办公自动化管理系统管理系统和办公自动化系统的作用和区别有哪些

办公自动化管理系统时间:2021-07-29 阅读:()

什么是办公自动化系统

办公自动化系统是人机信息系统，是办公自动化技术与管理科学、行为科学、组织理论等相融合，贯穿到办公活动的各个方面，并对这些方面产生一系列影响之后形成的系统，其目的是尽可能充分利用信息资源，提高办公质量和办公效率。

办公自动化系统是一种人机信息系统，具有一般信息系统的共性。

同时，由于办公过程和办公活动具不有确定性，人在系统中应始终处于主导地位。

办公的主体是办公人员，设备只是服务于人的技术手段。

建立办公自动化系统后，人的办公活动和社会组织的办公过程已离不开设备的运行，而是与其结合在一起形成一个统一的系统。

建立办公自动化系统的目的并不单纯是提高办公效率或减少办公人员，而首先是为了提高办公质量，在提高办公质量和办公效率的基础上，通过各种决策模型及时提供辅助决策的信息，以实现科学管理和科学决策。

此外，办公自动化系统是一个开放式的系统。

在设计和建立系统时，应充分考虑和社会环境的连接。

办公自动化系统的功能与办公室自动化的功能概念上存在差别。

办公室自动化功能通常指办公室中配备具有自动化功能的设备，这些设备能使某些办公活动自动化或实现某个单位业务的自动化处理；而办公自动化系统则是在办公室自动化功能的基础上发展起来，以办公自动化技术为主体，同人、组织、制度、环境等相结合的完整的系统。

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办公自动化软件有哪些?

1、宇博oa办公系统(通讯版)永久免费的oa办公系统。

文件包含宇博OA安装指南.doc、DOA通讯版使用手册.chm和宇博OA(通讯版).exe。

2、GoOffice即无论在何时何地都可办公，是一个与众不同的OA系统，它以网络通讯为基础，以工作流为核心，融知识管理于一体的智能网上办公系统。

以易学,易用,一切事务都在流程管理中为设计理念，运用先进的技术和管理思想实现知识管理自动化，办公智能化，在传统OA上实现了多项突破。

3、78OA办公系统v4 是永久免费的OA办公系统，不限使用时间、不限用户数、不限功能。

拥有和企业版完全相同的系统架构，78OA办公系统v4的数据可轻松导入到企业版使用，完全免除用户的后顾之忧。

4. 国外开源web oa办公系统：eGroupware是一个多用户，在以PHP为基础的API上的定制集为基础开发的，以WEB为基础的工作件套装。

目前可用的模板包括：电子邮件，通讯录，日程表，记事簿（备注，任务，电话），内容管理，论坛，书签，维客等。

什么叫OA办公自动化系统?

办公自动化(OA，OfficeAutomation)，主要是指利用现代化的办公设备、计算机技术和通信技术来代替办公人员的手工作业，提高办公效率。

办公自动化系统，通常主要包括公文运转功能、通知通报功能、会议管理功能、办公会议纪要和办公文件传阅功能、电子邮箱功能、个人办公事务支持功能、信息发布功能、公共信息服务功能、系统管理功能。

办公自动化系统的发展与数据、信息和知识的演变同步。

由以数据为主要处理内容的第一代办公自动化系统，发展到以信息为主要处理内容的第二代办公自动化系统，再发展到以知识为主要处理内容的第三代办公自动化系统。

办公自动化的三个发展阶段，完成了由数据处理向信息处理的飞跃，以及由信息处理向知识处理的飞跃。

在办公自动化系统的发展过程中，使用范围逐步扩大，处理内容逐步提升，系统功能逐步完善。