山东大学第二医院振动排痰机采购竞争性磋商文件采购人:山东大学第二医院采购代理机构:山东齐信招标有限公司日期:二〇二〇年七月目录第一部分竞争性磋商公告3第二部分供应商须知6前附表6一、适用范围9二、定义9三、竞争性磋商文件说明9四、响应文件的编写10五、合格的供应商14六、报价有效期15七、报价费用15八、磋商保证金15九、无效响应15十、解释权16第三部分项目说明及要求17第四部分公开报价、磋商、成交19一、响应文件的递交及公开报价仪式19二、磋商小组19三、磋商原则和评审办法19四、磋商纪律24确定成交供应商25成交通知书25七、授予合同25第五部分合同格式26第六部分响应文件部分格式30第七部分封面及封口格式46第一部分竞争性磋商公告项目概况山东大学第二医院振动排痰机采购采购项目的潜在供应商应在济南市市中区九曲路中海国际公馆三号楼一层112室获取采购文件,并于2020年8月5日9点00分(北京时间)前提交响应文件.
项目基本情况项目编号:QX-zb-20070002042项目名称:山东大学第二医院振动排痰机采购采购方式:口竞争性谈判竞争性磋商口询价预算金额:24万元最高限价(如有):24万元采购需求:山东大学第二医院根据需要,需采购振动排痰机一批,项目包含设备的供货、安装调试、人员培训及售后服务等.
本项目分为一个包,具体情况如下:序号设备名称数量简要技术需求备注1振动排痰机10台(暂定数量,以实际供货数量为准)详见竞争性磋商文件供应商对本项目进行报价,必须整包响应.
具体技术要求、数量等内容详见竞争性磋商文件.
本项目不接受联合体报价.
申请人的资格要求:1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;2、落实政府采购政策需满足的资格要求:本项目不属于专门面向中小企业、监狱企业、残疾人福利性单位采购的项目;3、本项目的特定资格要求:磋商产品为临床医疗器械的,须提供医疗器械注册证或医疗器械备案凭证以及医疗器械经营企业许可证(代理商提供)或医疗器械生产企业许可证(制造商提供)三、获取采购文件时间:2020年7月20日至2020年7月27日,每天上午9:30时至11:30时,下午13:30时至16:30时(北京时间,法定节假日除外)地点:济南市市中区九曲庄路中海国际公馆北区c3地块3号楼112室.
方式:按照以下方式获取磋商文件(二选一):(注:疫情期间提倡通过邮件形式报名)1、现场报名:有意参加本次采购活动的供应商持下列资料到山东齐信招标有限公司现场报名并购买磋商文件:(1)法定代表人证书或法人授权委托书、法定代表人或授权代表身份证;(2)《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十七条规定的相关证明材料;(3)磋商产品为临床医疗器械的,须提供医疗器械注册证或医疗器械备案凭证以及医疗器械经营企业许可证(代理商提供)或医疗器械生产企业许可证(制造商提供).
上述资料需带原件及加盖公章复印件1套,简单装订.
2、邮件报名:有意参加本次采购活动的供应商发送邮件至qxjnfgs@163.
com,并电话通知采购代理机构负责人查收.
邮件内容:项目名称、项目编号、公司名称、联系人、联系电话、邮箱及下列材料加盖公章的扫描件:(1)法定代表人证书或法人授权委托书、法定代表人或授权代表身份证;(2)《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十七条规定的相关证明材料;(3)磋商产品为临床医疗器械的,须提供医疗器械注册证或医疗器械备案凭证以及医疗器械经营企业许可证(代理商提供)或医疗器械生产企业许可证(制造商提供)报名时提交的资料查验不代表资格审查的最终合格或通过.
供应商最终资格的确认以磋商小组组织的资格后审为准.
售价:人民币300元/份(售后不退).
四、响应文件提交截止时间:2020年8月5日09:00(北京时间)地点:山东大学第二医院办公楼五楼会议室(地址:济南市天桥区北园大街247号)根据情况随时调整;逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件,采购人不予受理.
五、开启时间:2020年8月5日9:00时(北京时间);地点:山东大学第二医院办公楼五楼会议室(地址:济南市天桥区北园大街247号)根据情况随时调整;六、公告期限自本公告发布之日起3个工作日.
七、其他补充事宜1、供应商必须为未列入"信用中国"、"中国政府采购网"失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信名单的企业;2、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的采购活动;3、本次磋商公告在《中国政府采购网》、《中国招标投标公共服务平台》、《山东大学第二医院官网》同时发布.
凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系采购人信息名称:山东大学第二医院地址:济南市天桥区北园大街247号联系方式:0531-85875076采购代理机构信息名称:山东齐信招标有限公司地址:济南市市中区九曲路中海国际公馆三号楼一层112室联系方式:0531-882593183、项目联系方式项目联系人:杨工、张工、曲工电话:0531-8825931813075358758第二部分供应商须知前附表序号内容说明与要求1综合说明项目名称:山东大学第二医院振动排痰机采购采购人地址:济南市天桥区北园大街247号采购范围:详见竞争性磋商文件第三部分资金来源:自筹资金出资比例:100%资金落实情况:已落实2采购方式竞争性磋商3采购预算预算金额:24万元供应商的报价不得高于最高预算金额,供应商报价高于预算金额的作无效报价处理.
4资格审查方式资格后审5是否接受联合体报价不接受6报价有效期磋商后90日历天7交货期供应商自报最短交货期8质保期质保期≥3年,供应商可自报最长质保期限.
9磋商保证金1.
磋商保证金的递交形式:电汇、汇票.
2.
磋商保证金数额为:4800元人民币3.
磋商保证金汇入银行及账号:开户名:山东齐信招标有限公司开户行:中国银行淄博分行账号:244202099787磋商保证金应当从供应商基本账户转出.
磋商保证金须在2020年8月4日16:00之前到达上述帐户,且必须从供应商基本账户一次性转出,不接受个人汇款及现金.
同时须将开户许可证及磋商保证金电汇凭证扫描版发送邮件qxjnfgs@163.
com,同时电话通知采购代理机构负责人查收.
4.
磋商保证金在报价有效期内保持有效,未成交单位的磋商保证金在成交通知书发出后5个工作日内退还,成交单位的磋商保证金在采购合同签订后5个工作日内退还.
注:汇款单或网银汇款用途中应注明:项目名称10响应文件份数一份正本,二份副本,一份电子版(U盘,采用PDF中文版,内容与响应文件正本一致).
装订方式:每册采用胶装方式装订,装订应牢固、不易拆散和换页,不得采用活页装订,响应文件每册不超过4.
5厘米,如超过,请分册.
(装订方式:为节约成本,响应文件封皮请勿使用硬版纸,每页均应标注页码.
)11付款方式货物经双方验收合格签字确认交付后,甲方收到发票且财务入账三个月内,支付合同总金额90%,余款作为质量保证金,自财务入账之日起满12个月后,无质量问题,付清总金额的10%.
12响应文件递交地点及截止时间时间:2020年8月5日09:00时(北京时间)地点:山东大学第二医院办公楼五楼会议室(地址:济南市天桥区北园大街247号,如需变更另行通知.
)13响应文件开启时间及地点时间:同响应文件递交截止时间地点:同响应文件递交地点14磋商答疑提交质疑文件时间:2020年7月28日下午16:30前领取答疑文件时间:2020年7月29日下午16:30前提交(领取)质疑文件地点:山东齐信招标有限公司(济南市市中区九曲路中海国际公馆三号楼一层112室)若有问题需要澄清,应于规定时间前以书面形式向采购代理和采购人提出,并将需要澄清的问题以Word版的文本及加盖公章的扫描件形式给山东齐信招标有限公司(qxjnfgs@163.
com)发送电子邮件,并电话通知采购代理机构负责人查收.
采购人将以答疑文件的方式予以解答.
书面答复由供应商按上述时间地点前去领取.
15评审办法本次评审采用综合评分法16同一品牌产品相关问题提供相同品牌产品且通过资格审查、符合性审查的不同供应商参加同一合同项下报价的,按一家供应商计算,评审后得分最高的同品牌供应商获得成交人推荐资格;评审得分相同的,按报价得分高者获得成交人推荐资格,报价得分也相同的按技术标得分高者获得成交人推荐资格,其他同品牌供应商不作为成交候选人.
17报价要求本次报价非一次性报价,磋商现场将有第二次报价的机会,每次报价供应商均应书面确认,报价币种为人民币.
18成交服务费成交人在签订合同前,按国家计委计价格[2002]1980号、国家发展和改革委员会办公厅发改办价格[2003]857号文收费标准下浮30%交纳成交服务费.
一、适用范围本竞争性磋商文件仅适用于本次竞争性磋商公告中所叙述的项目.
通过竞争性磋商方式择优选择成交供应商.
二、定义1.
"采购人"系指山东大学第二医院.
2.
"采购代理机构"系指山东齐信招标有限公司.
3.
"供应商"系指响应竞争性磋商文件并参加报价的单位.
4.
"成交供应商"系指由磋商小组综合评审确定的取得与采购人签订合同资格的供应商.
三、竞争性磋商文件说明(一)竞争性磋商文件的组成1.
竞争性磋商公告2.
供应商须知3.
项目说明4.
公开报价、磋商、成交5.
合同格式6.
响应文件部分格式7.
封面及封口格式(二)竞争性磋商文件澄清和修改1.
任何已报名并向代理机构领取了竞争性磋商文件的供应商,均可要求对竞争性磋商文件进行澄清,澄清要求应在竞争性磋商文件规定时间(详见供应商须知前附表)前以书面形式通知采购代理机构,供应商在规定时间以后提出的澄清要求将不予受理.
2.
采购代理机构对收到的澄清要求将以书面形式予以答复,发给要求澄清的供应商.
答复中包括所提的问题,但不包括问题的来源.
3.
提交首次响应文件截止之日前,采购人、采购代理机构均可以对已发出的磋商文件进行必要的澄清或者修改,澄清或者修改的内容作为磋商文件的组成部分.
澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,采购人、采购代理机构应当在提交首次响应文件截止时间至少5日前,以书面形式通知所有获取磋商文件的供应商,供应商在收到该澄清文件后应于当日内,以书面形式给予回执确认,逾期不确认视为认同;不足5日的,采购人、采购代理机构应当顺延提交首次响应文件截止时间.
四、响应文件的编写供应商应仔细阅读竞争性磋商文件的所有内容,按竞争性磋商文件的要求提供响应文件,并保证所提供的全部资料的真实性、准确性及完整性,以使其报价对竞争性磋商文件做出实质性响应.
否则,其报价有可能被拒绝或被视为无效.
(一)响应文件的组成供应商应按竞争性磋商文件的要求编写响应文件,提交证明其有资格进行报价和有能力履行合同的文件.
响应文件由报价部分、资格审查部分、商务部分、技术部分四部分组成.
1.
报价部分(1)报价函(2)法定代表人授权委托书及被授权人身份证复印件(加盖公章),如法定代表人参加磋商,提供法定代表人身份证复印件(加盖公章)(3)报价一览表(4)报价明细表2.
资格审查部分(1)营业执照副本、税务登记证副本(三证合一除外)复印件;(2)授权委托书原件,供应商授权代表须提供身份证复印件;(3)近一年(2018年)财务状况表,如供应商成立不足三年供应商需提供自成立至今的;(4)磋商产品为临床医疗器械的,须提供医疗器械注册证或医疗器械备案凭证及《医疗器械注册登记表》以及医疗器械经营企业许可证(代理商提供)或医疗器械生产企业许可证(制造商提供).
(5)近三年(2017年7月1日至今)无不良信誉证明,如供应商成立不足三年供应商需提供自成立至今的.
(6)"信用中国"网站(www.
creditchina.
gov.
cn)、中国政府采购网(www.
ccgp.
gov.
cn)等渠道查询截图.
(经查询,在本项目开标日前,若供应商列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商,其报价将被拒绝.
)(7)依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料(8)具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料;(9)有关的质量体系、安全等认证证书:例如ISO、FDA、CE、3C等(国家强制要求的设备必须提供)(如果有);(10)近三年(2017年7月1日至今)所投货物(同品牌、同型号)的业绩一览表及加盖公章的合同复印件.
应提供用户的单位名称、地址、邮编、联系电话、联系人.
如供应商成立不足三年供应商需提供自成立至今的;(11)供应商为小型和微型企业的,须提供企业所在地的县级以上中小企业主管部门出具的证明文件、《小微企业声明函》、《从业人员声明函》原件及复印件(如果有);(12)供应商为监狱企业的,须提供省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件原件(如果有);(13)节能或环保产品证明(如果有);(14)供应商认为需要提交的其他文件.
注:供应商对提供的以上资料的真实性负责,原件备查.
3.
商务部分(1)供应商及制造商介绍,提供履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料(2)售后服务方案(3)商务条款偏离表(4)供应商类似业绩:附合同复印件(5)竞争性磋商文件要求供应商提交的其它资料(本项无格式,需要时由供应商用文字提出)(6)供应商认为需要提交的其它资料4.
技术部分(1)产品主要技术指标和性能的详细说明,包括产品功能、详细配置、主要技术参数说明、供货方案等;(2)磋商文件第三部分要求提供的证书及证明文件;(3)对磋商文件第三部分技术要求所做的技术响应及说明;(4)技术规格偏离表;(5)其他.
(二)响应文件的编写方式1.
响应文件按以上顺序装订成册(要求胶装),并在首页编制"响应文件目录".
2.
响应文件正本和副本用A4幅面的纸张打印复印.
3.
"报价一览表"用A4幅面,竖版.
(三)响应文件的签署供应商必须按竞争性磋商文件的规定签署响应文件(正本、副本)、报价一览表,并在响应文件封面、报价一览表上加盖供应商单位公章.
(四)语言及计量单位供应商和采购代理机构就本项目交换的文件和来往信函,使用中文.
(五)响应文件及电子文档的密封和标记1.
供应商应准备三份响应文件,一份正本和二份副本.
在每一份响应文件上要明确注明正本"或"副本"字样,一旦正本和副本有差异,以正本为准.
2.
供应商应将响应文件正本、副本、报价一览表(除包含在正本副本外,再单独制作一份)、电子版响应文件(U盘PDF格式,内容与正本一致)分别密封,在封口处加盖供应商单位公章,并在封面明显处注明:(1)项目编号、项目名称;(2)供应商名称(加盖公章)、地址、电话、传真;(3)包封内容(正本、副本、报价一览表、电子版响应文件);(4)每一密封封面上注明"于年月日时(北京时间)之前不准启封"字样.
(六)响应文件的递交1.
递交响应文件的地点和时间见前附表2.
供应商代表必须在提交响应文件截止时间前将响应文件送达指定地点.
如因竞争性磋商文件的修改推迟提交截止日期的,则按采购代理机构通知规定的时间递交.
3.
采购代理机构收到响应文件后,供应商在签到处进行签到.
4.
电话、传真、电子邮件等形式的响应文件概不接受.
5.
对供应商提交的响应文件不予退还.
(七)迟交的响应文件采购代理机构将拒绝接收在提交响应文件截止时间后送达的响应文件.
(八)响应文件的修改、补充和撤回1.
供应商在竞争性磋商文件要求提交响应文件的截止时间前,可以补充、修改或者撤回已提交的响应文件,并以书面形式通知采购代理机构.
补充、修改的内容作为响应文件的组成部分.
补充、修改的内容与相应文件不一致的,以补充、修改的内容为准.
任何补充或修改的内容必须由供应商的法定代表人或其授权代表签字.
经法定代表人或其授权代表正式签署的修改和补充文件组成响应文件的一部分,份数和密封要求同响应文件一致.
2.
响应文件不能在报价截止时间之后进行修改、补充.
3.
响应文件的有效期为磋商后90(日历日),供应商在有效期内不得撤回其响应文件.
(九)报价要求1.
本次报价为非一次性报价.
磋商小组根据磋商情况可以要求供应商再次报价.
报价应包含完成本项目所需全部费用.
报价币种为人民币.
报价应报出运至项目现场并安装调试后价格,含主件(包括软件)、标准、备品备件、专用工具等设备的设备费、内陆运输费、相关保险费、伴随服务费、装卸费、保管费、安装调试费、检测费、培训费等所有税、费(以上相关费用在报价明细表中单列,包含在本次报价中).
报价应包括达到采购人使用要求的全部费用.
供应商应充分考虑采购条件,不得在成交后无故增加任何费用.
2.
第一次报价超预算的,按无效报价处理;3.
符合要求的采购供应商有再次报价的机会,每次报价均应书面确认;供应商应根据磋商小组提出的磋商文件变动情况调整报价,不得恶意竞价,供应商如不对报价作出特别说明,磋商小组将依据最终报价按比例进行调整分项价,报价低于成本的,按无效报价处理.
4.
供应商对报价若有说明应在报价一览表备注处注明.
磋商小组不接受可选择的报价方案和价格.
任何有选择的或可调整的报价方案和价格将被视为非响应性报价而被拒绝.
5.
最终报价在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更.
6.
供应商在响应文件上详细写明产品的系列、名称和型号、产品性能、各项技术指标、品牌产地、质量等级、供货时间、售后服务、出厂合格证、备案证、出厂检测报告等,以及达不到检测和质量要求应负的责任.
7.
响应文件应对产品质量、供货时间、售后服务做出明确的承诺,以及达不到承诺的相关条款要求应负的责任和义务.
(十)报价错误的修正1.
单独密封的报价一览表与响应文件正本及分项报价合计不符时,以报价一览表为准.
2.
如果大写的金额和小写的金额不一致时,以大写的金额为准.
3.
单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价.
4.
总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准.
5.
调整后的数据对供应商具有约束力,供应商不同意以上修正,其响应文件将被拒绝.
五、合格的供应商符合以下条件的供应商,为合格供应商:1.
在中国境内注册,具有独立法人资格,并具备竞争性磋商公告中规定的其他条件;2.
提供的资格、资质证明文件真实有效;3.
向代理机构购买竞争性磋商文件并登记备案;4.
在以往的采购活动中没有违纪、违规、重大违约等不良行为;5.
遵守有关的国家法律、法规和条例,具备《中华人民共和国政府采购法》中规定的条件:1)具有独立承担民事责任的能力;2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3)具有履行合同所必需的资金实力和专业技术能力;4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;6)通过"信用中国"网站(www.
creditchina.
gov.
cn)、中国政府采购网(www.
ccgp.
gov.
cn)查询,未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人、政府采购严重违法失信行为记录名单.
6.
另外,合格供应商不得存在下列情形之一:(1)被责令停业的;(2)被暂停或取消报价资格的;(3)财产被接管或冻结的;(4)在最近三年内有骗取成交或严重违约或重大质量问题的;六、报价有效期1.
从报价截止之日,报价有效期为90(日历日).
2.
特殊情况下,在磋商有效期满之前,采购代理机构可以以书面形式要求供应商同意延长磋商有效期.
供应商可以书面形式拒绝或接受上述要求.
拒绝延长磋商有效期的供应商有权收回磋商保证金,但其报价在原有效期满后不再有效;同意延长磋商有效期的供应商应当相应延长其磋商保证金的有效期,但不得修改响应文件的实质性内容.
七、报价费用1.
无论磋商结果如何,供应商自行承担自己所有与参加磋商活动有关的全部费用.
2.
成交服务费:成交供应商在签订合同前,按国家发改委(计价格[2002]1980号)和发改办价格[2003]857号标准下浮30%向山东齐信招标有限公司交纳成交服务费.
八、磋商保证金详见前附表九、无效响应(一)供应商有下列情况之一,其响应文件将被视为无效:1.
响应文件未按竞争性磋商文件的规定签署或密封的.
2.
报价一览表未加盖本单位公章、法定代表人或授权代表未签字的.
3.
供应商对竞争性磋商文件的要求未做出实质性响应的.
4.
供应商资格不符合竞争性磋商文件要求,未按竞争性磋商文件要求提供资格、资质证明文件的.
5.
响应文件载明的期限超过竞争性磋商文件规定的时间且不能被采购人接受.
6.
响应文件载明的付款方式不满足竞争性磋商文件规定且不能被采购人接受.
7.
不符合竞争性磋商文件中规定的其他实质性要求.
8.
法律、法规规定的其他情况.
(二)供应商有下列情况之一,其响应文件不仅被视为无效,而且采购人将严格按照相关法律、法规及规章制度的规定行使权利并没收其磋商保证金.
供应商给采购人和采购代理机构造成损失的,应予以赔偿.
1.
供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的.
2.
供应商提供的有关资格、资质证明文件不真实或提供虚假材料的.
3.
以他人名义报价或者以其他方式弄虚作假,骗取成交的.
4.
供应商向采购人、采购代理机构、磋商小组成员提供不正当利益.
5.
在整个磋商、评审过程中,供应商有企图影响评审结果公正性的任何活动或以任何方式诋毁其他供应商或恶意串通的.
6.
除因不可抗力或磋商文件认可的情形以外,成交供应商不与采购人签订合同的.
7.
法律、法规规定的其他情况.
十、解释权1.
本次采购项目的最终解释权为采购代理机构,当对一个问题有多种解释时以采购代理机构的书面解释为准.
2.
竞争性磋商文件未做明示,而又有相关法律、法规规定的,采购代理机构对此所做解释以相关的法律、法规的规定为依据.
第三部分项目说明及要求一、本项目分包情况本次磋商为山东大学第二医院振动排痰机采购项目,供应商必须对所报包内的内容完全响应,不得分解后进行响应.
二、项目要求与说明1、供货期:供应商自行提报最快供货期;2、交货地点:用户指定地点;3、质保期:≥3年,供应商可竞报;4、负责安装、调试、培训、售后服务;5、所有设备必备配件必须齐全;6、维修服务中应能及时提供备品备件,保证用户使用;7、不接受备选方案;8、采购数量为暂定数量,根据实际采购数量据实结算.
三、技术要求和参数拟采购10台,质保三年以上,以实际供货数量为准震动频率:1-18Hz可调,数字显示,误差±1Hz震动压力:至少10级可调,以满足不同患者使用工作模式:支持手动和自动模式,以适用于不同患者支持咳嗽暂停功能工作时间:1-60min可调具备紧急停止安全开关倒V式胸部充气背心,在确保患者有效咳嗽、咳痰时,避免胸部不适感要求配置可重复使用全胸充气背心(成人、儿童)、可重复使用全胸充气背带(成人、儿童)、单人多次使用全胸充气背心(成人、儿童)、单人多次使用全胸充气背带(成人、儿童)配置显示屏,可显示治疗时间、频率、压力等治疗参数可存储和查阅患者治疗信息可适用于心外科开胸患者需配台车第四部分公开报价、磋商、成交一、响应文件的递交及公开报价仪式1.
响应文件递交截止时间、地点:见前附表2.
公开报价时间:见前附表3.
采购代理机构组织响应文件的递交,递交响应文件的供应商代表应签字确认.
4.
对供应商的磋商资格进行审验:(1)法定代表人证明或授权委托书的原件(必须要有法定代表人的签字或印章);(2)法定代表人或授权委托人身份证原件;5.
各供应商授权代表对提交的响应文件密封情况进行检查,并当场宣布检查结果.
6.
唱价、记录:工作人员当众按供应商的签到顺序开启报价一览表,唱价员宣读供应商名称、报价等主要内容,供应商法定代表人或其授权代表在报价记录表上签字确认.
二、磋商小组采购人将根据本项目的特点依法组建磋商小组,其成员由有关方面的专家以及采购人等三人或以上的单数组成,其中技术、经济方面的专家不得少于磋商小组成员总数的三分之二,磋商小组负责审阅响应文件,与各供应商进行商务、技术磋商,推荐成交供应商候选人或经采购人授权确定出成交供应商.
三、磋商原则和评审办法(一)磋商原则"公平、公正、择优、效益"为本次竞争性磋商的基本原则,磋商小组按照这一原则的要求,公正、平等地对待各供应商.
同时,在磋商过程中恪守以下原则:1.
统一性原则:磋商小组将按照统一的磋商原则和磋商方法,用同一标准进行评审.
2.
独立性原则:磋商工作在磋商小组内部独立进行,不受外界任何因素的干扰和影响.
磋商小组成员对出具的磋商意见承担个人责任.
3.
保密性原则:采购代理机构应当采取必要的措施,保证磋商在严格保密的情况下进行.
4.
综合性原则:磋商小组将综合分析、评审供应商的各项指标,而不以单项指标的优劣评定出成交供应商.
(二)评审办法本次评审采用综合评分法,磋商小组根据磋商文件中的评审因素量化指标对满足磋商文件全部实质性要求且提交最终报价的供应商进行综合评分,得分最高的供应商为成交供应商.
1.
资格审查首先对供应商进行资格审查.
资格审查指依据法律、法规和竞争性磋商文件的规定,对响应文件中的资格证明文件、磋商保证金等进行审查,如果供应商没有按照要求提交全部资格证明文件或资格证明不满足要求,或未按要求提交磋商保证金,将被视为没有通过资格审查.
2.
初步评审磋商小组对供应商进行符合性检查.
符合性检查指相应文件全部按照磋商文件的要求进行了实质性响应.
未实质性响应磋商文件的响应文件按无效响应处理.
3.
磋商磋商小组将集中与通过初步评审的单一供应商分别进行磋商,并给予所有参加磋商的供应商平等的磋商机会.
磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正.
供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容.
磋商小组发现供应商的报价明显低于其他报价,使得其报价可能低于其个别成本的,应当要求该供应商作出书面说明并提供相关证明材料.
供应商不能合理说明或者不能提供相关证明材料,由磋商小组认定该供应商以低于成本报价竞标,其报价应作为无效报价处理.
磋商小组根据磋商情况可以要求供应商再次报价,直至要求供应商作出最终报价.
供应商应根据磋商小组提出的采购需求变动情况调整报价,不得恶意竞价,供应商如未对报价作出特别说明,磋商小组将依据最终报价按比例调整分项价,报价低于成本的,按无效报价处理.
在磋商中,磋商的任何一方不得透露与磋商有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息.
磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动磋商文件中的其他内容.
竞争性磋商文件有实质性变动的,磋商小组将以书面形式通知所有参加磋商的供应商.
实质性变动的内容经采购人代表确认.
对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分.
供应商应当根据磋商文件的变动情况和磋商小组的要求进行再次报价.
供应商在磋商小组规定的时间内按要求再次以书面形式报价,并由法定代表人或授权代理人签字确认.
最终报价后,重大偏离不允许被修正,但磋商小组将允许修正报价中不构成重大偏离的地方,这些修正不会对其他实质上响应竞争性磋商文件要求的供应商的竞争地位产生不公正的影响.
如出现供应商达不到法定数量或供应商最终报价均超出采购预算,磋商小组有权否决所有报价,采购人报请监督管理机构批准后另行采购.
综合评审确定供应商最终报价后,磋商小组对合格供应商进行综合分析和比较,并根据磋商文件中的评审因素量化指标对满足磋商文件全部实质性要求且提交最终报价的供应商进行综合评分,供应商的最终得分以所有评委给其评分总分的算术平均值确定.
得分相同的,按照最终报价由低到高的顺序排序.
评分细则序号评分项目得分标准1商务部分(30分)供应商的价格分采用低价优先法计算,即满足磋商文件要求且最后报价最低的供应商的价格为磋商基准价,其价格分为满分.
其他供应商的价格分统一按照下列公式计算:磋商报价得分=(磋商基准价/最后磋商报价)*302产品主要技术性能、指标、功能(45分)根据供应商所提供产品的技术参数进行综合评审,完全满足磋商文件要求的得基础分30分,技术参数每有一项负偏离扣3分,最高扣30分;在满足竞争性磋商文件要求的基础上,每存在一项正偏离(须为经评委一致认可的)加1分,最多加5分.
供应商须提供报价产品彩页及相应技术参数的厂家使用说明书、检测报告全本清晰影印件等作为技术证明文件佐证材料(如厂家的产品使用说明书为英文版,请同时提供中文版),否则评审委员会有权视相应技术参数不响应磋商要求.
设备性能整体评价(5分):设备配置非常合理、技术性能好、具有先进性,完全满足磋商文件要求的得5分;设备配置较为合理、技术性能和先进性基本满足磋商文件需求的,得3分;设备配置不合理、技术性能不好、先进性差的,得0分.
特有技术方案(5分):根据提供的特有技术方案,经评委认可的特色技术、设备的可升级性等综合评价,得5分,没有不得分.
3按期交货的保证措施(5分)对磋商文件中质量保证措施和保证交货期措施进行评定.
表述详细、合理该项得5分;表述简单不全面得3分;没有该项不得分.
4安装调试方案(3分)安装调试方案切实可行,进度计划完善,表述详细、合理该项得3分;表述简单不全面得2分;没有该项不得分.
5维保方案(8分)质保期满足磋商文件要求得2分,每延长1年加1分,此项最多得3分.
维保方案切实可行,定期检测周期合理不影响器械正常使用,表述详细、合理该项得5分;表述简单不全面得3分;没有该项不得分.
6售后服务及培训计划(6分)服务(售后维修、技术支持、技术培训、备品备件供应)及时周到且有相应的承诺和保证措施,表述详细、合理最大化满足采购人需求的得6分;基本满足的得3分;差或没有该项不得分.
7业绩(3分)报价产品近三年(2017年7月1日后签订的)以来完成同品牌、同型号业绩,每项得1分,最高得3分.
没有类似业绩不得分.
(备注:业绩合同复印件做在响应文件中加盖公章,原件备查).
合计100分备注:1、同类业绩指:供应商提供同品牌同型号的业绩.
2、供应商须提供加盖公章的合同复印件(日期以签订合同日期为准),供采购人进行核验、计分,否则不作为得分依据.
3、近三年是指2017年7月1日至今.
4、计算各评审项目得分时,按四舍五入保留二位小数.
5、各供应商的计分方法:汇总所有磋商小组成员对各供应商的有效记分的算术平均值为该供应商的综合得分.
评审办法说明:支持小微企业发展、节能环保的鼓励优惠政策:1、优采强采节能环保产品:1)供应商所投产品属于节能产品清单中强制采购的节能产品,不享受鼓励优惠政策;属于节能产品目录中非强制采用的节能产品,需在资格证明文件中明确,享受鼓励优惠政策.
2)供应商在响应文件中对所投产品为节能、环境标志产品清单中的产品,在报价时必须对此类产品单独分项报价(需提供报价明细表,含此类产品的单价、数量及全部节能、环境标志产品价格占总报价的权重),并提供属于政府采购清单内产品的证明资料(需提供加盖公章的环境标志产品政府采购清单官方网站截图及产品目录(需提供政府部门公布的最新一期《节能产品政府采购清单》或《环境标志产品政府采购清单》当前页复印件),未提供节能、环境标志产品报价明细表及属于政府采购清单内产品的证明资料的不给予鼓励优惠政策,若节能、环境标志清单内的产品仅是构成报价产品的部件、组件或零件的,则该报价产品不享受鼓励优惠政策.
3)在价格评审项中,对节能、环保产品分别给予价格评审总分值5%的加分,加分公式如下:加分=价格评审总分值*5%*节能、环保产品价格在总报价中所占权重;4)在技术评审项中,对节能、环保产品分别给予技术评审总分值5%的加分,加分公式如下:加分=技术评审总分值*5%*节能、环保产品价格在总报价中所占权重.
2、小微企业1)供应商如属小微企业,产品价格需扣除的,须出具的小微企业证明、《小微企业声明函》、《从业人员声明函》,否则评审时不予承认;2)供应商所投产品中全部为小微企业产品,给予6%的价格扣除;所投产品中部分为小微企业产品,小微企业产品金额占合同金额30%以下的不给予价格扣除,小微企业产品金额占合同金额30%以上的给予2%的价格扣除;3)根据《财政部司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库【2014】68号)文件规定,在政府采购活动中,监狱企业视同小型、微型企业,享受评审中价格扣除的政府采购政策;4)如供应商为监狱企业,须提供省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件,否则评审时不予承认;5)小型、微型企业提供中型及以上企业制造的货物的,视同为中型及以上企业;6)给予小型和微型企业产品的价格6%的扣除;计算方法是:最终价格=报价*94%,按照最终价格计算其价格分得分.
报价时,供应商须提供企业出具的证明文件和《小微企业声明函》原件(代理商报价的,还须提供代理商出具的证明文件和《小微企业声明函》原件),否则不给予价格扣除.
3、监狱企业1)给予监狱企业产品的价格6%的扣除;计算方法是:最终价格=报价*94%,按照最终价格计算其价格分得分.
4、残疾人福利性单位根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2018〕141号)的规定,残疾人福利性单位视同小型、微型企业,给予价格6%的扣除;计算方法是:最终价格=报价*94%,按照最终价格计算其价格分得分.
5、单价报价的项目中具有节能、环保、小微企业生产的产品权重计算方式:以具有节能、环保、小微企业生产的产品的单价之和与全部单价之和计算其权重.
四、磋商纪律1、磋商小组内部讨论的情况和意见必须保密,任何人不得以任何形式透露给供应商或与供应商有关的单位或个人.
2、磋商小组成员在磋商期间不得与供应商进行私下接触,不得私自离开磋商现场,如确需离开现场须在监督的监督下进行,并按时返回.
3、在磋商过程中,供应商不得以任何形式对磋商小组成员进行旨在影响磋商及结果的任何行为,否则取消其磋商资格.
4、在磋商过程中,供应商对响应文件的内容在符合竞争性磋商文件的前提下可进行修改,但最终报价必须以书面形式确认.
五、确定成交供应商磋商小组根据竞争性磋商文件确定的评审办法,推荐综合排名第一的供应商定为第一成交候选供应商,排名第二的供应商为第二成交候选供应商,排名第三的供应商为第三成交候选供应商,并编写书面评审报告,按排序确定成交供应商.
六、成交通知书确定成交结果后,在磋商有效期内,采购单位及采购代理机构将联合向成交供应商签发《成交通知书》.
对未成交者,采购人不对未成交原因做出解释,同时亦不退还响应文件.
七、授予合同《成交通知书》发出后30日内,采购人与成交供应商签订合同.
竞争性磋商文件、成交供应商的响应文件以及磋商过程中的最终书面报价、有关澄清、承诺文件均为合同的组成部分.
排名第一的成交候选人因不可抗力或拒绝与采购人签订合同的,采购人可以按照评审报告推荐的成交候选人名单排序,确定下一个成交候选人为成交人,以此类推,也可以重新开展政府采购活动.
第五部分合同格式政府采购合同项目名称:合同编号:采购编号:甲方:乙方:山东大学第二医院(甲方)所需(项目名称)经山东齐信招标有限公司以(项目编号)磋商文件在国内以竞争性磋商方式进行采购.
经磋商小组确定(乙方)为成交供应商.
甲、乙双方根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》和其他法律、法规的规定,并按照公正、平等、自愿、诚实信用的原则,同意按照以下条款和条件,签署本合同.
一、合同文件本合同所附下列文件是构成本合同不可分割的部分:(一)本项目竞争性谈判文件(二)成交供应商响应文件(三)合同格式、合同条款(四)成交供应商在评审过程中做出的最后报价及有关澄清、说明或者补正文件(五)成交通知书(六)本合同二、合同的范围和条件本合同的范围和条件应与上述合同文件的规定相一致.
三、服务、数量及规格本合同所提供的服务、数量及规格详见合同服务清单(一)(同响应文件中报价服务明细表,下同).
四、合同金额根据上述合同文件要求,合同金额为人民币$元,大写:.
(分项价格详见合同服务清单).
乙方开户单位:开户银行:帐号:五、付款途径国库支付甲方支付国库与甲方共同支付预算内资金元财政专户资金元自筹资金元六、付款方式货物经双方验收合格签字确认交付后,甲方收到发票且财务入账三个月内,支付合同总金额90%,余款作为质量保证金,自财务入账之日起满12个月后,无质量问题,付清总金额的10%.
七、交付日期、地点1、交付日期:2、交付地点:山东大学第二医院指定地点八、履约验收本合同为甲方进行履约验收的主要依据.
甲方应专门成立履约验收小组,于乙方交付项目时组织验收,验收人员应与采购人员相分离.
验收应严格按照竞争性谈判文件和采购合同进行,保证采购项目与磋商文件和采购合同内容的一致.
九、履约保证金十、合同生效本合同经甲乙双方签字盖章,乙方提交履约保证金后,经山东齐信招标有限公司审核后生效.
十一、违约责任当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的,应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任.
(具体违约责任由双方按照《政府采购法》、《合同法》等法律法规自行约定并在合同中明确.
)十二、合同保存本合同一式四份,甲方二份,乙方二份.
甲方:乙方:单位名称(公章):单位名称(公章):甲方:乙方:单位名称(公章):单位名称(公章):法定代表人或授权代理人:法定代表人或授权代理人:(签字)(签字)电话:电话:签订日期:签订日期:第六部分响应文件部分格式一、报价函山东齐信招标有限公司:经研究,我们决定参加(采购项目名称)的政府采购项目的竞争性磋商活动并提交响应文件,为此,我方郑重声明以下诸点,并负法律责任.
1、我方提交的响应文件,正本一份,副本二份,一份电子版.
2、如果我方的响应文件被接受,我们将履行竞争性磋商文件中规定的每一项要求,并按我方响应文件中的承诺按期、保质、保量完成项目的实施.
3、我方理解,最低报价不是成交的唯一条件,同时认可本次竞争性磋商文件中谈判小组选择入围供应商及成交供应商的方式和权利.
4、我方承诺,响应文件不存在复制、粘贴磋商文件主要规格技术参数的情况.
5、我方已详细检查所有响应文件、以及所提供的参考文件,有模糊和误解产生的一切后果,由我方自负.
6、我方愿按《中华人民共和国合同法》履行自己的全部责任.
7、我方的响应文件自公开报价之日起有效期为90日历日.
8、我方若未成为成交供应商,贵机构有权不做解释.
供应商单位全称(公章)法定代表人或其授权代理人签字:地址:邮政编码:电话:传真:年月日二、法定代表人授权委托书法人授权委托书(供应商名称)法定代表人授权我单位(职务或职称)(姓名)为我单位本次磋商授权代理人,全权办理此次竞争性磋商政府采购项目(项目编号:、标包:、采购内容:)的一切事宜.
代理人在该项目活动中所签署的一切文件,我(单位)均予承认.
代理人无转委托权.
特此授权.
(附授权代理人身份证明复印件)授权单位(公章):法定代表人(签字或盖章):日期:年月日项目编号:三、报价一览表单位:元总报价(大写):(小写):产地/品牌/型号交货期质保期对磋商文件及合同条款的认同程度授权代表现场签字确认本表内容尽量充实,但不要加附页,两份单独密封(与响应文件同时递交)供应商名称(盖公章):供应商法定代表人(签字或盖章):授权代表(签字):日期:年月日注:本表用于开标宣读用.
供应商必须另外单独密封两套"报价一览表",现场与响应文件同时提交.
在封面加盖单位公章并注明报价一览表、项目名称、所报标包、供应商名称.
项目编号:四、报价明细表单位:元序号产品名称主要技术参数数量单价(元)总价(元)品牌及制造商注:1、应根据采购需求详细写明所投产品详细配置.
2.
如供应商未填写或未按以上要求填写本表,严重者将导致报价无效.
供应商名称(盖公章):供应商法定代表人(签字或盖章):授权代表(签字):日期:年月日五、供应商供货业绩一览表项目编号:采购单位名称设备名称采购数量单价合同金额(元)页码成交通知书合同验收报告采购单位联系人及电话本表需附合同复印件,至少包括合同主体、合同主要内容、签字盖章页.
供应商名称(盖公章):供应商法定代表人或者被授权代表:(签字)日期:年月日环境标志产品明细表(如果有)项目编号:单位:元序号产品名称企业名称品牌规格型号中国环境标志认证证书编号认证证书有效截止日期价格单价数量小计123…合计说明:1、环境标志产品根据财政部、环境保护部最新公布的环境标志产品政府购清单确定.
2、如所报产品为环保产品,必须按规定格式逐项填写,否则评审时不予加分.
供应商名称(盖公章):供应商法定代表人或者被授权代表:(签字)日期:年月日七、节能产品明细表(如果有)项目编号:单位:元序号产品名称制造商品牌产品型号节能标志认证证书编号节能产品认证证书有效截止日期价格单价数量小计123…合计说明:1.
节能产品根据财政部、国家发展改革委最新公布的节能产品政府采购清单确定.
2.
如所报产品为节能产品(强制采购产品除外),必须按规定格式逐项填写,否则评审时不予加分.
供应商名称(盖公章):供应商法定代表人或者被授权代表:(签字)时间:年月日八、政府强制采购节能产品明细表项目编号:序号产品名称制造商品牌产品型号节能标志认证书号节能产品认证证书有效截止日期123…说明:1.
政府采购强制节能产品根据财政部、国家发展改革委最新公布的节能产品政府采购清单确定.
2.
如所报产品为政府强制采购节能产品,必须按规定格式逐项填写,否则按无效报价处理.
供应商名称(盖公章):供应商法定代表人或者被授权代表:(签字)日期:年月日九、小型、微型企业产品明细表项目编号:单位:元序号产品名称制造商品牌产品型号价格单价数量小计123…合计说明:如所报产品为小型、微型企业产品,必须按规定格式逐项填写,否则评审时不予价格扣除.
供应商名称(盖公章):供应商法定代表人或者被授权代表:(签字)日期:年月日十、偏离表项目编号:序号采购要求报价响应偏离情况注:报价响应包括技术响应和商务响应,必须根据报价内容具体填写,不得复印竞争性磋商文件要求作为响应.
偏离情况应填写:"满足"、"不满足",或者"正偏离"、"负偏离"、"无偏离".
供应商名称(盖公章):供应商法定代表人或者被授权代表:(签字)日期:年月日十一、服务承诺及其它优惠条件(格式自定)十二、质保期外备品备件、易损件报价表(不包含在总报价中,格式自定)十三、与所投设备配套耗材的价格表(耗材报价不包含在总报价中,格式自定,注明耗材价格几年不变)十四、维保方案及维保费用报价表保修期内、外维护方案及报价1、服务范围2、服务期限3、服务内容4、甲乙双方负责的内容5、其他保修期内维保费用报价明细:(格式自定)保修期外维保费用报价明细:(格式自定)注:1、保修期内维保费用包含在本次报价中;2、保修期外维保费用不包含在本次报价中.
十五、证明文件格式近三年(2017年7月1日至今)无不良信誉证明(需声明供应商近三年未发生重大质量安全事故;无弄虚作假和重大违法违纪行为;无医药购销领域商业贿赂方面的不良记录.
)近一年财务状况报告(附财务报表(含资产负债表、现金流量表、利润表的复印件),或其基本开户银行出具的资信证明),须法定代表人或授权代理人签章依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料1、附近三个月的纳税凭证:完税凭证或免税证明或纳税申报表或银行缴税电汇凭证;2、近三个月缴纳社会保险的凭据:专用收据或社会保险缴纳清单.
十六、具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料履行合同所必需的设备序号设备名称规格型号数量备注专业技术能力序号技术人员姓名职称/岗位证书数量备注供应商名称(盖章):授权代表(签字或盖章):日期:十七、小微企业声明函小型、微型企业产品价格需扣除的,须提供:①《中小企业声明函》、《从业人员声明函》;②上一年度资产负债表、损益表的复印件.
③如供应商为监狱企业,须提供省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件复印件.
中小企业声明函项目编号:包号:供应商名称:(公章)法定代表人或授权代理人代表签字:本公司郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[2011]181号)的规定,本公司为(请填写:中型、小型、微型)企业.
即,本公司同时满足以下条件:1.
根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业[2011]300号)规定的划分标准,本公司为(请填写:中型、小型、微型)企业.
2.
本公司参加单位的项目采购活动提供本企业制造的货物,由本企业承担工程、提供服务,或者提供其他(请填写:中型、小型、微型)企业制造的货物.
本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物.
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CloudCone在月初发了个邮件,表示上新了一个系列VPS主机,采用SSD缓存磁盘,支持下单购买额外的CPU、内存和硬盘资源,最低年付17.99美元起。CloudCone成立于2017年,提供VPS和独立服务器租用,深耕洛杉矶MC机房,最初提供按小时计费随时退回,给自己弄回一大堆中国不能访问的IP,现在已经取消了随时删除了,不过他的VPS主机价格不贵,支持购买额外IP,还支持购买高防IP。下面列...