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TsinghuaUniversityLibraryTsinghuaUniversityLibraryWord在编辑长文档时的基本应用Word在编辑长文档时的基本应用---以学位论文为例以学位论文为例清华大学图书馆孟颖201311232013.
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23TsinghuaUniversityLibraryTsinghuaUniversityLibrary目录目录开始前的准备工作开始前的准备工作制作Word长文档遇到的主要问题大纲与样式多级标题大纲与样式、多级标题文档分节/页眉与页脚、分栏插入图片、表格、公式交叉引用与题注文档目录和图表目录脚注与尾注(参考文献)脚注与尾注(参考文献)批注与修订(审阅)常用快捷键常用快捷键遇到问题如何解决TsinghuaUniversityLibraryTsinghuaUniversityLibrary开始前的准备工作学习论文格式要求学习论文格式要求封面、中英文摘要、目录、正文、参考文献、附录封面、中英文摘要、目录、正文、参考文献、附录…………封面、中英文摘要、目录、正文、参考文献、附录封面、中英文摘要、目录、正文、参考文献、附录…………页边距页边距字体、段落字体、段落字体段落字体段落标题、目录、页眉页脚标题、目录、页眉页脚…………保存和备份保存和备份保存和备份保存和备份设置自动保存:设置自动保存:OfficeOffice按钮按钮WordWord选项选项保存保存缩短"自动保存间隔时间"(默认是缩短"自动保存间隔时间"(默认是1010分钟)分钟)备份方案备份方案::备份地点:本地非系统分区备份地点:本地非系统分区//异地(邮箱异地(邮箱/ftp/ftp空间空间//移动存储介质移动存储介质……))备份版本的保留备份版本的保留备份版本的保留备份版本的保留选择选择WordWord的版本的版本TsinghuaUniversityLibraryTsinghuaUniversityLibrary样式将修饰某一类段落的一组参数,包括字体、段落、编号、字体、段落、编号、对齐方式等,命名为一个特定的段落为个特定的段落格式名称.
TsinghuaUniversityLibraryTsinghuaUniversityLibrary标题的多级列表第1章111.
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1TsinghuaUniversityLibraryTsinghuaUniversityLibrary大纲"大纲"视图,用于制作文档提纲更改标题级别更改标题级别文档的展开和折叠移动标题位置移动标题位置主控文档和子文档文档结构图TsinghuaUniversityLibraryTsinghuaUniversityLibrary节节--用来划分文档的一种方式节用来划分文档的种方式分节后可更改的内容:页眉和页脚页码编排页眉和页脚、页码编排页边距、纸张大小、纸张的方向(纵横混合排版)、分栏、打印(纵横混合排版)、分栏、打印机纸张来源、页面边框、垂直对齐方式、行号、脚注和尾注等.
"普通视图"中可查看到双虚线的分查看到双虚线的分节符,可以删除TsinghuaUniversityLibraryTsinghuaUniversityLibrary页眉和页脚同一文档中,不同的页眉/页脚---分节链接到前一条页眉链接到前条页眉TsinghuaUniversityLibraryTsinghuaUniversityLibrary分栏常用于杂志、报纸等的排版可见于"页面视图"和"打印预览"可见于"页面视图"和"打印预览"与"节"一起使用与节起使用图书馆讲座:中外文核心期刊介绍及中外文核心期刊介绍及投稿导引TsinghuaUniversityLibraryTsinghuaUniversityLibrary图片和表格图片嵌入型环绕型嵌入型、环绕型表格跨页表格的表头如何保留如何横排表格如何横排表格图书馆讲座:Excel初级操作与应用Excel初级操作与应用Excel实例与应用TsinghuaUniversityLibraryTsinghuaUniversityLibrary特殊符号和公式插入特殊符号插入公式插入公式插入公式MathType、Latex……TsinghuaUniversityLibraryTsinghuaUniversityLibrary题注&交叉引用题注是添加到图表或公式上的编号标签的编号标签正文中对图表的引用,可以设置为交叉引用为交叉引用TsinghuaUniversityLibraryTsinghuaUniversityLibrary目录&图表目录插入目录或图表目录更新全部域更新全部域Ctrl+A鼠标右键"更新域"打印预览!
TsinghuaUniversityLibraryTsinghuaUniversityLibrary参考文献添加尾注、修改格式定稿后:将^e,替换为[^&]定稿后:将e,替换为[&]引用引文与书目NoteExpress、RefWorks图书馆讲座图书馆讲座:认识与利用个人文献管理软件TsinghuaUniversityLibraryTsinghuaUniversityLibrary批注&修订TsinghuaUniversityLibraryTsinghuaUniversityLibrary常用快捷键---键提示"Alt"1.
按Alt键2按对应于要显示的选项卡的键提示例如对于"开始"2.
按对应于要显示的选项卡的键提示.
例如,对于开始选项卡,请按H,将显示该选项卡的命令对应的所有键提示.
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按对应于所需命令的键提示TsinghuaUniversityLibraryTsinghuaUniversityLibrary常用快捷键---传统方式Ctrl+S保存Ctrl+A全选Ctrl+C复制Ctrl+X剪切Ctrl+V粘贴Ctrl+C复制、Ctrl+X剪切、Ctrl+V粘贴Ctrl+Z撤销操作Ctrl+F查找、替换F4重复最近一个动作F4重复最近个动作格式刷单击一次、双击多次……TsinghuaUniversityLibraryTsinghuaUniversityLibrary寻求帮助Word帮助文档帮助文档图书馆馆藏mengying@lib.
tsinghua.
edu.
cnTsinghuaUniversityLibraryTsinghuaUniversityLibrary谢谢大家!
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1TsinghuaUniversityLibraryTsinghuaUniversityLibrary大纲"大纲"视图,用于制作文档提纲更改标题级别更改标题级别文档的展开和折叠移动标题位置移动标题位置主控文档和子文档文档结构图TsinghuaUniversityLibraryTsinghuaUniversityLibrary节节--用来划分文档的一种方式节用来划分文档的种方式分节后可更改的内容:页眉和页脚页码编排页眉和页脚、页码编排页边距、纸张大小、纸张的方向(纵横混合排版)、分栏、打印(纵横混合排版)、分栏、打印机纸张来源、页面边框、垂直对齐方式、行号、脚注和尾注等.
"普通视图"中可查看到双虚线的分查看到双虚线的分节符,可以删除TsinghuaUniversityLibraryTsinghuaUniversityLibrary页眉和页脚同一文档中,不同的页眉/页脚---分节链接到前一条页眉链接到前条页眉TsinghuaUniversityLibraryTsinghuaUniversityLibrary分栏常用于杂志、报纸等的排版可见于"页面视图"和"打印预览"可见于"页面视图"和"打印预览"与"节"一起使用与节起使用图书馆讲座:中外文核心期刊介绍及中外文核心期刊介绍及投稿导引TsinghuaUniversityLibraryTsinghuaUniversityLibrary图片和表格图片嵌入型环绕型嵌入型、环绕型表格跨页表格的表头如何保留如何横排表格如何横排表格图书馆讲座:Excel初级操作与应用Excel初级操作与应用Excel实例与应用TsinghuaUniversityLibraryTsinghuaUniversityLibrary特殊符号和公式插入特殊符号插入公式插入公式插入公式MathType、Latex……TsinghuaUniversityLibraryTsinghuaUniversityLibrary题注&交叉引用题注是添加到图表或公式上的编号标签的编号标签正文中对图表的引用,可以设置为交叉引用为交叉引用TsinghuaUniversityLibraryTsinghuaUniversityLibrary目录&图表目录插入目录或图表目录更新全部域更新全部域Ctrl+A鼠标右键"更新域"打印预览!
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按Alt键2按对应于要显示的选项卡的键提示例如对于"开始"2.
按对应于要显示的选项卡的键提示.
例如,对于开始选项卡,请按H,将显示该选项卡的命令对应的所有键提示.
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