学生会xiaoyoulu

山东工商学院国际教育学院第二届学生会工作制度国际教育学院学生会秘书处第一章总则第一条制定本制度的目的在于进一步加强学生会内部的规范管理,约束学生会成员行为,明确责任,高效合理地安排学习和工作,进而提高成员素质.
第二条学生会成员应树立高度的责任心,努力工作,保证质量,按时完成上级交给的各项任务.
第三条部长向中心主席负责,常务副主席及中心主席向主席负责.
第四条全体成员应自觉遵守此制度,坚持"全心全意为全院师生服务"的宗旨,遵循"从学生中来到学生中去"的理念,约束自己的行为.
第二章学生会各部门工作职责第一节学生会内部组成学生会下设秘书处、学业中心、自律中心、社区工作中心、文体中心、新闻中心、实践中心、青志中心,由各中心分设各部分配相应的学生工作.
因此各成员必须首先了解并掌握学生会内部构成.
国际教育学院第二届学生会组织框架图秘书长主席副秘书长秘书处学生事务部办公室班级工作部中心主席学业中心学习部学长工作部心理工作部第二课堂工作部中心主席自律中心综测部纪检部权益部中心主席社区工作中心生活部宿管部文化部中心主席文体中心艺术团体育部女工部社团部中心主席新闻中心新闻采编部宣传部网络媒体部记者团中心主席实践中心双创部就业部校友工作部实践部公关部中心主席青志中心策划部服务部义工部附各主要负责人及联系方式:职务姓名性别联系方式主席廉秀志男17853506818秘书长孙玉女17856596818秘书处副秘书长咸淳女17853503691穆槿希女17853505118办公室咸淳女17853503691学生事务部穆槿希女17853505118班级工作部王诗琪女17853506836学业中心中心主席魏方山男17853505072学习部张慧恺女17853505003学长工作部魏方山男17853505072第二课堂工作部叶峻廷女17853503181心理工作部宫侃侃女15275533539自律中心中心主席毕佳林男17853503219综测部王浩男17663885223纪检部王健鹏男17853503709李童女18754580555权益部王林平女17853503301社区工作中心中心主席陈晓可女17853503225生活部刘红艳女15684005528宿管部于雯女17853503795侯家威男17853507790文化部宫康晴男17853503239文体中心中心主席张瀚文男13290176661艺术团王紫薇女17853503322许慧女17853503665体育部张国鑫男17853508268女工部沈梦媛女17853500902社团部杜玮女17853503590新闻中心中心主席程舒凝女17853505127新闻采编部刘璇女17853503172宣传部王鹏涛男17853503886网络媒体部高涵月女18005354007实践中心中心主席赵佳萌女18363822857双创部李雨莹女17853503313就业部孙倩倩女17853505082校友工作部张宇璇女17853503220实践部李德壮男17853507075公关部何艺嘉女17853506827青志中心中心主席楚昀博男17853506822第二节学生会各部门职能介绍(一)主席:廉秀志17853506818全面负责学生会工作,及时与老师沟通学生会的工作情况及各项活动的开展情况.
在老师的帮助下全面监督管理学生会的各项活动,保证工作及各项活动的顺利进行.
主席不仅是学生会的领导也是学生的精神支柱.
(二)秘书长:孙玉17856596818协助主席统处理学生会的事务,支持学生会主席的意见和决定,起着上传下达的作用.
(三)秘书处(副秘书长:咸淳17853503691穆槿希17853505118)1.
学生事务部(部长:穆槿希17853505118)口号:联络师意生情服务学院明天部门简介:学生事务部作为学生会秘书处的重要部门之一,主要负责的是国际教育学院分团委老师与学生之间的沟通和交流,以及协助分团委老师完成各项任务,安排分团委办公室的值班工作.
新生群号:6624455762.
办公室(部长:咸淳17853503691)口号:严谨高效温暖团结部门简介:办公室作为学生会及秘书处的枢纽部门,是联系主席团和各部门之间的桥梁.
工作严谨高效、气氛温暖团结,是办公室的精神与传承.
平时负责处理学生会日常工作,主要包括学生会日常采购及报账、培训学生会制度、学生会成员量化考评、听取并记录各部门日常会议、保管与维护办公室物品及安排日常值班.

特色活动:学生会成立大会、学生会表彰大会、学生会换届大会、学生会预备干事及干事演讲比赛、十大优秀学子评选等新生群号:3871710383.
班级工作部(部长:王诗琪17853506836)口号:功成于严事成于细部门简介:班级工作部是负责监督班级日常工作,管理班委和组织活动的职能部门,是学院与学生联系的纽带.
富有创新精神,以"公平、公正、公开"为工作方策划部杨昊霖男17853506665服务部郭小童女15684024231义工部赵婷女17853506808针,对班级工作及学生干部的日常行为进行考核和监督.
对各班班委进行监督、管理、评定,组织开展传统特色的班级活动,丰富同学们的课余生活.

特色活动:班委测评、班委换届、主题班会、家长论坛新生群号:214825776(四)学业中心(中心主席:魏方山17853505072)1.
学习部(部长:张慧恺17853505003)口号;壮凌云之志,担学务之责,近师长之楼台,得教诲之月,用学识与激情,刻印属于你的青春徽章部门简介:学习部是在校团委领导下、学校学生会指导下,隶属于国际教育学院学生会学业中心下设的部门之一.
学习部主管学风建设和学术活动,以提高同学们学习意识、营造校园学习氛围为目的,开展各种同学喜闻乐见的活动,筹办学术讲座,了解反馈广大同学在学习方面的意见和要求,在师生之间搭起一座桥梁,促进师生的相互交流.
特色活动:新老生经验交流会、无手机课堂、四六级经验交流会、优秀毕业生经验交流会、制作奖学金新生群号:4394020062.
心理工作部(部长:宫侃侃15275533539)口号:也许你的天空飘着雨,其实我们一直在等你.
部门简介:心理工作部是国际教育学院团总支领导的学生会下属,具有一定专业性质的学生心理健康服务组织,心理工作部以"助人自助,以人为本"为宗旨,遵循"提升素质,突出特色,科学务实,立足服务"的工作方针,主要负责承办各项心理健康宣传活动、对学生的心理健康状况进行普查分析、为学生提供力所能及的朋辈心理咨询等服务,在工作中不断创新心理健康宣传、教育模式,取得了一系列优异工作成果,对维护国际教育学院学生心理健康做出重要贡献,受到来自老师、同学们的好评与喜爱.

特色活动:宿舍走访、心灵拍客、心理健康情景剧、心理电影展播、心理健康知识讲座、趣味运动会新生群号:6605820723.
第二课堂工作部(部长:叶峻廷17853503181)口号:客观公正严谨细致部门简介:第二课堂工作部作为国际教育学院"第二课堂成绩单"的运营维护部门,在国际教育学院分团委的领导下,主要负责采取"第二课堂成绩单"网络管理系统记录、评价、审核学生参与第二课堂活动情况,详细记录我院学生在校期间参加的社会工作、实践学习、志愿公益、创新创业活动,具备的特长、优势等,全面客观反映学生的综合能力素质.
特色活动:通过系统进行课程发布、过程管理、收集反馈,监督、考核、评价、认证学生参与第二课堂情况;从思想成长、实践实习、志愿公益、创新创业、文体活动、工作履历、技能特长及其他等八个方面,全方位考评记录学生的在校表现.

新生群号:668563134(五)自律中心(中心主席毕佳林17853503219)1.
综测部(部长:王浩17663885223)口号:学生之家服务大家顶礼受嘉综测最佳部门简介:综合测评部是学生会负责监督和考核的职能部门,同时是学生会管理型学生组织的充分体现.
综合测评部全体成员本着公平、公正、公开的原则,坚持追求卓越,自强不息的工作理念,负责制定和执行《国际教育学院综合测评条例》切实做好国际教育学院全体学生的综合测评考核工作.
极具创新理念,展现公平、公正、严谨的工作作风.

特色活动:班级风采大赛新生群号:6502587532.
纪检部(部长:王健鹏17853503709李童18754580555)口号:勇担责任敢挑战,直面问题做冲锋,积极态度斗险阻,律己律人树校风.

部门简介:纪检部是学生会重要职能部门和执行部门.
重点负责日常学生课堂出勤情况及全院大型活动场控工作,评比及督导广大学生不文明行为.
在院内各项大型活动中,服从安排,听从指挥,竭诚为每一位山商学子服务.
有效提高自己的组织、交流能力、策划能力、创新能力、管理能力、社交能力、号召能力,培养个人的责任心、自信心.
纪检部,一个严于爱并存,一个不言语却将温暖付诸行动的地方.
特色活动:自律小品大赛新生群号:4788911903.
权益部(部长:王林平17853503301)口号:权系你我,益在大家,权益为你全心全意部门简介:山东工商学院国际教育学院权益部隶属于学生会自律中心,作为与广大学生切身利益联系最为密切的部门,是联系校方、超市、食堂与同学们的纽带.
权益部通过丰富多彩的特色活动及日常维权活动充实了同学们的课余生活,是以维护广大学生权益为宗旨的综合性部门.
特色活动:最喜爱的食堂窗口评选、厨艺大赛、超市座谈会、三一五维权系列活动新生群号:300690851(六)社区工作中心(中心主席:陈晓可17853503225)1.
生活部(部长:刘红艳15684005528)口号:新生活,新起点,学出生活,活出精彩.
部门简介:生活部是以服务同学、服务学校为宗旨,与学生日常工作密切相关的部门.
致力于创造整洁干净的学习环境,在做好本职工作的同时,与其他部门联系密切,带动身边人做好生活事.
特色活动:贫困生沙龙、创意垃圾桶新生群号:5885660032.
宿管部(部长:于雯17853503795侯家威17853507790)口号:速度与激情,责任与能力;工作与挑战,温馨与帮助;你心中的宿管,由你打造!
部门简介:宿管部是一个与学生宿舍密切相关的部门,主要负责宿舍管理以及宿舍纪律的监督与指导,帮助同学养成良好的生活习惯,形成"宿舍是我家"的良好校园风气.
特色活动:宿舍风采大赛新生群号:6673178003.
文化部(部长:宫康晴17853503239)口号:展现宿舍风采,打造有爱舍风部门简介:文化部为展现宿舍风采搭建平台,秉承和谐友好宿舍宗旨,打造团结有爱的舍风,通过举办宿舍活动,丰富大学宿舍生活,增强宿舍成员的凝聚力.

特色活动:宿舍书法大赛,宿舍棋牌大赛等新生群号:663848039(七)文体中心(中心主席:张瀚文13290176661)1.
艺术团(部长:王紫薇17853503322许慧17853503665)口号:舞出青春最美好的弦乐;留住时光最动听的韵律韶华之年;国教艺术团与你艺路相伴.
部门简介:国教艺术团是国际教育学院学生会文体中心的下设部门,其下设声乐队、合唱团、舞蹈队、主持队、器乐队和工作部六个部门,主要负责学院内部各个文艺活动的演出.
旨在丰富大学生生活、培养具有艺术眼光的人才、展现国教学生风采.

特色活动:元旦晚会、声乐队专场、合唱比赛等新生群号:国教声乐队纳新群,群号码:668713334国教合唱团纳新群,群号码:183019808国教主持队纳新群,群号码:668512773国教艺术团器乐队,群号码:458583028国教艺术团舞蹈队、啦啦队,群号码:632883411国教艺术团工作部纳新群,群号码:6678815022.
体育部(部长:张国鑫17853508268)口号:体育助力梦想精神创就辉煌部门简介:用跳跃注入活力,用汗水挥洒青春.
国际教育学院体育部以"凡我所能,皆为国教"的工作理念,致力于强健学生体魄,丰富学生体育活动.
在体育部所有成员的努力下,国际教育学院取得新生篮球赛七连冠、校运动会第六名的优异成绩.

特色活动:新生篮球赛、共青杯比赛、院级校级运动会新生群号:4711707033.
女工部(部长:沈梦媛17853500902)口号:落落大方,秀青春靓丽风姿;内外兼修,展国教礼仪华彩部门简介:女工部是院学生会一个重要的组成部分,以"培养大学生气质,展大学生青春风采"为宗旨,女工部包含礼仪队和工作部,院礼仪队在各大活动中担任礼仪接待和颁奖工作,工作部在是女工部在各大活动的后勤保障.
女工部为女生发挥自身特长,展现自我风采提供舞台,同时也为女生在生活和心理方面提供帮助,部门通过举办各种讲座和活动来关注女生的学习、生活和心理健康,丰富女生的课余生活,为大学生树立更自信的气质形象的方向而努力.
特色活动:模特大赛、元旦晚会、运动会方队展示、心语心愿、女神讲堂、寻找最美女生、母亲节系列活动等并负责各大活动的礼仪颁奖工作新生群号:6278290764.
社团部(部长:杜玮17853503590)口号:构建社团沟通桥梁,丰富学子第二课堂部门简介:社团部旨在丰富国教学子的第二课堂,以《国教大讲堂》作为社团部的主打特色活动.
同时社团部负责监管社团运作、引导社团动向、指导社团活动开展、协调各社团之间关系.
社团部致力为各社团、协会创造一个有机开展活动的条件.
如果你想锻炼自己的沟通交流能力,如果你想丰富大学生活,社团部期待你的加入!

特色活动:社团部特色活动有国教大讲堂、社团协会换届大会、留学生毕业典礼等等,还会参与新生辩论赛、演讲比赛等活动以及各社团协会的特色活动新生群号:662553827(八)新闻中心(中心主席:程舒凝17853505127)1.
新闻采编部(部长:刘璇17853503172)口号:以笔为伍莫忘初心鞭长驾远天道酬勤幸是山商人更幸是新闻人部门简介:新闻采编部是学生会下设的新闻中心的一个重要部门.
部门成员通过对各大活动和工作内容进行采访、拍摄和跟踪报道,负责学生会工作简报及校内重要报刊的编辑、出版工作.
新闻部的全体成员都可以出席在学校各大活动并能够最直接的面对学校领导老师同学们.
在部内教授如何使用单反、DV、三脚架以及通讯的写作技巧,致力于提高同学们的摄影技术以及写作能力.
本部主要致力于扩大本院在学校的影响,打造优质、高效的校园平面媒体特色活动:记者节活动、寻找山商最美男神女神、军训摄影大赛、各大主题征文比赛新生群号:4676744522.
网络媒体部(部长:高涵月18005354007)口号:网罗天下事汇聚众生力部门简介:在这里,你将学习并掌握PPT设计制作、视频后期制作、微信平台运营、电脑维修、网站维护等实用技术.
同时,我们为学院各大活动提供技术服务支持,为院级活动制作开场视频及PPT.
还有大神云集的PPT制作大赛和山商奥斯卡视频制作大赛等着你的参与!
想学习到高端的网络媒体技术吗想体验从萌新菜鸟进步到视频大手的感觉吗网络媒体部期待你的到来!
特色活动:山商奥斯卡微电影大赛、PPT制作大赛新生群号:3428328093.
宣传部(部长:王鹏涛17853503886)口号:海报聚焦文字传播迸发灵感彰显创意部门简介:宣传部是学生会和学院形象的部门及对外展示的重要窗口,是每一个组织都不可或缺的部门,.
活动前画板的设计制作以及与广告公司联合制作的各种海报喷绘,都展现了宣传部前期宣传工作的重要性,我们是一个文艺与艺术的天堂,用文字传播思想,用色彩渲染不一样的世界;但绝不仅仅是艺术,由于大学宣传部工作的特殊性,大部分活动的宣传和策划都是在宣传部的配合下完成的.
因此,在宣传部,大家可以接触到学生会,社团,以及校外赞助方,设计公司等各种人群.
特色活动:军训手抄报大赛,书画摄影比赛等新生群号:6671050494.
记者团口号:Thenandthere,一切都要有你!
部门简介:国际教育学院记者团隶属新闻中心,成立于2016年,记者团的各项工作相对独立但又与每个部门密不可分.
我们秉承"向内调查,向外表达,做大学生最真诚的记录者"的宗旨,以认真严谨的态度记录下最真实的大学生活,用手中的笔和相机在第一时间传达校园中最真实的声音.
如果你也愿意对生活中的现象更多的表达自己的想法,欢迎加入国际教育学院记者团!
特色活动:采访时事热点人物及话题找寻校园热点记者节将各类采访内容分享到公众号国教青年新生群号:462061172(九)实践中心(中心主席:赵佳萌18363822857)1.
双创部(部长:李雨莹17853503313)口号:激情点燃梦想双创成就辉煌部门简介:部门主要迎合国家"大众创业,万众创新"的发展大趋势,以发展与培养学生的创新创业思维为导向,以培育学生的创新创业能力为目标,主要开展创新创业训练营、创新创业培训会、国教大讲堂等活动,也有机会走出校园到校外去实践走访,丰富校园生活的同时,提高大学生的创新创业能力和实践能力.
只要你有梦想,只要你敢兴趣,我们,期待你的到来!
特色活动:创青春大学生创业大赛、"互联网+"大学生创新创业大赛、大学生创新创业训练营新生群号:5771504932.
就业部(部长:孙倩倩17853505082)口号:乐在就业,超越无限部门简介:国际教育学院实践中心就业部是一个创新、务实和富有活力的部门.

部门以拓展素质,提升自我,促进就业,服务同学为根本宗旨.
秉承平等快乐,严谨高效,追求卓越的工作理念;以帮助我院在校大学生"认识自我,发展自我,挑战自我,实现自我"为工作目标;以努力为广大同学们创造交流,学习和实践的机会,培养和提高同学们的就业意识,增强同学们的就业技能,为今后工作生活奠定良好的基础为根本任务.
特色活动:就业经验交流会、国际教育学院西校区专场招聘会、模拟面试大赛、就业面礼仪与技巧讲座等新生群号:419039433.
校友工作部(部长:张宇璇17853503220)口号:相逢会有期,校友亦有情.
部门简介:校友工作部是学生会实践中心下设部门,秉承服务学校,为全体师生服务的宗旨,为大家提供一个与校友良好沟通交流的平台,使各位校友从五湖四海再聚首的最快捷的中转站,联系校内和校外的一个枢纽.
如果你想从毕业优秀校友身上获得成功经验,如果你想提高自己与他人沟通表达能力,如果你想锻炼自身组织协调能力,就赶快加入校友工作部吧!
特色活动:优秀校友就业座谈会,走访校友企业,制作校友录等新生群号:2263533474.
实践部(部长:李德壮17853507075)口号:笃实务行行之实践部门简介:实践部作为学生与校外企业沟通的桥梁之一,为广大同学提供社会实践及学术研究机会,采纳收集学生需求并为其提供实践平台;开展走访企业、高校,社会实践和勤工俭学等活动,与企业联合,为同学们在校兼职、就业、自主创业提供帮助,在老师指导下开展暑期社会实践相关活动,锻炼同学们沟通交流能力和执行力.

特色活动:走访企业、教学实习、挂职锻炼、创业模拟、社会实践等新生群号:6505706465.
公关部(部长:何艺嘉17853506827)口号:内求团结,外求发展,外引内联,超越前沿.
部门简介:国际教育学院学生会公关部(原外联部)在主席团的领导下主要以拓宽院、校际交流工作为主题,以增进校企合作关系为重点,通过协调关系,增进合作,对外沟通,赞助等各种活动,以实际活动的开展为契机,本着"一切为了同学"的宗旨,向外展示学生自我风采,以有针对性、有效性地开展对外合作,提供更多的社会资源,开拓社会平台.
同时我们承担着树立国际教育学院形象的重要责任,以独特,儒雅的仪表服务于大家.
特色活动:营销大赛新生群号:648158143(十)青志中心(中心主席:楚昀博17853506822)1.
策划部(部长:杨昊霖17853506665)口号:沐浴阳光,传递温暖,青志策划,与你同在部门简介:策划部主要负责院内外青年志愿者活动的策划的编写,组织,对外宣传,整理资料以及青协的档案管理工作.
是以青年志愿者活动为中心,制定活动的计划流程,分配其他部门工作,协助指导其他部门活动.
主要负责对内工作,并且可与青志其他部门一起参加志愿活动.
青志中心策划部是与青志中心各部门相辅相成,不可或缺的部门.
特色活动:策划大赛,感恩节志愿活动,雷锋日活动,"衣旧不舍捐衣助人"活动,"为烟台文明加油"活动,走访敬老院,植树节植树活动,扶贫日爱心捐助活动,走进党培幼儿园,艾滋病日宣传活动,旅游景点志愿服务,交通志愿者,森林防火登山活动等新生群号:1446080542.
服务部(部长:郭小童15684024231)口号:让奉献和创新闪光,让服务和青春飞扬!
部门简介:服务部通过组织和指导青年志愿服务活动,以"立足校园,发挥优势,服务社会,锻炼自我,奉献爱心"为宗旨,努力弘扬"奉献、友爱、互助、进步"的志愿精神,为他人、为社会传递一份积极向上的正能量.
特色活动:青年志愿服务项目大赛、"衣旧不舍"捐衣助人活动、"四点半"课堂、烟台城市乐跑赛志愿者、为"烟台文明城市加油"活动、"感恩节"活动、"雷锋月"活动、走访敬老院、走访流浪狗救助站新生群号:2773423583.
义工部(部长:赵婷17853506808)口号:最小的善行也会胜过最大的善念部门简介:义工部,本着"奉献、友爱、互助、进步"的义工原则,以服务社会、服务全校为理念,通过在校内外举办富有意义的义工志愿活动,以培养和锻炼学生的语言表达、团队协作以及组织管理等能力为目的的青年志愿者部门.

特色活动:走访流浪动物救助中心、走访敬老院、参观戒毒所等新生群号:63795076第三章活动制度我院学生会为更好的服务全院师生将经常举行丰富多彩的课外活动,作为学生会成员必须了解并掌握如何举办一项活动.
1.
首先在1110领取并填写活动预算表,由主席向老师申请得到批准.
2.
活动举行地点分情况进行申请,逸夫楼多媒体教室申请流程:首先到逸夫楼1207办公室确定使用时间,领取并填写教室使用申请表(支持韶华网下载打印)后由相关老师签字盖章(与教学课程有关的申请找杨院长签字;与举办活动有关的申请找冯书记签字,然后去逸夫楼1103教室对面的办公室找相关老师登记标注并交表.
(详情见所附表格)3.
逸夫楼学术报告厅申请流程:首先到逸夫楼1103教室对面的办公室确定使用时间,于1110领取并填写二楼报告厅申请表(支持韶华网下载打印)后由相关老师(袁书记)签字盖章,然后去逸夫楼1105教室对面的办公室由老师签字盖章.
再前往六教206由张树大老师批准盖章,最后将申请表交与逸夫楼1115方可生效.
(详情见所附表格)3.
活动举行之后需要进行学生会例行的工作资料总结.
工作资料分为活动策划、活动总结、黄表、通讯及照片等五部分组成.
活动策划以及活动总结必须以学生会文件统一格式制作并打印,黄表则为手写稿并附两张该次活动的相关高清照片.
备齐工作资料时请将活动策划与活动总结夹在黄表中上交至1110相关文件夹中.
4.
活动策划一般包含项目:活动背景、活动目的、活动主题、活动主体、活动时间、活动地点、主办单位、承办单位、活动流程、活动意义、活动预算、宣传方式、活动特色以及附录,具体项目需视活动进行删减,活动总结一般包括策划的项目以及活动总结项.
5.
每部门须安排本部成员负责写活动通讯并发至新闻部邮箱(gsreport@163.
com),由新闻部相关人员进行修改后,由网络部上传于网站.
6.
秘书处建立资料管理库,将所有相关资料的电子版及纸质版统一收纳.

7.
使用各部制作的材料、视频等需加署名.
如:宣传部所绘制的宣传板需署名国教宣;网络部所制作的视频需署名网络部制作;新闻部所摄照片需加水印等.

8.
各部活动如果需要赞助,提前一周联系新闻中心公关部.
校内使用教室申请单(仅限校内教学组织、学生活动用)院(部)班级用途教室编号查询方法:登陆教务处网站—》课表查询—》申请教室查询.
使用时间第周星期—节课是否用多媒体使用责任人证件名称联系电话编号教学单位:院长或分管教学副院长签字;学生活动,还须分管学生工作的书记或副书记签字非教学单位:处长或副处长签字教务处批准人注意事项:1.
用户申请教室,可试行网络办理,前提是须将院(部)签字盖章后的教室申请单扫描件或照片(不低于500万像素)传至教务科申请教室专用邮箱1921796574@qq.
com,教务科审批通过后转给现代教育技术中心.
教务科将在周一至周五下午3:00—4:00间查收邮件,并将审批结果以邮件的形式逐一回复,用户下午4:30以后上网查看邮件,看到审批通过后方可使用教室.
用户申请教室也可将教室申请单于周一至周五下午3:00—4:00送至办公楼903教务科进行人工审批.
2.
教室申请单请于周一至周五上午11:00前、下午5:00前送交教学楼教室管理人员(网络申请不用送).
3.
使用教室完毕后,请将教室打扫干净,桌椅摆放整齐.
4.
申请周日的教室优先使用东校区第四教学楼和西校区第一教学楼.
申请单位章教务科章学术报告厅使用申请表申请单位拟申请会址西校区学术报告厅使用时间拟布置会场时间申请单位使用缘由(具体活动内容)及需要使用的设备申请事由:.
参加活动人数:需用设备:投影机()电脑()音响设备()无线手麦()座麦()自带设备()申请单位领导签字(加盖公章):年月日多媒体管理员意见设备是否可用:可用()不可用()拟布置会场时间确认:可以()时间更改为()管理员签字:年月日多媒体管理中心意见签字(章):年月日1、此表在现代教育技术中心网站"资料下载"页面下载.
2、申请设备程序:由经办人填写此申请单,申请单位领导签字(加盖单位公章)、设备管理员签字确认、多媒体管理中心审批、交报告厅管理员.
3、使用前若设备有问题请及时与管理员联系解决.
4、使用设备时人为造成损坏的将按照学术报告厅使用管理办法处置.
5、禁止带零食及饭菜进入报告厅,使用后请自觉组织人员整理好报告厅卫生,使用负责人与管理员对使用设备进和检查设备使用情况.
6、自带设备的连接请与管理员联系,不得擅自连接.
7、禁止在报告厅内随意张贴或悬挂各种物品及海报、横幅、标语、广告等.
8、仅限申请时间当日使用,涂改无效.
第四章财务制度1.
各部门采购前(举办活动的前五天内)应先去办公室填写活动预算表,一式两份,并按要求详细完整的填写,采购小金额数目,填好表后由中心主席和秘书长核对后,确定项目价格合理,方可签字批准购买;采购金额较大时,除中心主席及秘书长签字外,还需团总支书记批准该项目,否则不予报账.
如未提前递交活动预算表,则不予报账.

2.
各部门开展活动所需资金需提前向秘书长提出申请,秘书长告知外联部联系赞助,赞助所得资金及相关合同上交给秘书长,由秘书长进行确认并向该部门提供活动经费数额.
3.
各部门自行购买物品并领取正规发票,物品购买明细小票以及销货清单.

4.
购买物品当周内,采购人员必须填写物品购买明细表,表上需有中心主席和秘书长的签字,将表与购买物品小票及发票一并交给秘书长.
每月月底由秘书长找团总支书记签字办理采购报销.
若发票出现任何问题及报账时间超过所规定时间,不予报账.

5.
老师将账目报销后由秘书长通知各部门领取报销资金.
6.
当某一部门出现财务状况时,由该部门部长及相关中心主席负责.
7.
注意事项:(一)、可报销的发票种类分两种:①机打发票②定额发票.
(二)、所以填写的相关表格和发票不得有任何的涂改.
(三)、发票有效期"发票xx年底前开具有效".
(四)、发票必须有财务专用章且发票开具地点要与经营项目相符.
(五)、付款单位处填写:"山东工商学院";如有打折,认真填写打折率一栏,最后合计处填写打折后金额,是否全额报销处,如全额报销则在"是"的括号内打勾;如选择非全额报销,在"否"的括号内填写需报金额.
(六)、报销凭证处用对勾示意选择,发票应填写发票号.
(七)、当购买物品时使用机打发票或手写发票时,若发票上未出现具体明细,必须同时出具机打购物明细小票并加盖发票章.
(八)、除领取正规发票和小票外,还需要领取销货清单并加盖发票章,写清名称,数量,单价,金额.
(九)、活动需印制奖状或制作喷绘等其他物品时,必须先写请示向团总支书记老师申请,获批后再至指定地点(风行打印社)进行印制.
第五章办公室制度1.
学生会成员在办公室值班期间,要注意节约用电,做到人走灯灭.
2.
值班人员应注意保持办公室整洁卫生、物品保持整洁.
3.
学生会钥匙由主席、秘书长等主席团和办公室人员保管,任何人不经允许不得私自配置钥匙.
4.
保持学生会办公室内卫生清洁整洁,在学生会办公室内禁止大声喧哗,打牌、吸烟、酗酒、吃饭等有损学生会形象的行5.
爱护学生会办公室的公物,妥善保管办公用品、文档等.
6.
学生会各部门如需借用办公室物品,应向办公室提出申请,填写物品借用申请表,并确保按时完好归还.
如在使用办公室或办公室物具期间,有损坏,须由办公室进行登记,并酌情赔偿.
7.
学生会任何人员未经办公室允许不得私自外借或挪用办公室物品,如经发现,将严肃处理.
8.
各部若需要使用办公室应向办公室部长提出申请,说明使用目的和时间,使用后应打扫卫生,保持环境整洁,物品归其位.
9.
语言文明,行为得体.
宣传板租借细则:1.
非学生会组织和个人借用宣传板,先联系学生会主席告知并得到许可,再联系新闻中心主席得到批准,最后联系宣传部部长确定具体的借板事宜.
2.
借用宣传板前需填写宣传板使用申请表(1110办公室),写清宣传板借用的时间及宣传板编号,宣传板使用完毕后,务必及时归还.
3.
宣传板借用时需向宣传部说明借用时间,在商议时间内归还,未在商议时间内归还宣传板需按每天10元缴纳额外费用.
4.
借用的宣传板不得损坏,否则按规定每块宣传板赔偿300元.
5.
国际教育学院学生会内部组织可免费使用宣传纸和颜料,其他院系或组织如需使用,宣传纸购买每张3元(一般一块正常尺寸的宣传板用纸三张),普通颜料每次使用支付2元,丙烯颜料每次使用支付3元.
6.
宣传板借用时需向学生会交纳每块100元押金,宣传部会开具收据作为凭证,归还宣传板时,携带收据,在确认宣传板未出现损坏的情况下取回押金并在宣传板使用申请表归还一栏签字证明已归还.
7.
所有单据学生会宣传部会留底,如需查验请联系宣传部部长.
第六章会议制度学生会将定期举行例会,同时例会也是重要日常学生工作之一,现有以下几点要求:1.
与会人员务必在例会开始前到达开会地点准备好笔记本等会议记录工具并就坐,若无记录工具及不记录听会内容人员则按旷会处理.
2.
在场人员在会议前务必将手机调为振动或静音以免干扰会议秩序,若手机铃响请立即离席,不得参加会议并按旷会处理.
3.
办公室听会人员在会议前需携带所听部门的听会记录本,并统计该部上周相关量化情况,告知于该部部长.
4.
办公室听会人员于会议开始之前对例会出勤情况进行检查并由与会人员在听会记录本"与会人员"板块进行签到,听会人员需面向与会人员就坐.
5.
由办公室听会人员将例会内容整理在听会记录本上,会议结束后上交到1110标有听会记录的资料夹中.
6.
常委不定期对各部门例会进行旁听.
7.
例会请假时需要同时向本部部长及秘书处听会人员打电话请假,只向一方请假视为旷会,不接受短信或捎口讯等方式请假.
例会未到场且未打电话请假者均视为无故旷会.
8.
会议期间若与会人员有紧急情况发生,须向部长及秘书处听会人员汇报,获准后方可离席.
9.
旷会三次以上者,取消其本人及部门评优资格;旷会五次以上者,取消其中心评优资格.
第七章值班制度值班时间:每周周一至周五上午、下午及晚上,周六上午及下午.

夏天值班时间上午7:50——11:30下午14:30——18:10晚上19:00——21:30冬天值班时间上午7:50——11:30下午14:00——17:40晚上19:00——21:301.
办公室人员做好办公室钥匙交接,当晚办公室值班人员应提前五分钟到办公室开门.
2.
值班人员应提前五分钟到办公室交接班,若值班人员迟到10分钟以上并无正当理由,按未值班处理.
3.
值班人员须填写值班交接表,否则按未值班处理.
4.
值班人员应正确使用并妥善保管办公室内物品,只限在办公室内使用;音响的外接需经学生会主席同意并记入学生会物品使用申请表中;宣传板外借需经新闻中心主席和宣传部长同意,并填写学生会宣传板使用申请表.
归还物品时,由值班人员确认物品完好方可填写物品使用申请表,物品损坏需照价赔偿.
5.
值班人员代表学生会形象,值班时对外来咨询的同学应保持应有的礼貌.

6.
值班人员负责办公室日常的卫生打扫工作,包括清理地面,整理桌面物品,桌椅的摆放以及及时倾倒垃圾.
7.
值班情况关系到部门评优及个人评优,将影响各部门受表彰人员名额,关乎个人与部门荣誉;两次未值班取消评优资格.
请各值班人员予以足够的重视.
8.
如有特殊情况不能值班,需电话向办公室值班总负责人和办公室部长说明,并请学生会内部人员代值,同时需将值班任务与要求向代值人员说明.
9.
办公室值班总负责人将不定时召开值班会议,各值班人员务必出席,如无特殊情况旷会将取消个人评优资格.
10.
值班中有任何问题可联办公室值班总负责人.
第八章成长日志制度1.
成长日志包括成长历程、个人建议、部长评语、常委评语、例会内容、本周心得等六部分.
2.
秘书处听会人员携该部门成长日志到听例会地点,并核实成长日志批改情况.

3.
成长日志在每周五下午七八节课下课前上交至办公室,由常委部长在下周例会前批改完.
4.
成长日志不得由他人代写,一经核实将取消评优评先资格.
5.
成长日志连续三周无理由未上交者,给予劝退处理并取消评优评先资格.

第九章日签到制度1.
为加强并端正学生会成员工作态度,全体预备干事必须于周一至周六早上7:50-晚上17:40前到1110办公室签到.
2.
晚上7点值班人员会用记号笔将未签到人员相应的空格划去,以避免补签现象.
3.
对补签或未签成员进行量化.
第十章量化制度1.
本量化制度适用于学生会全体成员.
2.
每周周五晚,秘书处将进行学生会每周常规量化总结.
3.
量化一次,罚写一千字检查并提出警告.
量化两次,罚写两千字检查并提出严重警告.
量化三次及三次以上取消评优资格,给予劝退处理.
4.
量化情况与各部每月及学期末的评优评先紧密结合,量化的成绩决定该部优秀人员的数目.
5.
审核项目分别为:值班量化、例会出勤量化、每周统筹量化、成长日志量化、稿件审核量化、日签到量化等六项.
工作人员将根据各部及各班六项完成情况进行量化,并将完成情况出现问题的部门及人员公示于1110量化小黑板.
6.
各部部长请于每周一到1110量化小黑板上查看各部量化情况,有异议请于当日提出,逾期视为默认量化结果,秘书处量化人员将不予负责.
一、值班量化:1.
值班量化依照值班交接表,值班交接表未签到人员一律划斜线并进行量化.

2.
按照"第XX节:姓名(XX部)"的格式进行量化.
二、例会量化:1.
例会量化依照听会记录本的签到情况进行量化.
2.
按照秘书处,学业中心,自律中心,社区工作中心,文体中心,新闻中心,实践中心,青年志愿者协会的顺序量化.
3.
按照大二、大一的顺序量化.
4.
按照"姓名(旷)"或"姓名(假)"的格式进行量化.
三、成长日志量化:1.
依照各部成长日志上交及完成情况进行量化.
2.
按照秘书处,学业中心,自律中心,社区工作中心,文体中心,新闻中心,实践中心,青年志愿者协会的顺序进行量化.
3.
按照"未交:姓名、姓名、姓名;未完成:姓名(哪部分秘书处,学业中心,自律中心,社区工作中心,文体中心,新闻中心,实践中心,青年志愿者协会)姓名(哪部分)"的格式进行量化.
四、稿件审核量化:1.
日常稿件要求每周每班至少上交3篇稿件,用山商双线稿纸手写,800字以上,内容不限,积极向上即可(有特殊要求时除外),于周五七、八节课下课前上交与1110相应夹子内并填写稿件上交记录表.
2.
根据各班上交稿件数量和质量进行量化.
3.
每年级选出3篇优秀稿件.
由作者打印成电子版发送至4yuanbao@163.
com.
4.
剩余稿件按照国财、国会、国金、国贸、国营、国资、国酒(15级),国财、国会、国金、国贸、国资、国酒(16级),国财、国会、国金、国贸、国资、国酒、国营(17级)的顺序储存于1110办公室.
5.
稿件量化分为稿件加分、稿件减分、优秀稿件三部分.
(1)稿件加分:①按照15、16级顺序进行量化②按照国财、国会、国金、国贸、国营、国资、国酒(15级),国财、国会、国金、国贸、国资、国酒(16级),国财、国会、国金、国贸、国资、国酒、国营(17级)的顺序量化.
(2)稿件减分:①按照15、16、17级顺序进行量化②按照减分由少到多进行量化③按照国财、国会、国金、国贸、国营、国资、国酒(15级),国财、国会、国金、国贸、国资、国酒(16级),国财、国会、国金、国贸、国资、国酒、国营(17级)的顺序量化.
(3)优秀稿件量化:①按照15、16、17级顺序进行量化②按照国财、国会、国金、国贸、国营、国资、国酒(15级),国财、国会、国金、国贸、国资、国酒(16级),国财、国会、国金、国贸、国资、国酒、国营(17级)的顺序量化.
五、日签到量化:1.
根据日签到情况进行量化.
2.
按照秘书处,学业中心,自律中心,社区工作中心,文体中心,新闻中心,实践中心,青年志愿者协会的顺序进行量化.
第十一章评优评先制度各部每月及学期末的评优评先与量化情况紧密结合,量化的成绩决定该部优秀人员的数目.
1.
本制度适用于学生会全体成员.
2.
评优评先包括表彰大会各部人员名额以及学期末各常委部长的综测加分.

3.
部门缺席学生会集体活动两次者取消该部门本学期评优评先资格.
三次者取消所在中心评优评先资格.
4.
例会量化三次及三次以上者取消其评优评先资格,部门例会人数不全,部长无故缺席均记过一次,记过次数累计达四次取消评优评先资格.
5.
两次未值班或一次缺席值班会议者取消其评优评先资格.
6.
成长日志由他人代写,经核实确认或连续三周无理由未上交者,均取消评优评先资格.
第十二章网站管理制度随着现代科技的发展,越来越多的信息传播于互联网.
为了方便老师和同学们更好的在第一时间了解学院活动情况,展现学院风貌.
并且将学生工作公开化透明化,将每周工作情况于固定时间上传于网站上以供浏览,接受广大同学的监督和意见.
网站进入方式:"山东工商学院"——"院部设置"——"国际教育学院"——"学生工作"一、学生会网站由网络部负责上传内容和维护工作,各个模块的上传内容由负责部门编辑并进行信息审核工作.
二、学生会网站内容包括:班级风采、学生会、班级管理委员会、学生党支部、最新公告、经典导读、国教骄傲、国教公益、就业信息栏、社会实践、协会动态.

三、"学生党支部"模块由学生党支部负责.
"班级管理委员会""班级风采"模块由班级管理委员会负责.
"学生会""经典导读""国教骄傲""国教公益""就业信息栏""社会实践""协会动态"模块由学生会负责,"最新公告"为公共部分.

四、模块介绍:1.
学生会:对上周的工作一一例举并进行总结反思.
下周工作统筹:对下周学生会工作的统筹安排,让一切活动井然有序.
2.
经典导读:优秀文章引导积极的文化导向,讨论大学生普遍存在的现象,对大学生健康心理塑造产生积极影响.
3.
国教骄傲:对即将毕业的师哥师姐的专访,通过他们讲述自身经历和在生活和学习上提供宝贵的建议,供师弟师妹们借鉴.
4.
国教公益:是国教学生会青年志愿者协会和义工开展爱心活动的缩影,提倡同学们用自己微薄的力量多为社会做好事,帮助贫苦弱小人群.
5.
就业信息宣传:这里将发布最新的就业信息和提供就业岗位情况,让广大学子学以致用,了解就业招聘情况,丰富自身经验.
6.
社会实践:将优秀同学的实践经历展现在同学面前,鼓励多去参加社会实践,锻炼能力,磨练意志.
7.
协会动态:四个专业社团活动信息,提供最全的社团资料,同时发布各色各样的比赛信息,为国教学子提供展现自我能力的平台.
8.
最新公告:第一时间了解国际教育学院的各项工作以及各种活动.
五、相关工作人员应妥善保密帐号和密码,保证网站使用安全.
若密码有遗失,应及时报告至常委部长,及时解决.
六、任何人员不得利用网站做越权限的工作,发布不真实信息.
七、学生会网站于每周固定时间更新,保证网站信息的时效性.
第十三章综合测评奖罚制度学生会将定期举行院级或校级比赛,对于成绩突出者将给予综测分的奖励.
同时比赛承办部门需要在1110领取并填写国际教育学院个人综合测评申请表为其加分.
加减分条填写规则:1.
加分:(1)按照14级、15级、16级、17级的年级顺序填写.
(2)按照加分由少至多的顺序填写(3)按照商财、商会、商金、商贸、商营、商资(14级),国财、国会、国金、国贸、国营、国资、国酒(15级),国财、国会、国金、国贸、国资、国酒(16级),国财、国会、国金、国贸、国资、国酒、国营(17级)的专业顺序依次填写.
2.
减分:(1)按照14级、15级、16级、17级的年级顺序填写.
(2)按照减分由少至多的顺序填写.
(3)按照商财、商会、商金、商贸、商营、商资(14级),国财、国会、国金、国贸、国营、国资、国酒(15级),国财、国会、国金、国贸、国资、国酒(16级),国财、国会、国金、国贸、国资、国酒、国营(17级)的专业顺序依次填写.
3.
加减分条在两张申请表上分开记录,未用完的表格要划掉.
表格下方签名和日期必须手写,方能生效.
4.
加减分申请表一式三份,一份电子稿存档发到班级工作部公共邮箱(gszhcpb@163.
com)、一份打印稿上交至1104办公室,一份打印稿存档至1110加减分条文件夹内.
第十四章学生会文件统一格式一、档案形式要求:对于各部门上交档案,应有打印稿和电子稿两种版本,图片和文字两种记录.