工作公司内部邮件格式范文

公司内部邮件格式范文

公司内部邮件格式

一邮件主题

★与公司内部同事沟通的邮件格式为 部门-发件人姓名-事件-日期

例如企划部-焦琼琼-工作计划-14.9.16

★与其他公司工作上的沟通邮件格式为 公司名称-事件-日期

例如北京筑基企业管理咨询有限公司-旭亚威合同-13.10.16

二邮件内容

邮件正文由以下几个部分组成称呼、正文、结束语、附件、署名。

1、 称呼

称呼是写信人对收件人的称呼用语。 第一行顶格书写使用姓氏职位为称呼,称呼后用逗号间隔敬语。

例如徐总您好 

如果为群发收件人可直接称呼为Dear all

注在进行邮件回复时若未将发件人加入通讯录通常会出现对方邮箱名作为邮件的称呼为避免此情况可先将收件人地址添加至通讯录并标注 也利于今后的沟通与联系。

2、 正文

位置在称呼语下面隔一行是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。每段文字第一行的第一个文字向右缩两个汉字每段第二行从左面顶格写起。

正文内容以列表的形式概述工作汇报的内容 默认文字格式。每项内容后换行空两格的书写。

★对于工作汇报类邮件首先、表明工作是否完成 已完成的简单描述完成情况其次、未完成的描述执行进度未执行的描述为何未执行需要特定人配合执行的需使用红色字体加粗等重点标注的形式书写。

★对于数据汇报类邮件

首先、简述数据的内容并辅以简要的分析。

其次、针对数据异常的部分需使用红色字体加粗等重点标注的形式书写。

3、 结束语

结束语在正文之后空一行另起一段书写 以表尊重。

4、 附件信件如果有附件可在邮件内容书写完毕后空一行注明 以注字加冒号起

"附件

一、附件二. . . . . . ."依序列出附件内容并在文字底下加横线 以引起收信人的注意使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。 附件文件名的格式统一为 日期-姓名-附件内容

5、 署名

邮件的结尾空一行顶格标注发件姓名换行顶格再标注发件日期。

注正文为邮件不可或缺的一部分 即使使用附件内容的 也应根据附件内容简述汇报的内容对于需要特定人员配合执行或数据异常的文字描述采用加粗标红的格式。三 邮件地址栏

★收件人 邮件的接收人并对该邮件做回复、指示。

★抄送将邮件同时发送给收件人以外的人用户所写的邮件抄送一份给别人 收到的人可回 邮件可不回 邮件 。

注正确理解并填写收件人和抄送的邮件地址有助于邮件接收者明确需要各自的职责。四 邮件统一格式

★字体除特殊标注需着重注意的文字内容外可加粗、字体颜色彩红色  邮件内容字体统一为宋体9号字不同邮箱工具对字体大小的定义不同应用常规正文字体大小均可 颜色为黑色。

★开头语和正文之间按段分隔。分隔距离为一行

★回复时收件人只填发邮件的人其他均为抄送

★附件文件名的格式统一为 日期 -姓名-附件内容

公司内部邮件范文

邮件标题 市场部-蔡永-梦幻新区4月交易数据汇报-12.5.1叶总、王总你们好

4月份梦幻新区的定单发布数量为1000单成交495笔环比3月份500单发布单数量上升100%和成交量笔数450上升10%发布单数与成交笔数的增长比率严重不符。请订单审核部的王总审查下是否存在重复发单的情况及重复发单的数量。

注 附件一为梦幻4月份新区的交易情况明细

个人工作业务总结

本人于2009年7月进入新疆中正鑫磊地矿技术服务有限公司 前身为“西安中正矿业信息咨询有限公司”  主要从事测量技术工作至今已有三年。

在这宝贵的三年时间里我边工作、边学习测绘相专业书籍遇到不懂得问题积极的请教工程师们在他们耐心的教授和指导下我的专业知识水平得到了很到的提高并在实地测量工

作中加以运用、总结不断的提高自己的专业技术水平。同时积极的参与技术培训学习加速自身知识的不断更新和自身素质的提高。努力使自己成为一名合格的测绘技术人员。在这三年中在公司各领导及同事的帮助带领下按照岗

位职责要求和行为规范努力做好本职工作认真完成了领导所交给的各项工作在思想觉悟及工作能力方面有了很大的提高。

在思想上积极向上能够认真贯彻党的基本方针政策积极学习政治理论坚持四项基本原则遵纪守法爱岗敬业具有强烈的责任感和事业心。积极主动学习专业知识工作态度端正认真负责具有良好的思想政治素质、思想品质和职业道德。

在工作态度方面勤奋敬业热爱本职工作能够正确认真的对待每一项工作能够主动寻找自己的不足并及时学习补充始终保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风。在公司领导的关怀以及同事们的支持和帮助下我

迅速的完成了职业角色的转变。

一、回顾这四年来的职业生涯我主要做了以下工作

1 、参与了新疆库车县新疆库车县胡同布拉克石灰岩矿的野外测绘和放线工作、点之记的编写工作、 1 :2000地形地质图修测、 1:1000勘探剖面测量、测绘内业资料的编写工作提交成果《新疆库车县胡同布拉克石灰岩矿普查报告》已通过评审。

2、参与了库车县城北水厂建设项目用地压覆矿产资源评估项目的室内地质资料编写工作提交成果为《库车县城北水厂建设项目用地压覆矿产资源评估报告》 现已通过评审。

3 、参与了《新疆库车县巴西克其克盐矿普查》项目的野外地质勘查工作参与项目包括 1 :2000地质测图、 1:1000勘查线剖面测量、测绘内业资料的编写工作最终提交的《新疆库车县康村盐矿普查报告》已通过评审。

4、参与了新疆哈密市南坡子泉金矿2009年度矿山储量监测工作项目包括野外地质测量与室内地质资料的编写提交成果为《新疆哈密市南坡子泉金矿 2009年度矿山储量年报》 现已通过评审。

6、参与了《新疆博乐市五台石灰岩矿 9号矿区勘探》项目的野外地质勘查工作项目包括 1 :2000地质测图、 1 :1000勘探剖面测量、测绘内业资料的编写工作并绘制相应图件。

7、参与了《新疆博乐市托特克斜花岗岩矿详查报告》项目的野外地质勘查工作项目包括 1 :2000地质测图、 1:1000勘探剖面测量、测绘内业资料的编写工作并绘制相应图件。

通过以上的这些工作我学习并具备了以下工作能力

1 、通过实习对测绘这门学科的研究内容及实际意义有了系统的认识。加深对测量学基本理论的理解能够用有关理论指导作业实践做到理论与实践相统一提高分析问题、解决问题的能力从而对测量学的基本内容得到一次实际应用使所学知识进一步巩固、深化。

2 、熟悉了三、四等控制测量的作业程序及施测方法并掌握了全站仪、静态 GPS、 RTK等测量仪器的工作原理和操作方法。

3、 掌握了GPS空制测量内业解算软件南方测绘Gps数据处理以及内业成图软件南方 cass 的操作应用。能够将外业测量的数据导入软件进行地形图成图和处理。

4、 在项目技术负责的指导下熟悉了测量技术总结的编写要求和方法并参与了部分项目测量技术总结章节的编写工作。

5、 在项目负责的领导下参与整个测量项目的组织运作对项目的实施过程有了深刻理解。通过在项目组的实习锻炼了自己的组织协调能力为以后的工作打下了坚实基础。

二、工作中尚存在的问题从事测绘工作以来深深感受到工作的繁忙、责任的重大也因此没能全方位地进行系统地学习实践主要表现为没有足够的经验对于地形复杂的地段理解不够深刻理论知识掌握不够系统实践能力尚为有限。以上问题在今后工作中自己将努力做到更好。

三、今后的工作打算

通过总结四年来的工作我无论从工作技术上还是从世界观、人生观、价值观等各个方面都有了很大的提高。今后我会在此基础上刻苦钻研再接再厉使自己在业务知识水平更上一层楼为测绘事业的发展贡献自己的力量。