公司怎么选择一款好的文档加密软件系统?
公司怎么选择一款好的文档加密软件系统?
1.文档加密软件生产商是否具有研发实力,其技术是否先进、高效。
文档透明加密技术是从操作系统内核驱动层开发的技术,研发难度大、技术含量高,研发此项技术的企业必然要具备一定的经济、技术实力。
据观察,目前市场上一些文档加密软件的研发企业,既没有充分的研发实力,也不具备自主知识产权,更不具备产品的持续升级服务。
威盾ViaControl具有业界唯一集安全审计、访问控制、文件加密于一体的文档安全方案,是一套将加解密、授权、外发、审计、备份融为一体的电子文件安全产品。
它能在不影响用户工作的前提下,自动将Office / AutoCAD / Photoshop等几乎所有格式的电子文档强制加密,并在指定环境内使用时自动解密。
因此,用户在选择文档加密软件时不能贪得眼前利益,而忽视文档加密软件实际效用,一定要选择那些有实际开发技术实力且具有核心技术团队的企业生产的产品,以保证产品本身的高品质性和持续的产品维护服务。
同时,也该考虑该产品是否先进、高效,是否能够提供更加便捷的服务,这是产品最具核心的使用价值。
2.文档加密软件的安全性是否能最大化保证。
文档透明加密软件本质上就是一款提供安全价值的软件。
试想,如果用户选择的是一款极易破解的加密软件,那么,其实际价值又能有多高呢?互普指出,文档透明加密软件自身的防破解难度系数是选择这类软件必须考虑的关键因素。
威盾ViaControl能在不影响用户工作的前提下,自动将Office / AutoCAD / Photoshop等几乎所有格式的电子文档强制加密,并在指定环境内使用时自动解密。
如若离开合法使用环境,加密文件将无法使用。
同时,它还设计了离线授权机制,满足移动用户离线使用需求,并兼具离线设备保护重要电子文档功能,更为外部用户提供了外发加密文档查看器,可以确保外发的加密文档只能由正确的用户在限定时间范围内安全使用。
管理者还可以设置不同的安全区域与安全级别,建立 “用户-安全区域+安全级别-加密文档”的对应关系,实现差异化的文档使用授权。
因此,企业在选择文档加密软件的时候一定要仔细考量产品的以上功能,确保该软件能提供切实可行的安全策略。
3. 文档加密软件是否稳定、完整。
透明加密软件在操作系统内核上处理文件,势必会影响操作系统的稳定运行,互普软件指出,一贯以来的稳定性是我们自信的来源,保证客户信息资产的安全可用更是互普威盾的使命。
因此,良好的稳定性也成为了文档加密软件必需考虑的因素。
此外,文档透明类软件必然存在一定程度上损坏文件的可能性,能否真正做好对加密文档的恢复性保护,也就成为衡量文档透明加密软件的一个重要指标。
威盾ViaControl深知每一份电子文档都关系重大,为此采用备用服务器、文档服务器,以及虚拟计算等多种手段保护加密文档的完整性,确保加密系统持续运转,文档时刻完整可用。
4. 文档加密软件安装、维护的易操作性。
对于终端用户较多的大中型企业来说,还有一个需要关注的问题就是文档透明加密软件安装、维护的易操作性,试想如果一款软件安装过程繁琐,维护起来复杂,这必将大大降低此软件的实用价值。
互普软件认为,一个对消费者负责人的公司,给消费者提供的产品一定要“人性化设计·更易用”、“智能缓冲·更高效”才行。
威盾ViaControl致力于打造集高安全性与高可用性于一体的信息安全服务,并为此投入诸多精力持续改善用户界面与产品可用性,全力降低客户的培训与使用成本。
同时,它还应用智能缓冲技术,加解密高效透明,系统性能损耗微乎其微,确保加密系统不成为你的系统资源消耗大户,让你轻装上阵实现信息安全。
综上所述,若广大文档加密软件用户想保护自己商业机密、维护自己知识产权,就一定要选择一个具有能研发实力、科技创新、安全完整性与安装维护易操作性为一体的加密软件。
互普作为信息安全时代内网安全领先者之一,有责任也有使命要为企事业单位内网信息安全管理进献绵薄之力。
同时,互普更希望能给用户提供一双专业、周详的视角为企事业单位保驾护航。
想对电脑上的文档进行加密,要求不设置打开密码,在自己的电脑上和特定电脑上可以打开文档,可以实现吗?
已经实现了啊,试试免费文档透明加密软件-红线隐私保护系统。
红线在授权的计算机上经过登陆认证后,受信任的应用程序(如OFFICE、PHOTOSHOP、AUTOCAD等等)可透明打开被加密的文档资料进行编辑修改操作。
无需手动解密成明文才能对文档进行操作,无需操作完成后重新对文档进行加密保护等繁复的操作流程。
自动后台透明运行,无需改变用户使用习惯,保存或另存为时文档即被高强度加密处理。
采用AES256,512,SM2、SM3等高强度加密算法,安全系数高。
透明加密的原理
透明加密技术是与 Windows 紧密结合的一种技术,它工作于 Windows 的底层。
通过监控应用程序对文件的操作,在打开文件时自动对密文进行解密,在写文件时自动将内存中的明文加密写入存储介质。
从而保证存储介质上的文件始终处于加密状态。
监控 Windows 打开(读)、保存(写)可以在 Windows 操作文件
的几个层面上进行。
现有的 32 位 CPU 定义了4种(0~3)特权级别,或称环(ring),如右图所示。
其中 0 级为特权级,3 级是最低级(用户级)。
运行在 0 级的代码又称内核模式,3级的为用户模式。
常用的应用程序都是运行在用户模式下,用户级程序无权直接访问内核级的对象,需要通过API函数来访问内核级的代码,从而达到最终操作存储在各种介质上文件的目的。
为了实现透明加密的目的,透明加密技术必须在程序读写文件时改变程序的读写方式。
使密文在读入内存时程序能够识别,而在保存时又要将明文转换成密文。
Window 允许编程者在内核级和用户级对文件的读写进行操作。
内核级提供了虚拟驱动的方式,用户级提供 Hook API 的方式。
因此,透明加密技术也分为 API HOOK 广度和 WDM(Windows Driver Model)内核设备驱动方式两种技术。
API HOOK 俗称钩子技术,WDM 俗称驱动技术。
SecGateway文档安全网关是一款专用于企业数据中心与办公网络有效隔离的嵌入式专用设备。
采用链路加密的方式,实现客户端的准入,从文件在企业的使用流程入手,将数据泄露防护与企业现有 OA 系统、文件服务系统、ERP 系统、CRM 系统等企业应用系统完美结合,对通过网关的文档数据进行透明加解密工作,有效解决文档在脱离企业应用系统环境后的安全问题。
为企业部署的所有应用系统提供有效的安全保障。
求好用的文档加密软件
文档加密软件可以选择透明加密软件红线隐私保护系统(免费),可以对各类电子文档进行高强度自动加密保护,如word、excel、PPT、PDF等。
红线受信任的应用程序可透明打开被加密的文档资料进行编辑修改操作。
无需手动解密成明文才能对文档进行操作,无需操作完成后重新对文档进行加密保护等繁复的操作流程。
自动后台透明运行,无需改变电脑使用习惯,保存或另存为时文档即被高强度加密处理。
透明加密有没有什么免费的软件?
truecrypt的使用方式是創建一个虚擬磁盤,你要加密的文件就放在这个磁盘里面。
虛拟磁盘可以是单个文件,也可以是整個物理分区。
磁盤可以设置为在系统啟动时候自动加载,在里面所做的一切修改和操作就和没加密完全一樣,因此我认为,這也算透明加密。
加密過后的虚擬磁盤只能在安装有truecrypt并且知道密钥的机器上打开。
當然,你也可以自行創建一個密钥文件。
不知道这種方式是否符合你的需求。
文档加密系统哪种好?
SecGateway文档安全网关,与OA、PDM、CRM、ERP等系统无缝对接。
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对任意文档智能透明加密的,一点都没有改变我们办公的使用习惯。
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并且这个经过加密的文档未经我的授权许可,离开我指定的环境是无法被其他人打开的, |
个人感觉整个使用过程挺方便的 |