如何设置网络共享打印机
共享打印机
第一步:将打印机连接至主机,打开打印机电源,通过主机的“控制面板”进入到“打印机和传真”文件夹,在空白处单击鼠标右键,选择“添加打印机”命令,打开添加打印机向导窗口。
选择“连接到此计算机的本地打印机”,并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框。
第二步:此时主机将会进行新打印机的检测,很快便会发现已经连接好的打印机,根据提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中,安装好打印机的驱动程序后,在“打印机和传真”文件夹内便会出现该打印机的图标了。
第三步:在新安装的打印机图标上单击鼠标右键,选择“共享”命令,打开打印机的属性对话框,切换至“共享”选项卡,选择“共享这台打印机”,并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称,例如CompaqIJ,单击“确定”按钮即可完成共享的设定。
共享操作有两类步骤,需要做完才能实现,就只讲局域网上的打印机:
首先需要将局域网中的电脑全部设置在同一个组里面,否则会发生不能识别共享不可执行的问题。
第二步,打开安装打印机的电脑,在设置》打印机与传真》打印机》将该电脑安装的打印机图标用右键点》选择共享》设置网络共享》应用
第三步,其他打印机安装,从第二部的打印机开始》添加打印机》添加网络打印机》浏览到安装打印机的电脑》自动显示共享的打印机》选择安装》使用网络程序安装》打印测试页(最好选择,可用废纸打印)》完成
提示:如果安装打印机的电脑不开机,那么其它电脑就不能实现共享打印。
注意:如果安装了360软件,那么来宾账户、禁用共享这样的提醒不要理会它,否则也不能共享打印
怎样通过网络共享打印机?
打开网上邻居,在未连接打印机的电脑和已连接打印机的电脑上运行“设置家庭或小型办公网络”。
然后打开网络邻居,打开“显示联网的UPnP设备的图标”,点击对方的电脑,然后再点击“打印机设备”。
即可直接使用打印机。
如果在办公室,打印机接在哪台电脑上,就直接在那台电脑上把打印机共享就可以了。
不过要把防火墙和来宾帐号设好,不然没办法访问你的打印机的
最省事的办法就是去买一个共享器,大概两百块钱左右,让打印机直接接在路由上,这样省事,而且不用把电脑也开着的
如何在连接到网络的计算机之间共享打印机
网络打印在现代办公中越来越流行,一般购买的激光打印机在安装打印服务器后都具有网络打印的功能。
网络打印一般是基于Windows NT网络环境下,TCP/IP协议的打印机的网络安装方法。
网络安装比较复杂,有时候也会遇到一些问题。
下面就来谈谈打印机的网络安装的几个基本步骤。
一、IP地址设置
在完成打印机与网络的硬件连接后,首先要给打印机分配IP地址。
网络打印机IP地址的获得主要通过以下三种方式,一是支持的打印服务器可以在支持的网络中由服务器自动分配设置;二是由厂商提供网络管理软件,通过服务器或终端分配设置;三是在打印机控制面板上手工配置。
在后两种方式下,需要向网络管理员申请此打印机的IP地址,并得到相应的子网掩码,然后在打印机面板或设置软件中将IP地址和子网掩码写入打印服务器中。
二、创建网络端口
打印机的IP地址设置完成后,在要安装打印机的服务器或终端计算机上创建网络端口,大多数厂商都提供了Win9x和Windows NT下的网络端口安装和创建程序,用户可以按照提示创建相应的网络端口。
在Windows NT下还提供了一些标准的网络打印端口,其中最常见的LPR方式端口,不过要使用此种方式,一定要在Windows NT中添加TCP/IP Printing服务。
三、安装驱动
在端口创建完成后,就可以像安装普通打印机一样安装打印机的驱动程序,只是在安装过程中不要忘了选中创建的网络端口作为连接打印机的端口。
对于Windows NT下安装的打印机有运行Win9x的终端共享,还要同时按提示安装Win9x下的驱动程序。
四、共享设置
在Windows NT下进行打印机安装时,会自动提示是否提供打印机共享给网络中的其他计算机,与Windows NT共享的打印机,其他终端计算机只需找到相应的打印机,点击后会自动提示安装过程。
而对于安装在Win9x计算机上的打印机,需要在打印机安装完成后在打印机属性选项中设置成共享。
同时在计算机的网络属性中还要选中允许打印机共享。
五、选择合适的网络安装方式
在打印机的网络安装过程中,应当根据实际的需要选择不同的安装方式。
如果网络中终端计算机较多,机器的配置情况比较复杂,而网络打印机数量相对较少,可以选择打印队列安装方式,便于打印机的集中管理,此种安装方式的缺点是打印过程要占用服务器资源,并对服务器性能具有一定的依赖性,如果某一终端想取消打印作业,只能通过网络管理员实现。
如果没有专门人员来管理网络和打印机,网络打印机数量相对较多,可以考虑采用点对点的安装方式,不仅没有资源占用的缺点,而且安装方式也比较灵活,但由于不存在权限和优先级的问题,不利于打印机的管理。
在实际使用时,也可以采用两种方式共存的方法。