网上申报说明第二部分简况表录入模板下载模板各申报单位登录国务院学位办网站(http://202.
205.
177.
129/moe-dept/xueweiban)或教育部学位中心网站(http://www.
cdgdc.
edu.
cn)下载各类"申报简况表"的WORD模版文件,包括新增学位授予单位、增列学位授权点和定期评估三种类型共11种表格.
各单位类型与提交表格的对应关系请参见附录一.
下载的WORD文档模板是以ZIP为扩展名的压缩包,可使用WinZIP或WinRAR等软件进行解压缩.
运行环境运行WORD模板之前,请先将WORD中宏的安全性设为"中"(如图2.
1、图2.
2)后关闭所有已打开的Word文档,再重新打开录入模板,具体操作步骤如下:Word菜单=>工具=>宏=>安全性=>安全级=>中,关闭文档再打开图2.
1图2.
2设置完宏的安全级别后重新打开录入模板,打开时会弹出一个有关宏安全性的对话框(如下图),请选择"启用宏"(如图2.
3),否则无法录入数据.
图2.
3填写模板所有信息项应严格按照"简况表"封面后的"填表说明"填写.
表格中的带""的表示用户可以直接点击进行选择或者自行输入,如"学位授予单位"、"申请学科专业"的名称和代码,且"名称"和"代码"互相对应,用户仅需选择或者输入其一,其对应的"代码"或"名称"将自动生成.
注:若提示"您输入的代码不符合要求,请重新输入",则表示用户输入的信息有误.
Word模板的一部分表格(带有"双击此处输入"按钮)使用了Word的文档保护功能,固定的文字信息不能修改,需要录入的数据可以在录入框中或者在双击"双击此处输入"按钮弹出的窗口中录入信息.
没有做文档保护的表格(和普通的Word表格一样)可以直接在空白处填写数据,此表数据无自动校验功能,请保持表格中原有数据的完整.
表格中的各数据,除底纹为灰色的(即"")需用户填写外,其余的均不需用户填写,其数据将在用户填写完其后的各表并点击"自动汇总数据并复制到基本数据表"按钮后自动根据用户填写的其他数据汇总生成并显示在对应的表格中.
如《基本数据》学术队伍栏"教授人数"、"副教授人数";《I学术队伍》中"教授、副教授合计数"不用填写,用户在填写完各院系教研室的教授、副教授人数并点击按钮后,WORD模版将自动生成汇总数据显示于《基本数据》和《I学术队伍》的相应位置中.
注:《基本数据》表头的"学位授予单位代码、名称"或"学科代码、名称"无需用户再次填写.
为保持表格的格式正确显示,表格中弹出窗口录入数据时的各数据项均设有字数限制,用户在填写时,若无法继续输入则表示已达最大字长,遇到该情况,请用户自行缩减需输入的信息字长.
表格中所有关于"年月"数据请按照"YYYY-MM"的格式填写,否则将无法输入.
如用户可输入"2005-4"或"2005-04",不能输入"200504"或其它格式.
若无特殊情况需对输入信息分行或者分段外,请用户不要在输入的信息中加入回车键.
否则,表格可能无法正常显示.
弹出的窗口中是以行为单位进行录入,具体操作如下:点击"保存"按钮可以将已录入的数据写入到Word表格中与行号相对应的位置;修改行号可以指定数据写入的位置点击"下一行"按钮可以录入下一行数据;点击"上一行"按钮可以修改上一行记录点击"删除"按钮可以删除本行数据,下面多行的数据会自动上移点击"关闭"按钮可以退出录入窗口,需要累加的数据会自动求和并写入表格在用户的录入过程中Word菜单和工具栏中的部分按钮是不可用的,可使用首页上的按钮实现相应的功能,具体操作如下:点击"保存文档"按钮可以保存模板中已修改的数据点击"打印预览"按钮可以显示打印预览窗口,点击"退出预览"按钮可以关闭打印预览窗口点击"打印文档"按钮可以直接打印模板的所有页模板的版本号记录了用户对模板的每一次修改,用户点击"保存文档"或者"打印预览"时如果模板被修改了,WORD就会自动更新版本号.
用户的版本号应确保与提交的电子版文档版本号不一致.
请您务必确保上报的电子板文档和书面版文档的版本号是一致的.
请不要在原有表格中增加行或列,并保持原有表格中数据的完整,否则会影响审核系统对数据的处理.
如果录入的数据过长,可以适当调整表格的行高,但不要让表格在下一页显示.
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