国家留学基金委资助出国留学项目派出手续办理流程

一、录取人员本人前往人事处师资培训科领取以下材料:1.
录取函件(复印件);2.
国家留学基金资助出国留学资格证书1份(中文);3.
留学人员资助证明2份(英文);4.
资助出国留学协议书6份/人(西部项目与地方合作项目7份);5.
《出国留学人员须知》(登录www.
csc.
edu.
cn主页—"出国留学"—"管理规定"栏中下载),详细了解派出流程、及时准备相关材料.

二、根据国家留学网(www.
csc.
edu.
cn)—"出国留学"—"录取派出"—"出国前须办理的手续"(http://www.
csc.
edu.
cn/chuguo/s/60)栏中的具体规定办理相关派出手续.
其中:1.
部分项目录取人员无外语合格证明的,办理派出手续前必须达到规定要求(按项目通知安排).
留学国家办理签证、留学单位另有语言要求的,应同时达到相关要求.

2.
部分留学人员办理派出手续前,须提交相关补充材料,经国家留学基金委审核同意后方可办理.
[西部项目录取人员须办理同意派出的函.
本人持DS-2019表(赴美)、外语水平证明及外方邀请信复印件到人事处师资培训科审核并开具介绍信.
持上述材料前往陕西省教育厅国际处(301室)审核后,按要求将有关材料上传到"国家公派留学管理信息平台",办理进度和结果可直接登录查询.
]3.
办理相关手续所需收入证明须在人事处劳资科开具中文版证明后至国际交流合作处更换外文版证明,"在职证明"、"单位组织机构代码证"等材料在国际交流合作处办理和领取.

三、正式出行前一周内,在人事处网页"资料下载"—"师资培训科"栏中,下载并填写《西安建筑科技大学教师国家公派出国协议书》(一式三份,人事处、所在单位及录取人员本人各留存一份),其中,"研修任务"应由录取人员、所在教研室及所在单位共同确定,任务应清晰明确,并可作为教师返校考核的重要参考.
持本协议书、邀请信、公正后的《资助出国留学协议书》及护照签证页复印件至人事处办理派出的人事手续.

四、录取人员抵达留学国后,应按要求至驻外使领馆教育处报到,并将报到表及地址、电话、电子邮件等联系方式发送人事处邮箱.

五、录取人员在国外期间应严格遵守留学国家法律、法规,维护国家、学校形象,按照国家相关规定保质保量完成进修任务,每一季度按时向驻外使领馆提交研修报告.
同时,请将季度研修报告及国外合作者鉴定发送人事处电子邮箱,未按时发送或未发送的,回校后均不予办理返校手续.

六、录取人员在国外进修期间,应实时、积极、主动地将与进修相关的文字、图片等材料发至人事处电子邮箱,以便后期考核、存档.

七、录取人员应按期回国,回国后应及时向学校报到.
报到时,应持《国家公派出国留学人员回国报到提取保证金证明表》、书面学术成果报告、研修总结及返校工作计划、校内讲座提纲等材料至人事处签字,办理相关手续.

八、人事处将根据项目录取批次分别建立相应的QQ讨论组,请录取人员及时加入讨论组,分享、交流派出经验及手续办理中遇到的问题.
人事处也将通过此平台发布相关政策、信息.

九、未尽事宜,请录取人员参考《西安建筑科技大学教师公派出国管理暂行办法》(西建大人字〔2016〕3号)和www.
csc.
edu.
cn"出国留学"专栏、《出国留学人员须知》及《国家公派出国留学派出管理简介》(折页).