企业协同办公什么是企业OA系统一般有哪些功能?

企业协同办公  时间:2021-01-11  阅读:()

现在有哪些好的企业OA系统

现在市面上有很多知名的企业oa厂商,比如:泛微、金和、致远等等,其企业OA系统都很不错。

个人认为,好的oa管理系统是要满足企业办公需求的,而且要符合企业长远发展战略,这样才算得上是OA中的优等品。

那怎样的oa系统才是好的oa系统,判断如下: 1、是否简单方便:oa系统是使用对象是企业全体员工,由于涉及范围比较广,使用者水平参差不齐,这就要求oa系统必须使用简单。

软件设计得再好,大家都不愿意用、不会用,也是枉然。

2、是否符合办公习惯:oa系统的运行步骤,先后顺序应以相关业务流程为标准。

数据处理过程中出现的录入格式、计算公式、打印报表格式等均要与业务实际表单形式完全相同。

最好拥有标准格式表单供选择,同时可以灵活处理用户自定义格式表单。

3、是否满足企业管理需求:由于oa系统市场竞争日趋激烈,不少oa系统厂商在产品的包装和宣传上大费周章,却忽略了oa系统的本质——解决实际管理需求。

通用的功能、落后的开发技术,即使再好的包装和宣传最终也只是“皇帝的新衣”。

我们认为一个好的oa系统不仅能够提供最常用的办公管理功能,还必须针对企业个性化管理需求,提供最贴合现实管理需求的个性化功能。

4、是否具有稳定性、安全性:好的企业OA产品表现在出现诸如:突然断电、内存硬盘等硬件故障、系统感染病毒、网络受到攻击等情况时,企业OA必须能采取一定的措施保证数据的完整性。

故障排除后,整个系统能够快速自动恢复到故障前的某个安全的状态点。

3、是否具有灵活性、开放性:随着oa系统应用的不断深入以及企业不断发展壮大,增加、修改、集成、整合等需求会随之产生,这就要求oa系统必须具备灵活性和开放性,便于二次开发。

6、是否方便日常维护:轻松简单的日常维护除了要求使用简单以外,拥有强大的后台管理功能也是必须的。

灵活的权限管理、自定义工作流以及功能的增删、调整等,都是当前平台型oa系统的显著优势。

7、是否具有成熟先进的开发技术:oa系统的开发语言很多,我们认为只有采用相对成熟并具有一定前瞻性的开发技术与支持平台,才能保证软件系统更长远、更安全、成本更合理。

所以说,企业在oa系统实施的整个过程,要注意多方面综合考量。

协同办公在企业中的用处?

首先,协同办公平台首先是一个沟通平台。

这里的沟通并不限于团队的信息传达或者通讯,协同全面实现沟通过程的时效性、完整性和有效性。

其次,协同办公平台是管理和协作的平台。

协同办公平台必须能够实现团队协作,比如,项目管理、流程管理、事务管理等等。

这样才能做到随需应变,动态适应,实现柔性管理。

再者,协同办公平台是知识中心和应用运行支持平台。

人和行为的协同就要以人为中心重新组织应用、数据、信息和知识。

从某种程度上说,协同办公平台就是每个团队成员的随身的办公室。

同时,在此平台之上还要能够部署一些应用,如人事管理、ERP系统等,开发各种协同化的应用——也就是具备协同特征的各类应用软件,例如网开。

效果非常好。

想一个企业还是拥有了高端的网开的协同办公软件,肯定能提高很大的效率的。

我在公司上班,主管说OA,,请问OA是什么意思???? 走OA程序是什么意思

OA是办公自动化的意思。

走OA程序是走办公自动化的意思。

办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。

办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。

通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性 。

扩展资料 应用: 1、资源共享 OA系统最大的共享平台就是知识交流管理平台,在里面可以发共享帖,可以跟帖讨论,形成互相切磋学习的良好风气,员工、领导可以在共享文件柜里上传共享文件,供大家学习。

2、规范流程 OA系统可以使办公流程清晰、规范、可控,可以保留流程,有据可查,以杜绝推诿与扯皮,明确每人的工作责任;可以消除不必要的流程和环节,避免重复劳动,提高工作效率;实现办公流程的自动化,代替大量手工操作,解放人的创造性; 3、推动执行 OA系统将个人的职责清晰划分,做到计划、目标、任务透明化;方便领导监督、指导、沟通和反馈,做到及时发现问题,解决问题。

可以避免低端和重复性工作,解放束缚,将人的潜能发挥至最大化。

参考资料来源:百度百科-oa

什么是企业OA系统一般有哪些功能?

办公自动化(OA:nbsp;OFFICEnbsp;AUTOMATION)就是采用/技术,基于工作流的概念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。

一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。

nbsp;nbsp;nbsp;虽然诸如Lotusnbsp;1-2-3和MSnbsp;Office系列的许多应用软件可以提高办公效率,但是这nbsp;8月,三星与您激情奥运nbsp;雅典风云热辣速递nbsp;LGnbsp;手机一元抢拍nbsp;精彩手机赛事全攻略nbsp;仅仅是针对个人办公而言。

办公自动化不仅兼顾个人办公效率的提高,更重要的是可以实现群体协同工作。

协同工作意味着要进行信息的交流,工作的协调与合作。

由于网络的存在,这种交流与协调几乎可以在瞬间完成,并且不必担心对方是否在电话机旁边或是否有传真机可用。

这里所说的群体工作,可以包括在地理上分布很广,甚至分布在全球上各个地方,以至于工作时间都不一样的一群工作人员。

nbsp;nbsp;nbsp;办公自动化可以和一个企业的业务结合的非常紧密,甚至是定制的。

因而可以将诸如信息采集、查询、统计等功能与具体业务密切关联。

操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果,从而极大得方便了企业领导的管理和决策。

nbsp;nbsp;nbsp;办公自动化还是一个企业与整个世界联系的渠道,企业的网络可以和相联。

一方面,企业的员工可以在上查找有关的技术资料、市场行情,与现有或潜在的客户、合作伙伴联系;另一方面,其他企业可以通过访问你对外发布的企业信息,如企业介绍、生产经营业绩、业务范围、产品/服务等信息。

从而起到宣传介绍的作用。

随着办公自动化的推广,越来越多的企业将通过自己的网络联接到上,所以这种网上交流的潜力将非常巨大。

nbsp;nbsp;nbsp;目前企业的办公自动化程度可以划分为以下四类:nbsp;nbsp;nbsp;起步较慢,还停留在使用没有联网的计算机,使用MSnbsp;Office系列、WPS系列应用软件以提高个人办公效率。

nbsp;nbsp;nbsp;已经建立了自己的网络,但没有好的应用系统支持协同工作,仍然是个人办公。

网络处在闲置状态,企业的投资没有产生应有的效益。

nbsp;nbsp;nbsp;已经建立了自己的网络,企业内部员工通过电子邮件交流信息,实现了有限的协同工作,但产生的效益不明显。

nbsp;nbsp;nbsp;已经建立了自己的网络;使用经二次开发的通用办公自动化系统;能较好得支持信息共享和协同工作,与外界联系的信息渠道畅通;通过发布、宣传企业的产品、技术、服务;网络已经对企业的经营产生了积极的效益。

现在正着手开发或已经在使用针对业务定制的综合办公自动化系统,实现科学的管理和决策,增强企业的竞争能力,使企业不断发展壮大。

nbsp;nbsp;nbsp;办公自动化已经成为企业界的共识。

众多企业认识到尽快进行办公自动化建设,并占据领先地位,将有助于保持竞争优势,使企业的发展形成良性循环。

nbsp;nbsp;nbsp;办公自动化的实施应该考虑企业的实际情况,主要是企业的经济实力。

按照上述分析,第一类企业进行办公自动化建设就需要较多投入,既要搭建企业网络,又要开发办公自动化系统,需要企业有较强的经济实力才能完成;而对于第二、第三类企业,由于企业网络已经存在,只是没有或没有好的办公应用系统,所以只须投入相对网络投资少得多的资金即可开发通用办公自动化系统,产生较高的投资回报。

即便一步到位开发综合办公自动化系统其投资也要比网络投资少得多,而产生的经济效益更高;对于第四类企业,由于其办公自动化基础好,只须较少的投资即可达到目前办公自动化的最高水平。

nbsp;nbsp;nbsp;那么,什么样的企业适合使用办公自动化(OA)系统?几乎所有企业都适合使用办公自动化(OA)系统,但不同企业使用的目的性会有所不同,具体是:nbsp;nbsp;nbsp;[1]信息化尚未入门的企业nbsp;nbsp;nbsp;由于没有信息化应用基础,先上办公自动化(OA),注OA有着近乎100%的成功率,有利于提高企业各级人员的基本素质与计算机方面的实际操作能力,有利于今后业务领域企业信息化工作的开展。

nbsp;nbsp;nbsp;[2]信息化失败或者严重缺乏信息化工作信心的企业nbsp;nbsp;nbsp;信息化失败,特别是大型业务管理系统失败,

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