中国农业银行泰州分行智慧校园应用基础平台与核心业务系统项目项目编号:2020.
004-2招标文件招标人:南京理工大学泰州科技学院(盖单位章)2020年12月25日根据《南京理工大学泰州科技学院物资采购管理办法》的规定,拟对"南京理工大学泰州科技学院中国农业银行泰州分行智慧校园网络基础设施改造工程项目"进行国内公开招标,欢迎有兴趣并符合资格条件的供应商,在接受其所有条款要求的基础上参加投标.
一、项目名称及内容1、项目编号:2020.
004-22、项目名称:智慧校园应用基础平台与核心业务系统项目3、项目地点:江苏省泰州市梅兰东路8号4、项目单位:南京理工大学泰州科技学院5、项目概况:南京理工大学泰州科技学院中国农业银行泰州分行智慧校园应用基础平台与核心业务系统项目.
详见招标文件.
6、资金来源:非财政资金(自筹)7、项目预算:556万元8、最高限价:556万元9、项目类别:货物类及技术服务(软件及工具)10、工程完成期限:480日(16个月)内二、投标供应商资格1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;2、本项目不接受联合体投标;3、供应商存在以下不良信用记录情形之一的,不得推荐为中标候选供应商,不得确定为中标供应商:(1)供应商被人民法院列入失信被执行人的;(2)供应商或其法定代表人或拟派项目经理(项目负责人)被人民检察院列入行贿犯罪档案的;(3)供应商被工商行政管理部门列入企业经营异常名录的;(4)供应商被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的;(5)供应商被政府采购监管部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单的.
三、投标截止时间:2021年1月7日上午10:30前四、开标时间及地点开标时间:2021年1月7日下午2:00开标地点:南京理工大学泰州科技学院评标室(明德楼一楼4105)五、联系方法地址:江苏省泰州市海陵区梅兰东路8号资产与实验管理处(明德楼一楼4103)招标联系:毛老师电话:0523-86159939、13951170722技术咨询:陈老师电话:13905262961六、其他事项说明投标供应商可在学校官方网站直接下载招标文件.
报名中有任何疑问或问题,请在工作时间(周一至周五,上午9:00-12:00,下午13:30-17:30,节假日休息)投标人必须在投标书提供详细的技术方案、施工方案、验收方案及售后服务与培训方案.
同时在标书中必须提供技术偏离表和响应评分细则的索引目录表,便于现场评标.
本次采购所有平台、业务系统及工具所列出的功能,包括但不限于此,具有详细功能需求以业务部门对接为准,但不再增加任何对接和二次开发费用.
响标时提供的信息系统及平台仅作为参考.
所有招标信息系统及平台均为定制系统,必须在驻场后与业务部门充分对接,形成可行的技术方案,经业务部门确认后,再签订合同.
招标前注:1、本采购需求中提出的技术方案仅为参考,如无明确限制,投标供应商可以进行优化,提供满足采购人实际需要的更优(或者性能实质上不低于)技术方案或者设备配置,且此方案或配置须经评标委员会评审认可;2、投标供应商应当在投标文件中列出完成本项目并通过验收所需的所有各项服务等明细表及全部费用.
中标供应商必须确保整体通过采购人及有关主管部门验收,所发生的验收费用由中标供应商承担.
3、如对本招标文件有任何疑问或澄清要求,请在截止投标时间前2天(2021年1月5日16:00之前)联系采购人,否则视同理解和接受,投标供应商对招标文件、采购过程、中标结果的质疑,应当在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑.
质疑请带营业执照、质疑函(盖单位公章),凭身份证至我校资产办进行规范质疑.
采购人需求注:1、本《用户需求书》中,带号条款为重要条款,不满足(负偏离)将影响技术评审对应得分.
2、投标人必须对包内所有招标内容进行投标,不允许只对其中部分内容进行投标.
一、项目概述项目名称:智慧校园应用基础平台与核心业务系统项目项目内容:智慧校园应用基础平台及核心业务系统项目项目最高限价:556万元二、项目建设目标南京理工大学泰州科技学院大力推进信息化工作,努力建设智慧校园,实现从环境、资源到活动的空间化服务体系,提升学校以教学、科研、管理、生活为核心的整体信息化水平,助力学校高水平应用型大学建设.
学院全面深化教育教学改革,切实提高人才培养质量;实施重点服务提升计划,服务学院日常生活及办公需求;实施全院信息化建设计划,提高办校办学水平;推进内部治理体系改革,提高管理服务水平.
南京理工大学泰州科技学院智慧校园建设思路是:统一规划,分步实施,集中管理,按需推进.
全面统筹规划智慧校园建设大格局,建设综合应用服务基础支撑平台,并在此基础上,优先建设完善学校急需投入使用的应用服务,并逐步完善其他应用服务,最终达到智慧校园建设工程的总体目标.
学校将进一步完善信息化基础设施(包括网络和数据中心),建成先进的智慧校园的应用支撑平台和共享数据中心平台,同步建成核心业务应用系统.
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教师和教学服务基本实现信息化;基本完成信息化标准体系(包括信息标准、管理标准、技术标准、数据交换标准、元数据标准)建设.
同时通过对移动应用基础平台的搭建,建设校园一站式办事大厅.
基于校园流程中心、消息中心、服务中心等基础平台的支撑构建一站式校园信息化综合服务平台,通过线上方式为师生提供涵盖教学、科研、人事、生活、IT等多个方面的"一站式"服务.
具体目标:1.
建设数据中心基础应用平台:1.
1规范数据接口标准,为以后上线的信息系统提供标准.
1.
2建立中心数据库.
职能部门填报、审核、提交相应数据到中心数据库,形成及时更新的全校权威数据,共享或发布给其他用户.
1.
3建立共享数据整合平台.
实现基本的相关系统数据收集(推送)、清洗、分析、报表等功能.
1.
4实现统一身份认证.
逐步实现用户单点登录,快捷使用全校所有业务系统.
1.
5将学院"主网站+各二级子网站"的结构升级为网站群,提高学校所有网站的信息与网络安全防护能力和水平.
同时购买安全套接层(SSL)证书,为学校网站、移动应用提供HTTPS解决方案,进一步提高网站和信息系统的安全性.
1.
6构建统一数据分析工具和统一报表展示平台.
方便各部门、各业务的特殊需要,快速构建各类需要的报表,快速构建相关的业务系统.
解决数据填报重复、繁琐、耗时等现象,显著提高工作效率.
1.
7建立移动校园平台和一站式服务大厅等新的服务平台,实现"让信息多跑路,让师生少跑腿"的服务宗旨.
开发移动服务APP和微信应用,构建移动校园平台.
让学生、教师更方便地访问数据中心应用平台及已有业务系统.
2.
打造学校统一信息门户:2.
1系统安全性按照国家信息安全工作标准保持更新,实现紧急情况下能够一键断网.
2.
2服务大厅提供应用平台服务流程的入口,或提供OA系统、教务系统、科研和人事等应用系统的快捷入口.
2.
3基于应用资源、数据使用权限,建立符合用户个性要求的个人空间,提高服务大厅相关服务的办事效率.
2.
4流程自主制作中心.
各职能部门可结合内控工作流程、部门日常服务流程,自定义相关流程.
2.
5流程定制:结合定制开发,为学校提供流程开发或已有流程接入服务大厅,具体建设内容根据项目实施与维护期间学校提出的需求免费开发,定制服务流程不少于20个;学校的需求包含但不限于南京理工大学泰州科技学院内控关键业务流程(覆盖各部门业务,例如会议申请、请销假审批等)的指定流程.
3.
核心业务系统集成与整合:3.
1对接学校内已有业务系统(如教务管理系统、财务管理系统、档案管理系统、资产管理系统、图书管理系统、一卡通等),实现对数据的查询、抓取、共享,快捷登录等服务,3.
2共享数据整合平台实现业务系统数据的利用、功能的开放或校情数据综合展示.
3.
3采购核心业务系统,解决信息化办公的需要.
主要采购核心业务系统有大学工(学工系统、迎新、离校、公寓管理、共青团系统)、综合人事、科研、实验室建设与管理系统、OA、招标采购系统等.
三、项目建设内容(一)智慧校园应用基础平台序号系统模块建设内容数量单位1.
应用基础平台1.
1数据整合平台(数据中心管理平台、信息化标准建设)(一)数据中心管理平台用于导入、维护、发布信息标准根据学校信息标准制订的内容,对信息标准进行维护.
包括信息集的管理、信息表、信息项的维护.
数据管理子系统是采集数据元管理、标准规范、导入接口定制、服务发布配置、质量分析、信息标准公开发布网站于一体的数据管理平台.
包括数据集成平台、信息标准管理工具和数据集成监控平台.
收集、处理和存储各类共享数据,并为全校提供信息共享服务的平台,包括服务管理、交换流程管理、数据清洗及异构数据源适配管理.
(二)信息标准规范建设信息标准规范包括信息集、代码集、规范类等内容的制定,参考国家标准、部颁标准(或行业标准)和学校管理使用的代码标准.
1套1.
2统一身份认证平台建设以目录服务和认证服务为基础的统一用户管理、授权管理和身份认证体系,将组织信息、用户信息统一存储,进行分级授权和集中身份认证,规范应用系统的用户认证方式.
提高应用系统的安全性和用户使用的方便性,实现全部应用的单点登录.
包括用户管理、授权管理、基础身份数据同步认证服务、集成接口和身份管理控制,提供智慧校园登录的统一入口.
1套1.
3统一服务门户平台统一服务门户平台是一个信息的集成环境,它可以是将分散、异构的应用和信息资源进行聚合,通过统一的访问入口,实现结构化数据资源、非结构化文档和互联网资源、各种应用系统跨数据库、跨系统平台的无缝接入和集成,提供一个支持信息访问、传递、以及协作的集成化环境,实现个性化业务应用的高效开发、集成、部署与管理;并根据每个用户的特点、喜好和角色的不同,为特定用户提供量身定做的访问关键业务信息的安全通道和个性化应用界面,使师生员工可以浏览到相互关联的数据,进行相关的事务处理.
使用校园门户可以非常好地解决"信息孤岛"问题,同时,利用校园门户的"单点登录、个性化页面、信息集成、搜索、导航"等功能,可以极大地方便访问者获取所需信息,页面呈现美观大方、赏心悦目,给用户提供良好用户体验.
1套1.
4统一通讯平台(含邮件服务系统)(一)消息中心该平台能够实现消息发送与接入渠道配置、消息发送内容管理、消息发送对象管理、消息安全审计管理、消息统计等基本功能.
(二)邮件服务系统为方便师生、校友信息交流,采购商用邮件系统.
首次购买500个教职工专用邮箱,学生邮箱免费赠送10000个,每年根据招生规模再送3000个邮箱,购买6年服务.
1套1.
5一站式办事大厅平台(含校情分析平台)(一)一站式办事大厅校园一站式办事大厅是基于校园流程中心、消息中心、服务中心等基础平台的支撑构建一站式校园信息化综合服务平台,通过线上为师生提供涵盖教学、科研、人事、生活、IT等多个方面的"一站式"服务.
本次定制流程20条.
(二)校情分析平台用于展示学生、教职工以及各类统计分析的数据;展示各种统计报表.
方便领导从全局了解院校的整体建设情况,从各个方面了解学生、教职工、校园卡的总体情况,为学校总体方针的制定和决策提供数据支持.
1套1.
6移动校园移动门户平台以Android和IOS操作系统为系统运行载体,可集成智慧校园各类业务系统和第三方应用,面向广大师生、校友提供基于手机客户端和微信端的全方位的校园移动终端服务.
同时与中国农业银行银校通做好对接工作.
集成学校企业微信、钉钉等平台.
1套1.
7网站群(含SSL证书)(一)网站群管理系统(定制开发)站群系统管理平台采用"主站+子站+资源整合"的站群架构思想,各个站点之间可以进行数据交换与投递,整个站群提供统一用户管理与授权,并与中心数据库对接账号、信息等数据.
各个子站可建立自己的栏目,并可自行对栏目信息进行编辑与维护;主站则充分发挥信息集成的优势,做到信息资源的最大共享.
系统可以对WEB服务器、数据库服务器、应用服务器分别部署,使得系统性能更加优异,满足大访问量的需求.
本期搭建一套网站群平台;完成门户网站设计改版(含手机版);完成原学院门户及二级子站迁移以及新增站点的建设,初期规模35个站点.
其中独立设计2个(主网站和信息化处网站),模板新建或迁移改版28个(二级部门网站),预算待建子网站5个(专题性网站).
(二)HTTPS证书实现网站平滑升级为HTTPS协议,提高网站的可信度,有效防范劫持、篡改和监听等攻击行为.
购买1个通配符版DVSSL,一次购买2年.
1套1.
8Web报表工具具有简单、高效、智能的报表功能,可快速搭建的企业级Web报表平台.
能够对各业务系统数据进行主题数据分析,如学生成绩、学位通过率分析、课程通过率分析等.
能够轻松整合多源数据,形成全局数据视野,实现企业数据化智慧管理.
基于强大的填报功能,能够构建各种数据应用如考勤系统、预约就医等.
能够快速搭建单位专属的移动数据应用,随时随地掌握数据,提升办公效率.
能够将炫酷的数据大屏发布到各场景中展示,如监控中心、展示大厅、会场等.
1套2.
业务系统集成与整合(除本项目业务系统进行集成与整合外,对我校原有以下系统也需要进行集成与整合)1教务管理系统对教务系统进行门户、认证及数据的深度融合1项2资产管理系统对资产管理系统核心数据深度融合1项3档案系统对档案管理系统核心数据深度融合1项4图书管理系统对在线图书管理系统核心数据深度融合1项5财务管理系统对财务管理系统核心数据深度融合1项6毕业设计系统对毕业设计系统核心数据深度融合1项7一卡通对一卡通系统进行门户、认证及数据的深度融合(选定)1项8SSLVPN对VPN系统核心数据深度融合1项(二)智慧校园核心业务系统序号系统模块建设内容数量单位1学工系统(定制开发)主要提供学工队伍建设与管理、学生信息采集、思教、综合测评、评奖评优、学生资助、勤工助学等方面的服务功能.
1项2学生迎新离校系统(定制开发)(1)迎新系统.
包括迎新服务网、迎新现场、人脸识别报道、迎新大屏统计、统计报表、迎新现场管理、服务网管理、移动迎新服务等基本功能.
离校系统.
主要提供离校类型管理、离校流程、学生信息、统计分析、自助离校、离校报告、移动离校等服务功能.
1套3公寓系统(定制开发)包括公寓基础数据管理、公寓床源分配管理、可视化床位分配、宿舍日常管理、公寓资产管理、住宿信息清理等基本功能,但不限于此,以实际驻场对接为准.
有关工作流程能够在学校办事大厅上直接办理.
1套4共青团系统(含学生党建)(定制开发)包括学生活动、团委管理、社团管理、场地器材、学生党建管理等基本功能,但不限于此,以实际驻场对接为准.
有关工作流程能够在一站式办事大厅上直接办理.
1套5综合人事系统(定制开发)以组织机构、人员管理、师资培养、薪酬福利、人力资源规划、人才招聘、岗位聘任和绩效考核等八大核心业务系统为基础,整合财务、科研、教学等业务系统,面向全校教职工、校领导、二级单位和相关职能部门服务.
1套6科研管理系统(定制开发)包括科研人员、科研机构、纵向项目、横向项目、科研经费、学术活动、年度统计、科研成果、获奖成果、学术活动、科研评估和决策、科研门户、推广中心、保障平台等功能.
1套7OA办公(定制开发)建立学院层面的办公OA系统,主要功能包含办公通讯录、学院电话管理、接待管理及会务通知、校车管理、公用房审批管理、周历制作、值班安排、印章使用申请、会议材料和文稿管理、公文流转、合同管理等.
1套8实验室管理系统(定制开发)建立包含实验室管理、实验室课表预约管理、耗材管理、仪器设备管理、固定资产管理、采购管理、仓库管理、财务管理及实验安全考核系统等功能.
1套9采购管理系统(定制开发)利用先进的计算机网络和平台技术,为采购需求方、采购执行人、投标人、专家、监管机构提供一个一体化的操作平台,实现高校采购工作的信息化和规范化.
1套重要提醒:各核心业务系统均为定制开发,包括但不限于以上范围,具体需要以驻场采集需求为准(本次招标为购买定制开发服务,并非特指某个版本的软件产品).
三、系统建设指标1.
系统建设需求.
详见表1和表2.
表1智慧校园数据中心平台建设要求系统模块建设指标、要求1.
应用基础平台1.
1数据整合平台(数据中心管理平台、信息化标准建设,定制开发)(一)数据中心管理平台数据共享平台是指在校园内搭建一个面向应用、安全可靠、操作便捷、技术先进、规范统一、灵活可扩展的数据平台,通过数据集成工具,进行数据过滤、清洗和双向传递,实现各业务系统、公共数据相互之间的数据交换和共享.
公共数据共享平台的建设要求达到以下目标:(1)保证全校信息编码的一致与统一.
(2)遵循"谁产生、谁维护"的原则;保障系统之间的数据共享基于一种安全、可管理的模式进行.
(3)为学校综合查询和决策支持所需的数据信息建设提供支撑.
1.
建设内容要求:构建数据集成平台,通过数据集成平台与各个业务系统的数据接口进行数据的抽取、加载、转换映射,完成从源到目标的数据交换.
系统应能支持数据的双向传递,使得各类系统业务数据实时共享,并提供过程的调度.
(1)集成中心库模式:提供满足高校数据共享和交换需求的数据库模式.
(2)集成接口支持:为不同类型的数据源提供接口,包括:支持主流RDBMS如:Oracle、Mysql、DB2、Sybase、SQLServer、InfoMix的数据集成;支持非主流RDBMS如:Derby、HypersonicSQL、PostgreSQL的数据集成;支持ODBC数据源如:Foxpro、Access、Excel等的数据集成接口;支持消息类型数据源如:JMSQueue、JMSTopic的数据集成;支持如格式化的txt及XML的文件数据集成;支持WebService的数据集成;支持其他特殊类型数据格式如:LOB字段(BLOB、CLOB)的数据集成.
(3)数据集成开发包:能够通过ETL的方式将各异构业务系统的主数据抽取上来,形成校内统一的、权威的主数据集.
提供包括拓扑管理工具、集成设计工具、集成查看工具、集成调度工具在内的数据集成管理工具,工具需要具备可视化、可拖拽、可配置的特性,并具备一定的二次开发功能,便于各个层面的管理人员进行使用.
提供数据集成知识库,知识库预置超过100个数据集成知识模块.
(4)拓扑管理工具:对数据源和调度代理进行管理,支持RDBMS、文本、消息、WebService(支持Restful风格)等各种数据源接口.
(5)集成设计工具:对数据集成项目提供图形化界面进行设计和开发.
(6)集成查看工具:查看数据集成项目的运行情况,可以对集成过程进行调试.
(7)集成调度工具:对各个数据集成同步任务进行调度控制,以此完成定制化的数据集成过程.
(8)数据备份管理工具应具备构建主数据仓库来保留主数据的历史数据的功能,能重现每天的数据情况,对时间维度上的数据分析工作提供的手段.
支持自定义备份策略,以一定频率将数据同步备份到数据仓库.
支持增量备份,把主数据、代码标准库中每天的增量数据同步备份到数据仓库.
(9)数据质量检测工具可对业务系统集成的主数据进行事后检测,暴露数据存在的问题,包括数据集成问题、实施规范问题、源头业务系统本身数据质量问题.
检查规则管理:可以自定义检测规则和检测对象,根据检测规则对检测对象进行检测形成数据质量检测结果.
检测规则管理实现检测规则的增删改查的操作,至少应提供以下规则:空检查规则:检查字段是否为空;会对元数据标记为不能为空的字段默认进行检查.
代码检查规则:检查字段取值是否在代码表(由系统中预先进行定义)中;会对源数据中有代码应用的字段默认进行检查.
唯一性检查,提供单个字段的唯一性检查.
支持文本检查规则:检查单个字段的文本取值是否满足指定的长度和格式,或预先定义的各种固定编码规则;文本长度支持单个长度、多个长度、范围组合等,文本格式支持包括:数字、字母、大写字母、小写字母、字母数字、汉字等,预定义的编码如邮政编码、EMAIL地址、URL地址、身份证号码等.
(10)数据运行监控工具系统应具备完善的主数据平台运行监控管理功能,能够对整个主数据平台的系统监控度检查指标、系统异常情况、系统操作日志、标准建设及数据集成情况进行统一的展现,便于用户了解主数据平台整体运行状况.
运行监控管理应支持以图形化的方式展现系统的各种运行和异常情况,并能按照事件的重要程度,将最重要的信息展现在醒目位置;须提供系统监控检测、数据集成监控、数据库监控、数据流向查询等,并能按时间和被集成业务系统名称进行数据集成和运行异常情况进行统计和展示.
(11)数据集成监控能对业务系统集成情况,接口运行情况进行展现,应包含:集成概况:近一周(一月)内集成概述;任务计划调度时刻表;执行时间最长的10个接口;不在任务计划中的接口清单;业务系统接口情况;业务系统接口出错情况;集成数据量较大的10个接口;出错最频繁的10个接口.
接口信息:可以按照数据对象、接口名称、流向检索;可以查询接口清单,包含接口名称、数据源头库、数据源头表、目标库、目标表、接口流向等内容;可以查询接口字段映射/转换关系:可以查询接口运行日志.
任务信息:可以按项目名称、数据对象、接口名称检索;检索内容包含项目名称、任务名称、任务版本、代理名称、代理服务器IP地址、调度计划、代理状态等;可以查询任务的调度计划、每个任务执行步骤情况;也可以查询每个任务的运行日志.
日志信息:提供完整的日志记录,包括系统操作记录,数据变更记录,系统维护日志(升级、备份、恢复等),并提供查看日志的工具.
可以按执行日期、执行状态、接口名称进行检索;检索内容包含接口名称、接口描述、开始时间、持续时间、执行状态、数据详情(总记录数/新增记录数/更新记录数/删除记录数)、错误信息等.
(12)数据库监控主要对影响主数据库稳定运行的指标进行监控,便于及时发现数据库异常,及时优化调整数据库或应用程序,确保数据库、应用的稳定运行.
相关指标包括:数据库连接数、数据库表空间(主数据)、数据库表空间(主数据仓库)、数据库死锁、数据库归档情况、耗时最大的10条SQL、CPU消耗最大的10条SQL、磁盘读写消耗最大的10条SQL.
(13)数据流向查询数据流向查询应支持按U/C数据使用关系矩阵方式查询,且提供图形化方式展现:按业务系统或部门视角,以IPO图的方式直观的展现数据的流向,可按照系统(数据源)表进行查看;支持以图形化方式展现,并在图上显示出实际的数据集成情况,发生错误的数据流向箭头会显示成红色虚线;可以查询规划和实际的数据流向对比情况,确认偏差情况.
2.
技术要求:(1)可集成性:高校数据集成的实际环境比较复杂,因为业务系统的建设过程较长,存在各种类型的数据源与不同的共享需求,因此公共数据平台要能够解决各类异构问题,提供良好的集成支持.
平台应能提供丰富的API接口程序,实现异构数据源的共享和交换,支持各种主流、非主流关系型数据库、ODBC数据源、WebService、Tabled-Txt文件、网络协议等,以满足连接不同数据源的需求;本次建设公共数据平台需实现与学校现有应用系统实现数据集成,同时为今后建设的系统提供数据集成的标准接口.
可采用同步或异步的方式实现数据的交换及推送,可设定运行的周期.
(2)开放性:数据集成过程要求支持UNIX、WINDOWS、Linux、AIX、HPUNIX等操作系统平台,支持主流数据库,包括ORACLE、SYBASE、DB2、SQLSERVER、MYSQL、SQLITE等,完全支持跨平台的部署.
3.
高性能:平台的建设应尽可能基于商业中间件,中间件应能提供统一的可视化的开发工具,能图形化的设计和定义抽取、转换、加载流程.
尽量采用成熟的ETL的方式完成数据集成工作.
对于所交换的数据,可以采取CDC机制,每次只捕获、集成有变化部分的数据,从而减轻数据交换平台的网络传输及系统处理的负担.
CDC的实现方式可以通过触发器、系统日志位及标志位等方式实现.
提供完全抽取和增量抽取方式.
数据集成过程支持批量操作,保证集成效率.
4.
可索源:须具备平台管理功能,提供存储安全、备份恢复安全、数据回溯、变更记录、数据完整性保证、图形化开发和管理、数据导入导出、数据转换、对象及数据维护等方面的工具.
5.
容错性:须具备健康检查以及运行监控功能,能及时发现标准不一致、系统异常、数据异常等问题(二)信息化标准建设1.
规范建设要求:为配合和推进南京理工大学泰州科技学院信息化建设,保证应用系统正常运行,需要建立一个符合国家、教育部和行业标准的、适合学校信息化建设的规范体系;要逐步建立和完善有关信息系统建设的各项规章制度和规范.
要让信息化建设落到实处,做到有章可循,有序建设,从而从制度上保证整个系统的标准化、可扩展性、支持互操作、保证信息化工作的顺利进行.
主要是从学校信息化建设管理的角度制定规范,使得全校信息化建设应用系统能遵循统一的信息标准规范.
2.
信息标准建设要求:信息标准是信息在采集、处理、交换、用户访问、传输过程中的统一规范,是实现学校信息资源共享和信息系统得到协同发展的基础.
信息标准的建设内容主要包括数据标准、编码标准、代码标准.
(1)数据标准:数据标准按照学校的信息子集进行定义,每个信息子集应包括以下内容:数据集、数据子集、数据项分类与分层结构,数据集定义、属性描述,数据子集定义、属性描述,数据项定义、属性描述、权限描述,实际确定的信息子集要根据采购人实际情况,伴随着各类应用的建设与更新同步进行修订、补充,未来信息子集的制订范围应能涵盖采购人所有业务.
(2)编码标准:建设和完善南京理工大学泰州科技学院各类系统中相关编号的编码规则,并给出信息分类编码规格说明书,建设形成一套符合南京理工大学泰州科技学院自身实际的统一编码标准.
(3)代码标准:要按照统一的标准产生、存放、使用,使数据真正实现共享.
代码标准的建设即是基于国家标准、教育部标准、行业标准,兼顾各个标准之间的兼容性、一致性以及标准的可扩展性,最终形成符合学校实际业务的学校标准.
(4)信息标准管理:项目建设中应能提供信息标准管理模块,可对代码标准模式、数据标准模式进行初始化(即参照标准,包括国家标准、行业标准、教育部标准、学校标准等),对数据标准集进行浏览和维护,建设学校的执行标准,支持执行标准与参照标准的对比.
3.
项目建设中应能提供信息标准的管理工具、编制、培训服务,主要覆盖以下功能范围:(1)提供对数据标准模式的初始化,可对数据标准集进行浏览与维护,可对学校标准的模式和样例数据进行展示.
(2)提供参照标准数据的初始化,以及参照代码标准、执行代码标准模式的建设、数据浏览和维护,支持执行标准与参照标准的对比.
(3)可建立映射关系,用以描述原标准和新标准之间的关联关系.
(4)初始化管理:提供代码标准模式、数据标准模式的初始化,自动创建表结构.
提供参照标准数据的初始化,主要包括国家标准代码、行业标准代码、教育部标准代码、建议学校标准代码等常用代码标准数据的初始化.
(5)系统化管理:提供基本的用户管理功能,包括用户维护、用户组维护和用户与用户组映射关系的维护.
能够对系统数据源进行配置,包括对代码标准库数据源和数据标准库数据源的配置;提供基于用户访问的日志查询功能,可了解某个用户在某段时间访问了哪些功能.
4.
整体建设要求:信息标准建设是学校信息化建设的重点之一,对推进学校信息化建设,保证信息的交流与共享,有着重要的意义.
信息标准在全校范围内,为数据库设计提供类似数据字典的作用,为信息交换、资源共享提供了基础性条件.
信息标准需要保证信息在采集、处理、交换、传输的过程中有统一、科学、规范的分类和描述,能够使信息有序流通、最大限度地实现信息资源共享,使学校信息系统得到协同发展,发挥信息资源的综合效益.
5.
其他要求:(1)标准的兼容性:该"标准"的实施对各职能部门信息系统建设、信息的交流与共享、数据的收集、分析、发布都有着十分重要的意义,因此所采用的信息标准必须和国家标准、教育部《教育管理信息化标准》等信息标准相兼容.
(2)标准的可扩性:随着信息化进程的发展,信息标准也必须是一个及时更新、不断充实的动态系统.
必须提供能够灵活调整信息标准的管理和维护工具.
(3)标准的规范性:即在一个信息编码标准中,代码的结构、类型以及编写格式必须统一.
(4)标准的唯一性:即虽然一个编码对象可有很多不同名称,也可按各种不同方式对其进行描述,但是,在一个分类编码标准中,每一编码对象仅有一个代码,一个代码只唯一表示一个编码对象.
(5)标准的适用性:即代码要尽可能的反映分类对象的特点,便于应用.
6.
补充说明根据对采购人该项目的建设状况,需要建立以上几个方面的标准和规范,投标方的建议方案必须覆盖以上内容,但不限于这些内容.
投标方须在实际的实施阶段需要根据学校的实际需求设计出信息标准白皮书和规范白皮书.
1.
2统一身份认证平台(定制开发)一、建设内容要求(1)身份管理功能身份管理功能主要包括概况、帐号管理、认证管理、授权管理和系统管理功能这5个功能模块,具体内容如下:1、概况概况功能中展现的数据包括:今日帐号概况:展现今日全校帐号增删改操作的数据.
今日认证概况:展现今日全校帐号登录认证的数据,包括成功认证和失败认证.
帐号管理除后台分层级的系统管理员外,支持教职工、学生、家长、校友、企业五大用户及临时用户,如临时参与学校某些业务(如临时培训、会议等)或是关注学校资信的人员.
帐号管理旨在帮助管理员完成全校身份帐号数据的增加、删除、修改、过期设置、锁定/解锁和加入组操作.
同时还提供高校使用场景特有的功能即转为校友功能.
单帐号管理可查询校内所有的身份帐号数据,并提供了对身份帐号数据的所有管理功能.
批量操作使得管理员可基于Excel文件完成身份帐号数据的所有管理功能.
帐号同步功能基于差异视图,管理员可预先配置好一些帐号同步任务,并让这些任务按照事先设置好的时间循环执行,从而满足对身份帐号数据的自动同步和处理.
帐号容器可以增删改查人员容器(已经有人员的不能删除).
帐号元数据满足学校关于增加一些帐号自定义属性的需求.
帐号统计功能主要展现系统内身份帐号数据的所有操作行为的统计项,包括增加、删除、修改帐号、修改密码的统计,并以图表的形式展现给管理员.
同时,帐号统计功能还可提供帐号历史操作的细节查询功能.
3、认证管理认证模块主要提供对全校身份认证需要集成应用的管理功能,以及认证统计的一些汇总.
认证应用用于管理全校已经集成的所有应用系统,每个集成的应用系统均需要在此注册.
全校已经集成的应用系统在此功能中一目了然.
可从应用角度进行授权.
应用可配置私有的数据库帐号登录,需要符合身份认证第三方数据库帐号验证规则.
4、授权管理身份管理平台做的授权管理可以授权帐户能访问哪些应用的授权.
群组授权提供群组管理,群组支持树状结构,帐号可以分配到群组,群组对认证应用做授权,群组中帐号自动拥有群组的授权.
5、系统管理系统功能主要指一些对平台运行起支撑作用的功能设置.
操作日志对用户在平台内的所有操作记录进行查询,还可以配置日志迁移任务,把时间过久的日志迁移到历史日志中,以加快最常用的最近操作统计速度.
配置管理主要指整个系统运行需要的参数设置,包括密码策略定义等.
应用账号功能提供一些使用LDAP接口的集成应用需要的集成账号.
(2)数据存储1、LDAP数据库LDAP数据库在统一身份认证平台的作用如下:存储高校所有用户的帐号信息,包括密码(密码不可逆,默认用SSHA加密),其目的是为了提供身份认证服务.
可以对LDAP目录进行扩展,以管理高校用户特定的身份属性.
支持LDAP的多主复制,能够提供双LDAP部署,满足系统的稳定性要求.
可对外提供直接的LDAP认证服务.
2、关系型数据库关系型数据库在统一身份认证平台中的作用如下:存储高校所有用户的身份信息,不存储密码,目的在于提供灵活高效的身份管理功能.
存储系统运行的所有日志数据,用于平台的统计功能和审计功能.
存储系统运行所需要的所有配置数据,可通过界面灵活配置.
(3)身份认证功能身份认证功能主要包括:1.
通过统一的登录界面,对用户输入的帐号和密码进行认证,进而为集成的应用系统提供访问控制功能.
可以为PC端、手机端分别提供不同的登录页面.
2.
提供和第三方系统帐号(新浪微博、QQ)绑定功能,绑定过后,第三方系统登录后,可以直接登录身份认证,无需再次登录.
3.
提供基于短信的动态码登录方式(由学校提供短信网关).
(4)对外服务功能1、集成接口身份认证对外提供如下类型接口,分别为:1.
遵循CAS协议,基于HTTP的身份认证接口.
2.
遵循SAML1.
1协议可以无缝接入.
3.
OAuth2.
0协议4.
LDAP访问接口身份认证支持如下接口语言:1.
JAVA,JDK8及以上2.
.
NET2.
0及以上3.
PHP、Python、Go4.
支持Android、ios手机的登录接入5.
反向代理服务器认证:通过反向代理服务器,接入系统可以直接从标准的Header中获取登录人员的相关信息2、身份自助服务身份自助服务可满足用户对自己帐号信息和密码信息的维护需求.
身份自助服务也包括用户找回密码的功能.
身份自助服务也可以帮助登录用户查询自身账号的认证记录和账号维护记录.
身份自助服务提供账号绑定功能,目的是关联多个相关的账号,其关联账号信息会通过上述集成接口反馈给接入应用,应用做相应的处理.
身份自助服务可以绑定手机号、邮箱、微信、QQ.
绑定后,提醒消息可以发送给手机.
且用户也可以通过手机号、邮箱作为用户名进行登录.
用户还可进行设置,如哪些系统需要二次登录,是否启用异动提醒,是否启用单点登录等.
用户可以查看和维护已经绑定的第三方帐号(新浪微博、QQ等).
用户可以查看帐号当前的登录信息,也可查看当前帐号使用免登录还未过期的相关信息,并且可踢除相关登录信息.
用户可以查看访问过哪些系统,各是在什么时间段.
二、技术要求(1)平台无关性完全基于JavaEE技术开发,具有平台无关性的特点.
(2)标准化产品以国际上流行的CAS单点登录认证解决方案为基础开发,符合业内国际标准,具有很好的开放性.
标准包括LDAP、JAAS、HTTP、SSL、TLS、SAML、OAuth.
(3)可集成性支持对不同开发平台、不同开发模式的应用系统的认证集成和单点登录集成,提供多种成熟认证接口.
提供基于Nginx的反向代理集成方式,集成方接入简单,适用于不同语言.
(4)帐号冻结帐号频繁的登录(根据管理员设置,如5分钟登录20次),无论该帐号是否登录成功,都会被系统自动锁定一段时间,一段时间后才能再次登录.
(5)动态码登录在公共场所登录系统时,可以使用动态密码登录,在手机端获取动态密码后,只能使用一次,确保密码安全.
(6)单点登录设置用户可以设置同一时刻只有一个登录端(浏览器、移动可以共存),用户也可以查看登录历史情况.
(7)支持第三方自有帐号扩展对于不存放在身份认证里的用户账号,保留在业务系统自身内的账号,提供接口进行登录,该类用户仍然通过统一身份认证的界面进行统一的登录.
例如:就业网中存放企业人员的登录账号,此账号不在统一身份认证中,但仍然要通过统一身份认证界面进行统一登录.
.
1.
3统一服务门户平台(定制开发)服务门户平台对校园网内的信息和应用系统进行整合,统一控制用户对信息和应用系统的访问,为用户提供单一的访问入口.
以"不同用户"为视角,梳理并展现面向不同角色的服务应用,并可通过服务门户进行一站式的访问和使用.
以全新的服务组织和展现方式在门户上进行呈现.
统一服务门户平台分为内部门户与外部门户两部分.
其中内部门户主要是采购人为师生提供校内业务信息查询、服务整合、单点登录等功能;外部部门主要是作为采购人对外宣传展示、新闻发布等作用.
平台建设内容包含内部门户建设和外部门户建设.
1.
内部门户建设内容要求:1.
1服务集成模式:在服务门户平台中提供丰富、标准的内容集成方案,包括:(1)数据集成:由应用提供数据库结构描述,开放数据库读写权限,协助学校实现与其他应用系统的数据交换和共享,通过服务门户平台进行统一服务展现.
不同系统中的不同数据可以有机整合在一起,用户无需访问多个系统去了解具有相互关联的信息.
(2)认证集成:服务门户平台集成支持CAS2.
0技术协议规范,所有系统的认证都需要归入统一身份认证中,实现校内用户的统一认证、账户统一管理和单点登录.
通过校园统一身份认证cas服务接口进行认证集成.
(3)应用集成:所有的已建系统、新建系统与服务门户基础平台进行对接,应用提供Webservice接口服务、面向师生的服务应用遵循国际标准规范.
协助学校实现将面向最终用户的服务整合在统一校园门户平台.
(4)页面集成,集成需要支持如下集成方式:第一,iframe集成:管理员可以把外部的页面通过iframe的方式集成进门户,以服务的方式去展现.
Iframe的方式是指把别的页面直接嵌入到当前页面,适用于和门户风格类似有固定长宽的页面.
第二,RSS集成:使用RSS订阅工具,根据RSS源地址快速地将校内外的常用新闻、学术站点聚合到服务门户平台上.
第三,网页抓取:根据页面的url地址和配置的正则表达式过滤页面,把支持抓取网页中的内容变换成自己想要的方式去展示.
第四,HTML集成:平台支持自定义服务的内容,服务的内容是一段html代码,由管理员自己去定义和编辑生成页面.
适用于配置一些导航链接页面.
(5)服务展现形式提供服务组件的多种展示形式,包括app图标、嵌入页面、单点登录链接、RSS链接等.
1.
2信息集成管理:(1)角色管理:对服务门户用户进行角色管理,角色基于校园用户身份,支撑数据集成共享库,保障用户数据的一致性.
(2)模板管理:系统提供了丰富多彩的应用模板,用户可根据自己的喜好自由的进行模板的替换.
(3)应用访问分析:对应用访问数据进行跟踪分析,发掘使用频度高低的各类应用,促进应用的完善和提供.
1.
3服务管理组件:(1)应用管理:提供统一的注册标准,标准化接口调用规范,可进行应用的注册创建.
可以对应用进行多级授权,包含系统管理员、业务域(或业务大类)管理员、应用服务管理员.
实现多维度的业务应用配置功能,业务部门能通过对应用的各种分类维度设定,将应用开放给维度内用户使用.
一方面方便业务部门配置应用的用户族群、应用类别归属,另一方面也便于用户通过应用的定位更加智能、精准、快速的获取应用.
提供应用的开放时间段设置功能,可根据应用的业务周期或具体使用时间设定应用的开放时间段(不在开放时间的应用也应在前端门户中显示,打开时提示用户).
提供应用的上线、下线设置功能.
(2)应用文件夹管理:当服务中心中的应用越来越多,师生用户需要更简洁的归类界面,方便快速找到某一类应用.
系统提供应用归类功能,可按业务域归属将相关APP添加到同一个文件夹中.
具有同一类别属性的应用可添加到一个应用文件夹中,以文件夹的形式在服务中心中集中展现.
(3)专题推荐管理:系统提供可设定专题的应用推荐功能.
为了方便在不同业务期间能及时向用户推荐相关应用,为业务的开展提供宣传.
(4)业务域管理:为了配合应用管理中的分级授权,业务域管理用于为系统管理员添加相应的业务大类提供便捷的配置功能,通过把应用分配到业务域可以更方便的进行应用的管理.
(5)用户组管理:根据用户的角色、职责进行分组,管理同一属性应用群体的应用使用权限.
用户组管理提供用户组的新增、编辑、删除功能.
每一个用户组可设置该用户组的用户组名称、所属业务域、用户组描述、组内用户、应用权限.
有效的用户组管理是做好应用主动推送的第一步.
同时管理端可以清晰的了解到业务域下的用户组和具体应用的授权关系.
用户组内的成员管理可提供静态、动态两种形式的管理.
解决了不同的业务场景下对用户授权的管理需求.
静态组用于固定群组的管理,例如新生、老生、教职工等;动态组用于人员变动较快、及时性较高的群组的管理,例如临时人员等.
(6)意见反馈管理:该模块提供对师生用户提出的应用使用意见的处理功能.
管理员可以随时查看应用的反馈信息,并可以对用户的反馈问题做出回应.
搜集来自用户的反馈意见,帮助业务部门优化应用的同时可增强师生用户对学校业务部门的服务满意度.
(7)评价管理:平台为广大师生用户提供了各个应用的独立评价渠道.
管理员可通过应用评价管理功能了解用户对每个应用的评价详情,掌握应用评级、排行信息.
应用建设效果有直接的数据作为支撑,利用应用的用户评价数据促使应用快速优化、提升.
(8)系统管理:提供站点的配置功能,可按角色进行站点的菜单配置、用户授权.
不同的用户组可配置不同的站点、拥有不同的菜单权限,每一个站点可设置不同的界面风格.
1.
4公共服务组件:要求服务门户中具有开箱即用的公共服务功能,如通知公告、问卷调查、新闻咨询、在线咨询、日程安排等.
2.
内部门户技术要求(1)可集成性:要求投标方所建系统提供具有高扩展性的服务架构和访问接口,让各种资源可以方便的集成到校园门户平台中,迅速的为用户提供服务.
对不同的业务需求可提供多种集成方式,保证良好的集成效果;支持面向师生服务单个应用的热部署;当某个应用出现问题时,可以在服务不停的情况,实现对该应用的更新.
(2)跨平台性:支持Unix、Linux、Windows多种平台,完全支持跨平台的部署;(3)容错性:综合校园服务门户具备一定的容错性,在运行环境出现故障的时仍能提供稳定、持续的服务.
(4)安全性:投标方所建系统要能够为用户提供安全的信息资源和业务数据的获取,保障信息传输的安全可靠、保障信息不被非法用户窃取、保障用户的合法身份不被盗用.
(5)高性能:第一,投标方所建系统应具备内置的安全机制,提供强大的安全保障.
第二,应在一个框架内实现服务注册管理,消息的动态路由以及格式转换等功能.
第三,投标方所建系统要能够在大规模用户的访问的情况下仍然能够提供高速运行的服务,至少支持5000人的同时在线访问.
(6)可管理性:提供良好的应用注册界面,可建立对用户访问行为的统计分析,以便后续对服务门户的优化提升.
(7)应用支持集群部署:具备集群工作模式,能实现应用级负载均衡部署架构.
3.
外部门户建设内容要求:主要是作为采购人对外宣传展示、新闻发布等作用.
统一信息服务门户需要有一定的美工基础,能够为用户呈现美观大方、赏心悦目的用户界面.
给用户提供良好的应用体验.
1.
4统一通讯平台(含邮件服务系统,定制开发)(一)消息中心1、消息发送与接入渠道配置包括对消息中心的一些基本参数进行设置,包括发送渠道设置和接入端管理.
用户可以通过该模块管理和测试所有消息发送渠道的状态,保证消息发送渠道的规范性、统一性和可用性.
1)发送渠道设置发送渠道设置模块提供了对发送渠道进行配置的功能,主要包括对电子邮箱、移动校园、即时通、手机短信等渠道的配置.
配置成功后,消息可通过配置的渠道进行自动发送.
2)接入端管理对接入端进行渠道授权,接入端需通过渠道授权后才能够将消息推送到已授权的渠道,渠道授权完成,接入端可以通过已授权的渠道推送消息.
所有提供消息的来源的系统(例如OA系统,人事系统,邮件系统等),均通过接入端配置,接入消息中心平台,实现接入系统的消息能够通过消息中心平台将信息分发出去.
2、消息发送内容管理消息发送模块包括发送信息、草稿箱、常用联系人模块.
该模块能够实现系统管理员向某分组下所有用户、某些用户或某个用户发送消息.
用户可以通过该模块管理自己已发送和未发送消息.
3、消息发送对象管理消息发送对象管理通过,包含分组管理、教职工管理、学生管理、组织机构管理、权限管理.
4、消息安全审计管理包括历史消息、非法消息、安全管理模块.
5、消息统计消息统计模块提供以图表的形式对发送的消息进行统计分析的功能.
该模块主要用于对发送渠道和发送部门所发送消息的统计分析.
用户可以通过该模块查看各渠道、部门消息发送的趋势、比例和数量情况.
用户可以通过该模块查看各渠道、部门消息发送的发送与接收数量情况.
(二)邮件服务系统为方便师生、校友信息交流,采购商用邮件系统.
首次购买500个教职工专用邮箱,学生邮箱免费赠送10000个,每年根据招生规模再送3000个邮箱,购买6年服务.
1.
5一站式办事大厅平台(含校情分析平台)(定制开发)(一)一站式办事大厅校园一站式办事大厅是基于校园流程中心、消息中心、服务中心等基础平台的支撑构建一站式校园信息化综合服务平台,通过线上为师生提供涵盖教学、科研、人事、生活、IT等多个方面的"一站式"服务.
1.
总体要求1.
1表单开发工具与处理引擎,功能全面,实现可视化、零代码地开发任意类型的表单并实现高效率、高交互的处理.
1.
2流程开发工具与处理引擎,实现与全功能表单的无缝融合、一体化开发与运行.
实现流程逻辑设计与程序代码开发高度分离.
1.
3实现与各业务系统的标准化融合.
通过高度易用的标准化接口体系,实现统一流程服务与各业务管理系统的无缝融合;以完备的接口体系实现业务流程功能的无限制扩展.
1.
4厂商需要培训学校老师学会流程建设.
提供真实的基于一站式流程平台由学校老师独立建设流程的案例,需提供相关证明文件.
1.
5提供完备、开放、安全的API体系,需要将流程引擎平台的API接口在外界公开平台上发布.
1.
6应具备掌握核心技术,基于成熟的自主研发平台.
系统基于先进的JAVAEE体系架构和ORACLE数据库,最大限度地保证业务系统和数据的一致性和稳定性.
基于自主研发运行平台,采用安全可靠的体系架构,全面的安全策略,开放式的接口,从而有力的保证了数据的安全性与有效性.
1.
7要求能够支持10万用户的容量,支持10000用户同时在线使用.
并且支持1000用户并发响应时间平均SSL证书)(定制开发)(一)网站群管理系统1.
网站群管理平台一套,建设学院站群管理系统.
主要功能包括:(1)网站群管理功能;(2)内容管理及内容审核流程管理;(3)网站设计与模版管理;(4)网站安全防护与网站应用防火墙;(5)站点可用性及性能监控;(6)专题管理;(7)动静态网站发布及分布式发布;(8)信息采集;(9)访问统计;(10)全文检索;(11)文件库管理;(12)在线投稿;(13)网上留言板;(14)校园活动日程管理;(15)网上调查问卷.
主要性能要求:(1)系统可后台可建设和管理不限数量的网站;在站群系统内提供20套以上基于校园不同风格的、校内多部门的网站包;(2)在站群系统中完成学院门户主站和移动版主站建设实施,实现现有有学院门户和所有部门网站的数据迁移;(3)以网站包建站模式完成30个左右二级子网站(由学校指定)的网站包建站(如非新站点,需包含历史数据迁移);(4)以上软件系统的安装、调试、验证、售后服务和相关培训,提供三年原厂的标准服务和产品免费升级,原生产厂商在采购人处进行不少于三天现场培训.
(5)实现一键停止网站访问.
(6)支持服务器双工容灾.
(7)实现网站静态镜像,支持容灾要求.
2、网站群建设内容要求:2.
1、站群管理:(1)系统可实现电脑版、多屏版等网站建设,满足移动设备多样化接入的需求.
(2)系统要求B/S结构,Java语言开发、JavaEE技术架构.
(3)支持主流建站方式,可视化网站群管理平台.
(4)平台使用灵活方便,并预留多种扩展、开发接口.
(5)包括新增、修改、删除站点,站点域名添加、删除和修改功能,站点发布方式,站点超级管理员分配等功能,包括数据库配置等系统管理功能.
(6)在主站与子站之间、子站与子站之间建立信息推送、互通共享的一种有效管理机制2.
2、网站创建:(1)网站创建平台具有组件化网站管理思想及鼠标拖拽建站技术特点.
(2)网站创建过程中,支持相关组件的自动化智能匹配与样式翻译.
(3)可根据需要选择要建设的网站类型,支持电脑版网站、多屏展示版网站;即支持电脑、手机、Pad版等网站的建设,并提供多种设备的最佳访问.
(4)支持不停机在线网站建设、扩展、优化、改版、专题建设等工作.
(5)支持模板批量上传及页面可视化编辑修改,并支持页面代码级修改.
2.
3、网站管理:(1)包括网站管理员权限分配、审核流可视化设定、日志管理、网站统计分析、网站备份与恢复、安全管理等网站管理功能.
(2)支持多种发布方式(完全、增量、单篇),其中增量发布只发布最近的符合条件的稿件,支持定时发布功能,可以设定自动发布的时间.
2.
4、内容管理:(1)实现一次发布,PC站、手机站等信息展示平台内容同步更新.
(2)系统支持视频播放,支持上传视频时转换和压缩,可将文件格式包括:avi、wmv、asf、wma、rm、mov等视频自动转换为mp4格式.
(3)支持Word或WPS文档内容的原样导入,导入后的格式、段落、字体、样式不发生任何变化,同时支持Word中图片、表格原样导入.
(4)支持自动图文清洗,可对文字格式自动清洗、图片自动转换压缩,实现网站群内容多屏展示最优.
(5)支持适应不同终端的内容编辑以及模拟各类设备的模拟浏览功能.
(6)文章内容维护支持一键排版功能,可根据学校信息发文规范,灵活定制一键排版格式,从而降低信息维护人员的工作量,并统一信息发布形象.
(7)文章可以同时发布到多个栏目或者多个子站点相应的栏目,实现一稿多投,不必做重复操作,且数据库里的数据是唯一的.
2.
5、互动应用:(1)提供全校各单位及用户统一管理维护的互动应用功能,包括留言咨询、领导信箱、在线调查问卷等交互功能.
(2)提供全文检索、文章采集功能.
2.
6、统计分析:(1)可记录不同类型网站的访问记录,能记录站群系统的所有站点访问记录,站点访问量、站点栏目数量、站点/站群文章数、站群在线管理员等.
(2)提供网站访问统计功能,针对页面浏览数、来访IP数、时段访问数进行统计与排行.
(3)可以统计网站浏览者的来源IP地址、访问栏目及文章、来访浏览器和操作系统等.
(4)提供网站内容统计功能,可以统计不同站点/栏目的文档数据;可以按照栏目的访问量排名.
2.
7、统一用户管理及权限分配:(1)对主站与高级子站点的维护功能提供详细的权限设置,可根据每个用户工作的分工不同设置不同的权限,更好的支持多人共同维护一个站点,更好的保证网站内容的安全.
(2)用户管理可分为按单个用户、用户组、用户角色进行管理.
(3)提供用户注册、审核、权限分配等管理功能.
2.
8、备份与恢复:(1)系统需提供计划备份及网站群系统备份、数据备份、增量备份等多种备份方式及备份包下载,需提供备份包恢复功能,需提供备份文件检测,备份文件自动清理等.
2.
9、多屏展示适配:(1)通过移动化组件、内置手机模拟器、多设备模板同步映射、智能数据读取等技术,使智能手机、电脑访问网站时,借助网站群系统多屏展示技术,实现:1)网站自动识别用户访问设备;2)同一官网域名,实现官网在PC版与手机、Pad多屏幕的自动适配展示;3)同一条信息同一条数据,对搜索引擎更加友好;4)实现网站群内容一次发布,多屏内容实时同步更新;5)移动门户网站支持文字格式自动清洗,图片自动转换压缩,表格滑动显示,上传视频时转换视频为适合移动设备播放的格式,让移动设备上的文字、图片、视频更加清晰,更容易阅读;6)支持全页面二维码生成,让文章分享更轻松.
2.
10、安全防护及运维:(1)系统可以有效防止SQL注入攻击、密码猜解、木马上传、跨站脚本等各种恶意攻击手段;(2)提供ip登录限制、日志记录、系统备份等安全管理功能;(3)提供密码规则设定及管理员密码强制管理;(4)支持系统内危险文件扫描;2.
11、二次开发:(1)支持二次开发,免费提供API接口(系统应提供开放的API接口,支持二次开发,并提供详细的开发文档,并能实现与其它应用系统).
2.
12、部署要求:(1)支持物理和虚拟服务器布置.
系统部署可根据学校实际情况选择不同的部署方式,要求支持常见的几类部署方式(单服务器部署、多服务器部署、虚拟化部署等),可实现动态服务器和静态服务器分开部署,动态服务器故障不会影响静态服务器对外提供网站访问服务.
3.
网站群技术要求(1)系统采用纯B/S结构设计,所有操作基于浏览器操作,不用安装客户端.
(2)系统支持主站与子站的站群式管理,实现集中化部署,分布式管理.
(3)系统具有良好的跨平台特性,支持基主流Windows、Unix、Linux平台搭建;支持Tomcat、Apache、WebSphere、WebLogic等应用服务器;支持Oracle、DB2、SQLServer、MySQL等多种主流数据库;提供XML标准接口支持.
(4)兼容全部主流智能手机的操作系统:包括苹果IOS、安卓Android等.
(5)兼容各种不同分辨率屏幕.
(6)兼容微软IE、谷歌Chrome、360浏览器、搜狗浏览器、苹果Safari、UC浏览器、QQ浏览器、火狐Firefox、欧朋Opera等多种浏览器.
(7)使PC网站、手机网站等不同类型的网站群可使用同一平台、同一资料源、同一后台进行管理.
(8)系统具有良好的扩展性,用户可以根据自己的需要扩展多种其他WEB应用,并且能够提供不同产品间的兼容.
(二)SSL证书实现网站平滑升级为HTTPS协议,提高网站的可信度,有效防范劫持、篡改和监听等攻击行为.
购买1个通配符版DVSSL证书(教育行业版),一次购买2年.
Web报表工具(定制开发)软件工具应提供在线的纯Web报表设计工具,采用图形化设计界面,实现控件式、多表体设计,支持选项卡切换展现支持多表格分页,一张分析报表上有多张表格时,可对每张表格设置不同的分页行数.
支持直接复制粘贴excel表格,复制的表格通过简单的修改即可完成分析表样的设计.
在线报表设计工具应具有良好的浏览器兼容性,支持各种主流浏览器.
在线报表设计工具应具有良好的扩展性,报表设计工具应采用多组件的模型设计,支持用户自定义组件而无需升级软件版本.
排板支持Web2.
0风格,支持工字型、田字型、上下型、左右型,并可嵌套展现,软件应支持表格、图片、统计图、富文本,tab组件,滑块,日历,日期,时间轴,容器,布局等多组件的嵌套混合展示,支持无限Undo&Redo等功能.
表格编辑上支持合并拆分单元格、任意表头、多级斜线、字体设置、序列填充、格式刷等,能实现各种复杂报表的快速设计,并支持从excel复制表样.
软件应支持可视化图形化分析,包含数据流向图,风险图谱、人物关系图,组织架构图.
软件应提供多功能的OLAP操作,如钻取切片.
软件应支持多样的钻取模型,如本表向下钻取、本表钻取子表并显示在本表的具体位置、本表钻取子表并直接跳转到子表界面、本表钻取统计图、本表点击后下拉菜单进行选择性钻取,子表嵌入本表钻取,本表逐级钻取,展开时钻取,还能实现URL链接、图片、等模式的钻取功能.
同时软件应支持数据切片,如从地区钻取变换到根据时间进行钻取,从而能对数据进行多角度的分析展现.
软件应支持酷屏分析,可在线编辑HTML/JS/CSS代码完成各种页面效果制作.
支持组件式开发可简便地定义第三方组件,支持热机部署;内置大量常用组件,包括:各种样式的容器,表格、参数、统计图等.
软件应提供对报表历史版本的控制服务,可以对修改于不同时期的同一张报表进行统一管理,从一张表入口管理N张不同的表.
软件支持报表模板编辑过程自动保存草稿,并支持报表模板回收站功能,删除的报表可在回收站中一键恢复.
软件应提供报表分支管理功能,通过分支选择表达式和参数计算,轻松地设置在不同的场合计算和展示不同的报表版本.
支持多样的汇总统计及指标方式,指标支持求和、平均、最大值、最小值等等一系列统计方式支持文本数据自定义分组.
系统应提供猜想式、求证式分析,提升报表分析的交互能力,通过鼠标拖拽操作就实现数据的分析展现,并且还可直接即兴定义指标间的列运算,可对源头表进行追溯及搜索定位,同时为分析结果即时生成统计图.
支持任意维度切换,可以对已有的表样切换维度来进行自由分析.
拖拽式多维分析的结果可以轻松的拖拽到主题门户,并在门户上可直接对结果表进行再度拖拽分析.
同时,拖拽式多维分析的结果可以保存为固定方案持续使用.
2.
已有业务系统集成与整合总体要求集成内容主要一般在以下三个层面进行:(1)数据清洗:对已有业务系统的数据进行清洗,确保清洗后的数据符合数据共享平台的标准.
(2)数据集成:利用数据中心平台,从应用系统数据库中抽取出需要共享的数据,使数据中心平台成为全校范围内唯一的全面的数据源,完成数据层的集成,同时为相关应用系统下发需要的数据,实现学校权威数据的共享与交换;(3)认证集成:根据现状确定一套用户身份信息,作为身份管理平台和数字化校园的用户账号信息,建立起统一的认证平台,完成适合集成认证的系统的统一认证集成工作;(4)门户集成:通过门户平台为广大师生提供个性化的综合信息服务,扩展部门级管理信息系统的信息服务能力,实现业务系统入口统一,关键信息集中推送.
共性信息集中展现.
有关第三方系统接口费用:(1)本项目涉及与南京理工大学泰州科技学院已正在使用的第三方的应用系统的对接(含教务管理系统、资产管理系统、图书馆管理系统、档案管理系统、财务管理系统、毕业设计系统、一卡通等),中标人需无条件免费完成各方系统对接工作,自行负责可能支付给第三方厂商的费用.
由于接口对接内容招标方不能穷尽,本着友好协商的精神,中标方应免费满足招标方在项目实施过程中产生的合理需求.
(2)投标方应免费开放所有数据相关接口方便与第三方系统进行对接.
对接业务系统教务管理系统(湖南强智科技发展有限公司)对接:提供与数字校园基础平台的身份认证、单点登录及相关业务数据集成.
资产管理系统(南京施塔特信息科技有限公司)对接:提供与数字校园基础平台的身份认证、单点登录及相关业务数据集成.
图书管理系统(南大汇文系统)对接:提供与数字校园基础平台的身份认证、单点登录及相关业务数据集成.
档案管理系统(南京中坦科技有限公司南大之星)对接:提供与数字校园基础平台的身份认证、单点登录及相关业务数据集成.
财务管理系统(复旦天翼财务管理系统)对接:提供与数字校园基础平台的身份认证、单点登录及相关业务数据集成.
毕业设计系统(南京先极科技有限公司)对接:提供与数字校园基础平台的身份认证、单点登录及相关业务数据集成.
一卡通(新开普一卡通系统):提供与数字校园基础平台的身份认证、单点登录及相关业务数据集成.
SSLVPN系统对接,实现统一身份认证表2智慧校园核心业务系统系统模块建设指标、要求(业务系统是否为微服务架构软件,请在响标文件中体现)学工系统(定制开发)1.
学工队伍建设服务主要解决学工队伍的管理工作.
校管理老师对人员职位的维护工作,设置学校全体职位职工信息,后期可对职位进行修改、删除等操作,班主任(成长导师)、辅导员设置可以进行主管工作和管辖班级的相关设置,二级院、系书记可以进行主管工作的相关设置.
查看编班模块,可以看到学校班级,已编班级,未编班级;通用流程管理,对于常用的流程和主管工作进行管理,供其他模块使用;工作手册模块功能是对辅导员、班主任(成长导师)的每月需要填写的工作手册进行管理.
职务管理服务:为全校教职工分配职务和维护职务信息,现有的职务管理包括:班主任(成长导师)设置、辅导员设置、系书记设置、学工处设置、班长设置、团支书设置,心理委员设置,学习委员设置.
查看编班信息服务:所有班级的院系、专业、班级,班级编号,辅导员姓名,辅导员工号,班主任(成长导师)姓名,班主任(成长导师)工号,编班信息都能够清晰列出,该模块对于全校班级进行数量汇总,显示每个班级是否进行了编班,是否设置了班主任(成长导师)和辅导员,未设置则以红色字体进行提示.
支持用户快速查询到哪个年级哪个专业是否进行了编班,是否设置了辅导员和班主任(成长导师),设置的辅导员和班主任(成长导师)是谁.
2.
学生信息采集服务主要解决对所有在校学生基础信息的收集,通过已掌握的学生基础信息可进一步统计出有效的数据,提供作为学校领导开展全校策略、规划工作提供的数据依据等.
学生在修改时间的范围内对个人基本信息进行完善或修改.
按照审核流程,由班主任(成长导师)或辅导员进行学生基础信息初审,再由院系负责人进行复审,最后由学校管理老师进行最终确认.
班级信息与学生基础信息从教务系统中获取,并一起初始化到基础信息中,包括学生基础信息管理、学生扩展信息管理、及学生信息查询,学生扩展信息可根据需要设置扩展信息字段.
学生信息采集设置服务:设置要采集的学生信息字段,可根据学校的策划管理设置需要学生填写的字段,可设置采集的时间段,选择是否为必填字段,以及是否启用.
学生信息采集:学生根据采集设置的字段进行填写相关信息,提交后保存到信息采集表,并可在学生扩展信息查询中查看.
学生综合信息查询服务:查看学生在校的综合信息,包括基本资料、获奖信息、违纪信息、班级信息、心理咨询信息以及每年成绩信息等所有相关信息.
提供树形选择结构,从院系到专业到班级选择学生,也和通过搜索框输入查询条件直接准确搜索.
学生扩展信息查询服务:查询学生扩展信息,可查看详细情况,提供精确条件查询.
3.
违纪处分服务(思教服务)违纪类型管理服务:主管违纪处分的老师对违纪类型进行管理,可以添加违纪类型,修改违纪类型,删除违纪类型.
处分类型管理服务:主管违纪处分的老师对处分类型进行管理,包括添加处分类型,修改处分类型,删除处分类型.
处分类型是对学生违纪处理的程度,例如:警告,留校查看,开除学籍等.
违纪处分申报服务:班主任对所管理班级的学生进行违纪处分申报,申报后会生成一条违纪处分申报记录.
违纪处分审批服务:学工处老师对班主任提交的违纪处分进行审核,审核表单中有违纪标题,违纪学生的违纪信息,该次违纪处分的描述.
学工处老师可以查看班主任提交的违纪处分申请表.
违纪处分查看服务:校长、学工处可以看到学校所有的违纪处分记录,院系书记可以看到本院系的学生违纪处分记录,班主任和辅导员可以看到自己管辖班级的违纪处分记录.
违纪处分申请解除服务:违纪学生对自己的违纪处分进行申请解除,提交解除申请给学工处,学生需要填写申请解除理由,并上传证明供学工处审核.
违纪处分解除审批服务:违纪处分解除事务流向学工处节点时,学工处老师进行违纪处分解除的审核,审核通过则学生违纪解除,未通过则学生违纪不变.
晚点名管理:班主任对于学生进行晚点名管理,记录未到的学生,学生未到的原因,以及未到学生备注,本次点名备注.
班主任选择点名班级,只能选择自己管辖的班级进行晚点名记录.
点名查询统计模块按照日期生成表格,对班级进行晚点名统计.
4.
综合测评服务综合测评发布服务:每学期发布学校综合测评任务.
包括综测模板设置和综合任务发布.
(一)综合测评模板设置在新增综测任务,支持综测任务的详细信息编辑.
(二)发布综合测评任务发布综测任务的页面选择学期,综测任务的开始和结束时间,选择测评对象的类型即学生类型,根据类型展示对应的符合条件的学生班级;可修改综测任务的发布.
5.
评奖评优服务奖学金类型设置服务:学校管理奖学金的教师用奖学金类型设置进行奖学金类型的添加、修改、删除.
用户可在此自行设置奖学金.
对应流程模板可以让用户自行决定奖学金申请的具体流程,使整个功能更加人性化.
奖学金任务发布服务:由学校相关管理的教师发布奖学金任务,学生根据任务进行奖学金的申请.
教师可以使用该功能设置评定学年、任务开始和结束的时间.
关联奖学金类型使任务根据具体需求走不同的流程.
奖学金申请服务:学生选择由校方发布的奖学金任务,点击申请按钮,进入奖学金申请表单,表单中的学生信息由系统自动带出,填写申请理由,提交申请.
系统自动查找学生的辅导员作为下一节点的审核人.
学生可以通过查看流程图了解奖学金审核的流程.
奖学金审核服务:辅导员、系书记、学工处教师可以在奖学金审核看到自己负责审核学生申请的奖学金记录.
辅导员审核通过后将数据提交给系书记,系书记审核通过后将数据提交给学工处教师.
整个审核流程层次分明,条理清晰.
用户在审核时,可以选择进入表单逐个数据审核,也可以同时选择多条数据,点击批量审核,进行批量审核.
用户可以通过学院、专业、班级、学号、姓名、性别、奖学金类型、申请学年等条件查询需要审核的数据.
荣誉称号类型设置服务:学校管理荣誉称号的教师用荣誉称号类型设置进行荣誉称号类型的添加、修改、删除.
用户可在此自行设置荣誉称号.
对应流程模板可以让用户自行决定荣誉成申请的具体流程,使整个功能更加人性化.
荣誉称号任务发布服务:由学校相关管理的教师发布荣誉称号任务,学生根据任务进行荣誉称号的申请.
教师可以使用该功能设置评定学年、任务开始和结束的时间.
关联荣誉称号类型使任务根据具体需求走不同的流程.
荣誉称号申请服务:学生选择由校方发布的荣誉称号任务,点击申请按钮,进入荣誉称号申请表单,表单中的学生信息由系统自动带出,填写申请理由,提交申请.
系统自动查找学生的辅导员作为下一节点的审核人.
学生可以通过查看流程图了解荣誉称号审核的流程.
荣誉称号审核服务:辅导员、系书记、学工处教师可以在荣誉称号审核看到自己负责审核学生申请的荣誉称号记录.
辅导员审核通过后将数据提交给系书记,系书记审核通过后将数据提交给学工处教师.
整个审核流程层次分明,条理清晰.
用户在审核时,可以选择进入表单逐个数据审核,也可以同时选择多条数据,点击批量审核,进行批量审核.
用户可以通过学院、专业、班级、学号、姓名、性别、荣誉称号类型、申请学年等条件查询需要审核的数据.
荣誉称号查看服务:管理所有通过审核的荣誉称号申请记录.
用户可以通过查看详情按钮查询记录的详细信息,查看审批日记可以查看各个节点审核人及审核意见.
使用撤销按钮,用户可以撤销审核通过的数据.
导入按钮可以导入线下审核通过的数据,用于导入未经过线上流程的历史数据.
导出功能可以导出Excel表.
在Excel文件导出配置面板可以自行选择需要导出的字段,可以将常用的导出字段保存模板.
学生成绩管理:用于管理学生的成绩.
添加学生每个学期的总学分、不及格学分、通过率、学分加权平均分、学科成绩平均分、不及格门数等.
支持对成绩管理的新增、查询、编辑和删除.
用户可以使用导入功能将学生成绩批量导入,避免逐个添加的麻烦.
6.
学生资助服务主要用于困难生认定、助学金、国家奖学金、国家励志奖学金、困难补助、学费减免、学费缓交和生源地贷款等学生资助相关工作的管理.
审核进度查询功能使用户随时可以查询流程进度.
要求任务发布支持添加限制申请时间.
统计查询功能自动根据用户的管辖范围过滤数据,避免数据混乱导致工作量增加.
整个模块包括困难生认定管理、助学金管理、国家奖学金管理、国家励志奖学金管理、困难补助管理、学费减免管理、学费缓交管理和生源地贷款管理.
困难生认定申请服务:学生选择由校方发布的困难生认定任务,进入困难生认定申请表单,表单中的学生信息由系统自动带出,填写家庭人均年收入、宿舍号、邮编、家庭联系地址和申请理由,上传相关证明,提交申请.
要求系统自动查找学生的辅导员和班主任作为下一节点的审核人.
学生可以通过查看流程图了解困难生认定审核的流程.
如果学生不能一次性填写完全申请表,可以使用暂存文档功能,保存草稿.
在查看申请记录中可以提交或删除草稿.
查看详情功能可以查看表单详情、审批日记等.
困难生认定审核服务:辅导员、班主任、系书记、学工处教师可以在困难生认定审核看到自己负责审核学生申请的记录.
辅导员或班主任审核时能选定学生的家庭经济困难程度,程度分四个等级:家庭经济一般困难、家庭经济困难、家庭经济特殊困难和家庭经济不困难,审核通过后将数据在线提交给系书记,系书记审核时能修改学生的家庭经济困难程度,审核通过后将数据在线提交给学工处教师.
学工处教师审核时能修改学生的家庭经济困难程度.
整个审核流程层次分明,条理清晰.
用户在审核时,可以选择进入表单逐个数据审核,也可以同时选择多条数据,点击批量审核,进行批量审核.
用户可以通过学院、专业、班级、学号、姓名、性别、困难等级、申请学年等条件查询需要审核的数据.
困难生认定公布服务:管理所有通过审核的困难生认定申请记录.
用户可以通过查看详情按钮查询记录的详细信息,查看审批日记可以查看各个节点审核人及审核意见.
使用撤销按钮,用户可以撤销审核通过的数据.
导入按钮可以导入线下审核通过的数据,用于导入未经过线上流程的历史数据.
导出功能可以根据查询条件导出Excel表.
在Excel文件导出配置面板可以自行选择需要导出的字段,可以将常用的导出字段保存模板.
助学金类型设置服务:将传统的助学金的线下申请审核改为线上申请审核流程.
要求助学金库兼容线下审核流程,可以将线下审核通过的数据导入系统.
学生根据学校发布的任务,在线上申请助学金,申请后可随时查看审核进度.
辅导员审核通过后在线提交给学院,学院初审后在线将审核通过的申请在线提交给学工处,学工处复审.
助学金申请服务:学生选择由校方发布的助学金任务,进入助学金申请表单,表单中的学生信息由系统自动带出,填写家庭经济情况、家庭成员情况和申请理由,上传相关证明,提交申请.
系统自动查找学生的辅导员作为下一节点的审核人.
同时要求支持学生自行选择下一节点审核人.
只有困难生才能进行助学金申请,如果学生没有通过困难生认定申请,系统给出提示"你还未通过当前学年的困难生认定".
学生可以通过查看流程图了解助学金审核的流程.
如果学生不能一次性填写完全申请表,可以使用暂存文档功能,保存草稿.
在查看申请记录中可以提交或删除草稿.
查看详情功能可以查看表单详情、审批日记等.
助学金审核服务:辅导员、系书记、学工处教师可以在助学金审核看到自己负责审核学生申请的记录.
辅导员审核通过后将数据在线提交给系书记,系书记审核通过后将数据在线提交给学工处教师.
学工处教师进行复审.
整个审核流程层次分明,条理清晰.
用户在审核时,可以选择进入表单逐个数据审核,也可以同时选择多条数据,点击批量审核,进行批量审核.
用户可以通过学院、专业、班级、学号、姓名、性别、家庭人口、困难等级、申请学年等条件查询需要审核的数据.
助学金名单管理服务:管理所有通过审核的助学金申请记录.
用户可以通过查看详情按钮查询记录的详细信息,查看审批日记可以查看各个节点审核人及审核意见.
使用撤销按钮,用户可以撤销审核通过的数据.
导入按钮可以导入线下审核通过的数据,用于导入未经过线上流程的历史数据.
导出功能可以根据查询条件导出Excel表.
在Excel文件导出配置面板可以自行选择需要导出的字段,可以将常用的导出字段保存模板.
7.
勤工助学服务主要用于岗位设置、学生申请勤工俭学岗位、工作量登记、报酬发放、和用工黑明管理等勤工俭学相关工作的管理.
要求统计勤工俭学数据,方便用户查看管理.
整个模块包括岗位管理、工作量管理和用工黑名单管理.
岗位设置申请服务:学校的老师可以在此功能页面提交勤工俭学岗位的申请.
老师进入岗位设置申请表单后,需填写岗位的详细信息,例如:岗位名称、用工单位、薪酬标准、需要人数、工作要求等.
系统自动默认申请人为岗位负责人.
岗位设置审核服务:学工处老师在岗位设置审核查看全校的勤工俭学岗位申请,对所有的申请进行审核.
老师可以选择单个审核,也可以选择多条数据进行批量审核.
老师可以通过岗位名称、申请人和用工单位进行数据过滤,快速地找到自己需要审核的岗位申请.
学生岗位申请服务:学生进入该功能页面,可以看到学校开放的自己符合申请条件的岗位.
要求系统自动进行数据过滤,将学生不符合申请条件的勤工俭学岗位过滤掉.
如果学生选择的岗位已经招聘够勤工俭学学生,系统会给出提示"岗位已满人,不能再添加".
学生岗位申请表单中的学生基本信息和岗位信息是系统自动查询带出.
学生仅需要填写家庭经济情况和申请理由即可提交申请.
系统自动根据学生选择的岗位调取岗位负责人作为下一节点的审核人.
学生岗位审核服务:岗位负责人和学工处老师可以在学生岗位审核对学生申请的勤工俭学岗位进行审核.
岗位负责人仅能审核申请自己负责的岗位的学生申请,审核通过后在线提交给学工处老师复审.
学工处老师负责审核全校的学生岗位申请.
岗位负责人和学工处老师可以选择单条申请进行审核,也可以选择多条申请数据进行批量审核.
审核人可以根据学院、专业、班级、学号、姓名和申请岗位进行数据过滤,快速找到需审核的申请.
学生岗位查询服务:学生可以在此功能页面查看所有自己申请且审核通过的勤工俭学岗位,查询审核日记;辅导员、班主任可以查看自己管辖范围的学生的所有申请通过的勤工俭学岗位,查询相关的审核日记;系书记可以查看本学院的学生的所有申请通过的勤工俭学岗位,查询相关的审核日记;学工处老师则可以查看全校的学生所有申请通过的勤工俭学岗位并查询申请详情.
岗位查询服务:这个功能模块可以兼容线下申请的勤工俭学岗位数据.
老师可以查看到所有的审核通过的勤工俭学岗位,可以添加、编辑线下审核通过的勤工俭学岗位.
导入功能使用户可以批量导入勤工俭学岗位数据.
岗位状态管理服务:岗位负责人管理自己负责的岗位,可以编辑岗位,也可以对岗位学生进行管理.
系统自动过滤数据,使岗位负责人仅能看到自己负责的岗位列表.
编辑功能使负责人可以修改岗位的上岗时间和岗位状态.
岗位状态包括正接受申请、已满员和已过期.
学生不能申请已满员或已过期的勤工俭学岗位.
负责人选择岗位点击岗位学生管理按钮后可以进入岗位学生管理页面,对选择岗位的学生进行新增、编辑和删除等操作.
系统会在此功能自动根据岗位的需要人数限制岗位在岗人数.
工作量登记服务:由岗位设置申请中设置的工作量登记人负责登记各自的岗位学生的工作量.
工作量登记人选择岗位后点击工作量登记按钮进入工作量登记表单.
表单中的岗位信息和在岗学生由系统带出.
登记人填写时间、月份以及每个学生的工时,工作开始结束时间.
每个月份只能登记一次工作量.
如果工作量登记人无法一次性填写所有的数据,可以使用暂存文档功能.
在查看工作量登记中,登记人可以提交、删除草稿,可以实时查看流程进度.
工作量审核服务:学工处老师在工作量审核中审核工作量登记人登记勤工俭学岗位工作量.
学工处老师可以选择单条申请进行审核,也可以选择多条申请数据进行批量审核.
审核人可以根据登记人和登记月份进行数据过滤,快速找到需审核的申请.
工作量登记汇总查询服务:所有通过审核的工作量汇总.
列表显示每个岗位的每月工作量.
用户可以通过查看想查看工作量详细信息.
导出工作量明细可以根据岗位名称、用人单位、申请人、申请月份等条件过滤数据导出,也可以选择一些数据导出具体的工作量.
报酬发放申请服务:报酬发放申请在工作量登记审核通过后会自动生成一条可申请的信息,申请状态为"未申请".
用户选择未申请的数据,点击申请按钮,进入报酬发放申请表单.
表单自动查询选择的工作量的学生信息,计算薪酬.
用户仅需填写银行卡号和备注即可提交申请.
报酬发放审核服务:学工处老师在报酬发放审核对岗位报酬发放申请进行审核.
学工处老师可以选择单条申请进行审核,也可以选择多条申请数据进行批量审核.
审核人可以根据岗位名称、用人单位和薪酬发放月份进行数据过滤,快速找到需审核的申请.
报酬发放统计服务:所有通过审核的报酬发放汇总.
列表显示每个岗位的每月的总薪酬和发放人数.
用户可以通过查看想查看报酬发放申请表单详细信息.
导出薪酬发放明细可以根据岗位名称、用人单位、薪酬发放月份等条件过滤数据导出薪酬明细信息,也可以选择一些数据导出具体的薪酬明细信息.
用工黑名单申请服务:老师在用工黑名单申请中将勤工俭学过程中消极怠工的学生申请为黑名单.
老师进入用工黑名单申请表单后,选择学生,系统会根据选择的学生自动将学生信息填满,老师只要将申请理由填写完整即可提交申请.
用工黑名单审批服务:学工处老师在用工黑名单审核对用工黑名单申请进行审核.
审核人可以根据学院、专业、班级、学号和姓名进行数据过滤,快速找到需审核的申请.
用工黑名单管理服务:老师在用工黑名单管理中管理所有审核通过的用工黑名单.
老师可以新增、编辑线下审核通过的黑名单.
取消黑名单功能可以取消学生的黑名单,给学生一个改过的机会.
8.
学费清欠学生欠费管理,9月初根据财务处学生缴费数据、助学金、生源地助学贷款、缓缴日期等情况生成学生欠费明细表;明细表是动态的,根据学生缴费、助学金到帐情况即时变化;可以按照院部、年级进行分类汇总;可以在学生缓缴日期前提醒学生按时缴费,提醒辅导员及时督促学生缴费学费缓缴审批,学生可以填写学费缓缴申请,承诺还款计划,由辅导员签名、学工处批准;可以生成、打印学费缓缴申请单.
9.
学生综合测评学生可以根据规定进行提交相关证明进行自评、班级评议、辅导员复核、院部审核提交、学工处汇总;根据教务课程查询系统自动生成课程学分绩点及平均学分绩点.
10.
国防教育通知功能,可发布发布兵役登记、征兵等相关看通知;可将相关通知短信提醒退役学生.
入伍、退役学生信息维护,学生可进行信息登记、修改,上传证件照,可以按年度、学院、专业等进行分类汇总、统计分析;可以自动生成、打印表格.
军训技能训练成绩功能,辅导员可输入学生军训成绩并签名;可以按学号、学院、班级等进行分类汇总、统计分析;可以自动生成、打印表格;国防教育办可以查询、修改成绩;学生可以查询成绩.
11.
就业指导报到证查询学生输入姓名、学号、毕业年度,可以查询毕业生报到证的办理情况,包括报到单位、报到证编号、签发时间等.
档案查询学生输入姓名、学号、毕业年度,可以查询毕业生档案的处理情况,包括档案接收地、单号、派发时间等.
就业信息上报链接"91JOB智慧就业平台"就业意向调查实现在校生的就业意向网络管理功能,以便有针对性地推送招聘信息.
校友录跟踪记录我院毕业生的就业去向、工作调动等.
招聘会、宣讲会、讲座等公告学生登录即可看到关于近期招聘会、宣讲会、讲座等公告推送信息.
12.
大学生心理咨询预约服务主要解决大学生心理咨询的预约管理服务,该功能模块可以使学生在系统内于规定的心理咨询时间进行预约登记,了解该生基本信息情况与需要咨询的问题,从而有序开展心理咨询工作.
要求所有学生均可进行大学生心理咨询的预约服务工作,心理中心老师可以后台设置预约时间、查看预约情况,并使工作情况调整预约时间.
13.
心理重点关爱学生关注与管理工作该工作模块主要针对心理重点关爱学生(由辅导员或者心理中心老师在系统内进行重点标注,学生本人不可见)的日常沟通管理工作,可以了解辅导员、成长导师是如何关心关爱心理重点关学生,其主要内容为根据时间轴了解辅导员、成长导师对心理重点关爱学生的管理和关注.
主要只能辅导员、成长导师可查看和修改所带学生,心理中心老师可查看、修改全校情况.
学生迎新离校系统(定制开发)(一)迎新系统.
1.
1迎新服务网首页迎新服务网首页须提供信息显示,包括新生登录、新生公告、报到流程、快速导航以及联系电话等.
自定义导航栏目迎新服务网自定义导航栏目须展示后台服务网管理模块定义导航栏目并且可以发布相关通告.
自助报到支持自助报到,主要包括个人信息填写、照片上传、物品购买、军训服装尺码、报到情况填写、绿色通道申请、自选宿舍、专业调整、入学报到单打印等功能.
主要解决学生网上迎新的问题.
信息查询支持新生登录迎新服务网后可以查询自己的缴费信息,宿舍信息以及环节办理信息.
在线问答无论是登录用户还是非登录用户(访客),都能与学校老师网上交流,并通过以提问的方式来更加深入的了解即将迈入的新学校的信息.
文件下载新生可以查询需要的文件进行下载.
1.
2迎新现场迎新现场是迎新系统的核心,现场迎新的主要操作须在这个功能模块中实现.
支持流程自定义、环节自定义以及环节业务项自定义.
支持数据范围过滤和多账号类型查询,自己数据范围查看办理新生入学流程环节信息并可选择性办理环节.
支持多账号类型查询并集成二代身份证读卡器和扫描枪.
即时统计各环节办理情况以及新生报到情况.
现场宿舍分配环节支持可视化分配,极大的简化操作步奏.
1.
3人脸识别报道通过具体新增设置参数信息内容,对学校进行人脸识别报到,提供相应的人脸识别报到.
实时展示最新人脸识别报到学校部分信息以及最近时间,对人脸识别报到数、未报到数、其他报到数进行实时统计.
很好的解决了人脸识别安全性的问题.
1.
4迎新大屏统计针对学校具体迎新环节办理进行数据统计在大屏中进行展示,支持对专业招生数量Top10进行展示,以及具体今日报到人数占比总报到人数,包括不同时间段实时报到人数实时统计,以及全国生源地分布图,学院女生比例Top5,学院报到率Top5,包括各学院报到统计做一个统计展示分析.
1.
5统计报表数据查询支持查看学生信息、未报到学生、学生缴费、宿舍入住、自选物品、环节办理、环节办理详情、环节办理业务项、绿色通道、生源地贷款以及军训服装查询.
自定义报表提供丰富多样的统计报表和图表,包括全校、各学院、各专业、各班级以及生源地的报到统计表,并且可以在报表平台自定义统计报表.
1.
6迎新现场管理迎新初始化支持设置迎新年度、宿舍分配级别、行政区域划分、迎新时间、迎新现场负责人以及学号分配规则等系统参数,并且支持设置报到单打印模板.
基础数据基础数据主要包括新生数据、财务数据以及宿舍数据维护,为宿舍分配、班级分配以及学号分配做准备.
基础数据可以通过文件导入或者数据交换的方式导入到系统中.
流程管理系统支持自定义迎新流程、迎新环节以及环节业务项,并且可以配置流程环节,流程应用范围以及环节分配.
1.
7服务网管理首页配置支持配置迎新服务网首页的显示内容.
数据采集支持管理服务网中新生采集的信息,如:采集字段定义、个人信息、报到情况等.
学校可以根据自己的实际情况进行设置.
新生密码初始化可以根据选择的规则初始化新生密码,如:身份证号后6位,也可以重置新生密码为自己定义的密码.
下载专区上传迎新服务网供学生下载的资料.
1.
8移动迎新服务迎新服务:(学生)面向学生、学生工作管理者,开通移动迎新功能.
面向学生,方便用户进行迎新自助报到;面向学生工作管理者,主要用于学校迎新实时数据展示,方便管理者掌握最新资讯.
(二)离校系统.
主要提供离校类型管理、离校流程、学生信息、统计分析、自助离校、离校报告、移动离校等服务功能.
1.
系统管理离校类型管理:学生离校的类型有多种,有正常毕业离校,有非正常离校,比如处分离校,事故离校等等,用户可以在此根据自己的需要设置离校类型,进行增加、修改、删除、查看操作.
学生信息管理:由离校管理员新增离校学生,对已创建的离校学生可以进行修改、删除、设置离校类型的操作,同时提供了同步离校信息功能,能直接将当前为离校生的学生数据同步至离校系统,提供了离校学生的导入功能,能直接将离校学生信息通过excel文件直接导入至离校系统.
年度管理:可以设置系统的离校年度,可以对已有年度进行新增、启用操作.
权限管理:可以设置管理人员,包括辅导员、班主任管辖的院系,专业和班级的范围,可以进行修改和查看.
2.
离校流程管理离校字典管理:离校字典是离校环节的基础元素,离校字典主要定义离校环节的各个单位元素,比如图书馆环节,离校字典中可能有还款,还书,注销证件等几个字典元素.
用户可以新建,修改,删除和查看离校字典,也可以导出离校字典.
离校节点管理:离校节点是离校的具体环节,通常对应现实情况就是一个节点对应学校办理离校的某一个单位或者部门.
用户可以增加、修改、删除和查看离校节点,也可以导出离校节点.
特殊节点管理:有些学校有一些特殊的情况,比如需要增加调查问卷的离校环节,使用普通的节点设置无法满足个性化的需求的时候,就可以使用此功能特殊处理.
针对特殊情况进行节点设置,可以增加、修改、删除和查看离校节点,导出离校节点.
离校模板管理:用户可以针对某一个离校类型和某一个学生类型的学生,设置离校模板,设置模板时可以选择离校节点,可以设置各节点默认的状态是完成还是未完成.
可以对接点进行增加,修改和删除操作.
可以导出离校模板信息.
可以生成离校单,对现在已有模板,直接生成满足条件的所有学生的离校单实例、学生的节点实例、学生的字典实例.
也可以删除离校单,对现在已有模板,直接删除满足条件的所有学生的离校单实例、学生的节点实例、学生的字典实例.
离校单管理:生成离校单后,此处可以看到所有类型学生的所有离校类型的所有离校单,可以修改、查看、打印和删除离校单,也可以导出离校单.
可以通过打印控制设定某些离校单的离校环节内容可以显示但不能打印.
离校环节审核管理:可以设定某一个或者多个离校学生的离校环节通过审核或者不通过审核.
针对某些不能够进行数据交换和线上设定状态的环节,可以通过导入的方式导入学生离校环节状态;可以设定某个环节的字典子项通过审核或者不通过审核.
能够导出学生的离校环节状态到excel文件.
离校环节查询管理:可以查看某一个学生的离校单,可以通过字典名称,环节名称,和末班名称,完成状态,学号,姓名,系别,专业等进行离校环节搜索,能够导出搜索结果到excel文件.
证书类型管理:学校可能有多种离校证书,针对不同的学生类型可能有不同的证书需要发放,而且某些证书可能需要一定的发放条件.
用户可以通过此功能新增,修改,查看,删除证书类型,还可以设定每一种证书对应的发放人员.
选择某一类离校证书,可以单独或者批量生成证书符合条件的学生的证书记录,为证书发放做好数据准备.
可以导出所有的数据类型到excel文件.
证书发放记录:可以针对每一个学生的每一个类型的证书进行证书发放管理飞,可以标记发放,撤销发放.
可以导入发放记录也可以导出发放记录.
可以根据姓名、学号、证书类型、发放状态、系别专业班级进行查询.
3.
学生信息管理档案去向管理:对学生离校后的档案去向进行管理,可以增加档案去向,可以进行修改、删除、查看,导入操作.
就业去向管理:能够查询出学生在学生端页面所填报的学生就业去向.
4.
统计分析学院离校统计:查看离校现状中整个学院的离校统计数据,提供了查看详细,查看图表,导出的功能.
专业离校统计:查看离校现状中整个专业的离校统计数据,提供了查看详细,查看图表,导出的功能.
班级离校统计:查看离校现状中整个班级的离校统计数据,提供了查看详细,查看图表,导出的功能.
部门离校统计:查看离校现状中整个部门的离校统计数据,提供了查看详细,查看图表,导出的功能.
证书发放统计:查看离校现状中证书发放情况的统计数据,提供了查看详细,查看图表,导出的功能.
5.
自助离校服务自助离校:查看个人离校中的离校单,能清楚的看到离校流程中所有需要完成事务的状态,提供了离校单打印功能.
填写就业去向:在规定的时间范围内,填写个人就业,以便学校了解学生的就业去向.
档案去向查询:可以查看学生本人的档案去向.
6.
离校报告学生从入学到离校的过程当中,会产生一卡通消费、图书馆借书还书、成绩等一些行为数据,这些数据有不同的来源,比如宿舍系统、教务系统、图书馆系统、就业系统等系统.
从而形成学生的个人离校报告.
7.
移动离校服务离校服务:(学生)学生从入学到离校的过程当中,会产生一卡通消费、图书馆借书还书、成绩等一些行为数据,这些数据有不同的来源,比如宿舍系统、教务系统、图书馆系统、就业系统等系统.
这些数据会进行统一的记录与分析,在学生毕业的时候形成学生的个人离校报告.
公寓系统(定制开发)1.
公寓基础数据管理要求系统对公寓基本信息进行新增、修改、删除、查询等信息管理.
公寓的基本信息管理应包括了楼栋信息、楼层信息、房间信息、收费标准、校区管理员、学院管理员、片区管理员、楼栋属性、楼层属性、房间属性.
对于基础数据管理支持数据批量导入导出功能.
支持字段细粒度的导出功能.
支持导出模板自定义功能,能够一键应用导出模板.
2.
公寓床源分配管理为校区管理员、学院管理员、辅导员等不同角色提供对辖下学生的床位分配功能.
校区管理员床位分配必须支持:实现批量生成床位;床源分配按学院、年级等条件快速定位床源;床源分配支持床位男女分配数、已分配床位数实时展示;床源分配支持按校区分配、按楼层分配、按宿舍分配;学院管理员床位分配必须支持:对已生成床位进行人工分配人员;对已生成床位进行自动分配人员:可视化床位分配:系统应图形化分宿舍情况,并通过图标对空宿舍、空床位、未安排人员宿舍等信息进行展示.
并可进行图标下钻,进行空宿舍分配.
3.
宿舍日常管理(1)入住登记系统应支持线上登记入住信息与入住信息导入功能.
登记功能中,应支持学生用户选择器,基于学院对学生快速选择.
系统应实现通过选择器自动采集学生基本信息,使操作人员只需要采集公寓楼栋、楼层、公寓、床位信息.
同时公寓分配信息基于公寓基本信息库,系统可提供快速选择功能,免去操作人员的输入操作.
(2)退宿登记应实现对已登记入住的学生进行退宿登记.
应支持批量退宿登记处理.
系统应支持退宿信息、退宿原因的采集.
应能设置退宿应退金额,实现对金额配置管理.
(3)假期留宿申请包括假期留宿申请、审核、留宿查看功能.
(4)走读管理支持人工新增走读名单.
支持对走读信息的编辑处理,包括开始走读时间、走读状态、走读原理.
支持基于审核流程的走读申请功能.
学生可进行走读申请,提交辅导员进行审核.
审核完成后可展示走读生信息汇总.
(5)调宿管理单人调宿:系统应支持在线处理调宿处理.
同时应支持调速记录导入处理.
宿舍对调:系统应支持学生之间学生的宿舍对调.
调宿审核:支持对宿舍调整的申请、审核、汇总报表功能.
(6)卫生检查管理卫生检查管理应包括对学生公寓的卫生检查管理,包括了卫生检查登记、卫生检查排名.
(7)违纪管理实现对在学生公寓内违纪的学生的管理.
包括了对违纪情况的登记、违纪情况统计等模块.
(8)维修管理包括维修管理员设置、维修申请、维修手里、维修申请记录查看等.
(9)人员设置包括寝室长、楼层长设置.
(10)公寓巡查管理要求宿舍检查管理实现对公寓的检查及相关方面的记录.
可以编辑公寓的检查记录以及删除公寓的检查记录.
(11)来访登记对来访人员信息及被访人进行管理(12)查寝登记对人员查寝记录进行登记.
4.
公寓资产管理实现对公寓资产的登记、财产赔偿管理功能.
5.
住宿信息清理提供宿舍情况查询统计.
查询内容应包括:学生综合信息查询;住宿床位情况查询;班级床位情况查询;楼栋住宿分布情况;楼栋学院住宿情况;校内外住宿情况;宿舍住宿情况;楼栋管理情况统计;公寓房源情况报表;住宿历史信息记录查询;公寓房间住宿情况报表;年级住宿情况统计报表;共青团系统(含学生党建)(定制开发)(一)共青团管理1.
学生活动(1)活动申请应包括活动申请与活动报名两部分.
活动申请:模块应向承办单位提供活动举办申请功能.
系统提供申请表单,用户能够填写活动详情.
应支持上传.
申请表单内容及申请流程应能实现全自定义.
活动报名:模块能够为个别活动提供线上报名功能.
应支持上传.
申请表单内容及申请流程应能实现全自定义.
(2)活动审核审核活动报名者提交的活动申请,并能够和报名管理相关联.
2.
团委管理应包括了以系分团委和校团委为不同类别的团籍管理、团员推优入党审核、教师团干信息管理等模块.
团组织管理:根据导入的数据展示学校的团组织结构,不需要进行增加,删除,修改操作.
系统提供根据人员姓名,职务,系别等进行复合查询功能.
团籍管理:用户能够增加、修改、删除团员信息.
校团委能够查看所有系别,所有专业,所有班级的团员信息,能够导出团员信息.
系统提供数据导入、导出功能;团员推优入党登记:由各系将已经成为已经完成学校党校培训的团员学生进行入党推优,校团委进行审核.
团员推优入党审核:校团委对各系提交的入党推优的团员名单进行审核.
教师团干信息管理:增加、修改、删除教师团员信息.
本功能的主要目的是为了能够管理学校各单位负责学生团务工作的教职工信息,能够导出文件,以便能够将相关信息导入第三方系统.
3.
社团管理社团管理包括社团管理主要是处理从社团成立开始到审核学生申请加入社团结束之间的一系列事务,以及相关的活动信息发布等.
应包括:社团类型管理、社团管理、社团成立申请、社团审核、查询社团成立申请、社团加入申请、社团加入审核、查询社团加入申请、活动信息、参与社团等.
4.
场地器材场地器材管理应包括器材管理与申请审核、器材使用记录、场地管理、场地申请、场地审核.
(二)学生党建系统主要提供学生入学积极分子管理、学校培训考核管理、预备党员发展对象管理及学生党员考核评优等相关功能.
具体功能以中标单位驻场后与业务部门进行再次对接的功能为准.
综合人事系统(定制开发)1总体要求1.
1设计要求1、人事工作服务大厅.
以采购人本次项目中的一站式门户服务平台为统一入口,按照不同角色身份授权提供相应的人事服务门户界面;人事工作服务大厅支持PC端及APP移动端同步使用.
2、应用说明页:为每个服务提供应用说明页功能,该功能主要用于方便用户了解服务的办理说明,例如"流程说明、注意事项、责任部门、联系方式"等介绍内容.
在用户点击应用时会出现应用说明页,用户在进入应用前就可以直观的获取到服务的办理及操作说明.
3、应用评价:为每个服务提供应用评价功能,该功能主要用于服务应用过程中,用户可以对服务进行评价打分和留言,应用管理员可以查看评价内容,提升服务质量与效率,建立服务评价渠道,进一步提高管理效率.
4、消息通知:可以获取服务应用推送的消息内容,通过应用类别筛选即可查看其分类下的消息通知.
未读消息以时间轴的形式进行展现,可自定义选定用户范围推送相关信息,方便更直观的查看最近的消息通知;消息通知同步推送到一站式服务门户上.
1.
2设计原则和技术要求1、规范性系统将需要用户办理的事务直接推送到用户界面,用户直接点击即可实现办理.
系统提供统一的UI/UE界面风格.
2、开放性采用JAVAEE技术架构,支持SOA技术架构,提供业务API库,并能注册发布到校园服务总线.
3、易用性1)系统为用户提供多维度、精准的应用查找功能和应用智能定位功能.
为每个服务提供应用说明页功能,该功能主要用于方便用户了解服务的办理说明,例如"流程说明、注意事项、责任部门、联系方式"等介绍内容.
在用户点击应用时会出现应用说明页,教职工在进入应用前就可以直观的获取到服务的办理及操作说明.
2)能灵活的定义、调整业务流程,能灵活的定义参数和规则,使其符合业务/事务变化的要求,能实现跨部门定制流程的整合与业务协作.
4、高可用性系统支持集群的应用部署方式,采用多级缓存机制,性能更稳定.
5、建立统一的应用评价反馈机制为每个服务提供应用评价功能,该功能主要用于服务应用过程中,用户可以对服务进行评价打分和留言,应用管理员可以查看评价内容,提升服务质量与效率,建立服务评价渠道,进一步提高管理效率.
6、建立统一消息通知机制可以获取服务应用推送的消息内容,通过应用类别筛选即可查看其分类下的消息通知.
未读消息以时间轴的形式进行展现,方便更直观的查看最近的消息通知.
7、应用服务中间件与数据库要求1)严格遵循关系数据库设计的基本原则,任何原始数据只需要录入一次(可以通过网络实现共享)、也只能录入一次(避免出错、重复存储).
保证数据的有效性和实效性.
2)系统必须具有严谨的数据关联性,对于已产生前后关联的数据,系统应具备有效的控制机制,不允许随意删除,以防止误操作带来的数据安全隐患,能实现数据"一处修改,多处自动变化".
3)各个子系统应使用独立的数据库/表空间,实现每个软件模块内部的高内聚,以及多个软件模块之间的低耦合.
异构的应用系统软件模块之间应通过数据交换平台实现定时或实时的数据共享,有效避免信息孤岛.
8、安全性1)身份认证:采用用户名/密码认证方式.
2)数据传输:采用128位SSL安全隧道技术确保信息安全.
3)安全访问:可以定义用户的功能范围及数据管理范围,包括应用库、表、指标、资源(如统计报表、登记表、常用花册等)以及记录授权.
不同的角色可以授予不同的功能,功能点可以具体到每个操作点.
不同的授权角色进入系统,显示不同的操作界面.
数据库授权到每一个字段(指标),不同的字段可以分别授写权、读权和无权.
记录授权可以授权到每一条记录,不同的操作用户可以只能看到其管辖范围内的数据.
可以单独或分段设置能够登录HR系统的机器,限制未授权机器访问系统.
4)系统必须达到国家信息系统安全二级或以上等级保护要求.
9、数据备份能实现数据库的备份机制,同时能实现系统的统一存储,以及异地备份机制.
10、移动端的应用人事管理移动端应用须整合到采购人本次项目中一站式服务门户平台的移动端中,用户从移动校园门户平台登录后,即可通过人事服务模块,实现公告、提示、考勤、工资条查看、基础信息、常用报表查询等常用功能;也支持接入学校官方微信平台.
移动端设计新的界面适配,做到人性化设计,方便操作等.
将人事系统在界面重新设计的同时做移动端的页面自适应功能.
方便学校在手机上预览相关消息.
11、历史快照系统具有历史快照的功能,可以检索之前人员的人事基本信息功能.
可存档.
12、分类用户管理整合各类用户在不同功能模块的需求,为每类用户开发出统一身份认证的应用集成的系统.
(其中各类用户:校领导、人事处负责人、人事处管理员、部门(系部)负责人、秘书、各类教职员工、相关工作人员、匿名访问者等)13、接口要求1)要求提供标准接口供业务系统内部各个子系统之间交换数据;2)要求开放人事系统数据接口,将人事基础数据信息同步推送到采购人本次项目中的统一数据管理中心,满足学校各类业务系统实时获取相关数据的需求;3)要求提供标准接口供统一服务平台监控系统运行情况.
4)能按照人社厅、教育厅等上级厅局要求,实现师资、工资等管理系统数据推送.
14、历史数据处理要求能实现历史数据的迁移和清洗.
15、数据输出要求系统提供多种规范的业务报表,可直接打印.
系统应具有良好的兼容性与开放性,所有数据应可以支持常用格式DBF、EXCEL、WORD、PDF等导入导出,能为国家和学校的其他应用软件系统提供标准数据接口.
2系统模块设计2.
1人员管理1、人员基本信息:包括所在部门、教学部门、姓名、教工号、类型(在职、离休、退休、死亡)、性别、民族、籍贯、政治面貌、健康状况、身份证号、出生年月日、参加工作时间、个人身份、人员属性、人事关系(在职、退休、临时、离岗)、岗位类型(管理、工勤、专技)、学历、学位、职称、职务、双肩挑情况、岗前培训时间、是否结业、是否取得教师资格证、认定时间、认教学科、证书编号、延退情况、联系电话、电子信箱、家庭住址、合同信息等信息.
具体字段信息按照采购方实际需求进行定制和分类授权.
人员基本信息应包含下面相关子信息系统:2、履历信息:含参加工作时间、工作单位、人事关系、岗位性质等反映履历情况的信息,并可逐条增加.
3、学历信息:含学历、学位、毕业时间、学习形式、所学专业、毕业学校等能反映学历从低到高的信息,并可逐条增加.
4、职称信息:含职称类型、名称、职称分级类别、取得资格时间、是否聘任、聘任文件号等能反映职称从低到高的信息,并可逐条增加.
5、职务信息:含职务名称、取得相应职务时间、聘任文件号等能反映职务从低到高的信息,并可逐条增加.
6、工人技术等级信息:工人技术等级名称、(高级技师、技师、高级工、中级工、初级工、普工等)、取得技术等级时间、是否聘任、聘任时间等从低到高的信息,并可逐条增加.
7、培训信息:培养类型(攻读学位、博士后研究、访学、进修、合作科研、短期培养、学术休假、岗位培训、青年导师培养等)、青年教师导师姓名、青年导师培养结果、培养方式(定向、委托、暂时离职培养)、国内/国外、国家名称、进修学校(院、所)培训时间(起始、终止时间)、是否延期、延期时间(起始、终止时间)、岗前培训是否合格、停薪时限(起始时间)、进修学费、报销比例、培训回校服务期、违约金等能反映培训情况信息,并可逐条增加.
8、奖惩信息:奖惩名称、奖惩单位、获奖名次、获奖级别、处分级别、获奖时间、处分时间等信息,并可逐条增加.
9、离退休信息:离退休类别、离退时间、离退休文号、死亡时间.
10、教学业绩:授课时间、授课类别、所授课程名称、课时数(实际)、所授学生数、是否为双休日或晚间.
并可逐条增加.
该模块以本次采购项目的教务系统数据作为唯一权威数据来源,实现与统一数据管理中心信息自动同步.
11、教科研业绩:该模块与本次采购的科研系统数据作为唯一权威数据来源,实现与统一数据管理中心信息自动同步.
①发表论文名称、期刊名称、期刊类别、发表时间;②论著或教材名称、出版社、出版时间、是否是规划教材、规划教材的级别、字数、著或编者排名.
③项目名称、批准时间、项目级别、主持或参与情况、项目金额、是否是横向项目.
以上信息项应能逐条增加.
12、荣誉称号:荣誉称号名称、主办部门、获奖级别、获奖时间、是否考核、考核结果、奖励/资助金额、资助时间、证书编号.
13、合同管理:合同签订时间、服务年限等信息,对到期合同具有提醒功能.
以上信息应能逐条增加.
14、外聘教师信息:姓名、年龄、国籍、学历、职称、职业资格、从事专业、聘期等信息.
该模块外聘教师信息的录入与审核,应支持分级授权维护:二级学院、系部录入、教务确认、人事审核等模式处理,提高数据的及时性和一致性.
以上信息应能逐条增加.
2.
2机构管理1、完成单位、部门、职位的撤消、合并和划转,满足学校迅速发展的需要.
2、生成组织机构图,灵活定义职位间的汇报关系,能够生成汇报关系图.
3、自动生成岗位说明书.
4、能完成岗位编制与现有人数的比较,形成岗位人员配置表.
5、能够对组织机构进行归档,支持组织机构变迁情况查询.
2.
3岗位管理1、单位岗位设置管理.
相关人员可以设置及调整学校管理、专业技术、工勤等岗位的岗位设定,并根据实际人员岗位情况统计岗位聘用汇总表.
以实现不同岗位序列的建设和管理.
包括岗位设置管理、岗聘信息管理和岗位分析统计.
2、为学校的岗位聘用提供面向个人和各级管理人员的应用服务,能够通过系统集成实现填表工作的自动化、能够实现考核环节的进度监控和查询、能够实现评审表和汇总表的自动生成.
具体功能要求如下:1)岗位聘用方案设置管理部门能够灵活配置和设置各类岗位聘用信息,能够设置岗位聘用流程,并能够对考核进行测试和开启操作.
2)个人聘岗申请为参与岗位聘用的教职工提供个人信息在线填报功能,部分人事应用已有数据和通过系统集成可以共享的数据需要实现自动化的数据加载,减少填报人员重复填写相关数据的工作量.
3)岗位聘用(部门审批)提供对其管辖范围内的教职工进行初步审核功能,包括岗聘审核办理、申报表打印、岗聘进度监控、岗聘历史查询和岗聘统计分析.
4)职能部门数据审核科技处、教务处、人事处等职能部门可以通过人力资源信息采集和审核,审核相关业务数据,以保证岗位聘用所使用的相关业绩信息准确、完整.
5)岗位聘用(学校审批)人事处可以在线审核全校范围人员的申报信息,包括:岗聘审核办理、申报表打印、岗聘进度监控、岗聘历史查询和岗聘统计分析.
6)审批结果可根据业务办理类型在线流转到关联岗位进行下一环节审核或其它业务的办理及提醒功能.
2.
4招聘管理1、招聘计划.
各部门根据需要申请招聘岗位并提交给人事处进行审核,学校制定整体招聘计划.
招聘计划可以设置招聘的时间段、招聘的种类、计划开始时间、计划结束时间、招聘人数和岗位人数等相关信息.
同时提供部门岗位分析功能,可对各部门的用人需求进行分析查询.
2、招聘信息发布.
能够提供招聘信息发布功能,并能够设置招聘相关的具体岗位信息,如岗位名称、用人方式、拟招人数、工作经历要求、学历学位要求、学科专业要求、职称要求.
能够发布办事指南、招聘公告,为应聘者提供引导.
3、网上招聘.
招聘信息发布之后,相关应聘者可以在线查看学校的招聘计划、相关通知公告与新闻、招聘的具体信息和办事指南.
同时,可以通过在线注册的方式,申请相关账号,通过该账号在招聘网站中填写简历并提交应聘信息,提交后可在招聘网站中查询审核结果、招聘流程的进度以及招聘结果等.
对于已经提交了应聘申请的用户,系统支持通过手机短信或邮件的方式通知其招聘结果.
4、招聘审核.
人事招聘管理员能对应聘者填报简历及相关材料进行在线资格审查,生成考试考核人员名单,并为管理者提供统计分析功能,帮助其了解全校的招聘情况.
通过人员可以将其相关信息与人事信息库进行自动同步.
2.
5职称管理1、职称评审申报.
为参与职称评审的教职工提供个人信息在线填报功能,部分人事应用已有数据和通过系统集成可以共享的数据需要实现自动化的数据加载.
2、专业技术职务评聘(系部审批).
为部门提供对其管辖范围内的教职工进行初步审核功能,包括职称申请审核办理、申报表打印、职称评审进度监控、职称评审历史查询和职称评审统计分析.
3、职能部门数据审核.
科技处、教务处、学工处等职能部门可以通过人力资源信息采集和审核,审核相关业务数据,以保证职称评审所使用的相关信息准确、完整.
4、专业技术职务评聘(学校审核).
人事处可以在线审核全校范围人员的申报信息,包括:职称申请审核办理、上会汇总表打印、职称评审进度监控、职称评审历史查询、职称评审统计分析.
5、评审后工作.
生成上报数据给相关部门,按上报数据要求生成报表,如《专业技术资格评审结果分析表》6、管理部门能够灵活配置和设置各类评审信息,能够设置评审流程,并能够进行测试和开启操作.
2.
6考勤管理1、实现日常考勤管理,员工或部门考勤员可以在线向部门领导提出加班、请假、公出等各类申请,部门领导可以网上审批,校领导进行审核确认,人事处报备登记.
2、参与薪资的计算,当月迟到、缺勤、加班等具体数据都可以直接或间接转入薪资模块,直接参与到薪资的相关处理和薪资计算.
支持各种假期管理,用户可以定义假别种类,能够自动计算应休假天数、已休假天数、剩余天数等,提供上年结余假期是否可休功能.
3、提供考勤历史数据查询功能,员工可以在网上查看考勤数据.
2.
7考核管理1、年度考核管理年度考核提供面向不同考核人员和各级审核人员的应用服务,能够通过系统集成实现填表工作的自动化、能够实现考核环节的进度监控和查询、能够实现考核表和汇总表的自动生成.
1)年度考核方案设置管理部门能够灵活配置和设置包括考核年份、批次名称、填报序列、优秀率、特殊考核人员、填报内容、考核环节、特殊考核部门在内的信息,并能够对考核进行测试和开启操作.
2)个人年度考核填报为参与考核的教职工提供个人考核信息在线填报功能,部分人事应用已有数据和通过系统集成可以共享的数据需要实现自动化的数据加载,减少填报人员重复填写相关数据的工作量.
3)年度考核(审核)根据考核流程进行审核,填写审核意见,提供考核表预览打印,考核历史查询和考核结果统计分析.
提供直观的、图形化的考核进度监控功能,便于人事处便捷的了解全校考核进度和状态.
提供考核表打印、考核历史查询、考核结果统计分析功能,辅助人事处开展考核业务.
2、聘期考核管理聘期考核提供面向考核人员和各级审核人员的应用服务,能够通过系统集成实现填表工作的自动化、能够实现考核环节的进度监控和查询、能够实现考核表和汇总表的自动生成.
1)聘期考核方案设置管理员可以根据学校的人员分类和业务需要设置不同的考核方案,并为每种考核方案指定被考核人员范围,设置考核方案的数据项.
管理员能够灵活配置和设置包括考核年份、批次名称、填报类别、聘期时间区间、特殊考核人员、填报内容、考核环节、特殊考核部门在内的信息,并能够对考核进行测试和开启操作.
2)个人聘期考核填报为参与考核的教职工提供个人考核信息在线填报功能,部分人事应用已有数据和通过系统集成可以共享的数据需要实现自动化的数据加载,减少填报人员重复填写相关数据的工作量.
3)聘期考核(审核)根据考核流程进行审核,填写审核意见,提供考核表预览打印,考核历史查询和考核结果统计分析.
提供直观的、图形化的考核进度监控功能,便于人事处便捷的了解全校考核进度和状态.
提供考核表打印、考核历史查询、考核结果统计分析功能,辅助人事处开展考核业务.
提供直观的、图形化的考核进度监控功能,便于人事处便捷的了解全校考核进度和状态.
2.
8培训管理为教职工的各种进修和培训提供线上的记录和管理,实现培训指标的自定义搭建(诸如干部培训、岗前培训、业务培训、参加学术活动等),包括进修培训管理、进修培训申请和培训审核办理,完成培训花名册及培训报表的统计分析.
2.
9薪资管理1、根据单位工资管理制度指定薪资套,能按人社厅工资管理软件数据上报要求,实现数据推送.
2、实现日常工资的变动,核算等,能够自定义生成各类人员的工资汇总表.
3、可以根据各部门报送的考勤情况核算校内岗位津贴并生成报表.
2.
10报表管理实现报表的自动生成,预置了国家法定报表和多个行业报表,可以自定义本单位报表.
2.
11员工自助1、员工自助员工可通过系统全面了解自身情况,可全面参与到相关业务流程,提高员工满意度.
可以在线浏览各类规章制度、公告栏,并可浏览、下载办事流程及常用表格.
员工通过培训自助可以查看培训班的信息,并且可以在线报名.
员工通过考勤自助,可以查看自己的考勤明细信息,并且可以进行各类假单的申请.
员工通过自助账户能查阅个人薪资、福利以及社保缴纳情况;可呈现历史明细、用户自己可按设定显示时间范围进行汇总(如:按月、按年以及任意时间范围).
2、管理员自助分权限设置系统管理员,在授权范围内,可以在线查看所管辖员工的人力资源信息.
可以对所管辖员工进行在线分析和查询浏览、可对所管辖员工、部门的信息进行维护,如员工考勤等.
3、领导桌面提供对学校教师、辅导员、其他专业技术人员和管理干部统计分析指标的实时查询,对人力资源报表的分类查询及管理,为校领导、系部负责人、相关部门的人力资源决策提供依据;各级领导还可以随时查询组织内人力资源配置情况、权限范围内的组织架构图、岗位、员工信息,参与人才规划等业务.
提供各类人员变动分析模型(包括教职工调动、离岗、辞职、离校、退休等),方便监控人才流动情况;提供各岗位体系年度收入构成分析,为优化薪酬分配机制提供依据;可以查阅工资发放进展表,方便领导及时掌握工资总额使用情况;提供综合分析功能,对历史数据趋势、综合报表、绩效分析的调查,使相关领导全方位的了解学校人才薪资总体状况,为决策提供依据.
科研管理系统(定制开发)一、系统平台要求(1)为了更好的利用我校现有信息化系统,应用程序开发环境语言统一要求为JavaEE.
(2)系统要求支持Oracle10g以上数据库.
系统能够可持续运行稳定.
系统能够支持大量并发访问,能够处理海量数据.
(3)系统要具备易用性、高效性,具备强大且灵活的二次开发功能,用户管理员可以根据自身实际需要对表格视图、搜索要素、列表内容、导出导入格式、管理流程等进行灵活配置,具备功能强大的二次开发功能.
(4)针对我校科研项目的独特性,需要灵活的调整各科研项目的需求和业务拓展以及数据集成,故系统各功能模块须具备独立性、可拆卸性、可扩展性能够实现自由组合模块化业务系统.
(5)原有的历史数据整理导入.
(6)系统须具有开放性,能够与我校各业务管理系统进行数据互通、数据交互.
(7)需按我校要求,实现科研管理系统与智慧校园数据共享平台的数据对接.
1.
系统基本功能要求能降低科研信息管理的门槛,实现数据收集、审核、共享的软件设计目的,具体为:(1)建立科研业务管理基本体系,将业务管理行为落实到具体的数据.
(2)建立一个统一的科研基础数据库,减少各数据的冗余.
(3)将每年的数据上报工作由手工收集变为系统智能生成,最大程度方便数据上报.
(4)将科技处科技处管理的一些基本业务转移到管理系统中在线处理,为我校科研人员提供更好的服务.
(5)可与科研系统使用的其他业务系统进行数据对接.
(6)协助我校整理各类历史科研数据,并作为初始化数据批量导入到系统中去.
(7)实行分级管理,即用户根据所赋予的权限大小使用科研管理系统.
系统的用户按权限大小分为以下类:科研人员,科研秘书,院系领导,科技处、校领导各职能管理用户,以及系统管理员.
各类用户的权限大小应能根据实际需求设定.
(8)根据我校要求要对系统功能进行二次开发,要完全满足我校对系统功能的需求.
(9)系统须支持Excel和word等格式文件的上传和下载、支持业务系统数据导入导出功能.
(10)根据我校要求提供各类型的科研项目统计分析报表.
2.
系统技术服务要求(1)界面简洁、清晰明了、操作方便.
(2)开发商须提供本系统相应业务图形说明.
(3)针对业务部门和科研人员提供本系统全面的技术培训.
(4)对新的需求能够及时响应,及时解决问题.
(5)能够提供即时在线服务及发现问题;远程无法解决的,本地服务商12小时内,外地服务商48小时内上门服务.
(6)能够将原有的科研相关业务报表数据批量导入系统,相关业务管理系统数据相结合,保证系统上线所有相关数据的完整性.
3.
系统接口要求符合我校现有智慧校园业务系统相关协议、标准,实现与智慧校园系统的统一身份认证,可方便灵活地与其他系统建立接口.
使之具备数据录入、数据存储、数据处理、综合分析等多种功能.
系统设计应结合我校信息化现状,充分利用现有资源,满足先进性、开放性、可扩展性、安全性等设计要求.
4.
数据对接要求(1)为了保证全校所有业务系统数据的单一性完整性,科研系统数据须跟其他业务系统灵活的进行数据互通对接,其他业务系统如需要科研系统数据也可以从系统中获取,保证所有数据的唯一性不需要重复录入.
(2)必须要有数据准备的相关手段便利及最小化数据输入工作量(例如,智能化的缺省值的使用,或从以前录入的数据的记忆及继承等).
(3)提供与通用的桌面办公软件的良好的集成接口机制.
(4)支持对如OFFICE等常用软件的下载功能及支持输出到常用软件的功能.
二、科研管理系统功能要求系统总体框架科研管理系统应以科研管理过程信息化为中心,全面覆盖科研资料、项目信息、成果信息、过程信息,提供科研人员、二级学院、科技处、分管校领导多级协同管理的体系.
2.
1系统首页工作首页包括信息发布、我的科研履历、信息查看、邮件查收、通讯录管理等,是各级管理员的各项工作提醒界面.
首页主要是科研管理人员科研辅助办公部分,能辅助科技处和科研秘书、科研人员进行交流和信息发布与传送.
(1)信息发布/查看通知公告是指科研管理人员面向全体科研工作人员发送的通知和公告.
系统能够自动记录通知公告被查阅的次数.
(2)消息收/发科研管理人员可向全体科研人员发送站内短消息,可全体发送也可针对个人发送,科研人员进入系统可以查收邮件信息.
(3)通信录管理/查看通信录管理是科研人员自由添加校内科研人员的通信讯息到系统中方便查看与联系.
(4)个人资料个人资料是记录的个人的一些信息.
包含个人职称变化的具体时间段.
(5)科研详情科研人员进入系统可以查看相关科研项目、论文、著作、获奖等相关科研工作相关信息.
能够分时间段查询历史科研信息并且可导出Excel进行装档.
(6)修改密码个人密码的修改.
(7)登录日志、操作日志通过登陆日志和操作日志我们可以看到自己在系统中登陆的时间,都做过哪些操作,为我们提供了一个历史记录.
2.
2科研队伍科研队伍管理就是对科研人员、组织机构、教师信息管理包括科研人员统计分析报表.
2.
2.
1科技人员管理科研人员档案管理的对象是参与我校科研工作的教师、学生及校外人员、科研管理人员以及相关的科研辅助人员.
科研人员档案记录人员的姓名、年龄、性别、职称、职务、学位、学历、学科方向、学术专长和联系方式等信息,能与我校人事部门提供接口或信息对接(导入、导出、打印),并可以在实际使用当中根据实际业务需要增加字段信息.
参与项目情况及工作量、获奖及科技成果统计等.
系统针对科研人员提供相印的报表系统进行统计,支持增、删、查、改.
2.
2.
2专家库管理专家库管理包括专家档案、专家推荐及遴选过程、贡献记录和统计等.
主要实现对各类专家信息的管理,系统同时将专家与评审过的项目实现进行关联.
可以方便的查询到专家信息、专家参与评审的项目,以及专家对每个项目的评审意见等.
科研专家档案记录专家的姓名、年龄、性别、职称、职务、学位、学历、学科方向、学术专长和联系方式等信息.
同时记录专家的项目参与历史记录及专家的级别.
人员分权限进入科研系统进行权限范围内的操作.
要实现对各类专家的管理,系统同时将专家与项目实现内部关联.
可以方便的查询到专家信息、专家参与评审的项目,以及专家对每个项目的评审意见等(1)专家信息维护.
支持专家档案信息的录入、修改、删除,专家信息支持总部及分支机构同时录入,录入完成并提交后审核通过的专家才能进入到专家库中.
系统也支持专家信息的EXCEL导入和EXCEL导出.
(2)项目评审专家遴选.
专家遴选功能体现在项目申报评审、项目立项评审、项目验收评审等的环节中,系统支持按照规则自动选择专家(有自动回避功能,有参与相关项目的专家屏蔽)或人工选择专家的方式.
系统支持批量选择评审专家.
(3)专家参与评审项目.
点击专家的名字可以查询到每个专家所参与评审的项目的列表信息.
2.
2.
3科研机构管理科研机构管理主要是对单位组织机构和科研人员的基本信息管理,包括是对研究机构基本情况管理,包括研究室、实验室和研究所等等.
人员主要为"科研人员".
科研秘书可对人员进行新增、列表浏览、查询、导出、查看详细信息、编辑等操作.
主要包括:(1)机构管理:对单位基本信息管理,包括所有直属部门或分支机构的管理.
(2)人员管理:主要是对单位所有科研人员的基本信息管理,包括个人基本信息、承担科研项目、科技成果和获奖等等.
(3)角色管理.
设定具有不同操作权限的各类角色.
(4)授权管理.
针对不同的角色进行相应的授权.
2.
3纵向项目实现对国家级、省部级、厅局级纵向项目立项情况、中期检查情况、结项情况、经费到账、配套或奖励等使用情况进行管理.
2.
3.
1项目申报科技处可进行申报批次的创建,在申报计划中填写申报期的时间,对于校级项目和其他归口部门项目的预申报,系统提供申报功能.
科研人员进入查看申报信息进行项目申报.
科研人员提交项目申报信息,由院系、科技处、专家等对申报信息进行逐步审核.
2.
3.
2项目立项项目立项是指对立项后的项目进行管理.
项目信息主要包括基本信息、项目成员、项目文档、项目预算、衍生成果、到账经费、支出经费、年度工作量等信息.
对于项目信息数据库,系统提供了审核、导入、查询、导出、打印、数据列表、统计报表、查重等数据挖掘功能.
(注明:数据挖掘功能在人员、平台、经费、成果、获奖等所有的基础数据库中都有体现.
)2.
3.
3项目在研(1)项目文件.
项目在研阶段,上传过程中产生的文档.
文档经负责老师审核后不能修改.
文档包括研究报告、项目可行性分析、申请书、任务书、合同书、过程文档、中检报告、结题报告等.
(2)项目中检.
根据项目进展情况,项目管理员可以对项目组织中检.
中检方式按照项目编号、项目类别来检查,科研人员提供项目中检报告由科技处审核.
项目管理员建立中检批次,科研人员填写项目中检需要提供的材料将项目,提交到管理部门依次审核,管理人员可根据项目类型、项目负责单位、中检项目名称进行查询.
(3)项目变更.
在项目管理过程中,可能需要对项目的相关信息发生变更.
项目负责人可以对立项信息、项目成员、项目预算等信息提出项目变更申请,项目管理员对变更申请审查后,批准变更.
系统会自动记录所有变更的内容.
(4)项目成员.
在项目在研过程中,可进行项目成员增加录入.
2.
3.
4项目结题系统会自动提醒需要结项的项目,项目管理员需要组织项目结项.
项目负责人提供项目相关成果鉴定书等材料提交项目结项申请进行审核通过后自动转入已结项项目列表,支持查询导入功能.
2.
4横向项目对合作研究、委托研究、技术研发、技术咨询、技术服务、技术转让以及承担各党派、社会团体、专业研究机构等非横幅机构科研项目等各类横向科研项目的合同管理、合同变更、中期检查情况、结项情况、经费到账、管理费提取、经费日常使用情况进行管理.
2.
5科研经费(1)经费预算:对我校预算中明确的年度科研经费总额、分项等基本情况、实际执行情况等进行管理.
经费预算分为经费预算录入和项目预算审核两部分,系统支持按年度、按财务科目进行经费预算的管理.
项目科研经费审批的总金额作为合同申报的金额.
(2)经费到账:科研项目的经费管理依据相应管理办法,清晰准确的进行经费到账的管理,实现各分支涉及的审批流程、数据交互、对照.
经费到帐后,管理人员进行相应的登记和分配,系统可自动生成经费通知单并允许客户下载打印.
系统可按项目、按到账年月生成各种经费到账统计表.
(3)经费支出:经费的支出管理分为支出录入、支出待审批、支出已审批、支出查看四个部分.
科研经费的支出管理:经费的支出需根据预算的年度和科目进行支出,经费支出管理使每一笔支出款项都记录在案,使科技处对每笔经费的使用情况做到心中有数.
经费支出管理须记录支出款项的支出金额、课题名称及批次,支出人、接受人和日期等,使每笔支出款额有据可依,最大限度的方便科技处的宏观调配.
经费支出根据科技处、科研管理人员需要,进行条件约束.
设置经费支出不超过预算或者设置一个科目的超支出百分比,支出控制在百分比范围内不超预算.
系统须提供增删改、打印等功能,使经费支出管理更便于管理和实时更新,保证科研经费信息的实效性.
(4)经费统计:科研经费管理需提供经费统计的功能,需实现经费统计,并且经费统计表可输出EXCEL表格中,方便数据的导入导出,要能查看统计范围内所有款项的详细信息及在本范围内的支出金额总计,并且提供打印功能.
2.
6科研成果科研成果是科研管理的核心之一,系统对论文成果、研究报告、著作成果、鉴定成果、专利成果、成果获奖、音像软件等成果进行了管理.
科研成果入库的过程即成果受理的过程,成果受理一般采用二级审核上报和认领入库两种形式.
二级上报即科研人员录入/所属院系管理员审核/科技处管理员核准入库的过程,在此过程中,需要同步收集纸质证明文件.
可以跳过二级审核,或科技处直接审核.
系统必须为所有成果提供强大的数据挖掘、报表功能等功能.
1.
论文成果论文成果分为期刊论文、论文集.
同时,科技处可以根据内置的期刊源库定制期刊级别,对论文进行分级划分管理.
内置的期刊源包括CSSCI、CSCD、中国科技论文统计源等.
论文管理包括基本信息、论文作者、转载情况、收录情况和依托项目的管理.
对于二级审核上报的论文成果或者认领后的成果,管理员需要对论文进行审核入库.
基于互联网实现CNKI、万方等第三方数据的智能抓取和定制推送.
2.
研究报告研究报告信息包括基本信息、研究报告作者和依托项目三部分.
研究报告的管理包括受理过程管理、数据挖掘分析功能等.
3.
著作成果著作成果信息包括基本信息、著作成果作者和依托项目三部分.
著作成果的管理包括受理过程管理、数据挖掘分析功能等4.
鉴定成果鉴定成果信息包括基本信息、鉴定成果作者信息和依托项目三部分.
5.
艺术作品艺术作品是指对音乐类、体育类、美术类等艺术作品的管理.
6知识产权包含:专利(发明、实用新型)、软件著作权及其他知识产权的管理.
专利成果专利成果信息包括基本信息、专利作者和依托项目三部分.
专利成果是对专利数据的管理,不对专利申报过程进行管理.
我单位推荐使用专业的知识产权管理软件,实现对专利申报、申请、审查、授权、实施等的过程管理.
实现知识产权的校内申请、审核、批复、校外代理审核、正式提交、公布、授权、地方政府专利资助及维护情况的管理.
2.
7科研平台管理实现对重点实验室(研究中心、基地、协同创新中心等)的管理统计,包括基本信息、简介、人员、大型仪器设备等.
科研机构的录入、审核、查看.
2.
8学术活动学术活动是对我校科研学术交流的管理,包括主办会议、学术讲座和参加会议三部分.
1.
主办会议学术会议可以分为国际、国内、省内等多级别的会议管理.
二级单位通过系统可以申请主办学术会议,然后由科技处审核.
会议信息包括会议基本情况、经费情况、会议有关资料等.
2.
学术讲座学术讲座指对二级单位组织的各类交流论坛和讲座的管理.
讲座信息包括讲座基本信息、讲座人基本信息、讲座内容概要等.
3.
参加会议参加会议是指对科研人员外出参加的学术会议的管理.
科研人员录入相应的会议情况,通过二级审核受理机制对参加的会议进行管理.
2.
9科研考核科研绩效考核是我校科研管理的重要手段,根据我校规划责任目标文件,使用创新科研考核与奖励的途径与方法,构建科学、公允、便于操作的科研绩效评价体系,正向发挥科研绩效考核的导向功能.
科研绩效考核的内容主要包括绩效指标的选择及其权重的确定.
在选取科研评价指标时,主要遵循科学性、可比性、引导性和可操作性等原则.
科研考核主要是指建立科研工作量、量化指标和设置岗位考核标准,通过对科研项目、科研成果、科研奖励、学术交流等信息的综合分析,计算科研人员和科研单位的科研工作量,由系统所设定信息自动进行核算的过程.
目前我校科研考核的方式包括分年度、按部门和按个人等方式进行考核,考核时间可由管理人员自由设置.
科研考核管理模块的具体功能如下:1)依部门名称或真实姓名可查到每个科研人员的详细信息.
2)考核分值的设定,可以设置考核类别、业绩点及分值.
3)系统自动获取被考核人的各种科研活动(负责的科研项目或取得的科研成果),并可自动计算考核得分.
4)普通科研人员可随时查询自己的考核得分,并根据情况将考核得分按照工作量分配给其他的合作者.
5)科研管理人员或主管领导可以随时查阅业绩汇总统计表或业绩分项汇总表.
科研考核是按管理办法在特定时间段内对科研人员的科研活动和业绩进行综合量化评估.
科技处可以按照时间和考核管理办法设置各项考核指标和标准,设定各种考核计分公式,形成考核方案,用于对选定科研人员特定时间段内的科研工作进行考核.
2.
10系统管理系统管理包括:组织机构管理、登陆账户、角色权限、参数设置、系统登录日志、流程设置、程序管理、数据库管理(备份、还原)等内容.
1.
组织机构管理:对本单位的机构进行管理,允许多级分类,允许设置分支机构、部门、研究组等.
不限制级别的深度.
2.
角色管理:灵活定义系统中的各类角色,之后对角色分配权限,每个人员可以有多种角色.
本系统的角色操作权限可细到按钮级.
3.
参数设置:可以根据需要,在此处对录入界面中选择框的各类参数进行设置,参数设置完成后,即刻生效.
4.
系统日志:记录操作人、操作时间、登录IP、具体的操作内容等信息.
2.
11统计查询主要根据我校的实际需要,提供自定义查询功能.
可选择不同的字段进行多种组合的自定义查询,对查询结果提供统计报表.
对部分查询结果提供直观的可视化图形展示.
并实现跨模块综合查询.
综合查询能对人员、项目、经费、成果、获奖等信息进行组合关联查询,检索出符合条件的人员、项目、经费、成果(论文/著作/研究报告/鉴定成果/专利/成果转化)、获奖等信息,同时对检索结果进行分组显示.
2.
12统计上报年度统计作为科研管理日常工作的重要组成部分,科技处每年需要对不同的归口部门提交不同的科研数据,完成相应的科研统计上报工作.
其中主要有教育部社科统计和科技统计.
要求系统需要兼容教育部的社科统计和科技统计,能够通过系统完成统计上报.
报表可以按需要自定义报表内容并方便生成使用.
有多个年度数据后可以生成对比分析类报表.
2.
13二次开发系统提供强大的二次开发功能,功能有:功能菜单定义、表格视图定义、列表表头定义、搜索要素定义、Excel导入定义、Excel导出定义.
(1)功能菜单定义.
允许系统管理员自定义各个功能菜单的名称及菜单的位置、排序等.
(2)表格视图定义.
系统管理员可以根据实际情况,轻松调整各个页面中的录入要素名称、是否必填、输入框长度、排序、提示信息等等,同时允许进行要素的灵活增加和隐藏.
(3)列表表头定义.
用户根据需要,系统管理员随时进行页面中列表的表头要素的调整(位置、名称、是否显示等).
(4)搜索要素定义.
用户的系统管理员可以对系统中的各操作界面中的搜索条件均可进行自定义,方便查询.
(5)Excel导入定义.
用户的系统管理员可以根据要导入EXCEL报表的表格样式,定义Excel的导入模板.
(6)Excel导出定义.
用户的系统管理员可以根据报表的情况,定义要导出的Excel表样及导出内容.
(7)流程配置.
可以实现流程的自定义和配置.
(8)报表自定义.
可是实现数据报表的自定义.
(9)图表自定义.
可以实现图形报表的自定义.
OA办公(定制开发)1、办公门户针对不同的门户可自定义分权管理维护者,并约束查看范围.
由于所处部门、所在岗位的不同,用户可自行定义日常工作所需关注的信息及不同的处理事项.
2、流程管理建立统一的工作流程管理平台,进行跨部门的协作,支持工作流的分级管理和控制机制.
3、文档管理对文档的存放、阅读和查找进行有效的组织与控制,并提供快捷的检索工具.
4、发文管理实现文件起草、审核、会签、签发、转办、督办、催办、自动编号、套红、校对、盖章、分发等.
5、收文管理收文管理需要实现收文登记、审核、拟办、承办(主办、协办)、传阅、催办,提供公文督办功能.
6、请示报告请示报告实现各部门请示报告的生成、部门意见的签署、办公室拟办意见的签署和领导批示等全过程的网上作业.
7、会议管理发起会议通知,选定时间、地点、主题、会议参会人员,参会人员可回执是否参加,支持会议考勤打卡,通过扫二维码的方式进行会议签到.
8、日程管理日程管理实现日程录入、日程提醒、日程共享、日程公开、日程汇总等功能.
并可以与其他办公模块同步,如与会议管理、计划任务、文档管理等.
9、领导日程授权人员可以看到校领导的日程安排,秘书可以协助校领导填写日程.
各部门秘书可以填写全校重要的公共日程.
10、通知公告发布通知公告,并和学院电子邮件和移动短信平台对接,可以向指定师生推送各种提醒、提示信息.
11、印鉴管理印鉴管理是实现学院公章、法人章、钢印申请使用管理.
部门可以通过网上申请开具组织机构代码证、法人证、介绍信网上申请、部门审批、党政办登记等过程.
12、督办管理督办管理实现督办单制作、通知、跟踪、人工催办、承办人承办、督办结果反馈、形成督办专报、统计查询等功能.
13、接待管理对于各类考察访问,系统提供接待管理.
包含接待事务登记、安排、审核、统计查询以及报销等.
14、值班安排学院节假日和重大活动及突发事件,需要安排校领导和职能部门安排人员值班.
党政办作为发起单位,各部门能看到需要报送的值班人员信息,部门秘书填写完毕后提交,党政办人员能够清晰汇总.
15、通讯录提供界面供大家查询教职员工联系方式,包括姓名、部门、办公电话、电邮、站内消息方式等.
16、邮件管理邮件管理模块可以与我校邮件系统集成,为我校内部提供电子邮件服务,用于部门与部门、部门内部传递各类电子文档.
17、文档管理在公文审批过程中,比如收文、发文、请示报告侧边栏附上相关说明文档和示例文档即可.
18、出差请假审批为方便教职工各类请假,在OA系统中须实现请假审批功能.
19、办公用品管理通过办公用品管理实现对所有资产信息进行统计分析工作.
20、网上报账结合我院各类费用报销的管理制度,需通过OA系统进行网上报账审批.
21、公车管理用车人发起申请,相关领导审核通过后,党政办办公室安排车辆.
管理员可以查看用车情况及相关数据汇总.
22、教职工信息管理教职工信息涉及到不同的管理人员,系统需要在统一的教职工信息库中为各类管理人员提供相应的教职工信息管理功能,同时能够为个人提供信息修改的途径.
23、干部信息管理为组织部提供对干部信息的维护、管理与统计查询功能.
24、各类人员管理提供对包括编制内和编制外的各类人员进行管理的功能,并为不同类别的人员提供不同的维护与管理功能,具有分级录入、审批、管理等功能.
具体人员管理类别和功能根据校情决定.
25、人事管理基于教职工和各类人员管理的人事信息库,为人事处的常规业务办理提供对应的信息化应用与管理工具.
26、新进教职工管理面向新进教职工的报到注册功能需采用直观的展现方式将完整的报道流程进行展现,新进教职工能够便捷的了解到校报到注册的所有环节和整体流程的办理进度及每个环节的办理状态.
27、个人日程可维护个人的日程安排,若个人确认会议、活动等,可自动更新到个人日程.
同时与手机端同步.
28、个人通讯录可维护个人常用联系人通讯录,可根据权限查询学院工作人员基本信息,添加到个人通讯录.
29、委托授权通过授权,可以将只有本人办理的事务在一段时间内交办给他人办理.
30、站内消息可以发送站内提醒消息.
31、考勤管理能够实现在线电子考勤功能;能够结合请销假模块、人员去向管理模块自动核算有效考勤及缺勤、请假数据,并可直接导出考勤数据和报表.
32、短信平台作为应用系统的辅助手段,短信使信息交互变得更为灵活快捷.
33、项目及费控管理包含学院的立项管理、项目启动、项目计划、进度填报、项目完工、项目验收、项目审定审价、项目交维、项目关闭归档.
34、移动办公满足系统在PC端和移动端的数据完全同步,通过移动端实现移动办公需求.
35、报表管理平台办公系统中的相关业务数据以及效率数据的梳理显得尤为重要,通过数据综合统计分析与展现.
通过门户元素或门户菜单的方式将数据报表展示在门户上.
基于角色的权限控制.
36、周历管理提交周历申请并经由相关领导审批之后会形成状态为"待发布"的周历信息,由党政办主任每周查看并勾选相关的内容进行正式的发布,如果有时间、人员、地址等信息的冲突,由党政办主任进行统一调配,最终联动形成学院统一周历管理平台.
37、大事记管理每年十件大事征集,宣传部发起收集流程(单位秘书整理(单位负责人审核(汇总最终确认后生成大事记台账.
38、数据接口、数据继承新建的协同办公系统需要实现与我校已有各系统或新建各系统之间的数据共享与系统互联,需在本次预留与其他第三方软件的数据接口.
实验室管理系统(定制开发)建立包含实验室管理、实验室课表、预约管理、耗材管理、仪器设备管理、固定资产管理、采购管理、仓库管理、财务管理及实验安全考核系统等功能.
实验室综合管理系统平台是基于JavaEE技术架构和Oracle10g以上数据库管理系统实现的一款纯B/S结构的解决方案系统,实现教务管理人员、设备管理人员、实验教学中心主任、实验室管理员、老师、学生互动的网络化开放管理平台.
整个系统平台整合了实验室与实践教学及其相关工作的业务流程,其内容涵盖了实验室建设、实验人员、实验用房、实践教学、开放实验、实验室开放、实验预约、实验课表、实验考勤、实验成绩、实验门禁、视频监控、设备耗材、大型仪器、数据上报、实验办公、实验资源、安全准入等元素,是一套信息高度共享、使用方便、功能强大、使用稳定的管理信息系统软件,可极大的提高实验室管理水平和实践教学质量.
实验室综合管理系统平台为高校实验室与实践教学全面实施信息化管理,提高实验室与教学实践的管理水平为宗旨,全面提供实验室信息化管理的解决方案为导向,是实验室与教学实践实现信息化管理必不可少管理软件平台.
主要解决实验室的综合管理(实验室建制、人员队伍、获奖成果、环境与安全、实验室评估、实验室建设)、实践教学(实验排课、开放实验、创新实验、实验室开放、实验成绩、实验考勤、实验预习、实验报告、实验过程、毕业实习、学科竞赛)、实验监控(实验门禁、设备电控、视频监控)、设备仪器(采购、审批、领用、借用、修理、报废等)、耗材低值品(耗材申报、采购、入库、领用、报废等)、大型仪器(仪器共享、仪器开放、仪器培训、仪器授权、仪器预约等)、实验资源(虚拟仿真、教学模拟软件、视频、课件、指导书、文档)、实验办公(课件、讲义、报告、视频、文件、邮件管理、在线交流、答疑、论坛)、报表与统计(人员统计、设备统计、实验室统计、数据上报7张基表)、安全与环境(安全制度、安全评估、安全准入、安全考试)等统一安排管理.
实验室管理系统的功能不限于此范围,以驻场后与相关部门对接为准.
采购管理系统(定制开发)从采购项目立项及审批,计划安排、招标文件编制、招标公告发布、标书网上下载、投标文件制作、网上投标到开标、评标、监督实现全流程的电子化、程序化、规范化管理,利用先进的计算机网络和平台技术,为采购需求方、采购执行人、投标人、专家、监管机构提供一个一体化的操作平台,实现高校采购工作的信息化和规范化.
采购管理系统的功能不限于此范围,以驻场后与相关部门对接为准.
备注:对于业务系统建设内容,由于招标方不能穷尽,本着友好协商的精神,中标方应免费满足招标方在项目实施过程中产生的合理需求.
2.
项目实施要求本项采购主要分两个部分.
(1)智慧校园基础应用平台.
(2)智慧校园核心业务系统.
其中"智慧校园基础应用平台"是针对数据整合平台(含数据中心管理平台、信息化标准建设)、统一身份认证平台、统一服务门户平台、统一通讯平台(含邮件服务系统)、一站式办事大厅平台(含校情分析平台)、移动校园、网站群(含SSL证书)和系统集成和实施工作提出的具体要求.
智慧校园核心业务系统主要包括学工系统、学生迎新和离校系统、公寓管理系统、共青团系统(含学生党建)、综合人事系统(含党务管理系统)、科研管理系统、OA系统、实验室管理系统、采购管理系统等业务信息系统,并完成与应用基础平台的无缝对接工作.
施工人员要求:建设团队人数不少于8人,全程驻场人数不少于2人,根据项目需要,中标方需无条件增派驻场人数,项目经理必须全程驻场,且中途不允更换.
项目经理必须有主持过3个及以上智慧校园建设的项目经验.
如发现驻场人员能力不足的情况,招标方有权力要求中标方无条件更换驻场人员.
1、文档管理建立规范化项目文档管理系统,根据项目进度情况,实时进行项目过程性文档的建立、审核、归档等工作.
根据开发进度及时提供有关开发文档,包括需求说明书、系统设计说明书、测试计划、测试分析报告、系统部署手册、操作手册、系统安装手册等.
2、进度要求中标供应商必须在合同签订480日内完成开发、实施、试运行、运维、培训、正式使用、验收等全过程的工作.
所实施的子系统或项目能够平稳上线,并根据相关业务部门的使用需求进行二次开发.
中标供应商应针对本项目的完成时间提交项目开发计划,项目计划经采购人确认后严格按计划执行,如需变更必须提出书面的项目变更手续.
3、项目实施期间,根据采购人实施项目情况的需要灵活调配项目团队人数,并承诺提供优质驻场的服务.
项目实施期间,项目实施经理(项目经理)需在南京理工大学泰州科技学院驻点,且在南京理工大学泰州科技学院实施期间不得兼任其他学校项目经理;中标供应商在项目实施完成、验收合格之前未经校方书面同意不得更换项目实施经理.
4、软件系统部署与安装投标供应商必须向采购人提供本项目采购的所有智慧校园平台软件系统的安装、调试、已有的应用系统集成及后期维护服务的全部内容,软件系统的部署安装的主要目标不仅是使所有软件能够在相应平台上正常运行,而且必须具有对软件系统运行的监控测试手段,以证明系统优化运行.
系统及设备安装方面对投标供应商要求:(1)要求投标供应商必须具有良好信誉和相关实力的技术队伍.
(2)投标供应商应本着认真负责态度,组织技术队伍,做好投标的整体方案,并书面提出长期保修、维护、服务以及今后技术支持的计划和措施.
(3)智慧校园平台软件系统的部署与安装根据实施计划执行.
(4)所有软件系统均须由投标供应商送货上门并安装调试,用户不再支付任何费用.
(5)自系统安装工作一开始,投标供应商应允许采购单位的工作人员一起参与系统的安装、测试、诊断及解决遇到的问题等各项工作.
5、系统验收(1)由于智慧校园建设项目是一个系统工程,不适宜采用一次性验收的方式,本次项目验收采取阶段验收、集成验收、终结验收等.
在每阶段测试结束后开始试运行.
(2)试运行:每阶段实施并上线系统或平台建设经过30天试运行期,所有性能指标达到技术规范书和验收规范的要求时,可进行阶段验收.
在试运行期间,由于系统程序等造成某些指标达不到要求,允许投标供应商进行修复,但试运行期做相应顺延,在全部达到要求时,双方签署阶段验收文件,采购方出具阶段性验收文档,作为支付阶段验收款项的重要凭证.
(3)集成验收:集成业务系统或平台试运行通过后,采购人、中标供应商双方按集成验收要求对项目文档、培训情况等进行验收,项目文档包括:需求文档、使用说明书、安装手册、及安装、测试、集成验收报告等.
在所有验收项全部达到相应要求后,由中标供应商出具《集成验收报告》,双方签署《集成验收报告》,采购方出具集成验收文档,作为支付集成验收款项的重要凭证.
(4)终结验收:所有合同内项目试运行通过后,采购人、中标供应商双方按验收要求对所有项目文档、培训情况等进行综合验收,项目文档包括:需求文档、使用说明书、安装手册、及安装、测试、终结验收报告等.
在所有验收项全部达到相应要求后,由中标供应商出具《终结验收报告》,双方签署《终结验收报告》,采购方出具终结验收文档,作为支付终结验收款项的重要凭证.
7、成果交付成果和文档资料必须符合软件工程的相关要求:(1)技术文档:包括项目开发中的各种技术文档,如,开发环境配置说明、需求分析说明、变更说明、安装手册、用户手册、测试用例、测试结果、系统维护说明、系统培训资料以及有关系统接口的技术说明等.
(2)管理文档:包括项目开发中的一些工作文档,如计划、报告、讨论纲要、会议记录.
(3)接口文档:包括共享数据中心平台数据中心库接口文档、各业务系统集成对接接口文档.
质保与售后服务要求3.
1售后服务要求(1)三年免费软件升级与售后运维服务,必须配置运维团队,团队提供一人驻场,驻场人员必须是参加过本项目的人员,且必须有数据库系统工程师资质.
驻场人员协助校方处理智慧化校园及信息化建设和运维工作.
三年售后服务含数据库运维服务,运维期间提供运维记录.
(2)需保证在24小时内对学校所提出的维护要求做出响应,并在做出响应48小时内派出工作人员进行故障排除;如遇紧急情况严重影响平台使用,需在6小时内响应并处置完成,投标供应商在投标文件中提供相应的书面承诺函.
(3)中标供应商需提供免费上门安装调试系统服务.
在系统部署完成后、正式使用前,中标供应商提供系统安全测试报告,同时需提供相应配置的详细说明书,现场对学校相关人员做不少于2天的技术培训.
(4)中标供应商必须负责所有应用基础平台和核心业务系统(含集成项目)组织协调、实施、试运行、初步验收、集成联调、最终验收等各工作.
协调控制项目总体施工进度,有序组织、实施各类项目.
除做好所投核心业务系统的与软件供应商对接与实施外,必须同步做好所有核心业务系统与数据共享平台的对接工作(自行解决各类系统接口及费用问题),确保各个核心业务系统能够正常上线运行且与数据整合平台同步对接.
中标供应商必须采集各相关业务的功能需要,完成软件的需求制定,并且出具书面需求书,在充分对接的基础上,根据学校要求选择最合适的业务系统,并在基础上进行适当功能的修改、软件的开发、软件测试、软件部署及软件后期维护工作.
(5)中标供应商必须制定各核心业务系统实施计划,精确编排实施进程表,有序组织实施各个核心业务系统,满足项目阶段性验收的要求.
通过试运行测试、接口对接集成,上线运行,并进行试运行验收.
(6)项目验收支付方式.
分阶段支付:阶段进度验收支付不超过50%、竣工验收支付不超过35%、运维期满支付完剩余费用.
其中阶段性进度验收,每次通过阶段验收支付10%,支付进度款到50%止.
阶段验收由采购人和合作单位共同出具施工进度质量验收合格证明方可付款;采购人根据项目建设完成情况决定竣工验收时间,竣工验收通过后支付35%,其余15%为运行维护款,根据中标人的服务情况按年给付或双方协商支付方式.
3.
2质量保证要求1、本项目全部产品质量保证期3年(自交货并验收合格之日起计),供货前向采购人提供原厂质保函;在质保期内,当行业标准、技术规范发生改变时,投标供应商应为采购人免费修改相关内容.
2、本次招标采购的所有平台的认证接口、数据接口必须免费对采购人开放,学校在后续任何项目中使用本次采购平台的所有接口时,投标供应商不得向学校和第三方收取费用,投标供应商需在投标文件中提供上述内容承诺函.
中标商必须承诺:采购项目中列出的所有业务系统的数据库表字段必须提供中文说明,方便后期运行与维护与使用.
3、在24小时内对采购人所提出的维护要求做出响应,并在做出响应48小时内派出工作人员进行故障排除,主要包括所投产品在运行中的故障排错,数据备份及恢复,平台及数据库系统适配调整等工作,从而保证软件系统正常运作,如遇紧急情况严重影响平台使用,需在6小时内响应并处置完成,投标供应商需在投标文件中提供上述内容承诺函.
4、质保期内提供的服务内容和方式包括:平台软件升级、提供技术指导、功能优化与支持服务等内容,服务方式应包括网络支持与现场服务等.
5、信息门户更新服务期内每年提供至少1次页面主题样式调整服务.
布局中所涉及的宣传素材(图片、文字说明等)由学校负责提供,投标供应商负责设计制作不少于30张专题图片.
6、售后培训中标供应商需提供免费、全面的培训,包括面向学校至少4名在职教职工,培训内容至少应包括:基于系统平台接口规范标准的培训、配置管理和系统维护培训、数据定义和管理培训、客户端操作培训.
投标供应商必须派出具有相应专业资格和实际工作经验的教师辅导人员进行培训,主要培训教员应至少具有三年的相关培训经验,培训前需向采购人提供相关证明文件.
中标供应商须提供详细的培训计划,培训需采用集中授课、现场演示和辅助操作三种方式进行,需按照侧重点不同,提供面向运行管理的培训和面向使用的培训,培训天数不得少于15天/人,其中至少4天应安排在投标供应商研发总部进行集中培训.
3.
3其他要求中标后,签合同前,要求潜在的中标第一名投标方,三天内再次到达现场进行全功能演示,如果不能满足招标方的要求,或存在弄虚作假的行为,做废标处理,并承担相应的法律责任.
确认符合招标文件要求后再授予合同.
评标办法前附表表3.
1初步评审表评审因素评审标准形式评审标准投标人名称与营业执照、资质证书一致投标文件签字盖章(1)招标文件中有单位名称和法定代表人或其委托代理人签字落款的投标文件必须逐页加盖单位公章,并由法定代表人或其委托代理人逐页手签或加盖法人印章.
(2)除上述文件以外的其他投标文件组成部分必须加盖骑缝章(骑缝章必须覆盖所有投标文件),或由法定代表人或其委托代理人逐页手签.
(3)投标文件凡出现投标人单位落款的地方应盖单位公章,如使用投标专用章、业务专用章的,应提供公章对投标专用章授权说明.
(4)所有投标文件应统一密封在坚固、易于密封、搬运的密封箱/袋中.
密封袋/箱由投标单位用自制封条在开口处密封,封条上加盖骑缝公章和法定代表人或授权代理人签字或盖章.
报价唯一只能有一个有效报价资格评审标准独立法人投标人必须在中华人民共和国境内依法注册、具有独立法人资格,有一定的注册资本;须提供营业执照、组织机构代码和税务登记证复印件;如投标人已办理"三证合一",则只须提供三证合一后的营业执照复印件,且营业范围包含本次投标内容.
资质要求投标人应具备ISO9001系列质量管理体系认证,须提供盖章的证书复印件;一般纳税人投标人须为增值税一般纳税人,能够开具增值税专用发票.
须提供盖有"增值税一般纳税人"章的税务登记证副本复印件或提供税务机关颁发的增值税一般纳税人资格认定文件复印件或投标人提供承诺书.
服务能力投标人须具备完整的售后服务体系、具有快速响应维护能力,可负责质保期内外的服务工作,须提供书面承诺书.
资信能力资信能力证明材料,如资信等级证书、信用等级证书、资信证明等文件复印件.
质保承诺函投标人须提供所投产品的质保承诺函.
联合体本项目不接受联合体投标.
其他要求(1)投标人须提供近三个月任意一个月份(不含投标当月)的财务状况报告(资产负债表和利润表)或由会计师事务所出具的近两年中任意一个年度的审计报告和所附已审财务报告的复印件;(2)投标人须提供近三个月中任意一个月份(不含投标当月)的依法缴纳税收的相关材料(提供相关主管部门证明或银行代扣证明)复印件;(3)投标人须提供投标代表人近三个月(不含投标当月)的依法缴纳社会保障资金的相关材料(提供相关主管部门证明或银行代扣证明)复印件;上述第(1)、(2)、(3)三项,如投标人遇国家相关政策规定而不具备的,必须提供相关政策规定或相关单位出具的有效证明复印件.
不得存在的情形投标人不得存在下列情形之一:(1)为招标人不具有独立法人资格的附属机构(单位);(2)为本招标项目提供招标代理服务的;(3)被责令停业的;(4)被暂停或取消投标资格的;(5)财产被接管或冻结的;(6)在最近三年内有骗取中选或严重违约或重大工程质量问题的.
(7)单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得同时参加本招标项目投标.
(8)法律法规限定的其他情形;评分标准评标委员会将按照招标文件的有关规定和有关法律法规的规定,本着公平、公正、科学、择优的原则,对初步审查合格的投标进行以下各方面的综合评议.
每个评委独立评分,所有评委评分的算术平均值,加上以招标文件规定的方法计算出的价格分,即为每个投标人的最终得分.
除价格分外,评委评分可保留1位小数,评标最终得分保留2位小数.
评估因素价格技术商务评估权重15分55分30分投标人资格要求1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定;2、投标人具有独立法人资格,提供有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证一体证明文件;3、投标人必须具有独立完成本次采购货物的供货、安装、调试、集成及相关服务的能力,中标后不允许分包、转包.
价格响应评分表(15分)评审内容分值评分要求及说明计算方式15评标基准价为所有有效投标人的有效报价的算术平均值,与基准价相比较,有效报价与基准价相等的投标人其报价得分为15分;有效报价每超出基准价的l%扣0.
5分,每低于基准价的l%扣0.
3分,最多扣5分.
技术响应评分表(55分)序号评审内容评分细则分值1总体要求1.
根据投标人对学校信息化现状、需求及建设目标的理解,根据方案优劣,在0-8分之间合理打分.
优秀6-8分;良好:3-5;一般:1-2分.
2.
根据投标人对整体设计方案(系统设计理念、系统总体架构、建设思路)先进性、完整性、合理性、可行性,在0-8分之间合理打分.
优秀6-8分;良好:3-5;一般:1-2分.
162技术指标要求1.
必须满足可信网络部署,投标人应提供可信网络安全平台部署详细技术说明函(具有原厂盖章),并提供可信网络安全平台的著作权证书,满足得1分,否则得0分.
2.
投标方应提供透明强制的文档安全管理技术详细说明,并提供电子文档安全的著作权证书.
满足得1分,否则得0分.
3.
门户平台应具备成熟组件快速构建功能,并提供成熟组件快速构建工具著作权证书.
满足得1分,否则得0分.
4.
门户平台应具备图表自动构建工具,并提供图表自动构建工具著作权证书.
满足得1分,否则得0分.
5.
投标供应商承诺其提供的智慧校园平台系统基于微服务框架,实现软件系统的开放式结构,得2分;提供微服务容器管理相关著作权证书,以证明其软件系统基于微服务服务框架,再得1分.
73测评报告以下测评报告应该全部提供,若全部提供得6分,缺一项扣1.
5分,扣完为止.
省级(含)以上软件测评中心出具测试报告,信息门户支持2万以上用户在线查询,支持2000并发用户执行登录响应时间<3秒.
省级(含)以上软件测评中心出具测试报告,通用事务中心平台(办事大厅平台)应支持3000并发用户执行登录响应时间<3秒.
省级(含)以上软件测评中心出具测试报告,统一身份认证支持5万以上用户在线查询,支持5000并发用户执行登录响应时间<3秒.
省级(含)以上软件测评中心出具测试报告,公共数据中心支持1万以上用户在线查询,支持1000并发用户执行数据查询响应时间<1秒.
移动平台要求并发数3000时,访问响应时间<3秒,事务成功率高于95%,提供省级(含)以上的评测报告.
64项目管理提供开发管理、需求管理、配置管理、质量管理、风险管理、文档管理、日常管理等方面的方案,方案详实可行,并具有项目质量保障软件著作权的,得3分,未提供著作权的得1分.
35系统演示(演示时间20分钟)一、基础应用平台及工具演示平台和软件供应商须提供真实系统(基于真实系统进行演示,提供投标公司与高校签订的合同来证明,合同建设内容与演示的内容一致,合同原件备查,并提供甲方高校联系人和电话),全部演示得23分,PPT和Demo演示最多得3分,不演示得0分.
要求逐项演示以下内容,不满足逐项扣分.
1、信息标准(2分)演示信息标准对外发布网站,支持将信息标准的发布以及后台维护管理.
信息标准网站应是独立运行的系统,而不是其它系统的一个模块.
2、统一身份认证平台(3分)(1)首页展示要求提供提供各类图形及监控图表对认证平台整体情况作出展示,应包括:认证成功次数统计、认证错误统计、认证接口数量、新增用户数、删除用户数、编辑用户数、找回密码数目、修改密码数据.
并且能够对整体账号数据、学生数据、接入应用数据进行展示.
重点演示以图形化的方式展示以上各项信息.
(2)支持按照时间维度,展示服务器使用情况,支持分别展示近5天教师和学生访问系统情况,能够以饼状图方式展现各类男女用户访问情况,应支持一键切换统计方式(数据视图、折线图、柱状图).
重点演示以图形化的方式展示以上各项信息.
(3)总体状态分服务器展现各个服务器的总体状态,包括各个CPU总体状态、内存总体状态、JVM内存使用状态等.
重点演示以图形化的方式展示以上各项信息.
(4)演示认证平台配置功能,管理人员能够通过无代码操作配置:短信找回密码开关、账号申诉开关、LDAP目录开关、验证开关、联合登录开关、默认跳转地址配置、联合登录回调地址配置、同步账号更新信息配置等.
3、统一信息服务门户平台(3分)(1)快速配置各终端(PC、PAD、手机)演示分辨率及预览、门户组件配置备份还原、文档库图片库管理.
(2)系统支持用户身份模拟操作,管理员能够模拟其他用户身份查看门户界面.
(3)演示适合PC端操作的门户和适合平板操作的平板风格门户进行一键切换,不仅仅是简单的更换皮肤.
(4)演示门户日程与手机日历同步效果.
在门户上添加日程事务,个人手机日历上能实时同步日历内容,并配置提醒策略,实现日程事务的多端同步.
4、共享数据整合平台(3分)(1)实现数据元管理,能进行数据元导入导出,可以通过可视化的工具进行编辑及增加和删除,确保信息标准信息项的唯一性.
(2)演示数据中心质量分析功能.
数据中心平台可宏观掌握数据库数据的情况,基于图形化方式展现表、字段质量情况.
质量分析内容数据总量、表数据量、每个字段的量、每个字段的数据异常量、数据异常明细.
(3)演示接口发布与管理功能.
能够将数据按照表、SQL、EXCEL发布.
并支持将接口授权给开发者用户.
5、一站式办事大厅平台(3分)(1)演示用户事务主页关键词搜索并一键式流程发起.
演示事务分类搜展示,一键按时间、按热门排序功能.
满足得0.
5分;(2)演示以图形化工作流程编辑功能,流程一键对齐排序.
演示工作流程支持全局快捷编辑功能,任一流程环节表单支持鼠标双击事件,提供基于WEB的表单编辑,包括基本属性、规则代码、XML内容等.
(3)系统提供完备的流程监控功能,要求至少包括如下信息:文档信息、流程图、用户实例、环节实例、文档、流转记录、文档表单、XmlCode.
6、移动校园服务平台(3分)(1)widget课表插件:利用手机的widget架构在手机界面提供便捷的课表信息快速展示方式;widget需支持周课表;同时支持离线查看数据.
(2)演示课表的使用的便捷性,支持蹭课功能,能够查看到其它班级的课程并添加到个人课表中,支持自定义添加课程.
(3)支持用户数据管理功能.
平台能够集中查看用户情况及按照使用状态进行分类.
可根据激活状态、签到时间(最近7天、最近15天、最近30天)、任意签到时间段等方式筛选用户,有利于用户运维管理.
(4)演示校圈管理功能,可在后台对校圈整体情况,包括用户每条校圈的内容,评论详情.
演示通过后台发布校圈,可在后圈灵活使用任意账号发布校圈帖子.
7.
Web报表工具(3分)重点展示自定义报表及报表系统的特色及各类型通用报表的界面展示.
8.
微服务架构真实案例演示(3分).
投标供应商现场真实环境演示3个以上高校常用的微应用(本标书招标范围内的微应用案例),由专家现场横向比较进行打分.
23商务响应评分表(30分)二商务部分评分(满分30分)注:1、以下评分中,投标供应商均需提供证明文件且在有效期内,否则不得分,原件备查.
投标供应商综合实力10分1.
投标供应商近4年获省级守合同重信用企业证书或提供能够证明企业信用资质等级的证书材料,1次得0.
5分,最高2分;2.
投标供应商具备信息安全管理体系认证证书ISo27001证书和ISO9001证书,全满足得2分,否则不得分;3.
投标供应商获得信息系统安全集成二级服务及以上资质(CCRC)得2分,否则不得分;4.
投标供应商持有软件企业证书和软件成熟度证书(最高4分).
提供软件企业证书和软件成熟度CMMIL3证书得1分;提供软件企业证书和软件成熟度CMMIL4证书得2分;提供软件企业证书和软件成熟度CMMIL5证书得4分.
著作权证书2分1.
供应商提供一站式办事大厅(事务中心)、统一身份认证、数据中心、统一信息门户、信息标准、移动校园等相关的著作权(须提供著作权证书,原件备查),全部提供得2分,否则不得分;3施工人员资质5分1.
投入本项目人员具备:信息系统项目管理师;PMP证书;系统分析师证书;数据库系统工程师证书;信息安全工程师中级或以上证书;信息系统监理师中级或以上证书.
可兼得,以上6项证书全部具备得4分,缺一项扣1分,本项4分扣完为止.
须同时提供证书复印件和近12个月的人员对应的社保清单,否则不得分.
2.
根据投标供应商拟投入本项目的项目经理具有高级软件项目经理证书的得1分,须同时提供高级项目经理证书复印件和近半年人员对应的社保清单,否则不得分.
4项目案例6分投标人提供2016年1月1日以来高校智慧校园三大平台以上的同类(120万及以上)项目案例,每个得1.
5分,最高得6分.
得分条件是必须提供合同、中标通知和验收报告等复印件,三项齐全得1.
5分,不全不得分(携带原件备查,且有原单位盖章,并提供实施高校联系人和电话).
5售后服务6分1.
投标人注册在在江苏省内,或者在江苏省内设有分公司,并提供工商注册的证明文件.
满足得1分,否则不得分.
2.
具有完善的项目实施、培训及售后服务方案,满足7*24小时响应,对系统故障现场响应时间必须在4小时以内.
满足得1分,否则不得分.
3.
投标人能够提供针对本次智慧校园建设,提供有针对性的符合用户需求的售后服务内容,专家可以酌情给分.
最高得分1分.
4.
投标人提供售后服务(需驻场)三年,不加分,每超过1年加1.
5分,最高得3分.
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