLI的联盟规章中,"share"一词是使用量最高的高频词,"共享"是联盟发展的根基.
OhioLINK和CARLI的愿景确定了联盟的发展定位,描绘联盟未来发展蓝图,体现了联盟所有组织成员的共同意愿.
在愿景基础上形成了联盟的价值观,价值观是基于图书馆联盟愿景之上而作出的认知、理解、判断,映射出图书馆联盟的思维方式和价值取向.
在共同的理念、愿景和价值观的基础之上,形成了联盟的15第61卷第24期2017年12月组织文化.
当联盟章程对联盟组织文化进行明确阐述且上升为联盟权责进行认同与遵守时,才能真正发挥组织文化对成员馆与用户的感染力,提高成员与用户对联盟的认同感[8].
20世纪90年代,我国图书馆联盟的相关研究开始起步.
2000年以后区域性图书馆联盟开始兴起,但总体而言发展并不乐观.
我国区域图书馆联盟若想取得成功,"天时、地利、人和"三要素也必不可少.
随着互联网技术和信息技术的迅猛发展,我国图书馆基本实现了网络化、自动化、移动化,在当前"双一流"背景下,各地已经陆续出台"双一流"建设措施与方案,推动高水平大学和高水平学科专业建设,以此为契机进行区域图书馆联盟建设不失为一种"天时",并且在图书馆联盟建设中还可广泛吸取国外联盟建设的成功经验.
区域图书馆联盟虽然存在着同一省(市)地理位置集中的先天优势,但由于我国各类型图书馆隶属不同职能部门,存在条块分割现象,跨系统区域图书馆联盟真正取得成效必须克服行业与体制限制.
更重要的是,我们虽然倡导了多年"共享"理念,但在实现共享探索之路上缺乏实践和执着精神,更多地考虑个体的利益,遇到困难和阻力便停滞不前,导致多个图书馆联盟成立之初轰轰烈烈,发展却浮于表面或名存实亡.
当前,我们应抓住"天时",克服不利因素,齐心协力进行区域图书馆联盟建设,为图书馆界的发展带来效益和动力,进而提升地方的创新能力,促进地方知识经济的发展.
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2完善的联盟章程、科学的管理体系和较高的服务效益是图书馆联盟成功的内在动因在"天时、地利、人和"三要素下,完善的联盟章程、科学的管理体系和较高的服务效益是图书馆联盟成功的内在动因.
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1完善的联盟章程是图书馆联盟发展的前提图书馆联盟章程是联盟的最高纲领,是维系联盟协作的纽带,图书馆联盟的有效运作离不开联盟章程的规范指导.
联盟章程明确规定了各成员在联盟中的权责,其他的管理办法或制度文件都要以此为参照.
OhioLINK和CARLI均公开并适时调整、修订和补充其章程,章程结构也大致相同,但章程主体却不尽相同,OhioLINK章程的主体是成员职责,CARLI章程的主体是联盟的管理,笔者认为应综合两者,对成员权责和联盟管理等都应详细进行阐述.
OhioLINK和CARLI的章程各自有其可借鉴之处,在信息资源共享方面,OhioLINK规定成员馆负责从出版商或数据库供应商获得可向OhioLINK分享的任何本地共享馆藏的授权,不但丰富了成员遵循信息资源建设规范的义务,也降低了联盟发展的知识产权风险.
在物理资源共享方面,CARLI要求允许其他成员馆的学生、教师、职员访问本图书馆,不设过多的限制,不但实现了数字资源的共享,也实现了设施资源的共享.
章程中会员类别的设定和会费收取应根据实际情况因地制宜,如政府补贴力度大,即可像OhioLINK一样将会费作为一种经费补充方式;反之可类似于CARLI,将会员会费作为经费主要来源,CARLI根据学生FTE和机构类型来计算会费也是一种比较科学的方式.
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2科学的管理体系是图书馆联盟发展的保障科学有效的管理体系和运行机制是图书馆联盟成功的重要保障,有文章指出92%的人认为联盟的组织机构最为重要[9].
美国著名政治学家威廉·B.
门罗指出:"在所有的地方自治体领域里,图书馆部门最适合委员会管理体制".
据相关统计,仅美国本土就有95%的图书馆实行董事会制,可见董事会制是一种实用而有效的管理体制.
OhioLINK和CARLI均实行董事会负责制,董事会掌控联盟发展的方向,这种严密的运营机制有效地维持了联盟的利益平衡和协作平衡.
合理的机构设置,明确的部门分工,有序的管理体系,有效的监管机制,既充分调动了成员馆的积极性,也有利于保障成员馆的利益,加强协作关系,促使联盟健康和协调发展.
虽然目前我国一些区域图书馆联盟也采用了类似于"理事会"的管理模式,但理事会的成员基本是由联盟成员馆的领导担任,没有科学的机构设置,管理机构大多设在某个成员馆,并由成员馆的工作人员兼职负责联盟的管理.
从OhioLINK和CARLI的成功经验可知,设立完整的职能机构和固定的工作人员,有利于联盟的有效运作和保持各委员会与联盟沟通交流的畅通.
通过对比研究,CARLI的机构设置相对来讲更加扁平化,常务委员会的设置也更加专指和精细化,值得我们借鉴.
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3服务效益是图书馆联盟持续发展的动力资源共享理念是形成图书馆联盟的最初动机,在合作、共享的理念下,经济利益的驱动将不同的图书馆个体联合在一起.
基于共同的目标,通过制订正式的合作共享计划、书面协议或其他文件等规定参与者权责,建立起互惠的合作伙伴关系,集成单个图书馆力量形成整25孙波,刘万国,房玉琦.
美国典型区域图书馆联盟对比分析及启示———以OHIOLINK和CARLI为例[J].
图书情报工作,2017,61(24):45-54.
体效益,共同分担费用降低成本的经济行为[10],直接提升了服务效益.
图书馆联盟成员是联盟内部利益相关者,通过理事会等组织形式实施集中管理,规避内部信任、利益不平衡等经营风险.
外部利益相关者如政府、社会捐助者、出版商等保证联盟经费投入的持续性和信息资源供应链畅通.
内部利益相关者和外部利益相关者共同构成庞大的利益关系网络[11].
集成管理系统、馆际互借与文献传递、电子资源采购、数字资源建设和保存已经成为图书馆联盟的常态服务内容,主要是为解决图书馆在发展中面临的文献价格上涨、经费日益紧张、空间不足、资源保存等问题.
在此基础之上,区域图书馆联盟根据愿景和联盟成员的共同选择,结合地域特色和成员馆特色,发展联盟特色服务,无论何种服务,只有在联盟整体利益最大化的前提下提升联盟个体的服务效益,才能够保证联盟的稳定和可持续化发展.
如OhioLINK的电子资源联合采购服务、数字资源建设和保存服务,OhioLINK和CARLI的馆际互借与文献传递服务等,均给各成员馆带来巨大的经济效益和社会效益.
据统计,CARLI成员馆每投入1美元将获得4.
32美元的投资回报率.
图书馆联盟成功内在动因如图3所示:图3图书馆联盟成功内在动因7结语2010年美国大学与研究图书馆协会(AssociationofCollege&ResearchLibraries,简称ACRL)发布的《高校图书馆大发展趋势》指出,"增加合作将提升图书馆在校园内外的作用",是图书馆发展的趋势之一[12].
2014年ACRL发布的《高校图书馆发展大趋势———关于发展趋势和高等教育中影响图书馆因素的文献综述》,以"更深度的合作"概括美国高校图书馆的发展趋势.
高校图书馆应该通过寻求新的合作对象与合作机会,促进高校使命任务的实现,不断提升自身的价值[13].
最新发布的《新媒体联盟地平线报告:2017图书馆版(纲要)》(NMCHorizonReport:2017LibraryEdition(outline))指出,未来5年或更多年限的重要前瞻即"长期发展趋势",是重点关注跨机构合作和学术记录的发展本质[14].
美国图书馆联盟正是经历了合作———深度合作———跨机构合作的发展历程.
相对于美国区域图书馆联盟的成熟,我国区域图书馆联盟在愿景、章程、管理体系、运行机制、服务效益等方面均有很大的提升空间,应借鉴美国典型区域图书馆联盟的成功经验,结合我国实际情况,塑造具有中国特色的图书馆联盟文化.
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作者贡献说明:孙波:负责文稿框架结构、撰写和部分修改;刘万国:负责文稿的思路与撰写指导;房玉琦:负责材料搜集和部分文稿的修改.
35第61卷第24期2017年12月ComparativeStudyonTypicalRegionalLibraryConsortium:OHIOLINKandCARLISunBoLiuWanguoFangYuqiNortheastNormalUniversityLibrary,Changchun130024Abstract:[Purpose/significance]ThroughcomparativestudyontypicalregionallibraryconsortiumofOhioLINKandCARLI,itdiscussesandanalysessuccessexperienceinordertoprovideexperiencefortheconstructionoftheregionallibraryconsortiuminourcountry.
[Method/process]Thispaperhasacomparativeanalysisonoriginandvision,memberstypesandagreements,managementsystemandoperationalmechanism,andcharacteristicservicesbetweenCARLIandOhioLINK.
[Result/conclusion]WecouldobtainthreeenlightenmentsfromsuccessfulexperienceofOhioLINKandCARLI:"Rightplace,righttimeandgoodhumanrelations"arethreefactorsinthesuccessoftheregionallibraryconsortium.
Consortiumagreementsarethepreconditionoflibraryconsortiumdevelopment,managementsystemsaretheguaranteeoflibraryconsortiumdevelopment,andservicebenefitsaremotiveforceoflibraryconsortiumsustainabledevelopment.
Perfectunionconstitution,scientificmanagementsystemandhigherservicebenefitareinnermotivationofconstitutionsuccess.
Keywords:regionallibraryconsortiumOhioLINKCARL檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶檶殞殞殞殞icomparativestudy中国科学院文献情报中心2017年博士后招收启事中国科学院文献情报中心立足中国科学院、面向全国,主要为自然科学、边缘交叉科学和高技术领域的科技自主创新提供文献信息保障、战略情报研究服务、公共信息服务平台支撑和科学交流与传播服务,同时通过国家科技文献平台和开展共建共享为国家创新体系其他领域的科研机构提供信息服务.
现根据工作需要,按照"公开、平等、竞争、择优"的原则,面向海内外公开招收博士后研究人员.
一、招收岗位(一)情报研究(科技创新与管理方向)(二)情报研究(科技情报研究方向)(三)科学计量分析(四)特种文献服务(五)信息政策研究(六)科技文献内容理解关键技术研发(七)知识挖掘与分析(八)大数据挖掘与知识计算(九)情报研究(情报研究方法与技术方向)(十)情报研究(大数据情报分析方法与应用方向)(十一)大数据科学计量学科技政策分析研究(科学计量学与科技评价方向)(十二)大数据科学计量学科技政策分析研究(科技创新政策分析研究方向)(十三)大数据挖掘处理研究二、岗位待遇1.
为博士后研究人员提供有竞争力的科研经费和薪酬待遇,完善的社会保险、住房公积金、工作餐补助等福利保障;2.
设立中心主任博士后奖金,资助范围接近在站博士后的50%;3.
对在京无住房者,提供周转公寓或住房补贴;4.
按规定解决引进人员及配偶的北京户口,协助安排子女入学(托),无住房者可提供周转人才公寓;5.
对于出站考核优秀并留在中心工作的,中心将根据出站考核专家委员会的推荐意见,在其申请晋升副高级专业技术职务时予以优先考虑.
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三、应聘材料本次招收有效期截至2017年12月31日.
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