文档Word文档

文档是什么意思?与文章有什么关系?

狭义的定义应该是：仅用于存放用一定编码规则编写的文字（和表格）的一种文件格式。

比如.txt,.doc等等都可以算作文本文档。

但是近来随着电脑的告诉发展，文本文档应当不只限于仅仅存放文字了，不过如果一个文档的主要内容是文字，我们仍然可以广义地称其为“文本文档”。

如果里面有大量的图画甚至音频视频，那这个文档就应当称为“多媒体文档”了. 文章可以写在文档里面

简单说什么叫文档？电脑里我的文档一般都是存什么？

文档的定义可广泛了，包括常用的office文档其他的一些数据文件也可称为文档 电脑中的我的文档 一般都是系统或是安装的某些呈现默认产生的一些数据，这个我的文档只是一个目录分类，方便你常用的一些文件啊 视频啊 等放在里面 方便你使用

文档是什么？

文档是一个文件夹。

在操作系统中，你们可以看见桌面上的那个我的文档，在软件中，新建的文档，是文件。

（一般为：计算机用语,文件的另一种称呼，一般将WORD，EXCEL等文字编辑软件产生的文件叫做文档）另外还有一个要说的是文本文档(.txt形式的)是指的只包含纯文字的文件。

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文档是什么意思？和文件的区别是什么？

确切的来说文件里面是包含文档的，如果用集合表示的话那么文件表示的集合就是一个大集合，而文档表示的是个小集合，而且文档表示的集合包含在文件表示的大集合里面。

文件是包含文档的，凡是文档都是属于文件，但是有的文件不能说是文档，例如 系统的镜像文件 而文档是含有用户数据的文件，以特定的档案格式存储，没类文档都有特定的文件扩展名标识，例如 办公文档（.doc; ?.xls ?.ppt） 压缩文档（.rar ?.zip） 图像文档（.jpg ?.bmp ?.gif） 影音文档（.avi ?.mpg ?.rm ?.wav ?.mp3）

Word文档

（一）批量删除Word中回车的方法 有时候我们从网页上复制文章到Word中时，往往会带有好多向下箭头的符号，这就是软回车符号(Word中软回车是同时按住shift+enter得来的)，如何才能删除这些软回车符号呢? 当然可以手动的一个个删，但实在太麻烦了，我们可以采取批量删除的方法。

点击菜单栏中的“编辑”→“替换” ，在“查找内容”里面输入^l， “替换为”里面不输入任何字符，然后点“全部替换” ，就可以删除整个文档里面的软回车了。

上面的方法只是把所有的软回车都给删了，可是必要的段落换行还是需要的，所以下面介绍把软回车替换成硬回车。

点击菜单栏中的“编辑”→“替换” ，在“查找内容”里面输入^l， “替换为”里面输入^p，然后点“全部替换” 就OK了。

其实知道了软回车是^l，硬回车是^p，那么我们就可以灵活运用了。

比如我们经常会遇到一篇要打印的文档很长，中间有很多回车，如果段与段之间有两个回车，我们就可以利用替换成一个回车。

这样就节省了很多空间。

（二）大批量清除WORD文档里多余的空格和空行 在工作中，经常会碰到由别的地方或文件中向Word文档中导入或粘贴文本，然后用Word编辑的情况。

如果粘贴过来的文本中含有多余的空行同时文档又很大，那么一个个地手工删除空行实在太累人，有没有较便捷的方式呢？ （1）清除“Word文档”中多余的空格 选择“查找”，出现“查找”对话框，在“查找”内容中输入一个空格，把下方的“突出显示所在该范围找到的项目”选项选上，单击“查找全部”按钮，即可将文中的全部空格选中，单击“关闭”按钮，然后按下键盘上的Delete键即可将全部空格删除了。

（2）快速清除“Word文档”多余空行 首先想一下空行的特点，实质是多个“段落标记”连在一起，利用Word的替换功能可以删除文章中的空行。

打开“编辑”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，按下“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示为“＾p＾p”，在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”，即“＾p”，然后按下“全部替换”按键，可删除单行的空行，对于多行空行，可进行重复替换，直到删除全部的空行为止。

在用替换的办法删除空行时要注意两个问题： 1.分清文件中用的是手动换行符(“Shift+回车”)，还是段落标记。

“^p^p”替换成“^p”并不能替换所有的空行。

如果文件中用的是手动换行符，那么就要用“^l^l”替换成“^l”(这里用的不是1，而是L字母的小写，也可以直接用替换对话框里的“特殊字符”，里面有“有手动换行符”)，空行才能去除。

有时遇到这种情况，可能是用手动换行符换行的。

可能你也用了“^l^l”替换成“^l”的办法，用“全部替换”时依然提示“Word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”这又是为什么呢？为了搞清楚到底问题出在哪里，试试在Word文档中分别用手动换行符和回车符制造一些空行，用“^p^p”替换成“^p”和“^l^l”替换成“^l”来验证，结果能顺利完成空行的删除。

为什么自己输入的可以替换，网上下载的却不能呢？难道这里面还有“机关”？ 2.注意空格的存在。

无奈之下，只得试用手工删除了。

在删除的过程中，会发现它的秘密：原来每个空行的换行符前还有一个空格。

空格成了折腾人的“罪魁祸首”！再用“^l^l”(注意两个换行之间有一个空格)替换成“^l”，替换终于有成果了。

单击了几次全部替换，又更改了几次“查找内容”，比如把“^p^l”替换成“^l”。

页面中再也没有空行了。

看来用替换的方法来删除空行时，要灵活对待查找的内容。

使用查找替换的办法查找空段标记(点开高级>>特殊标记)，然后替换那一栏不填。

(三)批量删除空行，可用Word自带的替换功能6即可，具体操作如下： 1、在文档编辑状态按Ctrl+H，打开Word的替换对话框，在查找输入框中输入“ ^p^p”（无引号），在替换为对话框中输入“^p”，按“全部替换”即可。

解释：“^p”表示的是word里面的回车，连续两个“^p”表示的就是两个回车，这样表示当然就是指的有冗余的空行的时候了，毫无疑问，将连续两个回车替换成一个，就删除了其中一个，如果这样的情况很多，在完成一次全部替换之后再多操作几次即可。

2、跟第一种情况类似，只是在查找输入框中输入的是“^l^l”。

这种情况普遍出现在从网页中直接复制文字到WORD的时候，“^l”可以理解为Ctrl+Enter所实现的换行。