通用顶级域名合规计划

合同合规部合同合规部流程指南与解释|3对比o已针对宣称的非合规领域寄送o主动合规监控(如果以上条件适用)o来自第三方的投诉(经过验证之后)注意:主题行将表明是"通知"还是"问询"通知问询o必须收集信息o没有任何已知的合规违例o主动合规监控工作(如果以上条件适用)注意:不响应"问询"可能导致产生"通知"非正式解决途径流程指南升级的合规通知适用于以下合规事务:¤需要立即解决¤声称先前已经纠正的事务重新出现¤是终止理由(例如,破产、定罪、稳定问题)|4¤截止时间根据世界协调时生成¤到期日在世界协调时00:00开始计时¤员工在3个不同运营中心进行处理¤同一天发送的通知或问询可能有不同截止时间非正式解决途径流程-解释|5注释:尽早回复,以便跟进和协作¤ICANN通常会跟进以下情况:¤在到期日之前收到的响应不够并且时间还有剩余¤提前收到的响应不足,并且已经过超过了ICANN审核/响应到期日¤缔约方在到期日之前请求了延期(含原因)¤缔约方在到期日之前请求了解释¤ICANN会将下列情况推进到下一阶段:¤缔约方无响应¤在到达或接近到期日时收到的响应不足非正式解决途径流程-解释|6ICANN员工在非正式解决途径流程中使用各种联系方式¤注册服务机构:根据投诉类型发送给指定电子邮件联系人的1-2-3次通知;在第3次通知和发送了的第3次通知传真时也会抄送给主要联系人¤注册管理机构:发送给合规部联系人的1-2-3次通知和第3次通知传真;第3次通知也会抄送给主联系人和法律公告联系人¤在第2次和第3次通知之后将电话提醒缔约方(如果响应不足)¤注册服务机构的主要联系人和注册管理机构的合规部联系人¤建议采用直线电话号码(而非一般的客户服务线路),并提供语音邮箱非正式解决途径流程-联系方式|7有关与ICANN合同合规部门进行沟通的提示¤将来自icann.
org的电子邮件加入白名单¤检查您的邮件服务器是否拦截来自ICANN的电子邮件¤尽快回复合同合规通知并说明您当前所做的工作¤确保所有问题均已回答并且提供了文档¤但不要晚于通知截止时间¤尽早回复,以便在信息不充分的情况下进行跟进和合作¤答复合规通知时,请勿对主题行进行任何改动¤确保答复内容和加在一起的大小不超过4MB与ICANN沟通合同义务指南|9注册管理机构的计划范围¤注册管理机构协议和适用的共识性策略¤争议解决程序¤公共利益承诺¤社群注册限制¤商标授权后¤统一快速中止程序¤预注册流程¤声明服务流程¤审核限于第1条的陈述和保证,以及第2条的协议|10签署注册管理机构协议后所承担的职责节选¤遵守临时政策和共识性政策(规定1,如适用)¤保留特殊域名(规定5)¤符合互操作性/持续性标准(规定6)¤实施权利保护机制(规定7)¤维护持续运营凭证(规定8)¤遵循行为准则(规定9)¤遵守公众利益承诺(规定11)¤遵守社群注册政策(规定12,如适用)¤支付注册管理机构RPM访问费用(第6条)¤遵守域名冲突事件评估|11获得授权后所承担的职责节选¤确保生成每日托管寄存,并且确保托管代理提供每日验证通知(规定2)和注册管理机构通知ICANN¤提交月度报告(规定3)¤按照规定4执行WHOIS服务和基于Web的RDDS¤授予对ICANN的每日区域文件的访问权限(规定4,第2.
3节)¤授予对ICANN的每周简要注册数据的访问权限(规定4,第3节)¤维护注册管理机构绩效(规定10)|12遵守临时政策和共识性政策¤共识性政策由社群制定,由ICANN董事会采纳¤临时政策是由ICANN董事会建立的规定或政策,这些规定或政策对于维护注册服务机构服务、注册管理机构服务、DNS或互联网的稳定与安全是必不可少的.
|13数据托管要求《注册管理机构协议》的规定2¤注册管理机构运营商每日寄存¤周日:在UTC23:59之前完全寄存至数据托管代理¤完全寄存包括规定的一整套注册管理机构数据库对象¤周一至周六:在UTC23:59之前差别寄存(或完全寄存)¤差别寄存包括自上次完全寄存或差别寄存后,所有已创建、删除或更新的注册管理机构数据库对象¤按照第7节B部分规定2规定,注册管理机构运营商必须确保其数据托管代理向ICANN发送每日状态通知¤按照第7节A部分规定2规定,注册管理机构运营商还要向ICANN发送每日寄存通知|14数据托管要求(续)合规数据托管持续性活动¤为确保注册管理运行机构符合注册服务机构协议的数据寄存(DE)条款(根据第2.
3节和规定2)¤审核发给ICANN的数据托管(DE)代理通知-DEA通过注册管理机构报告界面(RRI)验证每个寄存的格式和完整性,并通过此界面通知ICANN¤审核发送给ICANN的注册管理运行机构通知–注册管理运行机构通过RRI通知ICANN,在寄存后提供生成的报告,并且指出寄存已经由注册管理运行机构进行检查且内容完整、准确¤审核新授权的通用顶级域名列表–员工确保新授权的通用顶级域名已经开始寄存(通过对照RRI加盟状态来验证例外情况报告)|15数据托管要求(续)合规数据托管审核活动¤对于选取的注册管理运行机构,ICANN将验证以下方面:¤域名的数量在数据托管文件、通用顶级域名区域文件与月度每个注册服务机构交易报告之间一致¤域名注册信息样本的格式与内容在数据托管文件、批量注册文件和公开的WHOIS信息之间一致|16每月报告符合每月报告要求¤注册管理机构协议规定3¤要求两个报告:注册管理机构职能活动和每个注册管理机构交易报告¤注册管理机构运营商必须使用draft–lozano-icann-registry-interfaces中描述的API,为每个顶级域名提供一组报告,请参阅规定2第一部分中第9节中的参考5¤在授权顶级域名后,要求在每月的20号之前上传报告¤即使顶级域名是在当月的最后一天被授权(例如,顶级域名是在10月31号被授权,也必须在11月20号之前上传十月份的报告)|17保留名称注册管理机构协议的第2.
6条和规定5¤属于注册管理结构运营与营销部门¤其他要求¤二级域名中的双字符标签(ICANN另行批准的除外)¤政府间组织(IGO)列表中的二级域名¤国际奥林匹克委员会、国际红十字会与红新月会列表中的二级域名¤所有级别的国家和地区名称(以及适用的国际化域名变体)|18注册管理机构互操作性和持续性规定注册管理机构协议规定6¤符合以下标准:DNS、EPP、DNSSEC、IDN、IPv6、IDN表¤符合相关的意见征询(RFC)和ICANNIDN准则¤签署实施域名系统安全扩展(DNSSEC)的顶级域名区域文件;签署实施域名系统安全扩展的顶级域名区域文件¤接受IPv6地址作为注册系统中的粘合记录,并在域名系统(DNS)中公布它们.