采购集团公司询价、比价管理规定.--管理制度

集团公司询价、 比价管理规定

1 范围

为了加强采购成本管理 规范采购工作流程 规定了全南晶环科技集团公司采购的比价管理职责、 管理内容与要求、 检查与考核、 报告和记录 本制度适用于比价采购的管理工作。2 引用文件

采购管理办法

采购比价管理办法

供应商管理方法

3 术语和定义

采购询比价---采购单位向国内外有关供应商通常不少于三家 就单个货物或服务发出询价单 让其报价 然后在报价的基础上进行比较并确定供应商 操作较为简单的一种采购过程。

4 职责

4.1采购需求提出部门提出采购需求及相关物资的各项指

标、参与供应商的评定。

4.2采购需求提出部门所在的单位主持相关的金额较小的采购

比价参与所有相关的采购比价。

4.3企管中心的比价项目组主持相关的金额较大的采购比价参与并

监督所有相关的采购比价。

4.4各申请部门及相关协助部门生产、技术、设备、工程、经营、财务等

执行采购活动、提交询价单和比价表、大宗物资的市场调查报告。

4.5财务管理中心结算付款、参与所有的采购比价管理活

动的抽查、监督。

5 规定要求

对未达到以上采购金额的份子公司采购人员需填写 [询价单]、 [比价表]  月底统一上报至企管中心的询价、 比价工作组。

5.2询价文件构成

询价文件用以阐明所需货物、 工程及服务的询价以及询价程序和相应的合同条款参考范本。询价文件由下述五个部分组成询价邀请函、供应商须知、合同格式参考范本 、采购内容及要求、报价文件格式。

5.3供应商应认真阅读询价文件中所有的须知、格式、条款、技术规格和其它资料。如果供应商没有按照询价文件要求提交全部资料 或者提交的资料没有对询价文件在各方面都做出

实质性响应而导致其报价被拒绝该责任由供应商承担。

5.3询价公告时间及采购方式的更改询价公告时间根据询价项目及采购人的实际情况进行确定但自询价文件发售之日起至递交报价文件截止时间止原则上不得少于3个工作日。 询价公告发布后参加询价的供应商不足三家或参加报价且对询价文件作出实质性响应的供应商不足三家则依据《中华人民共和国政府采购法》等有关法律、法规、规章制度的规定重新组织询价或向采购监督管理部门申请其它采购方式实施。

5.4报价

5.4.1报价的语言供应商提交的报价文件以及供应商与采购代理机构和采购人就有关询

价的所有来往函

电均应使用中文书写。 对于任何非中文的资料 都应提供中文翻译本 在解释报价文件时以翻译本为准。

5.4.2报价文件的组成报价文件应包括 《报价文件格式》 中的所有内容。 上述文件及表格为

供应商必须提交的

文件各供应商可以根据实际情况增加内容但不得擅自减少有关内容。

5.4.3报价要求

报价应详细填写提供货物、 工程、服务的单价和总价等 详细报价表填写时应注意下列要求

①货物项目报价包括所有设备费、备品备件费、商检费、运输费、保险费、安装调试费、人员培训费、技术支持费、 软件升级费、 税费以及质量保证期内的售后服务费等费用在内的采购人指定地点全包价。

②工程项目报价包括设计图纸和工程量清单项目所发生的人工费、材料费、机械费、管理费、利润、项目措施费、规费、税金、配合费、预留金以及施工合同包含的所有风险、责任等各项应有费用 供应商漏报或不报 采购人将视为有关费用已包括在设计图纸和工程量清单项目的其它单价及合价中而不予支付。

③服务项目报价包括完成本项目的人力成本、设备成本、利润、 税金等费在内的全部费用。供应商按上述要求填写报价只是为便于对报价文件进行比较 并不限制采购人以上述任何条件签订合同的权力。

④如果供应商报价不满足询价文件要求 将视为无效报价 可从其他合格供应商中选择。如《报价汇总表》无特殊规定价格以人民币填报。

⑤从中华人民共和国境内提供的货物及其有关服务的报价应包括要向中华人民共和国政府缴纳的增值税和其他税。

⑥在中华人民共和国境外提供的进口货物及其有关服务的报价应包括要向中华人民共和国政府缴纳的关税、增值税和其他税。

5.5采购比价

5.5.1采购比价管理是在满足质量要求的前提下实现低成本采购遵守的基本原则是 同质价低、 同价质高。

5.5.2建立台帐责任明确到人

为便于对采购价格的事后监督审计 各单位的物资采购部门需建立采购台帐 每一笔采购业务都要有记录。 同时每一名采购人员对自己经手的业务包括供货单位名称、商品名称、规格型号、价格、质量、付款方式、入库验收等要有详细记录。

5.5.3采购比价决策程序

受市场、 技术制约的采购事项实行领导集体决策采购。 供应商的初次选点及考评由提出采购需求的部门、 负责采购的单位及其其它相关部门严格按照 “公司供应商管理方法”评、选。

5.5.4建立及时反映市场价格的数据库

财务部、 采购部门共同建立物资采购价格数据库和台帐 物资采购价格、 采购厂家等情况按时存入数据库 以便随时掌握市场价格信息变化 为领导决策和价格审核提供可靠依据。

5.5.5采购比价监督

由集团公司企管中心比价管理项目组牵头 财务部门、 审计审核部门、 负责采购的相关单位负责人等参加 定期对采购的比价情况及采购价格实行抽查 在接到举报或抽查时反映出的问题及未按程序任意采购行为要严肃处理 给公司造成经济损失的责任者应承担经济损失责任或法律责任。任何人、部门不得干涉抽查、监督工作。

5.5.6易耗品采购比价管理办法

易耗品零星采购比价管理由各单位自行决定采购员月底将 [询价、 比价表汇总及分析报告]上报至集团企业管理中心。企业管理中心根据各单位提交的材料定期对采购活动抽查并形成[易耗品比价采购评审报告 ] 做到事后监控管理。

5.5.7大宗物资采购比价管理办法

分公司采购员根据采购计划对大宗物资进行市场调查 向采购比价管理组提交 [大宗物资的市场调查报告 ]、 [询价单]  [比价表] 。企业管理中心应做到事前、事中、事后全程监督。

5.6对采购人员奖惩

为充分调动广大采购人员工作积极性 公司加大奖惩考核力度。 对在采购工作中做出贡献的采购员给予奖励 对在采购工作中给公司利益造成直接经济损失的采购员给予行政的经济的处罚情节严重的交司法部门处理。

6 附件

询价单

比价表比价月度

汇总表采购流程

图

大宗物资的市场调查报告

询价单

格 付款方式 备注

3

比价表

报价单 时位 间

报 价 文 件采购项目编号

采购项目名称

询价内容

1 、法定代表人身份证明

供应商名称

单位性质

地址

成立时间 年 月 日

姓名 性别 年龄 职务系 供应商名称的法定代表人。

特此证明。

供应商 盖单位章

年 月 日

2、授权委托书

本人 姓名系 供应商名称的法定代表人现委托 姓名为我方代理人。代理人根据授权 以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改 项目名称报价文件、 签订合同和处理有关事宜其法律后果由我方承担。

委托期限 。

代理人无转委托权。

附委托代理人身份证明

供应商 盖单位章

法定代表人 签字

身份证号码

委托代理人 签字

年 月 日