会议预定屏如何使用outlook预定会议室

会议预定屏  时间:2022-02-16  阅读:()

如何使用outlook预定会议室

方法/步骤 启动outlook:进入电脑系统,点击程序,然后找到outlook 的程序启动菜单,点击该菜单,启动outlook。outlook 的版本较多,10版之后的UI 布局变化有点大,点击“文件”--> "帮助" 就可以看到版本情况了 新建会议:在菜单栏中点击“开始”--> “新建会议”,在新会议中填写相关主题信息,地点,设置开始时间及结束时间,同时将相关人员全部填写到“收件人”栏中 细分参会人员:紧接第二步,点击“收件人”,将会看到联系人弹出窗口,当前所有输入的人员都是“必选”栏中,直接用鼠标将相关人员拖到“可选”栏中。分配好之后,点击“发送”即可 快速预约会议:如果相关参加会议的人员都已经在来往邮件中,且主题也是邮件的主题,则只需打开该封邮件,然后在菜单栏中,点击“会议”,则自动将邮件列表中的人员放入会议中 会议资源分配:有时候同一个人可能会参加不同的会议,且时间是可能重叠的,为了更精确地进行安排时间,可以在会议编辑状态下,点击“会议”--> "计划",然后再进行每一个人的详细设置

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