如何做好会议营销
1、首先肯定要邀约客户，邀约的客户最好是联系过有点意向的，为了体现正式性，应给那些答应到场的客户邀请函，并让客户填写回执（说可以帮客户预留位置）
注：邀请函可以通过上门或电话传真给客户，是客户情况而定，上门效果会好些，但效率不是太高。
邀请函内容一般包括：会议的主题、会议内容、会议要解决的问题、讲师姓名（讲师必须要包装一下）、会议时间、地点、回执单（给客户填写回传过来包括：姓名、电话、等）
2、会场的选择，一般大一点的会议都会选择四星 五星之类的酒店。
3、会场的布置，作为摆放既要营造和谐轻松的气氛，有要能保证每个客户视线集中在前面的讲师身上. 具体情况视场地而定。
4、嘉宾座位的安排，将意向强的客户安排到最前排。
5、灯光的控制，其目的视为了将客户视线集中在主席台的讲师身上。
比如在讲师说的时候将主席台灯光打的亮些，下面暗些。
6、其他还有客户到场的迎接，一般是宾馆门口、大厅、电梯口都应设迎宾，在会场的门口可设个桌子让到场客户签到，赐名片之类的，顺便发些资料给他们。
7、客户进场时要安排人带客户走到位置，客户到场后到会议开始这段时间应安排人和客户聊聊天，问候一下。
8、会议内容不要推销的目的性太强，应多站在客户角度帮客户发现问题，解决问题，提供解决问题的方案，最后在解决问题的方案提出后来引出产品。
9、其他还有很多细节方面的，就不一一陈述，自己视情况把握.
会议营销工作人员会后都需要做什么？
一场会议营销无论成功与否，会后的工作都十分重要。
会议营销后工作人员都需要做什么呢？ 一、售后服务，主要包括以下三个方面： 1、数据库的建立 目的：为以后数据库营销做好基础性工作。
2、顾客资料的筛选： 顾客资料搜集完成后，要对顾客资料进行分析，找出准顾客、目标顾客、潜在顾客。
针对不同的顾客进行不同的服务。
3、顾客资料的输入： 筛选后顾客资料进行分级、分类输入微机管理。
4、顾客资料的使用： 在不同时期可根据顾客数据库里的资料，进行活动促销。
可发邀请函组织科普讲座和开展联谊会，针对不同顾客开展不同的活动。
5、数据库管理(回访劝购) 根据数据库顾客资料档案进行回访：对已购买的顾客进行沟通，提示其有什么问题请给我们及时联系，并留下我们的联系方式;对未购买的顾客进行回访,目的在于促成每一次交易成功，为今后的转介绍奠定基础;对潜在的购客进行回访。
二、会议营销会后需要提供哪些服务？ 服务在整个市场销售动作过程，除了提供相应的售前、售中、售后服务外，对顾客的其它服务也很重要。
具体内容包括以下几方面的服务: 1、送货上门，解决实际困难。
2、提供赠品。
3、对顾客应享受的优惠备件和措施，要及时落实和实行。
4、突发事伯的处理。
对顾客在使用产品过程中出现的特殊情况，出现意想不到的事情要及时处理，避免负面影响。
5、其它服务。
会销是做什么的
所谓会销，顾明思义指的是通过会议来进行促销，从而达到转化的目的；本文将以线下的会销案例为主，来分享会销的策划思路和核心流程，希望能给大家带来干货！
一、主题的确定
做会销，首先要定位会销的目的。
会销主题是会议内容和精髓的概括，它决定着能否吸引目标客户继续关注会议的宣传和相关内容，因为在这个传播过度的时代客户是不会去关注那些不能引起他们兴趣的东西的。
主题选择要根据会议的目标客户和会议目的来确定，使主题与其一致，并且要根据目标客户特点切中其内心所想。
鲜明的主题对文字提炼要求较高，字数一般在4-12字之间，过多则不方便记忆且体现不出冲击力，主题就要像尖刀一样锋利有力，对目标客户一击即中。
现在的人们每天要接触到1800条以上的信息，如何让会议营销的宣传主题深入人心，给目标客户留下深刻的印象是会议营销成功的一个关键问题。
二、内容的确定
主要包括：时间、地点、邀约人数、邀约条件、会销形式等等；这个要非常明确，能否做到位是直接影响会销成败的首要要素。
选择合适的会销时间；
会销的地点要便捷，交通便利；
具体要邀约多少人，要做多大的规模；
邀约客户需要满足怎样的条件，是否具备可挖掘性；
怎么要去邀约，客户怎么样报名；
怎么样推广会销，怎么样让目标用户知道有会销；
会销有哪些核心环节，如嘉宾致辞、展示信息、客户见证、抽奖环节、互动游戏、节目表演、合影留恋等。
三、流程安排
1、会销主负责人的确定
主负责人如同电影中的导演角色，需要对活动的细节、流程、人员调动与分配等做到细致、工作安排合理、会销流程顺畅、积极活跃现场等。
2、会销地点的筛选与确认
地点要以能容纳参会的总人数为选择标准，出发地和目的的路途时间要合理，所选的地点能满足会销的所有条件，包括会议需求、会宴需求、舞台需求、布置需求、设备需求等。
3、会销现场的布置
布置会场的投影仪、电脑、麦克风、灯光等设备是否正常；三折页、海报、X展架、横幅、指示牌、礼品袋等物料的布署，需要在会销的前一天准备完毕，提前做好准备不出差错。
4、主持人的确定
根据会销的规模来定主持人的数量，如果是大型的就需要2名，最好是男女搭配，当然专业、形象好是前提。
5、客户的邀约
首先要确定邀约的对象是谁？需要满足哪些条件？去哪邀约？谁去邀约？
同时要及时跟进邀约成功后客户的情况，不定期的提醒客户需要注意的事项等。
6、会销车辆的确认及车上的互动
每辆车安排2名工作人员，分别负责活跃气氛和统计人员工作；保持与客户之间的互动，提供良好的出行环境。
7、演讲嘉宾的邀请
邀请的演讲嘉宾尽可能的是行业内有一定名气的人，需要做适当的包装，邀约人数根据会销的实际情况而定。
8、出席嘉宾的邀请
和演讲嘉宾不同的是，出度嘉宾只需坐镇就行了，给会议提升权威性；邀请主要从行业具有一定知名度、行业协会领导、友商高管、商会领导等进行选择和邀请，若能邀请到合适的，对于提升整个活动吸引力会有很大的帮助。
9、赞助商的确认
加入赞助商的目的有两个，第一是合作共赢（赞助商提供礼品赞助和宣传物料，主办方提供用户资源），第二是节省主办方的礼品成本，最终双方达到各求所需的目的。
10、节目的准备
节目的准备有两个选择，一个外请，一个是内选；外请优势在于专业度高、不需要主办方花很多时间和精力去排练等，合理控制成本即可；内选恰恰相反，需要借用内部同事的工作时间和精力去练习等，专业度方面可能在短时间内达不到要求的高度，但成本很低，这个要看会销主办方合理把控。
11、互动游戏环节的确定
会销会议上只靠语言互动是不足够的，要用游戏充分激起客户的热情。
利用大屏幕和客户手机端连接，全场的客户可以一起完成竞技游戏，充分调动现场热情的气氛。
在充满竞技感的游戏后，可以设置奖项，让客户的积极性提高更多，不再被动参与互动。
微信大屏互动游戏就可以让互动环节锦上添花。
在线下会销活动中，GO互动的“疯狂数钞票”就非常适合这个场景。
客户来宾扫码进入游戏后手机屏幕上会出现一叠钞票，右上角是倒计时的时间，来宾只需用手指不断向上滑动钞票，随着手机屏幕上钞票一张一张的滑出，大屏幕上来宾所代表的那一叠钞票也会不断增加，越堆越高，钞票叠的最高的前十名用户进入到排行榜里。
