it固定资产管理系统行政事业单位固定资产管理系统人员权限怎样设置

it固定资产管理系统  时间:2021-07-19  阅读:()

固定资产子系统主要功能有哪些?

1、固定资产基础设置; 2、固定资产基本信息及批量条码打印; 3、固定资产增加入库管理; 4、固定资产内部变动管理; 5、固定资产减少出库管理; 6、固定资产维修保养管理; 7、固定资产盘点; 8、固定资产统计报表查询等功能。

扩展资料 固定资产管理过程中, 为每一个实物都赋予一个唯一的条码标识,其特点是: 1、在手持数据终端蜻蜓点水般地扫过该条码标识后,即对该条码进行解读,准确识别每一个实物。

2、经识别的实物详细信息储存并转入到计算机中,准确地完成对该实物的盘点工作。

  3、自动纠错实时报警功能,从根本上杜绝了以往人工盘点时,难以避免的错盘、漏盘、重盘现象,确保了基层实物统计时第一手数据资料的完全真实和可靠性。

参考资料来源:百度百科——固定资产管理系统

简述固定资产管理系统日常业务处理内容

固定资产管理系统日常操作内容主要包括固定资产的新增、修改、退出、转移、删除、借用、归还、维修、计算折旧率及残值率等日常工作。

另外还有打印条形码功能、盘点功能、固定资产综合查询,也是常用的功能 【行政行家2019.3.】

固定资产管理系统有哪些特点

固定资产管理系统有哪些特点 将各类固定资产均纳入本系统中进行管理,不仅方便了用户的操作,而且还能生成反映各类固定资产全貌的帐表体系,可以全面、准确地反映学校、企业、政府、医院固定资产的总量、结构及变化趋势等。

通过网络,让所有的资产管理部门和资产使用部门、所有的资产使用人员与管理人员利用同一套软件系统参与到固定资产管理中来,系统对全部管理环节进行有效管理和控制。

高效性 对固定资产管理模式全面革新,通过RFID技术实施业务管理活动,提高了工作效率。

用同一套软件,管理物质属性各不相同的资产,使得固定资产管理的使用部门、归口管理部门以及财务部门的固定资产帐表之间实时保持一致,从而彻底解决了资产管理部门与财务部门之间对帐难的问题。

严密性 根据“人人都管物,物物有人管”的要求,建立严密的帐、表体系,将职责、权限落实到每一个单位和和人员;从业务流程到管理范围,从权限分配到数据库管理,都建立了严格的内控制度。

固定资产管理系统设有全面、规范的数据库安全管理措施,使数据库更为安全可靠,杜绝了任意修改数据库的不规范操作。

为保护数据的物理安全(指机器或硬盘损坏、病毒破坏、误操作删除数据等),系统已经采取的和建议用户采用的措施主要有:数据定期备份、备份数据的妥善异地保存、服务器的开机密码、数据库的操作密码、RFID标签加密写入相关信息等等。

为了保护数据的使用安全(指数据的意外修改、超范围使用等), 固定资产管理系统采取的主要措施有:系统登录密码验证、菜单权限管理、数据备份与恢复、不相容权限控制、操作日志、业务流程控制等等。

学校、企业、政府、医院可以根据管理的需要设臵用户操作权限、数据管理权限以及管理部门权限等多种类型的权限管理,对操作人员、系统管理人员以及各管理部门的操作权限和管理范围都可以作具体细致的控制,以满足单位内部的管理岗位分工、实施内部控制的需要。

同时通过系统的流程控制在资产管理部门之间形成了权力制约关系。

实时性 对每一件固定资产从采购验收直到处臵的整个生命周期进行全程跟踪管理,实时记录管理活动,反映每一件固定资产状态。

规范性 严格遵照国家有关财务管理与仪器设备管理制度要求,制定了规范的体系结构、业务流程、管理信息项。

系统根据网络化管理的要求对固定资产管理的主要业务都进行了必要的规范:系统设计出规范的管理流程,一项资产增(减)业务须由多个管理部门参与完成,这些操作都在网上实时进行,实现了事中的实时控制和事前的前馈控制功能,这是传统管理无法做到的。

系统还提供了一整套规范的管理帐、表,无论在哪一个管理环节上都可以随时弹出规范的业务处理表格,如:货物入库、货物出库等。

先进性 充分利用先进的技术手段,局域网、网、RFID技术、GPRS技术、数据库技术、java技术等等;对软硬件进行了智能化处理,简单易用。

系统设计的技术定位是充分利用网络进行固定资产管理,RFID识别技、采集技术等其他先进技术。

通过网上管理使过去集中在归口管理部门的资产增加、变动、处臵等大部分基础性录入操作,分散到各个部门乃至具体使(领)用人去做,使得管理重心下移,原来繁重的归口管理工作变得轻松、简单。

系统将RFID技术应用于固定资产管理、盘点、定位、出入库告警,使资产清查工作节省大量的人力、物力和财力,有效地提高工作效率,降低劳动强度和管理成本,促进管理水平的提高。

固定资产管理系统,薪资管理系统跟总帐系统之间的联系是什么?固定资产和薪资是在他们子系统中做好记账凭

资深会计告诉你: 固定资产管理系统,薪资管理系统跟总帐系统之间的联系是在固定资产系统录入固定资产,计提折旧后传到总账系统生成凭证,工资要在工资系统录入后传到总账,生成工资凭证!希望采纳

固定资产管理系统与总账系统和其他系统的关系是什么?

简单来做吧 ,总账系统就是做凭证的地方,现金管理系统就是登入日记账的地方,工资系统就是进行每个月工资发放的系统,可以打印工资条,工资表,固定资产系统就是录入原始卡片,购买固定资产,资产进行报废等日常操作的系统,报表系统就是出具每个月的财务报表以及一些自定义报表的系统。

总账系统可以根据现金管理系统登的日记账来做凭证,或者现金管理系统根据总账做的凭证生成日记账。

总账可以通过工资系统 ,固定资产系统生成工资发放凭证,固定资产计提折旧凭证,固定资产增加 减少凭证

行政事业单位固定资产管理系统人员权限怎样设置

你这个问题好像是在问一个系统的操作办法,但不同的系统有都是不一样。

但如果要做权限分配。

那就要先制定规范。

固定资产权限一般只能开管理人员的操作权限, 不能因为你是行政人员就要开所有的权限,例如:资料的删减。

这个只能在IT主管手中掌握 也就是一经固定资产管理系统,任何人都没有权限,有的只是你的操作与签核权限。

这样才能保证公司资产明细的完整性。

会计、采购也是如此

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