校园文化活动项目结项操作手册

【学校使用】江苏陶欣伯助学基金会二〇二〇年十月目录一、结项申请界面进入1(一)登录基金会官网1(二)进入数据库学校界面1(三)进入校园文化活动项目结项申请界面2二、结项审核注意事项及标准2(一)按步骤审核2(二)时间总结2(三)项目产出对比分析3(四)财务审计3(五)结项材料4(六)其他上传5(七)项目评分5(八)审批意见5(九)保存与上报6三、其他填写注意事项6(一)项目结项申请时间6(二)校园文化活动项目结项标准6一、结项申请界面进入(一)登录基金会官网在稳定可靠的网络选择浏览器登录基金会官方网站:http://www.
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org/进入数据库学校界面1、在官网顶部指示语中选择【系统登录】→【学校】通过学校账号进行登录(保护好学校账号与密码,谨防盗用),如果学校账号或者密码遗忘丢失,请及时联系基金会陈超金老师(电话:025-85895966-8813).

进入校园文化活动项目结项申请界面在界面左侧依次选择【多项目管理】→【校园文化活动项目管理】→【结项申请名单审核】在流程状态中选择【待学校审核】并查询,然后点击【审核】学生申请的"待学校审核"的项目.
如未查询到,可以选择【流程状态】为【待学校审核】,【年度】为当年年度,或者直接输入【项目名称】进行查询.

结项审核注意事项及标准按步骤审核请按照步骤依次审核项目结项内容.
时间总结审核标准:项目实际开始与完成时间与原计划差距不大,在项目年度申报周期内完成即可.
如有差异,需要进行具体的时间差异分析,说明时间差异的具体原因.

不规范的应对措施:如果项目未能按照计划开展或者有其他重大变更事宜,不能在本学期内如期结项且未进行时间差异分析,请指导老师在【学校资助中心审批意见】中告知项目负责人于项目结项期限内在数据库中填写未完成结项的事由说明,需指导老师签字,并退回已拨付的首付款.

项目产出对比分析第4步【项目产出对比分析】,"项目目标"、"围绕目标开展的活动"、"活动预计产出"、"佐证产出的形式"4个部分的填写应与立项一栏一一对应,如实填写.

如果结项与立项有差异则需要进行"存在差异分析",介绍存在什么差异,存在差异的原因分析等.

财务审计审核标准:上传发票等要一一对应.
项目的所有支出必须与申请书的预算对应,一条项目预算需要上传一张(只能上传一张)图片的发票资料作为证明.
如果在同一科目中存在多张票据,请使用"拼图"方式合成为一张图片.

财务票据要:①有抬头、②有明细、③金额清晰且大小写一致、④有财务专用章(发票抬头应是XX大学,而不应该是XX大学伯藜学社,个别学校是XX大学教育基金会)不规范的应对措施:如果票据不符合规范,需要项目负责人写差异说明与反思,请指导老师签字,由项目负责人上传.

财务审计相关问题解答:1Q结项发票的相关要求是什么A①票据应该开具正规发票,并与预算支出栏目一一对应;②相关发票应该有明细.

2Q票据不符合规范怎么办A①需要项目负责人撰写相关原因说明与反思;②由指导老师签字后提交至基金会.

3Q发票抬头为个人、XX大学伯藜学社等非财务报销规范名称怎么办A发票抬头为个人、XX大学伯藜学社等非财务报销规范名称的,原则上不予报销.
如果确实票据确实无法收集的,则需要学生手写说明,并请指导老师签字(500元以上需加盖学工处公章),基金会则可以视情况给予审核通过.

4Q如果提交的是淘宝截图、收据怎么办A淘宝截图、收据等票据,原则上不予报销,但是如果确实前期票据无法开具的,则需要学生手写说明(讲明原因、具体金额、证明人),并请指导老师签字(500元以上需加盖学工处公章),基金会则可以视情况给予审核通过.

5Q票据遗失怎么办A票据遗失,在能够证明活动确实开展的情况下,则需要学生手写说明(讲明原因、具体金额、证明人),并请指导老师签字,并加盖学工处公章,基金会则可以视情况给予审核通过.

结项材料第9步【结项材料】第10步【其他上传】中"材料名称"需要按照统一格式命名,即为"XXX活动签到表/活动心得/照片……".

审核标准:【结项材料】必须包含1、财务票据(①有抬头、②有明细、③金额清晰且大小写一致、④有财务专用章)2、手写签到表(①必须为手写签到、②签到表命名为XX活动签到表)3、活动照片(①至少5张照片、②照片像素成像清楚、且可以看出是什么种类的活动)4、结项答辩PPT5、结项答辩评审表.
不规范的应对措施:如果材料不齐全或者格式不符合统一规定请重新修改并提交.

其他上传第10步【其他上传】中必须包含结项答辩评审表翻拍照片.
如遇结项材料太大时,学生可以在【网盘链接】中直接填写含密码的网盘提取链接地址,网盘中材料也应该按照统一格式命名,命名格式统一:XX活动+XX内容;如:XXX活动宣传视频、XX活动签到表等等.
且仅需上传一条分享链接,且网盘提取不要设置时间限制.
项目评分请严格按照《校园文化活动项目结项标准》对项目进行评分,系统会根据评分总分自动生成项目分类,但需要审核老师选择【是否推荐参加优秀校园文化活动项目征集】.

审批意见审核老师需要根据审核情况分点分条填写修改意见或者其他审批意见.

保存与上报填写完成后可以点击【保存】,保存后可以再次修改相关信息.
也可以在填写确认项目信息无误后点击【审核通过】等待基金会审核,或【审核退回】指导学生重新修改项目结项申请.
(提醒:审核通过后无法进行再次修改)其他填写注意事项项目结项申请时间项目组织结项申报时间为即日起至2020年12月31日,请在规定时间前及时提醒学生结项申报并进行审核提交.

校园文化活动项目结项标准校园文化项目结项相关申报填写与审核工作需要严格参照《项目文件汇编》中"校园文化活动项目结项标准"执行.

附:校园文化活动项目结项标准2020年年度校园文化活动项目结项申请中如有疑问可联系基金会杨毅老师咨询,邮箱:dyxue@sptao-foundation.
org,电话025-85895966-8805,手机:18652016696.