怎么接受传真传真如何接收

怎么接受传真时间:2021-08-19 阅读:()

怎样收发传真?

这个很简单，比如你有一台传真机，首先是发送，把要发送的稿件放到输稿器中，拿起话柄，拨打对方的传真号码，如果对方的传真是自动接受，在几声盲音后，会听到一种刺耳的信号音，这时候，你按下你传真机上面的启动键，也有传真键，这个根据机器不同会有不同，给对方信号，然后挂机就行了，接收传真就更简单了，如果你的传真机设置的是自动接受，那你就不用管了，来了传真就自动接收过来了，如果是手动的，那你要接起话柄，对方会告诉你要发传真，要你给个信号，你也是按启动键或者是传真键给对方信号，然后就挂机，等会传真就过来了。

接收传真怎么接？怎么传？

步骤如下： 1、首先是把要传真的内容放入传真机，在这儿之前要先把盖子打开的。

2、一般传真机都会提示怎样放置文件，用的传真机是将文字面向下的（一般传真机都是这样的）。

3、根据提示将要传真的内容放好就可以了，要传的内容是向下的。

4、然后就是拨号了，这里有两种方式，一般传真的时候号码没有单独记下来，可以先拨号。

然后按监听键，这样就相当于按了电话的免提键，传真机会有外音，或者如果不需要外音直接将话机提起就可以（其实也是可以先拨号再放要传文件的，但是要把握好速度，不要等电话接通了信号已经给了，内容还没放好，这样就不行，一般还是先放传真内容。

总之只要保证在电话接通前把文件放好就没问题了。

） 5、有的传真机是自动的，拨通之后就会直接给传真信号，听到刺耳的“滴”的声音就是有信号了，一般这个信号是连续的，“滴--------”此时按下“传真/开始”按钮，传真就会自动传送了，就不用管了。

6、还有一种就是电话传真一起的，拨打的号码是有人先接听的，电话接听后告诉人家要发传真，请对方给传真信号就可以了，要注意也是要等到听到传真信号想起“滴--------”的声音，才可以按下“传真/开始”按钮开始传送。

7、另一种拨号方式就是直接提机拨号，也就是跟平时打电话一样，把听筒拿起来拨号，然后等传真信号。

8、拨通之后，听到“滴-----”的信号声，此时按下“传真/开始”按钮 9、挂了听筒，传真就会自动传送了，就不用管了。

10、一般传真速度不是很快，耐心的等待一下。

11、等传真机将传真内容吐出来传真就发送完毕了，这样就可以了。

12、最后要把传真机盖子盖好，以防进灰尘等其它东西，影响使用寿命。

怎么接受传真

收发传真都需要一个硬件设备，如：调制解调器 (传真机或电脑传真设备也是针对传真比较专业的调制解调器）。

您需要用电脑收发传真的话有三个解决方案：方案一，自己装个内置或外置的MODEM设置。

电脑装上WINFAX之类的传真软件。

优缺点：投入最低，要求使用人员有一定的动手能力。

会装硬件及安装、配置WINFAX之类的专业软件，使用不太人性化。

不能解决纸质文档发传真需求。

方案二，购买网络传真服务优缺点：服务商提供帐号密码，收发传真记录存在提供商的服务器，不利于公司信息安全。

不能解决纸质文档发传真需求。

方案三，购买专业的电脑传真产品，如传王A6传真管理系统。

优缺点：需要一定的软硬件投资，安装简便，使用介面非常人性化，可解决纸质文档电子化。

怎么在电脑上接收传真

一、安装传真组件　　在Windows XP-F收发传真一定要有一个具有传真功能的Modem和一条与Modem连接的电话线，有了它们我们就可以轻轻松松地收发传真了。

　　Windows XP系统在默认安装时并没有安装传真系统，所以在Windows XP收发传真文件之前先要安装传真组件。

首先进入“控制面板”，双击“打印机和传真”图标，随后弹出一个“打印机和传真”窗口。

在该窗口的空白处单击鼠标右键弹出一个快捷菜单，在此选择“设置传真”命令，弹出一个“正在配置组件”对话框。

　　经过对系统进行扫描后弹出一个提示窗口，按提示插入Windows XP安装光盘后系统开始安装传真组件。

安装后．我们可以看到在“打印机和传真”窗口中多了一个"Fax” 图标，表明传真系统已经安装完成。

（在添加和删除程序中添加组件也可以）。

　　二、配置传真属性　　双击"Fax”图标．随后弹出一个“传真配置向导”对话框，在此单击“下一步”，弹出一个“发信人信息”对话框。

在此我们要对发信人信息进行相应的设置，如：姓名，传真号码、职务，办公室电话。

地址等进行相应填写。

发信人姓名和传真号码务必填写，传真号码就是与Modem连接的电话号码，填写后单击“下一步”进入“选择传真发送或接收设备”对话框。

在该对话框的“选择传真设备”选项中选择好发送或接收传真文件的Modem，接着勾选下面的“允许发送”、“允许接收”复选框，并根据需要点选下面的应答方式。

如果选择“自动应答”我们还要设置好应答前响铃次数。

设置后单击‘下一步”，在下面出现的"m1D"("XXXX")和"CSID"文本框中输入在发送传真文件时显示的电话号码，这样便于对方传真机识别。

完成后，单击“下一步”出现—个“路由选项”对话框。

在此我们要对接收后的传真文件进行设置。

如果你想将收到的传真文件打印出来，在此勾选“打印到”复选框，并在后面的打印传真机列表中选择打印机名称。

如果你想在计算机中保存—份接收到的传真文件的副本，在此还要勾选“将副本保存到文件夹”选项，并再通过“浏览”选项选择一个保存传真文件的文件夹，至此传真属性已经配置成功。

单击“下一步”，在“完成传真配置”对话框中单击“完成”按钮即可。

　　三、发送传真　　以上各项设置好后，弹出—个“传真控制台”界面，使用它发传真时，可以使用Windows系统下的文本编辑工具(如Word)来撰写传真内容，写好传真内容后单击菜单栏中的“文件一打印”命令，随后弹出一个打印设置窗口。

其中在“名称”项中选择"Fax"，单击"确定’。

随后弹出一个“传真发送向导”对话框，在此输入收件人姓名，在"位置”项中选择中华人民共和国86，在“传真号码”项中填入接收的传真机号码，如果是外地传真机，那么要在传真机号码前加上长途区号，本地不必加区号。

勾选“使用拨号规则”，井单击右侧的“拨号规则”按钮，在弹出的“拨号规则”对话框中进行必要的设置。

如果将该传真文件发送给多个人，在上面的各项中输入每个收件人的相关信息后单击“添加”按钮，即可将此文件发送给多人。

设置后单击“下一步”，进入“准备首页”对话框，在此选择首页模板并可以通过右侧的预览窗口对选择的模板文件进行预览，在主题行中键人传真文件的主题，根据需要填写备注信息。

此信息将自动添加到传真文件的首页。

单击“下—步”，在“计划”对话框中指定何时发送传真，并对传真文件设置优先值，到此传真发送向导设置完成。

单击“下一步”可以查阅刚才设置的传真信息；单击“预览传真文件”按钮，可以预览传真文件的内容、如果我们在上面设置的是立即发送传真，单击“完成”按钮传真文件会立刻被发送出去。

　　四、接收传真　　当有传真发来时，如果你的电脑处于开机状态，根据设置听到电话铃声后，Windows XP会自动启动传真工具接收传真文件。

接收完成后在系统的任务栏中出现一个接收到新传真文件的图标同时系统会将传真文件以图形文件的格式保存在设置好的文件夹中。

我们可以在“传真控制台”中进行查看，也可以通过—些看图工具直接对传真文件进行浏览。