浙江大学邮件管理系统如何管理电子邮件

如何管理电子邮件

三条有用的方法： 　　（1）立即处理。邮件多了，会产生大量「Read Later」，太长了，还要琢磨一下，不知道如何回复……那就一会儿再说，结果就是可能再也没有时间去读那封长邮件，永远琢磨不远，永远不知道如何回复。所以，尽可能立即处理。 　　（2）立即存档（Achive）。处理过的邮件，不要保留在收件箱（Inbox）内，想象一下打开 Gmail 看到了什么，密密麻麻的已读和未读列表，应该看什么呢：一找起来，效率就低了。好的方法就是把处理过的邮件立即存档，这封邮件（或者 Thread）就会从 Inbox 的列表中消失。好处是只有需要处理的留在收件箱里，就一条条杀掉这些 To-Do 就好了。 　　（3）搜索。存档的邮件并没有消失，都在全部邮件（All Mail）里，靠搜索去找，而不要留在 Inbox 里去一页页翻。