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北京工业大学数字档案馆系统建设项目招标文件招标编号:BIECC-ZB5596北京国际工程咨询有限公司2018年8月目录第一章投标人须知1一说明1二招标文件3三投标文件的编制4四投标文件的递交9五开标及评标11六确定中标16七其它18第二章合同一般条款21第三章政府采购合同格式28第四章——投标文件格式31第五章投标邀请56第六章投标人须知资料表58第七章合同特殊条款59第八章项目需求60第一章投标人须知一说明1.
招标采购单位及合格的投标人招标采购单位:系指采购人及其委托的招标代理机构.
本项目的采购人:北京工业大学.
招标代理机构包括集中采购机构和依法经财政部门认定资格的其他招标代理机构.
本项目的招标代理机构:北京国际工程咨询有限公司.

1.
2满足以下条件的投标人是合格的投标人,可以参加本次投标:1.
2.
1在中华人民共和国境内注册,能够独立承担民事责任,有生产或供应能力的本国供应商.

1.
2.
2投标人具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度.
1.
2.
3投标人具有履行合同所必需的设备和专业技术能力.
1.
2.
4投标人有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录.
1.
2.
5投标人参加此采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录.
1.
2.
6遵守国家有关法律、法规、规章和北京市政府采购有关的规章.
1.
2.
7单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加本项目同一包号的政府采购活动.

1.
2.
8为本项目某包采购需求提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该包的其它政府采购活动.

1.
2.
9通过"信用中国"网站(www.
creditchina.
gov.
cn)、中国政府采购网(www.
ccgp.
gov.
cn)查询信用记录,被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商没有资格参加本项目的政府采购活动.

1.
2.
10投标人所投货物如涉及到节能产品、环境标志产品、信息安全产品,应遵守相应政策法规的规定.

1.
2.
11本项目有不接受进口服务投标的内容,详见招标文件第八章.
1.
2.
12投标人必须购买招标文件并登记备案,否则没有资格参加本项目投标.
1.
3投标人在投标过程中不得向招标采购单位或评标委员会行贿或者采取不正当手段,影响其正常决策行为.
一经发现,其投标人资格将被取消.

1.
4招标采购单位在任何时候发现投标人提交的投标文件内容有下列情形之一时,有权依法追究投标人的责任:1.
4.
1提供虚假的资料.
1.
4.
2在实质性方面失实.
1.
5政府采购当事人之间不得相互串通投标.
2.
资金来源2.
1采购人已获得足以支付本次招标后所签订的合同项下的款项(财政性资金).

3.
投标范围和投标费用3.
1投标人可对本招标文件规定的一个或多个包号进行投标,但不得将一个包号的内容拆开进行投标(即不能只对一个包的部分内容进行投标).

3.
2投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用,不论投标的结果如何,招标采购单位均无承担的义务和责任.

二招标文件4.
招标文件构成4.
1要求提供货物的内容及详细技术需求、投标须知和合同条件等在招标文件中均有说明.

招标文件共八章,内容如下:第一章投标人须知第二章合同一般条款第三章合同格式第四章——投标文件格式第五章投标邀请书第六章投标人须知资料表第七章合同特殊条款第八章项目需求4.
2投标人应认真阅读招标文件所有的事项、格式、条款和技术规范等.
如投标人没有按照招标文件要求提交全部资料,或者投标文件没有对招标文件在各方面都做出实质性响应是投标人的风险,并可能导致其投标无效.

4.
3除非有特殊要求,招标文件不单独提供货物安装使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况,投标人被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况.

5.
投标人要求对招标文件的澄清5.
1任何要求对招标文件进行澄清的投标人,均应以书面形式通知招标采购单位.
投标人如有对招标文件的澄清要求,应在购买招标文件后七个工作日内以书面形式提交,招标采购单位应在收到澄清要求后七个工作日内以书面形式予以答复,必要时对招标文件进行澄清或修改.

6.
招标采购单位对招标文件的澄清或修改6.
1招标采购单位对已发出的招标文件进行必要澄清或者修改的,应在原公告媒体上发布澄清(变更)公告.
澄清或者修改的内容可能影响投标文件编制的,应当在招标文件要求的投标截止时间至少15日前以书面形式通知所有获取招标文件的潜在投标人,不足15日的应当顺延提交投标文件的截止时间.

6.
2招标文件的澄清或修改为招标文件的组成部分,对所有投标人均具有约束力.
投标人在收到澄清或修改的书面通知后,应在一个工作日内向招标采购单位回函确认,否则招标采购单位将视为其已完全知道并接受此澄清或修改的内容.

三投标文件的编制7.
投标语言、投标范围及投标文件中计量单位的使用7.
1投标文件的语言应使用中文.
投标文件中的外文材料需附中文翻译,评标时以中文为准.

7.
2投标人可对招标文件中"项目需求"中所列的内容中一个或多个包进行投标,但不得将一个包的内容拆开投标.

7.
3投标文件中所使用的计量单位,除招标文件中有特殊要求外,应采用中华人民共和国法定计量单位.

8.
投标文件构成8.
1投标人应完整地按招标文件提供的投标文件格式填写投标文件,投标文件应包括以下内容:1——投标书(格式)2——投标一览表(格式)3——投标分项报价表(格式)4——技术规格偏离表(格式)5——商务条款偏离表(格式)6——资格证明文件6-1法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明6-2税务登记证书及纳税证明复印件6-3法定代表人授权书(格式)6-4投标人的财务状况报告:会计师事务所出具的上一年度财务审计报告或银行出具的资信证明6-5社会保障资金缴纳记录6-6近三年经营活动中无重大违法记录声明6-7信用声明6-8节能产品、环境标志产品、信息安全产品证明材料6-9招标文件要求的其他资格证明文件7——单位综合情况一览表8——业绩证明文件9——项目组主要人员一览表10——售后服务承诺书11——服务工作方案12——中小企业声明函、残疾人福利性单位声明函13——密封条(格式)8.
2除上述8.
1条外,投标文件还应包括本须知第9条的所有文件.
9.
证明服务的合格性和符合招标文件规定的文件9.
1投标人应提交证明文件,证明其拟提供的合同项下的服务的合格性且符合招标文件规定,如本须知中8.
1所述项目组主要人员一览表、服务承诺书、服务工作方案(11包为监理方案或大纲)等.
该证明文件是投标文件的一部分,可以是文字资料、图纸和数据.

9.
2.
投标人应对照招标文件第八章的项目需求,说明所提供服务已对招标文件的技术需求做出了实质性的响应,或申明与技术需求条文的偏差和例外.
所有技术需求条文的偏离和例外填入"技术规格偏离表"【非技术需求条文(第一章至第七章)的偏离和例外填入"商务条款偏离表"】.

9.
3投标人应根据招标项目的特点及要求,提供相应的技术方案、实施方案、技术支持与售后服务方案、培训计划和招标文件中要求投标人响应的其他技术文件等.

10.
投标报价10.
1本项目所有投标均以人民币报价,不接受其他货币的报价.
投标人的投标报价应遵守"中华人民共和国价格法".
如涉及免税,详见文件第八章描述.
10.
2投标人应在投标分项报价表(三)上标明投标相关服务的单价(如适用)和总价,并由法定代表人或其授权代表签署.

10.
3投标分项报价表上的价格应包括完成相关服务所需的全部费用.
10.
4为了方便评标委员会对投标文件进行比较,投标人可根据本须知10.
3条的规定将投标价分成几部分,并不限制采购人以上述任何条件订立合同的权利.

10.
5投标人所报的各分项投标单价在合同履行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更.
任何包含价格调整要求的投标,将被视为无效投标.

10.
6每个投标人投标的每个包号只能有一个投标方案和报价,否则其该包投标将被拒绝.

11.
投标保证金11.
1投标人应提供不低于分包控制金额的1.
5%的投标保证金,并作为其投标的一部分.
投标保证金的收受人:北京国际工程咨询有限公司.
银行账号信息见第五章.

11.
2投标保证金是为了保护招标采购单位免遭因投标人的行为蒙受损失而要求的.

下列任何情况发生,投标保证金将不予退还:(1)投标人在投标有效期内撤销投标文件的;(2)投标人在投标文件中提供任何虚假材料的;(3)投标人恶意串通投标的;(4)中标人不按本须知的规定与采购人签订合同的;(5)招标文件规定的其他情形.
11.
3投标保证金可采用下列形式之一:北京地区:支票、电汇、网银、投标担保函外埠:汇票、电汇、网银、投标担保函11.
4未按规定提交投标保证金的投标将被视为无效投标.
联合体投标的,可以由联合体中的一方或者共同提交投标保证金,以一方名义提交投标保证金的,对联合体各方均具有约束力.
投标人同时对多个包号进行投标时,如提供一份投标保证金的,应注明每包的投标保证金金额.
投标保证金总额不足且无法判定所涉及的包号的,涉及的所有包号将均被视为无效投标.

11.
5中标人的投标保证金,在与采购人签订合同后5个工作日内办理无息退还手续.
未中标的投标人的投标保证金将于中标通知书发出之日起5个工作日内无息退还投标人.
中标人在领取中标通知书时须向招标代理机构缴纳中标服务费(具体标准见第六章).

11.
6招标采购单位逾期退还投标保证金的,除应当退还投标保证金本金外,还应当按中国人民银行同期贷款基准利率上浮20%后的利率支付超期资金占用费,但因投标人自身原因导致无法及时退还的除外.

12.
投标有效期12.
1投标应在规定的投标截止日起的90天内保持有效,投标有效期不满足要求的投标将被视为无效投标.
12.
2招标采购单位可根据实际情况,在原投标有效期截止之前,要求投标人同意延长投标文件的有效期.
接受该要求的投标人将不会被要求和允许修正其投标,且本须知中有关投标保证金的要求将在延长了的有效期内继续有效.
投标人也可以拒绝招标采购单位的这种要求,其投标保证金将被退还.
上述要求和答复都应以书面形式提交.

13.
投标文件的签署及规定13.
1投标人应准备投标文件正本一份和副本五份,每份投标文件须清楚地标明"正本"或"副本".
若正本和副本不符,以正本为准.
投标人还需提供电子版投标文件1份(光盘或U盘),若电子版投标文件和书面投标文件不符,以书面投标文件为准.

13.
2投标文件的正本需打印或用不退色墨水书写,并由投标人的法定代表人或经其正式授权的代表在招标文件要求的地方签字、加盖单位印章.
授权代表须持有书面的"法定代表人授权书"(标准格式附后),并将其附在投标文件中.
投标文件的副本可采用正本的复印件.

13.
3如对投标文件进行了修改,包括任何行间插字、涂改和增删等,必须由投标文件签字人(指法定代表人或经其正式授权的代表)在修改变更处签字并加盖公章.

13.
4投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标人负责.
13.
5投标人在编制投标文件时应逐页排列页码并编写文件目录,文件目录标注页码应与逐页页码一致.

13.
6投标人应对投标文件进行胶粘装订,以保障投标文件的牢固完整.
对未胶粘装订的投标文件可能发生的文件散落或缺损,由此产生的后果由投标人承担.

13.
7投标人为自然人的,可以不执行招标文件中对投标文件的盖章要求.
四投标文件的递交14.
投标文件的密封和标记14.
1投标时,投标人应将投标文件正本密封装在单独的信封(箱)中,将所有副本一起密封装在单独的信封(箱)中,且在信封(箱)表面标明"正本""副本"字样.
电子版投标文件可单独密封包装,也可和投标文件正本一起封装.

14.
2为方便开标唱标,投标人应将"投标一览表"单独密封,并在信封上标明"投标一览表"字样,在投标时单独递交.

14.
3投标保证金应与投标文件同时提交.
为方便核查投标保证金,投标人应将"投标保证金"单独密封,并在信封上标明"投标保证金"字样,在投标时单独递交.
如投标保证金是以电汇、网银等转账方式提交的,投标人应将电汇底单复印件或网银转账界面的打印件等加盖投标人公章后密封在信封里.

14.
4投标人应按要求对投标文件进行密封,并在所有密封开启处粘贴招标文件规定格式的密封条(格式见).

14.
5所有信封(箱)上均应:1)清楚标明递交至招标公告或投标邀请书中指明的地址.
2)注明项目名称、招标编号、包号和"在(开标日期、时间)之前不得启封"的字样.
(填入规定的投标截止日期)3)在信封(箱)的封装处加盖投标人公章.
14.
6所有信封(箱)上还应写明投标人名称和地址,以便若其投标被宣布为"迟到"投标时,能原封退回.

14.
7如果投标人虽然未能按照上述规定对投标文件进行密封,但只要投标文件密封完好的即视为符合密封要求,招标采购单位不得拒收.

14.
8如果投标人未按上述要求密封及加写标记,招标采购单位对投标文件的误投或过早启封概不负责.

15.
投标截止期15.
1投标人应在规定的投标截止日期和时间前,将投标文件密封送达至招标采购单位,送达地点应是招标文件中规定的地址.
招标采购单位收到投标文件后,应当如实记载投标文件的送达时间和密封情况,签收保存,并向投标人出具签收回执.
任何单位和个人不得在开标前开启投标文件.
逾期送达、未密封或密封不完好的投标文件,招标采购单位应当拒收.

15.
2招标采购单位有权按本须知的规定,通过修改招标文件延长投标截止期.
在此情况下,招标采购单位和投标人受投标截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止期.

16.
投标文件的修改、补充与撤回16.
1投标人在提交投标文件后,可在投标截止时间前对其投标文件进行修改、补充或撤回,但必须有修改、补充或撤回的书面通知并由法定代表人或正式授权的投标人代表签字并加盖公章.

16.
2投标人对投标文件的补充或修改通知还须进行密封和标记(注明项目名称、招标编号、包号、"补充或修改通知"等).

16.
3在投标截止期之后,投标人不得修改、补充或撤回其投标文件(评标委员会要求的澄清除外).

16.
4投标有效期内投标人撤销投标文件的,其投标保证金将不予退还.
投标人在投标截止时间前撤回已提交的投标文件的,招标采购单位应当自收到投标人书面撤回通知之日起5个工作日内,退还已收取的投标保证金,但因投标人自身原因导致无法及时退还的除外.

五开标及评标17.
开标17.
1招标采购单位应当按招标公告或投标邀请书的规定,在投标截止时间的同一时间和招标公告或投标邀请书预先确定的地点组织公开开标.
开标时邀请所有投标人代表、采购人和有关方面代表参加.
参加开标的代表应签名报到以证明其出席.
投标人因故不能派代表出席开标活动,事先应书面(信函、传真)通知招标采购单位,并承诺认可开标结果,否则视同认可开标结果.

17.
2开标时,由投标人或其推选的代表检查投标文件的密封情况,经确认无误后,由招标采购单位当众宣读投标人名称、投标价格、价格折扣、书面修改和撤回投标的通知、是否提交了投标保证金等.
对于投标人在投标截止期前递交的投标声明,在开标时当众宣读,评标时有效.
投标人不足3家的,不得开标.

17.
3除了原封退回投标截止期后收到的投标文件、未密封或密封不完好的投标文件之外,开标时不得拒收任何投标文件.

17.
4招标采购单位将对唱标内容做开标记录,由投标人代表和相关工作人员签字确认.
17.
5投标人代表对开标过程和开标记录有疑义,以及认为招标采购单位相关工作人员有需要回避的情形的,应当场提出询问或者回避申请.
招标采购单位对投标人代表提出的询问或者回避申请应当及时处理.

18.
组建评标委员会18.
1评标委员会根据政府采购有关要求和本次采购项目的特点进行组建,并负责评标工作.

19.
投标文件的初审与澄清19.
1投标文件的初审分为资格性审查和符合性审查.
19.
1.
1资格性审查指依据法律、法规和招标文件的规定,由招标代理机构在开标后对投标文件中的资格证明等文件进行审查,以确定投标人是否具备投标资格.
合格投标人不足3家的,不得评标.

19.
1.
2符合性审查是指评标委员会依据招标文件的规定,对符合资格的投标人的投标文件进行审查,以确定其是否满足招标文件的实质性要求.

19.
2投标文件的澄清19.
2.
1在评标期间,对于投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,评标委员会应当以书面形式要求投标人作出必要的澄清、说明或者补正.
投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,并加盖公章,或者由法定代表人或其授权的代表签字.
投标人的澄清、说明或者补正不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容.

19.
2.
2澄清文件将作为投标文件内容的一部分.
19.
2.
3算术错误将按以下方法更正:(1)开标时,"投标一览表"内容与投标文件中投标分项报价表内容不一致的,以"投标一览表"为准;(2)大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;(3)单价金额小数点或者百分比有明显错位的,以投标一览表的总价为准,并修改单价;(4)总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准.
同时出现两种以上不一致的,按照上述规定的顺序进行修正.
修正后的报价按照本须知第19.
2.
1条的规定经投标人确认后产生约束力,投标人不确认的,其投标无效.

19.
2.
4评标委员会认为投标人的报价明显低于其他符合资格条件且通过符合性审查投标人的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明(法定代表人或授权代表签字,或加盖公章),必要时提交相关证明材料;投标人不能证明其报价合理性的,评标委员会应当将其作为无效投标处理.

20.
投标偏离与非实质性响应20.
1对于投标文件中不构成实质性偏差的不正规、不一致或不规则,评标委员会可以接受,但这种接受不能损坏或影响任何投标人的相对排序.

20.
2在比较与评价之前,根据本须知的规定,招标采购单位/评标委员会要审查投标人是否符合规定的资格条件、每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求.
实质上响应的投标应该是与招标文件的全部实质性要求相符.
对关键条款,例如关于投标保证金、适用法律、缴税、付款等内容的偏离、保留和反对,将被认为是实质上的偏离.
招标采购单位/评标委员会决定投标人是否符合资格、投标文件是否对招标文件作出了实质性响应只根据投标文件本身的内容,而不寻求外部的证据(购买招标文件信息查询、信用查询除外).

20.
3不符合资格要求的投标或没有进行实质性响应的投标将被视为无效投标.
投标人不得通过修正或撤销不符合要求的偏离或保留从而使其投标成为有效投标.
如发现下列情况之一的,投标人的投标将被视为无效投标:(1)未按规定要求交纳投标保证金的;(2)未按照招标文件规定要求签署、盖章的;(3)不具备招标文件中规定资格要求或未按招标文件要求提供资格证明文件的;(4)不具备招标文件中规定资格要求的,包括通过"信用中国"网站(www.
creditchina.
gov.
cn)和中国政府采购网(www.
ccgp.
gov.
cn)进行查询(截止时点为投标截止时间),发现有被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人、政府采购严重违法失信行为记录名单的(保留查询记录网页打印件);(5)投标报价超过招标文件中规定的预算金额或者最高限价的;(6)投标文件含有采购人不能接受的附加条件的;(7)投标人串通投标的;(8)不符合招标文件中规定的其他实质性要求的;(9)法律、法规和招标文件规定的其他无效情形的.
20.
4有下列情形之一的,视为投标人串通投标:(1)不同投标人的投标文件由同一单位或者个人编制;(2)不同投标人委托同一单位或者个人办理投标事宜;(3)不同投标人的投标文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人;(4)不同投标人的投标文件异常一致或者投标报价呈规律性差异;(5)不同投标人的投标文件相互混装;(6)不同投标人的投标保证金从同一单位或者个人的账户转出.
21.
比较与评价21.
1经初审合格的投标文件,评标委员会应当按照招标文件中规定的评标方法和标准,对其进行商务和技术评估,综合比较与评价.

21.
2评标严格按照招标文件的要求和条件进行.
比较报价,同时考虑其它因素,详见21.
4条.

21.
3投标相同品牌产品情况的处理(1)提供相同品牌产品且通过初审的不同投标人参加同一包号投标的,按一家投标人计算,评审后得分最高的同品牌投标人获得中标人推荐资格;评审得分相同的,由评标价最低的投标人获得中标人推荐资格;得分和评标价还相同的,由技术部分得分最高的投标人获得中标人推荐资格.
其他同品牌投标人不作为中标候选人.

(2)非单一产品采购项目,招标文件第八章确定了核心产品,多家投标人提供的核心产品品牌相同的,根据上述规定处理.

21.
4根据实际情况,本项目采用综合评分法:即在符合资格条件并满足招标文件全部实质性要求的情况下,按照招标文件中规定的评审因素的量化指标按包进行评审,以评标总得分最高的投标人作为中标候选供应商或中标供应商(或按照评委会推荐的评标排序依次作为中标候选供应商)的评标方法(每个评委按包分别对每个合格投标人进行独立打分,所有评委对同一投标人同一包号打分的算术平均值为该投标人该包的最终得分.
所有打分保留小数点后两位,第三位四舍五入).
具体评分因素权重如下:序号评分因素评价指标和分值1价格(30分)价格分计算方法:以满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分.
其他投标人的投标报价得分=(评标基准价/投标报价)*30价格评审说明:a.
如投标人为小型、微型企业,对其所投产品为小型和微型企业产品的价格给予6%的扣除,用扣除后的价格参与评审;b.
如投标人为联合体,并且小型、微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同总金额30%以上的,可给予联合体2%的价格扣除,用扣除后的价格参与评审;c.
投标人应在投标分项报价表中写明属于小型和微型企业产品的单价和小计,并如实填写中"中小企业声明函";d.
对未在分项报价表中写明或未填写"中小企业声明函"的,在价格评审时不予考虑.
e.
监狱企业、残疾人福利性单位参与投标视同小型、微型企业,须提供相应证明文件的复印件,否则不考虑价格扣除.

2综合状况(5分)综合审查投标人的技术状况、提供的其它优惠条件等,最优得3分;一般得2分;其它情况得1分.

投标人具有有效期内的质量管理体系认证,得2分,其它情况得0分.
3投标文件(3分)文件装订牢固、目录清楚、页码准确,完全响应招标文件要求提供相关资料、表格等,得3分;有欠缺的,得0分.

4相关业绩(10分)审查投标人近3年(2015年8月1日起至投标截止日止,以合同签订日期为准)做过的数字档案馆系统建设项目业绩,附项目合同或验收报告(如附合同则至少包括主要部分复印件,至少包含合同首页、采购内容与金额、双方签字盖章页),每提供1份合格业绩得2分,最多得10分.
5实施方案(30分)投标人根据招标文件第八章"技术需求"部分的理解与分析,明确列出实施方案.
横向比较各投标人的方案是否全面、细致、准确,排名第一档得30分;排名第二档得20分;排名第三档得10分;未对进行阐述的,得0分.
注:各投标人可在同一档次内评分.

6服务方案(10分)投标人应提供详细的技术支持与售后服务计划和承诺.
服务计划中至少包含服务流程设置、服务文档种类、服务响应时间、培训方案,横向比较,排名第一档得10分;排名第二档得7分;排名第三档得5分;未对进行阐述的,得0分.
注:各投标人可在同一档次内评分;若服务方案中缺项、少项则只能在第三档内评分.

7产品保障(5分)审查投标人提供的非进口产品的产品授权书、产品厂家服务承诺函的齐全程度,通过横向比较,排名第一档得5分;排名第二档得3分;排名第三档得1分;其它情况或未提供,此项得0分.

注:投标人可在同一档次内进行打分.
8项目团队(5分)横向比较各投标人针对本项目提供的团队成员,优于招标文件要求得5分;基本满足招标文件要求得3分;不满足招标文件要求得0分.

9节能产品、环境标志产品(2分)审查投标人所投产品是否属于节能产品、环境标志产品,酌情给0-2分,须附相应证明材料(证明材料须按照"7-12"的要求提供;属于政府强制采购节能产品的不加分;未按照要求提供证明材料的不加分).

22.
评标过程及保密原则22.
1开标之后,直到采购人与中标人签订合同时止,招标工作有关人员对审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及授标意向等事宜,均不得向投标人或其他无关的人员透露.
有关人员对评标情况以及在评标过程中获悉的国家秘密、商业秘密负有保密责任.

22.
2在评标期间,投标人试图影响招标采购单位和评标委员会的任何活动,将导致其投标无效,并承担相应的法律责任.

六确定中标23.
中标候选人的确定原则及标准23.
1除第25条规定外,确定实质上响应招标文件且满足下列条件者为中标候选人.
投标人排名按评审后得分由高到低顺序排列;得分相同的,按评标价由低到高顺序排列;得分且评标价相同的并列.
排名最高的投标人作为中标候选人(或按照评委会推荐的评标排序依次作为中标候选人).

24.
确定中标人24.
1评标委员会将根据评标标准,推荐中标候选人.
采购人按照推荐的中标候选人顺序确定一名中标人.
出现第一中标候选人并列的情形,以技术部分得分高的投标人为中标人;技术部分得分相同的,由采购人采取随机抽取的方式确定中标人.

24.
2中标人拒绝与采购人签订合同的,采购人可以与排位和中标人并列的中标候选人签订政府采购合同.
如无排位并列的中标候选人,采购人可以和排位在中标人之后第一位的中标候选人签订政府采购合同,以此类推,采购人也可以选择重新组织采购.

24.
3采购人有权根据投标人递交投标文件中的资格证明文件等资料,对投标人的财务、技术和生产能力等进行真实性审查.
如果审查中发现虚假问题,采购人将保留追究投标人法律责任的权利.

25.
接受和拒绝任何或所有投标的权利25.
1为维护国家和社会公共利益,采购人保留在授标之前任何时候接受或拒绝任何投标人中标的权利,且对受影响的投标人不承担任何责任.

25.
2在招标采购过程中出现下列情形之一的,应予废标:(1)符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质响应的供应商不足三家的;(2)出现影响采购公正的违法、违规行为的;(3)投标人的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;(4)因重大变故,采购任务取消的.
25.
3废标后,招标采购单位应将废标理由通知所有投标人.
26.
中标通知书26.
1在投标有效期内,中标人确定后,招标采购单位应当在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布中标结果,并同时以书面形式向中标人发出中标通知书,向未中标的投标人发出落标通知书.

26.
2中标通知书是合同的组成部分,对采购人和中标人具有同等法律效力.
26.
3中标通知书发出后,采购人不得违法改变中标结果,中标人无正当理由不得放弃中标,否则应当依法承担法律责任.

27.
签订合同27.
1中标人应当自发出中标通知书之日起30日内,与采购人签订合同.
27.
2招标文件、中标人的投标文件及其澄清文件等,均为签订合同的依据.
27.
3涉及进口环节的货物,进口手续由采购人指定的进口代理公司办理.
投标人的投标报价应已包含进口代理费用.

28.
履约保证金28.
1中标人在签订合同后7个工作日内,按合同约定的方式向采购人提交合同总价10%的履约保证金.
28.
2如果中标人没有按照上述第27条或28.
1条的规定执行,采购人将取消该中标决定,在此情况下,招标采购单位可选下一个中标候选人.

七其它29.
质疑的内容、时间与处理29.
1供应商认为招标文件、招标过程、中标结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内,以书面形式向采购代理机构(具体联系方式见本招标文件第五章)提出质疑(针对同一招标程序环节的质疑,供应商应在法定质疑期内一次性提出).
应知其权益受到损害之日,是指:29.
1.
1对可以质疑的招标文件提出质疑的,为按要求购买并收到招标文件之日;29.
1.
2对招标过程提出质疑的,为各招标程序环节结束之日;29.
1.
3对中标结果提出质疑的,为中标结果公告期限届满之日.
29.
2提出质疑的供应商应当是参与所质疑项目招标活动的供应商.
潜在供应商已按要求购买招标文件的,可以按规定对招标文件提出质疑.

29.
3供应商提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料,质疑函应当由法定代表人(主要负责人)或者其授权代表签字(或者盖章),并加盖单位公章,供应商为自然人的,应当由本人签字.
供应商可以委托代理人进行质疑,其授权委托书应当载明代理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项,由法定代表人(主要负责人)签字(或者盖章),并加盖单位公章,供应商为自然人的,应当由本人签字.

29.
4质疑函应当包括下列内容:(1)供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话;(2)质疑项目的名称、编号;(3)具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求;(4)事实依据;(5)必要的法律依据;(6)提出质疑的日期.
29.
5采购代理机构不得拒收质疑供应商在法定质疑期内发出的质疑函,应当在收到质疑函后7个工作日内作出答复,并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商.
质疑答复的内容不得涉及商业秘密.
供应商对评标过程、中标结果提出质疑的,采购代理机构可以组织原评标委员会协助答复质疑.

29.
6采购人、采购代理机构认为供应商质疑不成立,或者成立但未对中标结果构成影响的,继续开展采购活动;认为供应商质疑成立且影响或者可能影响中标结果的,按照下列情况处理:(1)对招标文件提出的质疑,依法通过澄清或者修改可以继续开展招标活动的,澄清或者修改招标文件后继续开展采购活动;否则应当修改招标文件后重新开展招标活动.

(2)对招标过程、中标结果提出的质疑,合格供应商符合法定数量时,可以从合格的中标候选人中另行确定中标供应商的,应当依法另行确定中标供应商;否则应当重新开展招标活动.

29.
7质疑答复导致中标结果改变的,采购人或者采购代理机构应当将有关情况书面报告本级财政部门.

第二章合同一般条款定义本合同中的下列术语应解释为:1.
1"合同"系指买卖双方签署的、合同格式中载明的买卖双方所达成的协议,包括所有的、附录和构成合同的其它文件.
1.
2"合同款"系指根据合同约定,乙方在完全履行合同义务后甲方应付给乙方的款项.

1.
3"人员"系指作为雇员由乙方所雇佣并被分配执行服务或其任何部分的人员.

1.
4"服务"系指由乙方根据合同所实施的工作.
1.
5"甲方"系指与中标人签署服务合同的单位(含最终用户),即买方.
1.
6"乙方"系指根据合同约定提供服务的中标人,即卖方.
1.
7"现场"系指合同约定服务实施地点.
1.
8"由甲方提供的支持"系指由甲方免费为乙方执行合同项下的服务而提供的数据、服务、设备以及便利.

技术规范2.
1提交服务的技术规范应与招标文件规定的技术规范和技术规范(如果有的话)及其投标文件的技术规范偏差表(如果被甲方接受的话)相一致.
若技术规范中无相应说明,则以国家有关部门最新颁布的相应标准及规范为准.

服务内容及质量3.
1乙方负责的"项目名称"的服务,应保证服务的及时、有效,应保证政府数据的安全和信息交换的安全.
乙方的服务内容详见一,乙方的服务质量承诺详见二.

服务期间及地点4.
1乙方为甲方提供的服务期间为年月日到年月日,服务地点:人员5.
1乙方需指派一名以上的服务组长,在执行服务期间的所有时间都对所提供的服务负责,并负责甲乙双方之间的联络.
除非甲方同意,人员不得改变.
如发生人员改变,乙方必须保证为甲方提供一个资质相当或更好,且甲方可以接受的人.

5.
2乙方负责确保其所有服务人员身体健康,具有丰富的系统开发和故障诊断能力.

5.
3乙方服务人员在为甲方服务时,要听从甲方的工作安排,遵守甲方工作环境和行为要求.

权利和义务6.
1甲方的权利和义务6.
1.
1甲方有权得到符合合同要求的服务.
6.
1.
2甲方有权拒绝乙方所委派的但其业务素质不被甲方所认可、或不遵守甲方工作场所规章制度的服务人员.

6.
1.
3甲方应按合同约定向乙方支付维护服务费.
如乙方服务未达到合同要求,甲方有权拒付维护服务费的相关部分款项.

6.
1.
4甲方有权要求乙方提供与服务内容有关的相关信息.
6.
1.
5甲方有权随时查询、调阅相关服务人员的档案等信息或当面问讯相关业务等问题,乙方必须配合,保障甲方工作的顺利进行.

6.
1.
6甲方需向乙方提供服务所必须的人力、设备和环境资源的配合.
6.
1.
7甲方不得自行调整或拆卸服务范围内的硬件,若确实需要进行改动,应及时通知乙方,并在管理档案中记录.

6.
1.
8甲方在使用期间,如发现系统故障应立即向乙方通报,以确保乙方在第一时间内排除故障,并负责与有关其它供应商进行联系.

6.
1.
9甲方应保守乙方的技术秘密和商业秘密.
6.
2乙方的权利和义务6.
2.
1乙方在服务达到合同规定的内容和要求下,有权按照合同的约定向甲方收取维护服务费.

6.
2.
2乙方有权得到甲方对于系统故障的及时通报.
6.
2.
3乙方应按照本合同要求的服务内容,及时有效的完成规定的运行维护工作,保证系统正常运行.

6.
2.
4乙方应制定运行维护相关工作制度、工作流程、工作标准,并建立相关设备档案及维护档案.
对服务过程中的技术文档妥善保存,对于服务过程中的重要事项如实记录,并经双方人员签字确认.

6.
2.
5乙方在履行服务过程中,若涉及对甲方网络或系统进行调整的,应通知甲方作好相应的系统数据备份等准备工作,并明示具体的操作方法、采用的操作工具、操作步骤以及可能出现的风险,经甲方确认后方可开展工作.

6.
2.
6乙方在服务中接受甲方的监督,与甲方通力合作,接纳甲方的合理建议,根据甲方的要求对服务问题进行整改,提高服务质量.
并根据需要向甲方提出合理化的设备更新或增容建议或新系统建设相关方案,协助甲方建立系统管理和使用管理制度.

6.
2.
7乙方定期对甲方系统进行预防性检查,并向甲方提交检测报告、故障分析报告等,确保系统运行达到规定的运行标准,确保系统的安全性和灾难恢复能力.
因乙方维护不当造成的安全事故,乙方应负赔偿责任.

6.
2.
8乙方对程序开发类的服务成果应以计算机光盘和纸介质形式交付甲方,服务成果包括源代码、程序安装包、技术文档等.

6.
2.
9乙方应将服务情况总结报告、服务事项记录单等归档装订交付甲方.
6.
2.
10乙方应保守甲方的相关技术秘密、政务信息及相关内部事务信息.
6.
2.
11乙方选派的服务人员,应具备合同约定服务所必须的技能,获得相关认证,工作态度认真负责,在项目执行中能与甲方正常沟通.
服务人员必须签署保密协议,必须明了其工作内容和要求,在离职、调离前,必须报告甲方,协商达成一致后,才能做具体的工作变更.
、6.
2.
12未经甲方批准,乙方不得将在本合同服务内容的任何部分分配或分包给其他任何人或公司.

合同总价及支付方式7.
1本合同总价为元人民币(大写:元),服务费清单详见一.
7.
2本合同支付方式为:见第七章合同特殊条款.
7.
3支付款项在按实施进度完成且财政资金拨付到位后,甲方予以支付.
乙方需提供符合甲方财务规定的同等金额发票;如果乙方的开户银行和/或账号发生变更,应在本合同规定的相关付款期限前10日,以书面的形式通知甲方此种变更.
如因乙方未及时通知或通知有误而影响甲方支付本合同款项,甲方将不承担逾期付款的任何责任.

违约责任8.
1乙方违反其服务条款时,甲方有权要求乙方在5日内予以改正,逾期不改的,甲方有权每日按照合同总金额的0.
5‰收取乙方违约金.
当以上情况持续30天以上时,甲方有权终止合同,乙方应将全部系统资料、维护技术档案、系统(设备)运行情况报告移交甲方,并在合同终止一个月内,配合甲方做好维护交接工作,甲方有权追回从实际终止日至合同期满日期间未履行部分的费用,并有权对由此引起的损失要求乙方予以赔偿.

知识产权9.
1乙方应保证在为甲方提供任何产品、服务时,不受第三方提出的侵犯知识产权指控.
如果任何第三方提出与乙方提供的任何产品、服务有关的侵权指控,乙方须与第三方交涉并承担因此发生的一切法律责任和费用.

9.
2本项目实施所产生的信息资源及完成的所有技术成果(包括但不限于软件、源代码及技术资料)的知识产权(包括但不限于著作权、专利权、商标权、专有技术等权利)及衍生权利均由甲方享有,凡有必须或可能申请专利的技术成果,均须通过甲方办理专利申请.

9.
3服务过程中涉及的甲方或为甲方提供服务的第三方的知识产权,都受本条款的保护.

保密条款10.
1自合同签订之日起,乙方有责任对甲方提供的各种技术文件(软件、咨询报告、服务内容)及工作业务信息进行保密,未经甲方书面批准不得提供给第三方.
如有违反,乙方应承担相应的法律责任.
此保密义务不因合同的终止而免除.

10.
2乙方应采取有效措施对甲方提供的资料和数据实施合乎规定(该类规定包括但不限于相关的保密法律、法规、规定、通知等)的保密处理措施,并对此负责.

10.
3乙方有义务遵守和配合执行甲方的保密管理规定与保密措施,并在项目实施完成后,归还甲方提供的资料.

10.
4甲方要与乙方和执行本合同的其他服务商签订《保密协议》,服务工作人员必须签署保密承诺书,必须明了保密要求.

服务质量考核条款11.
1甲方依据合同要求对乙方提供的服务进行考核.
如果乙方提供的服务不能满足要求,乙方应采取补救措施,同时甲方有权要求乙方赔偿因此而给甲方造成的损失.

11.
2乙方应在每个季(半年、年)内向甲方提交书面季(半年、年)度服务工作总结报告,接受甲方的评审.

不可抗力12.
1如果双方中任何一方遭遇法律规定的不可抗力,致使合同履行受阻时,履行合同的期限应予延长,延长的期限应由双方协商确定.

12.
2受事故影响的一方应在不可抗力的事故发生后尽快书面形式通知另一方,并在事故发生后5天内,将有关部门出具的证明文件送达另一方.
12.
3不可抗力使合同的某些内容需要变更时,双方应通过协商在5日内达成进一步履行合同的协议,因不可抗力致使合同不能履行的,合同终止.

合同争议的解决13.
1因合同履行中发生的争议,合同当事人双方可通过协商解决.
协商不成的,可提请北京仲裁委员会仲裁.

13.
2仲裁裁决应为最终裁决,当事人一方在规定时间内不履行仲裁机构裁决的,另一方可以申请人民法院强制执行.

13.
3仲裁费用和诉讼费用除仲裁机构和法院另有裁决外,应由败诉方负担.
违约解除合同14.
1乙方未能在合同规定的期间或甲方同意延长的期间内提供全部或部分服务,或在本合同履行过程中有腐败和欺诈行为的,甲方可向乙方发出书面通知,并部分或全部终止合同.
同时保留向乙方追诉的权利.
"腐败行为"是指提供/给予/接受或索取任何有价值的东西来影响甲方在合同签订、履行过程中的行为;"欺诈行为"是指为了影响合同签订、履行过程,以谎报事实的方法,损害甲方的利益的行为.

14.
2在甲方部分或全部解除合同之后,甲方在全部或部分购买与未交付的服务类似的服务时,乙方应承担甲方购买类似服务而产生的额外支出.
部分解除合同的,乙方应继续履行合同中未解除的部分.

破产终止合同15.
1如果乙方破产导致合同无法履行时,甲方应以书面形式通知乙方,单方终止合同而不给乙方补偿.
甲方必须以书面形式告知同级政府采购监督管理部门,该合同的终止不损害或不影响甲方已经采取或将要采取的任何行动或补救措施的权利.

合同修改16.
1甲方和乙方都不得擅自变更本合同,但合同继续履行将损害国家和社会公共利益的除外.
如必须对合同条款进行改动时,当事人双方须共同签署书面文件,作为合同的补充,并报同级政府采购监督管理部门备案.

通知联络17.
1本合同任何一方给另一方的通知,都应以书面形式发送,而另一方也应以书面形式确认并回复对方.

17.
2甲方和乙方需各自选派人员作为外包联络人,负责双方之间的日常联络工作.
任何一方如需更换联络人,应以书面形式通知对方.

17.
3甲方同意由甲方的联络人接受乙方提供的合同项下的产品和服务,乙方同意由乙方的联络人承担本合同所规定的相关义务.

履约保证金18.
1见第七章合同特殊条款.
注:本合同条款内容若和招标文件第八章"项目需求"中相关规定不一致,以第八章"项目需求"中的相关规定为准.

第三章政府采购合同格式政府采购合同项目编号:政府采购招标文号)合同编号:供应商自主编写)项目名称:货物名称:买方:北京工业大学卖方:签署日期:合同书北京工业大学(买方)项目名称)中所需(货物名称)经(招标采购单位)以号招标文件在国内(公开/邀请)招标.
经评标委员会评定(卖方)为中标人.
买、卖双方同意按照下面的条款和条件,签署本合同.
1、合同文件下列文件构成本合同的组成部分,应该认为是一个整体,彼此相互解释,相互补充.
为便于解释,组成合同的多个文件的优先支配地位的次序如下:a.
本合同书b.
中标通知书c.
协议d.
投标文件(含澄清文件)e.
招标文件(含招标文件补充通知)2、服务内容本合同货物和数量:3、合同总价本合同总价为元人民币,人民币大写金额为.
4、付款方式本合同的付款方式为:5、本合同服务的时间及服务地点服务时间:服务地点:北京工业大学6、合同的生效.
本合同经双方全权代表签署、加盖单位印章后生效.
买方:北京工业大学卖方:公司名称名称:(印章)名称:(印章)加盖合同章年月日年月日授权代表(签字)授权代表(签字):项目负责人(签字):最终用户老师(签字):地址:北京市朝阳区平乐园100号地址:邮政编码:100124邮政编码:电话:010-67392339电话:开户银行:工商银行北京广渠路支行开户银行:帐号:0200003709089028526帐号:银行代码:第四章——投标文件格式目录1——投标书(格式)2——投标一览表(格式)3——投标分项报价表(格式)4——技术规格偏离表(格式)5——商务条款偏离表(格式)6——资格证明文件6-1法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明6-2税务登记证书及纳税证明复印件6-3法定代表人授权书(格式)6-4投标人的财务状况报告:会计师事务所出具的上一年度财务审计报告或银行出具的资信证明6-5社会保障资金缴纳记录6-6近三年经营活动中无重大违法记录声明6-7信用声明6-8节能产品、环境标志产品、信息安全产品证明材料6-9招标文件要求的其他资格证明文件7——单位综合情况一览表8——业绩证明文件9——项目组主要人员一览表(格式)10——售后服务承诺书11——服务工作方案12——中小企业声明函、残疾人福利性单位声明函13——密封条(格式)1投标书(格式)致:(招标采购代理单位)根据贵方为(项目名称)项目招标采购货物及服务的投标邀请(招标编号),签字代表(姓名、职务)经正式授权并代表投标人(投标人名称、地址)提交下述文件正本一份及副本___份:投标一览表投标分项报价表技术规格偏离表商务条款偏离表资格证明文件遵守国家有关法律、法规和规章,按招标文件中投标人须知和技术规格要求提供的有关文件以形式出具的投标保证金,金额为人民币元.
据此,签字代表宣布同意如下:(1)附投标价格表中规定的应提交和交付的服务内容投标总价为人民币(用文字和数字表示的投标总价).
(2)我方如中标,将按招标文件的规定履行合同责任和义务.
(3)我方已详细审查全部招标文件,包括第号(招标编号、补充通知)(如果有的话).
我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力.

(4)本投标有效期为自投标截止日起个日历日.
(5)在规定的开标时间后,我方保证遵守招标文件中有关保证金的规定.
(6)我方与采购人不存在可能影响招标公正性的利害关系,在投标之前,未曾为投标包号的采购需求提供过整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务.
我方没有被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人、政府采购严重违法失信行为记录名单.
贵方或评标委员会可通过"信用中国"网站(www.
creditchina.
gov.
cn)和中国政府采购网(www.
ccgp.
gov.
cn)进行查询,我方完全接受查询的结果.

(7)我方同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料,完全理解贵方不一定接受最低价的投标或收到的任何投标.

9.
与本投标有关的一切正式往来信函请寄:地址_传真_电话_电子函件_投标人授权代表签字投标人名称(全称)投标人开户银行(全称)投标人银行帐号投标人公章日期2投标一览表招标编号:项目名称:单位:人民币元包号名称投标总价(元)投标保证金服务期服务地点备注投标人名称(盖章)投标人授权代表(签字)注:1、此表应按投标人须知的规定密封标记并单独递交.
2、单独递交的此表如与投标文件正本中的不一致,以单独递交的为准.
3、此表中,每包的投标总价应和3中的总价相一致.
3投标分项报价表投标人名称:招标编号:包号:报价单位:人民币元序号名称收费标准及简要说明单价合计是否属于小型和微型企业产品备注1.
软件开发费用1.
1……1.
2………………2.
人工费………………………………其它费用总价总价,其中属于小型和微型企业产品的价格合计投标人授权代表签字_投标人(盖章)注:1.
如果按单价计算的结果与总价不一致,以单价为准修正总价.
2.
如果不提供详细分项报价将视为没有实质性响应招标文件.
3.
上述各项的详细分项报价,应另页描述.
4.
如涉及使用第三方软硬件产品,请明确列出所供产品的型号及生产厂家.

5.
如出现分项报价表中的"小型和微型企业产品"内容与"中小企业声明函"的内容不一致或分项报价表中未表明是否属于小型和微型企业产品时,则在评审时视为非"小型和微型企业产品".

4技术规格偏离表投标人名称:招标编号:包号:序号名称招标文件条款号招标规格投标规格偏离说明注1:如此表应答内容与投标文件的技术响应文件不一致的,以技术响应文件为准.

注2:投标人须针对第八章"技术需求"中的所有内容进行逐条、逐项响应.

投标人授权代表签字:投标人(盖章)5商务条款偏离表投标人名称:招标编号:包号:序号招标文件章节及条款号招标文件的商务条款投标文件的商务条款说明注:除招标文件第四章、第八章以外,投标人应申明投标文件对招标文件的每一章的响应情况.
对于无偏离的章节,只需在说明中写明"完全响应"、"无偏离"即可.
如有偏离,则应对偏离的条款逐条进行说明.

投标人授权代表签字:投标人(盖章)6资格证明文件(格式)目录6-1法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明6-2税务登记证书及纳税证明复印件6-3法定代表人授权书(格式)6-4投标人的财务状况报告:会计师事务所出具的上一年度财务审计报告或银行出具的资信证明6-5社会保障资金缴纳记录6-6近三年经营活动中无重大违法记录声明6-7信用声明6-8节能产品、环境标志产品、信息安全产品证明材料6-9招标文件要求的其他资格证明文件6-1法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明说明:提供复印件.
投标人为法人或者其他组织须加盖本单位公章;投标人为自然人应签署本人姓名.
可提供"三证合一"形式的新版执照.

6-2税务登记证书及纳税证明复印件说明:纳税证明可提供开标前3个月内任意1个月的纳税证明材料(复印件).
证明材料可以是缴费的银行单据、税务机构开具的证明等.
法人或者其他组织须加盖本单位公章;自然人应提供个人缴税凭证并签署本人姓名.
提供"三证合一"形式新版执照的,可不提供税务登记证.
若投标人在开标前3个月内依法可以不缴税的,应出具相应的说明.

6-3法定代表人授权书(格式)本授权书声明:注册于(国家或地区的名称)的(公司名称)的在下面签字的(法人代表姓名、职务)代表本公司授权(单位名称)的在下面签字的(被授权人的姓名、职务)为本公司的合法代理人,就(项目名称)的投标,以本公司名义处理一切与之有关的事务.

本授权书于_年_____月______日签字生效,特此声明.
法定代表人签字_被授权人签字_公司盖章:附:被授权人姓名:职务:详细通讯地址:邮政编码:传真:电话:注:如投标人为自然人的,可不提供此项.
6-4投标人的财务状况报告会计师事务所出具的上一年度财务审计报告或银行出具的资信证明说明:1、投标人在投标文件中,必须提供本单位2017年度经会计师事务所出具的审计报告(税务审计报告或未加盖会计师事务所公章的财务审计报告无效)复印件并加盖本单位公章.

2、如投标人无法提供符合要求的审计报告,则需提供银行出具的资信证明.
银行资信证明须提供银行在开标日前三个月内开具针对采购人或代理机构的资信证明原件或复印件.
若提供的是复印件,招标采购单位保留审核原件的权利.

3、银行资信证明应能说明该投标人与银行之间业务往来正常,企业信誉良好等.
银行出具的存款证明不能替代银行资信证明.

4、成立一年内的公司可提交验资证明复印件并加盖本单位公章.
6-5社会保障资金缴纳记录说明:证明材料应提供开标前3个月内任意1个月的社会保障资金缴纳凭证的复印件(公司缴费的银行单据或公司所在社保机构开具的缴费凭证.
自行编写的无效).
不需要缴纳社会保障资金的投标人,应提供相应文件(复印件)证明其不需要缴纳社会保障资金.

6-6近三年经营活动中无重大违法记录声明我公司在参加本次政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录(即未因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚.
如果因违法经营被禁止在一定期限内参加政府采购活动,期限已经届满),特此声明.

投标人授权代表签字:公司盖章:日期:6-7信用声明在参与本次采购活动之前,我公司没有被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单.

招标采购单位或评标委员会可以通过"信用中国"网站(www.
creditchina.
gov.
cn)和中国政府采购网(www.
ccgp.
gov.
cn)进行查询并留存查询结果的截图,我公司完全接受由此查询的结果,特此声明.

投标人授权代表签字:公司盖章:日期:附证明材料:提供投标人在"信用中国"网站(www.
creditchina.
gov.
cn)和中国政府采购网(www.
ccgp.
gov.
cn)对自身查询结果的截图.
查询时间应在投标截止时间前5日内.

6-8节能产品、环境标志产品、信息安全产品证明材料节能产品、环境标志产品注:台式计算机,便携式计算机,平板式微型计算机,激光打印机,针式打印机,液晶显示器,制冷压缩机,空调机组,专用制冷、空调设备,镇流器,空调机,电热水器,普通照明用双端荧光灯,电视设备,视频设备,便器,水嘴等品目为政府强制采购的节能产品.
其他品目为政府优先采购的节能产品.

台式计算机产品性能参数须与节能产品政府采购清单台式计算机性能参数的一致,凡与所列性能参数不一致的产品,不予认可.

在上述范围内的投标货物须在中国政府采购网(http://www.
ccgp.
gov.
cn)、国家发展改革委网站(http://hzs.
ndrc.
gov.
cn)和中国质量认证中心网站(http://www.
cqc.
com.
cn)公布的最新一期"节能产品政府采购清单"目录中,须打印并标注出所在位置,并提供相应证明材料.

以下两项为非强制内容,投标人可提供相应文件作为评审加分因素:a.
节能产品(非强制):应在中国政府采购网(http://www.
ccgp.
gov.
cn)、国家发展改革委网站(http://hzs.
ndrc.
gov.
cn)和中国质量认证中心网站(http://www.
cqc.
com.
cn)公布的最新一期"节能产品政府采购清单"目录中,须打印产品所在目录页并标注出所在位置.

b.
环境标志产品(如有):应在中国政府采购网(http://www.
ccgp.
gov.
cn)、中华人民共和国环境保护部网站(http://www.
zhb.
gov.
cn)、中国绿色采购网(http://www.
cgpn.
org/)公布的最新一期"环境标志产品政府采购清单"目录中,须打印产品所在目录页并标注出所在位置.

信息安全产品信息安全产品应提供由中国信息安全认证中心按国家标准认证颁发的有效认证证书.

注:1.
在本处提供的证明材料如与投标人所投产品内容(品牌、型号、规格等)不符,视为无效.

2.
如提供虚假材料,投标人须承担相应法律责任.
6-9招标文件要求的其他资格证明文件说明:资格证明文件应提供复印件并加盖公章.
7单位综合情况一览表单位名称法人代表单位性质营业范围注册资金单位成立时间单位地址主要联系人开户银行账号邮编电话基本情况包括公司简介、组织机构、业务概述、管理和技术人员组成、内部主要质量管理措施等.

授权代表(签字)单位:(盖章)日期:_____年______月______日8业绩证明文件请投标人自行设计表格填写,对近3年的同类项目业绩作出说明,并附合同主要部分复印件(至少包含合同首页、采购内容与金额、双方签字盖章页).

9项目组主要人员一览表包号:人员姓名专业/类别工作时间工作业绩在本项目中职责分工联系电话附:投标人须提供针对本项目的专业实施人员(提供姓名、身份证号码、相关资历).

投标人授权代表签字:投标人(盖章)10售后服务承诺书说明:如投标人服务方案中采用第三方产品进行开发,应提供针对本项目提供所投产品的原厂商授权函、服务承诺函和厂商资格声明;格式自拟.

11服务工作方案投标人名称:招标编号:包号:说明:投标人必须在本项目第八章"技术需求"基础上,制定详细的、缜密的、有针对性的实施方案及详细的服务方案.

12中小企业声明函、残疾人福利性单位声明函一、中小企业声明函中小企业声明函本公司郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[2011]181号)的规定,本公司为______(请填写:中型、小型、微型)企业.
即,本公司同时满足以下条件:1.
根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业[2011]300号)规定的划分标准,本公司为______(请填写:中型、小型、微型)企业.

2.
本公司参加______单位的______项目采购活动提供本企业制造的货物,由本企业承担工程、提供服务,或者提供其他______(请填写:中型、小型、微型)企业制造的货物.
本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物.

本公司对上述声明的真实性负责.
如有虚假,将依法承担相应责任.
企业名称(盖章):日期:注:1、如投标人为大型企业,则应进行如下声明:本公司郑重声明,根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业[2011]300号)规定的划分标准,本公司为_大型__企业.
本公司对上述声明的真实性负责.
如有虚假,将依法承担相应责任.
企业名称(盖章):日期:2、监狱企业参与投标视同小型、微型企业,须提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件复印件,否则不考虑价格扣除.

二、残疾人福利性单位声明函残疾人福利性单位声明函本单位郑重声明,根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号)的规定,本单位为符合条件的残疾人福利性单位,且本单位参加______单位的______项目采购活动提供本单位制造的货物(由本单位承担工程/提供服务),或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物(不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物).

本单位对上述声明的真实性负责.
如有虚假,将依法承担相应责任.
单位名称(盖章):日期:13密封条(格式)密封条-(在封装处加盖投标人公章)在(开标日期、时间)之前不得启封递交至:项目名称:招标编号:投标包号:投标人名称:投标人地址:第五章投标邀请北京国际工程咨询有限公司受北京工业大学的委托,对下述货物及服务进行国内公开招标.
现邀请合格的投标人前来投标.
招标编号:BIECC-ZB5596招标货物名称和数量:详见第八章"项目需求".
3.
招标文件售价:本项目标书按包出售,每包售价200元(电子文档下载地址:www.
biecc.
com.
cn,进入主页后在页面中点击"标书下载"),招标文件售后不退.
若邮购,需快递纸质版招标文件的须加付快递费50元人民币.
请按下述北京国际工程咨询有限公司的有关信息进行汇款,汇款单上应注明汇款用途、所购招标文件编号与包号,然后将汇款单复印件、购买单位名称、纳税人识别号、详细通讯地址、电话、传真及联系人、拟投标包号等内容发邮件至jowena@163.
com.

在购买文件截止时间前,汇款没有到账或未收到购买文件的招标编号及包号、购买单位名称、详细通讯地址、电话、传真及联系人等相关信息的,不予登记.

注:投标人在购买招标文件时按照招标公告的要求提供相应材料,如实完整的填写出售标书记录,尤其须明确拟投标包号.
本项目本次分1个包进行招标,投标人必须按所投包数缴纳购买招标文件的费用.
投标人在购买招标文件后,如果决定变更登记的信息,应在购买文件截止时间前补交齐相关费用并书面通知项目负责人,否则变更信息将不予认可.

4.
购买招标文件时间和地点:购买时间:招标公告发布之时起至2018年8月21日(节假日除外),上午9:00至11:30;下午1:00至4:30(北京时间).
购买地点:北京市海淀区学院路30号科大天工大厦A座608室.
5.
投标截止时间:2018年9月4日上午9:30(北京时间).
逾期收到或不符合规定的投标文件恕不接受.
6.
开标时间:2018年9月4日上午9:30(北京时间).
投标、开标地点:北京市海淀区学院路30号科大天工大厦B座三层第六会议室.

凡对本次招标提出询问,请与北京国际工程咨询有限公司联系(技术方面的询问请以信函或传真的形式).

招标代理机构联系方法:招标代理机构:北京国际工程咨询有限公司地址:北京市海淀区学院路30号科大天工大厦A座6层611邮编:100083开户行:华夏银行北京学院路支行帐号:10242000000002546联系部门:招标部联系人:王爽电话:82376733传真:82370881电子邮件:jowena@163.
com第六章投标人须知资料表本表是关于要采购货物的具体资料,是对投标人须知的具体补充和修改,如有矛盾,应以本资料表为准.

条款号内容1.
1招标采购单位:北京工业大学地址:北京市朝阳区平乐园100号联系方式:673916068.
1投标人应按照"7——资格证明文件"的内容要求提供完整的资格证明文件,未按照要求提供相应资格证明文件的投标文件将被视为非实质性响应投标而予以拒绝.

11.
1投标保证金:不低于分包控制金额的1.
5%11.
3投标人应按照招标文件规定的形式提交保证金,本项目不接受11.
3条规定以外的其他形式的保证金.

11.
5中标服务费为:按原《招标代理服务收费管理暂行办法》(计价格[2002]1980号)和《关于招标代理服务收费有关问题的通知》(发改办价格[2003]857号)执行,按中标金额差额定率累进法计算,由中标人支付12.
1投标有效期:90天(日历日)13.
1投标文件:正本:1份副本:5份电子版文件:1份15.
1投标截止期:2018年9月4日上午9:30(北京时间).
17.
1开标时间:2018年9月4日上午9:30(北京时间).
开标地点:北京市海淀区学院路30号科大天工大厦B座三层第六会议室21.
4评标方法:综合评分法23.
1中标候选人:投标人排名按评审后得分由高到低顺序排列;得分相同的,按评标价由低到高顺序排列;得分且评标价相同的并列.
排名最高的投标人作为中标候选人(或按照评委会推荐的评标排序依次作为中标候选人).

28.
1提交履约保证金的时间:签订合同后7个工作日内.
履约保证金金额:合同总价的10%.
适用于本投标人须知的额外增加的变动:本招标文件的解释权属于采购人及采购代理机构.
第七章合同特殊条款合同特殊条款是合同一般条款的补充和修改.
如果两者之间有抵触,应以特殊条款为准.
合同特殊条款的序号将与合同一般条款序号相对应.
本条款内容若和招标文件第八章"项目需求"中相关规定不一致,以第八章"项目需求"中的相关规定为准.

定义1.
5买方:本合同买方系指:北京工业大学.
1.
6卖方:本合同卖方系指:中标供应商.
1.
7现场:本合同项下的服务实施地点位于:买方指定地点.
4.
1服务期间:自年月日至年月日8、付款条件:合同签订生效后7个工作日内,卖方支付买方合同总金额10%的履约保证金和10%的质量保证金,买方收到履约保证金后支付卖方合同总金额30%的货款;合同项目部署并初步验收通过后,买方支付卖方合同总金额40%的货款;合同项目终验通过后,买方支付卖方合同总金额30%的货款,同时将10%的履约保证金转为质保金,质保期结束后,无重大问题且无违反合同约定行为的,由卖方提出申请,买方确认后,无息退还卖方.
质保期为合同项目最终通过验收起,不少于三年.

25、履约保证金及质保金:详见付款条件.
第八章项目需求第一节.
需求一览表包号名称是否接受进口货物及免税分包(分项)控制金额(万元)所属项目名称与编号(CA)项目总预算(万元)01数字档案馆系统不接受进口163北京工业大学数字档案馆系统建设项目(XM-0000014204180731441)163授权要求:所投产品涉及单项货物总价大于或等于5万元人民币的需要提供产品授权书(制造商出具或制造商的代理商出具,代理商出具的须同时提供代理商的代理证明);需求明细中有明确授权要求的,按照要求执行.

第二节.
技术需求1、名称:北京工业大学数字档案馆系统数量:1(套)2、设备存放地:档案馆(校史馆)标准配置名称技术参数及规格要求北京工业大学数字档案馆系统详见1名称技术参数及规格要求《北京工业大学数字档案馆系统建设需求》详见1《北京工业大学信息系统集成规范》详见2质量保修期合同签订并验收合格后三年安装调试及验收货到后在1个月内,到指定的地点免费为用户进行免费安装、调试,3个月内完成个性化定制开发及安装调试,系统的功能、性能应符合产品说明书中规定的技术指标.
提供至少2人6个月(5*8小时)的现场技术支持.
系统上线运行3-6月后进行验收.

交货期合同签订后9个月特殊要求无备注货物价格为含税价1:北京工业大学数字档案馆系统建设需求一、背景和现状(一)背景为了认真落实《北京工业大学"十三五"发展建设规划》,要坚定不移地实施人才强校、特色发展和开放办学三大战略,基本实现从教学研究型大学向研究型大学的战略转变.
档案工作作为北京工业大学的基础性、支撑性工作,在记录北京工业大学发展历史、支持北京工业大学日常业务、保障北京工业大学安全与管理质量、维护学校和师生合法权益等方面发挥着不可替代的作用.
高校档案信息化建设是国民经济发展的重要组成部分,是保障国民教育的重要基础,可以促进学校中心工作业务与档案协同发展及档案数字化的内在管理.

同时,中共中央办公厅和国务院办公厅《关于加强和改进新形势下的档案工作意见》(中办发[2014]15号文件)及国家档案局《全国档案事业发展十三五规划纲要》明确指出,档案作为国家宝贵的基础性、战略性资源,要在全面推进依法治国进程中,建好档案凭证、服务法治中国;要主动适应大数据、云计算、人工智能等新技术影响,加强档案信息化,并明确提出了"存量数字化、增量电子化和利用网络化"的要求.
近年来国家档案局、教育部分别从专业管理和行业管理角度对档案工作的规范化、数字化和多样化的档案形式提出了新的管理要求、出台了一系列包括电子文档格式、图片、影像和业务一体化的数字化管理等等新的国家标准和管理规范.
这些都迫切要求我校档案管理在规范化、数字化和信息化方面尽快提档升级,逐步实现"业务提档、服务升级、战略转型".

北京工业大学1984年3月成立文书科技档案室,1990年更名为综合档案室;随着业务的拓展2005年1月撤销综合档案室,设立档案馆;2010年10月,档案馆成为学校直属机构,副处级建制;2014年4月,学校成立档案馆(校史馆),与档案馆合署办公,正处级建制.

北京工业大学档案馆现有(截止2016年底)馆藏档案30万卷册,每年新增5万卷册,共有7个全宗.
其中,北京工业大学全宗(1960年-)管理全校党政管理(文书)档案、教学档案、科研档案、基建档案、出版物档案、设备档案、财会档案、实物档案等290000余卷册.
北京联合大学经济管理学院全宗(1978年-1990年)2240卷.
北京外贸学院分院全宗(1979年-1983年)133卷.
北京计算机学院全宗(1978年-1993年)4013卷.
北京艺术设计学院全宗(1958年-2005年)1372卷.
华北水利水电学院全宗(1971年-2000年)687卷.
国家建材管理干部学院全宗(1980年-2000年)1182卷.

(二)现状北京工业大学档案信息化工作从2004年引进南大之星档案综合管理系统开始起步,正式拉开数字档案馆建设的序幕.
经过十多年的档案信息化工作的建设和发展,学校的档案工作所涉及的档案系统主要有档案天地(档案馆门户网站)、综合档案信息管理系统(南大之星)、图片档案管理系统、学生档案信息管理系统、高考录取大表管理信息系统、基建档案管理信息系统、视听档案管理系统、学生档案发送信息查询系统、门禁管理系统共九个.
已涵盖了涉及党政管理、教学、人事、学生、财会、科研、基建、音像、实物、出版物等十大类档案.
档案工作逐步趋于成熟,在2015年成为国家第一批数字档案室建设试点单位,实现了档案工作从最初人工管理到目前综合信息服务和应用支撑.

随着北工大深入开展综合改革,学校将加强校院两级管理、学科交叉融合建设和跨学科、产学研用协同创新工作,对跨校院层级、跨部门、跨学科的档案资源共享整合提出了更高的要求.
相应地,北工大信息化工作进入了统筹整合、资源共享的发展阶段,现有的档案信息化建设模式和技术架构不能满足当前业务需求和硬件设备更新需求,难以破解信息孤岛问题、无法支持跨部门业务协同、线上/线下/移动等多渠道服务整合等的技术和应用需求,因此迫切需要进一步创新学校档案信息化工作理念、建设和运维模式,并构建与之相适应的技术架构.

目前正在运行的档案管理工作的九个系统都是基于单个门类档案的独立应用,没有考虑跨部门跨层级跨门类的协同管理,同时各部门的业务系统的技术架构不尽相同,难以通过整合业务系统实现跨部门协同管理的相关流程.
需要统筹设计和建设实现跨部门档案资源融合的数字档案馆系统,支撑校院两级,即二级部门内部、二级部门之间的档案业务流程,以全面改进目前依靠人工处理跨部门和二级部门内部档案业务工作的现状,提升学校的档案信息化水平、业务能力和工作效率.

二、建设目标(一)业务目标紧紧围绕北工大的业务需求,以《数字档案馆建设指南》、《数字档案馆系统测试办法》、《数字档案室建设指南》、《数字档案室建设评价指标》等相关要求为依据,以提升北工大档案管控能力和档案服务能力为目标,以制度标准建设为基础,以先进的信息技术应用为支撑,加强档案资源体系、档案利用体系和档案安全体系建设,建成具有北工大特色的档案管理体系.

1、满足学校高效率处理档案业务的工作需要,提供档案接收采集、分类编目、归档管理、检索利用、鉴定统计、监督指导等功能,有效的支撑档案管理员和利用人员顺利完成各项工作.

2、提供档案信息网上服务功能,满足学校对档案信息(如成绩单等)的网上预约、查阅、打印、统计需求,提高档案归档率和利用率.

3、基于北工大档案管理对象的多门类和广覆盖面的内容等特点,同一事件涉及的档案门类较多,且同一事件的档案来自不同的二级归档部门.
为了实现能够按一人、一事的跨门类资源检索,建立不同档案门类中同一事、同一人的档案内容之间关联互通.

4、与OA(公文、审批、鉴定归档等)、科研、信息化建设与管理中心的统一身份认证和单点登录做集成开发对接,实现系统用户身份的认证、业务系统数据的线上直接流转归档.

(二)技术目标数字档案馆应用系统应基于J2EE平台标准规范,系统采用B/S架构设计,系统所有代码均使用JAVA语言开发,参考OAIS框架,系统的后台数据库采用Oracle数据库管理系统.
系统中的所有配置应采用XML技术实现,且所有电子档案存储格式具有可扩展性,为以后向OFD版式文件格式的双向转换奠定基础.
系统需提供在线Flash录屏帮助.
提供虚拟3D库房管理功能.

软件的可用性保证适用于各种业务功能的定制化开发;可扩展性要提供扩展接口,在今后系统扩展、或业务需求变更时,能方便的进行调整;可维护性提供方便的系统管理工具、数据和系统备份/恢复工具,供系统管理员方便地进行系统设置和管理、以及定期备份以及在发生故障时恢复系统;可移植性要提供在不同的软、硬件环境中的自由迁移;友好性良好的人机操作界面,用户可以方便快捷地查找到自己所需的信息;稳定性全年稳定率超过99.
9%;软件平均故障率,故障发生频率不高于1次/月,且无不可恢复性故障发生.
当故障发生时,保障在1小时内恢复系统环境;数据的完整性系统数据应完整、准确和及时;经济性要充分考虑到现有资源的延续性和将来系统升级时能保护已有投资.
三、需求分析(一)业务需求从系统用户的实际需求出发,充分考虑到系统的安全性、稳定性、高效性、扩展性、灵活性和实用性,建立以档案管理为核心,档案接收、存储、利用为支撑的数字档案馆系统.
数字档案馆系统不仅要满足档案馆内部档案管理工作的需要,还应满足学校各学院、职能部处二级单位的档案业务管理工作以及档案馆对外服务交流的需求.
因此,系统需满足档案管理的业务需求包括:各学院、职能部处档案整理、归档等业务流;档案馆接收、管理、存储、提供利用业务;与信息中心等相关部门的集成接口开发业务.

(二)功能需求北工大数字档案馆系统依据《数字档案馆建设指南》、《数字档案馆系统测试办法》、《数字档案室建设指南》、《数字档案室建设评价指标》的要求,实现我校档案管理工作的信息化、标准化、流程化、科学化.

本项目的功能需求包括但不限于以下功能,详细功能需求以买卖双方确认签字的《需求文档》为准.

(1)系统管理的需求系统管理子系统主要实现对系统参数配置管理、数字档案资源进行安全控制、不同用户的管理、备份计划的设定等功能.
因此,该子系统要包含用户及权限管理、日志管理、电子文件校验、电子文件加解密、三员管理、加解密管理、回收站管理、格式转换服务、离线备份、全宗管理、组织机构管理、档案门类管理、保管期限处置表管理、报表维护、索引词管理、任务调度管理及消息管理模块,具体模块需求说明如下表.

子系统模块功能需求系统管理用户及权限管理不同的档案针对不同用户给与的权限不尽相同,该模块是对所有业务用户及其对档案的权限进行管控,主要包括用户注册密码修改等管理、角色管理、基础权限管理、对档案的可操作管理等功能;日志管理主要实现对系统内各项操作进行记载以及对日志信息的管理功能,主要包括操作记载、日志展示、日志检索浏览、日志导出等功能.

电子文件校验利用MD5码校验,对系统内电子文件(档案)的真实性进行检测,主要包括任务管理、自动校验、手工校验、校验报告输出等功能.

电子文件加解密在传输和利用档案电子资源中对其进行加密或解密.
三员管理系统管理员、安全管理员和审计员三个系统最高管理者相互独立,所授权限各不相同、互不干涉.
该模块是对三员的具体权限内容进行严格划分,授权的过程是根据角色和应用程度逐级下放的,上级节点管理下一级节点的权限.
安全审计员可通过操作日志监督系统管理员和安全管理员的所有操作行为.

回收站管理为了防止误删除操作带来的档案数据源丢失,对系统内已删除档案业务数据进行管理,主要包括数据还原、数据删除和数据清除等功能.

格式转换服务建立格式转换服务,将各种类型的电子档案转换成符合国家标准要求并满足保存或利用需要的格式.

离线备份数据库的备份与恢复:支持根据设置的备份策略,将系统数据库备份形成备份文件;支持备份文件恢复到数据库管理系统中.

数字档案包的备份与恢复:支持根据设置的备份策略,利用第三方备份设备、软件进行备份;也可以通过调用备份软件提供的接口,根据系统设置的备份策略进行备份,包括磁带库、磁带机等方式的备份;支持基于光盘参数(如类型、容量等)的设定,将选择的数字档案包进行自动分盘处理、形成一组光盘的离线备份;根据检测结果,对于存在问题的数字档案包,可以从备份的设备中恢复到存储设备中.

全宗管理对北工大各全宗单位信息(包括全宗名称、全宗号、全宗介绍等)进行维护.

组织机构信息管理可根据学校组织机构调整修改该系统的组织机构信息,同时,不影响历史的组织机构信息.

档案门类管理实现对文书、会计、教学、科研等各门类电子档案和实体档案门类管理的功能,且具备灵活的可扩展功能,包括档案资料门类的扩展管理、分类方案的扩展管理、电子档案移交包制作的扩展管理等.

保管期限处置表管理配合文件鉴定、档案鉴定等功能的实现,对归档范围理、保管期限等的管理.

报表维护对系统内所需各种报表进行管理的功能,主要包括新建报表、编辑报表等功能.

索引词管理配合系统全文检索功能的实现,对全文索引词库、全文索引库等的管理.

任务调度管理实现系统中各种周期性执行工作的实现,主要包括新建任务调度、编辑任务调度等功能.

消息管理该模块提供服务端向客户端发送应用消息的功能.
在消息管理中,可以向客户端发送两种内容类型的消息:分别是web-url地址和系统添加的发布信息内容,而服务端也可以设置客户端打开此消息的处理方式.
如果消息内容为数字档案系统添加的发布信息数据,将会直接链接到相关的信息发布详细查看页面.

(2)档案收集的需求档案收集子系统主要实现对各学院、职能部处对本部门形成的各门类电子文件(档案)的在线和离线接收采集.
其中,电子文件(档案)包括各学院、职能部处业务系统产生的和非业务系统产生的.
主要包括接收采集、电子文件(档案)批量导入、离线著录工具和相关标准规范的制定功能模块.

子系统模块功能需求档案收集接收采集从在线归档接口中读取业务系统产生的电子文件(档案)著录信息、文本信息和元数据信息等,并将这些信息重新整合关联后,上传至档案收集库.

批量导入业务系统外产生的电子文件(档案)(Excel\dbf\Xml)批量导入归档,通过自动校验、匹配字段对应关系等,进去档案收集库.

离线著录工具针对无法在线使用系统进行接收采集行为的用户,可通过定制开发的离线数据著录工具,在离线的状态进行数据的著录,而后将著录完毕的数据转入到档案收集库.

标准规范的制定根据上级标准规范,结合档案的保管期限表、各门类档案归档范围、业务流程、档案信息化建设实施办法等标准规范,制定各门类电子文件(档案)元数据采集标准、电子文件封装方案、电子文件(档案)长期保存等标准规范,同时具有可扩展性,适应上级文件标准的变化.

(3)档案管理的需求档案管理子系统主要实现通过档案收集模块从各学院、职能部处收集各门类文件(档案),经过文件归档成卷或者件、编目著录、文件鉴定等过程,形成标准的档案卷或件,进而档案数据资源进入到档案库.
其中,档案的归档过程经过领导的审批、及自动或手动的监督指导,同时,需实现各种业务统计.
因此,该子系统要包含文件归档、编目著录、文件鉴定、业务统计、审批管理、监督指导功能模块,每个模块的具体功能描述如下.

子系统模块功能需求档案管理文件归档利用该功能模块档案管理员或者各部门兼职档案管理员对已经收集到的全部电子文件(档案)进行线上整理、立卷工作.

编目著录实现对数字档案馆系统内各类档案数字资源的编辑功能,主要包括档案的自动和手动著录及自动核验,移交目录、备考表等表的打印功能.

文件鉴定对系统内采集的电子文件(档案)进行归档鉴定的功能,例如,是否属于某一门类或者某归档范围等,主要包括自动鉴定、手工鉴定等功能.

业务统计对围绕数字档案资源进行的各项业务的统计功能,主要由馆藏统计、利用统计、年报统计和自定义统计等.

审批管理系统使用中产生的各种审批流程,主要包括归档、移交、利用等审批的提交、办理、转发、结果浏览等功能.

监督指导对各学院、职能部处归档的各门类档案整理的齐全完整和规范性检查,主要包括检查提醒、监督指导工作流程管理、目录及元数据齐全规范性检查、档案内容齐全性检查等功能.

(4)档案利用的需求档案利用子系统主要实现基于档案利用者的权限对各类数字档案资源的检索、预约或订阅、借阅、收藏的利用过程,档案利用者在利用过程中的疑难问题可进行咨询交流功能得到解答,系统还需实现编研成果的展示和对外信息的发布.
因此,档案利用子系统需实现档案检索、档案编研、收藏管理、订阅管理、预约管理、档案借阅、关键词管理、水印管理、信息发布和咨询交流功能,每个功能模块的具体说明如下.

子系统模块功能需求档案利用档案检索对各门类数字档案资源进行基于用户权限的检索和利用,主要由模糊检索、条件检索、全文检索等.

档案编研根据某一事件对各类档案资源编研利用,主要由计划管理、任务分配、素材库管理与利用、成果审核和成果发布五个部分组成.

收藏管理用户根据自己的个人喜好和工作进度,可以收藏用户职权范围内的档案放入收藏夹,且可以维护收藏夹,主要包括收藏夹管理、收藏内容管理等功能.

订阅管理用户可以订阅某个关键词,系统根据归档情况和馆藏情况自动推送相关档案资源,主要包括订阅管理、订阅内容管理等功能.

预约管理针对档案馆可提供的对外利用业务,用户可进行业务预约,例如,管理"预约信息列表"、"添加预约信息"、"修改预约信息"和"删除预约信息"等功能档案借阅各类实体档案的借阅出库利用功能,主要包括借阅登记、借阅审批、调卷出库、续借、催还、归还登记、还卷入库、服务评价等功能.

关键词管理配合检索功能模块、主题词自动标引功能的实现,主要包括同义词维护、主题词维护和检索关键词维护等功能.

水印管理为了确保通过浏览、下载等方式利用档案中档案的安全,对档案进行加水印处理,主要包括新建水印、编辑水印等功能.

信息展示作为是对外面向社会公众提供档案信息资源在线服务和宣传、对内档案管理、交流和信息传递的窗口.
实现业务功能模块和信息展示模块的信息集成、展示;为校史编研成果的展示预留接口;实现校外人员档案利用(含注册审批).
同时,档案馆内部工作通知、工作信息、各类标准规范和制度、查档指南、编研成果展示等内容的发布、展示,以便校友及在校师生可以在档案信息展现桌面查看和浏览.

咨询交流实现校友及在校教职工等档案利用人员之间以及档案利用人员和档案管理人员之间进行横向、纵向的在线信息交流,主要包括文字交流、文件传输、信息分享等功能,从而实现更好的服务.

(三)数据需求系统建设需要收集的数据内容包括:各学院和职能部处二级单位业务系统产生的有保存存档价值的文书类、科研类、照片类、基建类等门类档案的数据.
共三部分数据来源,部分传统纸质档案数字化形成的数字档案资源、每年各学院和职能部处二级单位业务系统和业务系统外新增的电子文件(档案)和档案馆在用旧系统中待迁移的现有数字档案资源.
数据种类多样,包含各种数据库、电子文件(档案)全文(pdf、word、excel等格式)、多媒体文件(jpeg、MP3、wmv)等.

序号单位名称当前卷数当前页数预计预计年增长年增长卷数页数1北京工业大学290000290000005000050000002北京联合大学经济管理学院22402240003北京外贸学院分院133133004北京计算机学院40134013005北京艺术设计学院13721372006华北水利水电学院687687007国家建材管理干部学院1182118200合计29962729962700500005000000经统计,见上表,目前馆藏传统纸质档案共计29,962,700页,年增量为5,000,000页,未来三年预计将约为44,962,700页.

系统实现旧系统中历史数据的迁移、部分传统纸质档案数字化形成的数字档案资源、每年各学院和职能部处二级单位业务系统和业务系统外新增的电子文件(档案).

其中,历史数据包括:电子照片档案共179G、电子目录共26.
1MB;学校建校以来的各学学院和职能部处归档的电子副本共192G、电子档案目录共2.
48G.
部分传统纸质档案数字化以自加工的方式和业务部门上传的电子文件,预估每年新增约100G电子档案副本,即约3.
5万页电子文件.

(四)性能需求北工大现有教职工3000余名、学生两万余人,档案管理系统使用人员在500人左右.
为满足档案的日常管理、开放共享利用等要求的正常在线使用,结合《数字档案馆建设指南》、《数字档案馆系统测试办法》、《数字档案室建设指南》、《数字档案室建设评价指标》的相关要求,北工大数字档案馆按如下性能指标建设:1、支持在一台应用服务器内部的垂直扩展,可以根据应用服务器内存状况,同时创建多个服务实例,在一个服务实例故障时,其他服务实例能够自动接管相应的用户访问请求.

2、支持在多台应用服务器之间实现水平扩展,并可以根据各服务器的处理能力设置相应的负载权重,在一台服务器故障时,其他服务器能够自动接管相应的用户访问请求.

3、查询类的响应时间满足下列指标:a)交互类业务交互类业务是指平时工作中在系统中进行的业务处理,如录入,修改或删除一条记录、发布一条信息等操作.

平均响应时间:≤2秒;峰值响应时间:≤2秒.
b)查询类业务查询业务由于受到查询的复杂程度、查询的数据量大小等因素的影响,需要根据具体情况而定,在此给出一个参考范围.

简单查询平均响应时间:≤2秒;复杂查询平均响应时间:≤3秒;音视频点播平均响应时间:3-8(秒).
4、支持多浏览器,支持浏览器的版本升级.
5、在线用户数大于5000人,至少支持200人并发,系统响应速度不超过5秒.
6、认证授权:保证用户的合法性和用户使用应用信息资源的权力,避免内部敏感信息泄漏和服务所提供的信息资源被非法访问,造成严重的安全事件.

7、信息保密:充分利用密码技术(如动态密文),对于需要保密的信息,采用密码技术进行加解密处理,防止信息的非授权泄漏,确保涉密信息在产生、存储、传递和处理过程中的保密.

8、审计:记录应用日志,对事件进行分析,并能提供预警信息.
9、系统支持7x24小时长期运行,系统运行正常,服务器CPU使用率应小于70%,内存使用率应小于80%.

(五)安全需求本项目系统将会部署在信息化建设与管理中心的机房内,集成利用现有的安全保障体系.

按照信息安全等级保护二级系统的要求进行设计和建设,满足《信息系统安全等级保护基本要求》相应等级规定和《数字档案室建设评价指标》的要求,并依据国家有关管理规范和技术标准进行保护.

系统的安全从应用软件安全、数据安全、服务器安全和网络安全四个层次综合考虑.
网络安全、服务器安全和数据的安全主要是利用我校已有的IT条件来实现,由学校信息化建设与管理中心统筹考虑,具体需求如下:(1)应用软件安全系统按照用户的岗位、部门对其可操作性的权限进行严格划分,系统应从应用的身份鉴别、访问控制、安全审计等方面采取相应的技术措施.
通过与信息化建设与管理中心的统一身份认证和单点登录对接,对所有的用户进行身份认证鉴别,确保系统访问的合法性和安全性.

系统将从对数据库服务器的访问控制、应用服务器的访问控制、应用系统的访问控制等几方面加强控制访问.

数据库服务器只接受来自应用程序服务器的访问请求,不受理其他任何机器的访问请求,客户终端(包括窗口终端、各种管理终端和Web服务器)需要存取数据,只能通过应用程序服务器的代理.

系统将通过对其访问点的控制来控制对应用服务器的访问,所有的访问点应该是已知的IP地址,且能访问应用程序服务器是Web服务器和行政服务系统子网内的窗口终端、各种管理终端,对于来自客户终端(包括窗口终端、各种管理终端和Web服务器)的连接,应用程序服务器应设置额外的口令验证,登录次数控制和访问审计.

对应用系统的访问控制从对用户进行操作权的限制,包括功能权限制和数据权限制,要求采用功能权限和数据权限相结合的权限控制模型,从字段级、文档级、表单级、数据库级直至服务器级多级权限控制方式,进行层层把关以保证系统的安全.

系统还应支持审计跟踪,对所有用户的登录日志和操作日志等重要行为进行记录,确保未被授权行为被识别和跟踪,以保证日后的操作检查和应用审计,并可按日期、IP地址、用户名称、关键字等查询各种日志.

(2)数据安全系统中数据安全应从数据完整性、数据保密性、数据备份和恢复等方面采取技术措施.
电子文件利用系统通过整理进行档案库存储时,应对其自动进行加密;档案利用者进行浏览利用时,应自动调用电子文件(档案)加解密服务对其进行解密;且档案利用者在线浏览阅读电子文件(档案),应严格控制电子文件(档案)的浏览时间、截屏等;对于允许下载到终端计算机的电子文件(档案),需严格控制其阅读时间、打印次数、二次拷贝到其他终端以及使用情况的追踪,防止电子文件(档案)无限复制扩散;同时对所有利用的档案进行水印处理,确保档案数据可控、可追踪.

(3)服务器安全服务器安全应从服务器的身份鉴别、访问控制、安全审计、入侵防范、恶意代码防范等方面采取技术措施,确保主机安全达到等保二级的要求.

部署身份认证系统,对用户身份进行标识和鉴别,确认访问者的真实身份,为实施严格有效的访问控制提供依据.
采用两种或两种以上组合的鉴别技术对用户进行身份鉴别.

部署主机监控与审计系统,对用户终端、移动计算机设备实施有效的、基于策略的、规范化的管理、控制和审计,对用户终端、移动计算机设备的操作进行安全审计等.
监控与审计重要用户行为、系统资源的异常使用和重要系统命令的使用等系统内重要的安全相关事件,记录事件的日期、时间、类型、主体标识、客体标识和结果等,对记录数据进行分析,并生成审计报表.

同时,对服务器配备主机防病毒系统,对恶意代码和病毒进行检测和清除,提供恶意代码库的升级和检测系统的更新.
服务器防病毒系统与网络防病毒系统应有不同的恶意代码库.

(4)网络安全系统需配置防火墙,通过安全策略的设置,实现不同安全区之间的逻辑隔离、访问控制.
通过防火墙设备根据最小授权原则进行细颗粒的访问控制策略设置,只允许特定用户访问与实际工作相关的应用系统,阻止其他非授权的访问.

系统应部署网络入侵检测系统,对用户接入区用户跨安全区访问的数据进行实时监测和分析.
在网络边界处监测端口扫描、强力攻击、木马后门攻击、拒绝服务攻击、缓冲区溢出攻击、IP碎片攻击和网络蠕虫攻击等行为.
并当受到攻击时,记录攻击源IP、攻击类型、攻击目的、攻击时间,在发生严重入侵事件时提供报警.

系统配置网络防病毒系统,对恶意代码和病毒进行检测和清除,提升恶意代码库的升级和检测系统的更新.

系统应配置漏洞扫描系统,对信息系统中服务器、网络设备、用户终端、数据库等的安全漏洞进行检测,进行全面的安全漏洞扫描和安全风险评估,及时发现安全漏洞、配置缺陷,提供持续的漏洞库升级服务能力,提升服务器、网络设备、用户终端、数据库的安全防御能力以及整个信息系统的安全性能.

(六)存储备份需求系统的备份不仅只是数据的保护,其最终目的是为了在系统遇到人为或自然灾难时,能够通过备份内容对系统进行有效的灾难恢复.
系统在考虑备份选择时,应依据《数字档案室建设评价指标》的相关要求,采用在线和离线备份方式,两者结合使用共同构建数字档案备份系统,确保平台中数字档案资源的安全管理和长期可用.

本系统部署依托校园网,利用现有的北工大业务系统备份方案及备份系统设施.
备份设备的参数指标需求如下:存储备份数据备份策略:系统要求完全备份和增量备份相结合的方式进行备份,完全备份(FullBackup)即将系统文件、数据库和电子文件(档案)进行完整地备份;增量备份(IncrementBackup)针对上一次备份后所增加的数据进行备份.
一、数据量少时,每天全备份数据,恢复时,只需要指定一个数据源即可.

二、数据量大时,全备份和增量备份相结合的方式.
每星期作一次全备份,每天作一个增量备份.
恢复时,只要依次恢复最多七个备份介质即可.

三、数据量特别大时,每个月作一次全备份,每星期日作一次累计增量备份,其它时间,每天作一次增量备份.
恢复时,先恢复月初的全备份,再恢复上周日的累计增量备份,在依次恢复以后每一天的增量备份.

(七)集成需求A、单点登录与学校单点登陆系统集成,校内用户可通过服务门户直接进入应用界面和管理界面,无需二次登陆.

B、统一身份认证为了确保用户的信息的准确和安全访问系统,数字档案馆系统实现与信息化建设与管理中心的统一身份认证对接,实现单点登陆的功能,通过标准数据接口集成开发,实现与北工大统一门户的用户自动保持一致;C、数据集成与OA和科研系统对接,业务数据通过标准数据接口自动进入数字档案馆系统,再通过档案收集子系统中的接收采集模块对电子文件(档案)处理进入到档案收集库.
系统应具备定时任务功能,按需求制定同步时间,探索与业务系统互联互通,线上自动流转归档的功能.

建立电子文件归档接口技术规范,包括数据的格式(可采用XML的方式)、数据的组成(包括目录、电子文件)以及数据的组织等内容.
保证业务系统中电子文件能真实、完整、安全、有效的迁移到数字档案馆系统中.
接口设计应做到统一和可拓展,支持多种技术接入方式.

实现基础数据从信息中心数据平台抽取,业务数据库同步学校公共库平台的镜像,所需其他业务部门数据、所提供本系统数据通过学校共享交换平台进行双向同步.

D、要求系统支持IPV6考虑到下一代互联网的发展趋势,以及国家对IPv6推广的必要性和迫切性,同时考虑运行环境的优化要求等因素,要求本系统满足IPv6技术要求,保证在IPv6/IPv4协议下的正常使用.

四、建设原则(一)设计原则系统设计和建设按照《北京工业大学信息化建设与管理办法》的要求开展.
同时,遵循以下原则:1.
安全性原则(1)网络安全性基于校园网和互联网环境运行,系统通过防火墙实现对校园网、互联网进行逻辑隔离和对外部恶意信息的屏蔽等安全措施,确保系统网络安全、可靠运行.

(2)数据安全性数据的安全性需要从系统输入数据的合法性、数据在灾难情况下的备份、恢复等角度进行考虑.

(3)用户安全性系统需要在系统用户权限分配、内外网用户认证以及多用户并发访问数据等方面采取相应的安全措施.

(4)系统集成安全性系统建设需要考虑与现有系统、待建系统的集成问题,在集成的过程中,解决多系统协同运作下集成数据接口的安全访问是系统集成安全的重要内容.

2.
可靠性实用性原则系统建设是一个实时运行系统,必须保证系统在多用户并发、高负荷状态下的能够24小时不间断的稳定运行.
在系统能力设计上,不宜考虑过大的能力冗余,着重满足于本期需求和未来两期的发展需要,但要求选用的设备要有良好的可扩展性、开放性和互联性,在功能设计上,系统的功能模块应以项目管理需求为背景,充分考虑其先进性、未来的发展几方面的因素,做到当前项目管理与未来发展有机结合.

3.
先进性适用性原则在设计系统时,采用当前稳定的技术,充分吸收国际厂商的先进经验,以满足实际需要为出发点,在信息技术的先进性和适用性上做出有效权衡,使得设计出来的系统不仅满足现有的需求,也要抓住未来的发展方向.

4.
开放兼容性原则系统建设不仅要完成自身的功能需求,还需要考虑与已有系统和待建系统之间的数据交换和系统集成,系统在设计、开发过程中提供必要的系统接口,并保证接口访问的安全性.
同时应用系统具有可移植性,可在多种硬件平台、网络和操作系统、数据库、中间件环境下工作.

5.
标准化原则标准规范是系统建设的基础,系统设计、开发过程中,需要遵循相关国家标准、教育行业标准和北京市地方标准,并结合北工大实际制定相应的业务、技术和数据等的标准规范.

(二)设计依据根据《数字档案馆建设指南》、《数字档案馆系统测试办法》、《数字档案室建设指南》、《数字档案室建设评价指标》等标准规范的相关要求,进行本项目的设计,遵循以下原则:1、应用程序的编程语言数字档案馆应用系统应基于J2EE平台标准规范,系统采用B/S架构设计,系统所有代码均使用JAVA语言开发,参考OAIS框架,采用先进SOA架构及云计算SaaS应用模式,系统的后台数据库采用Oracle数据库管理系统.
系统中的所有配置应采用XML技术实现.

2、应用程序的开发和运行结构系统要求采用统一的三层架构,应用服务器、文件服务器和数据库服务器.

3、符合国家有关安全规定系统建设必须符合我国相关部门制订的标准,在统一身份认证中,对安全策略、密码与安全设备选用、网络互联、安全管理等必须符合我国信息安全法律法规.

4、符合北京市档案管理规定5、符合北京工业大学档案管理规定五、项目实施方案及保障措施进度要求总体建设周期为9个月.
本项目建设时间为合同签订之日起3个月内,要求投标人提出项目建设的组织方式、工作机制建议,并设计工作流程、实施方案与进度计划.

项目分别需经历需求调研、需求分析、业务服务梳理、产品和开发环境选型、系统架构设计、系统功能设计、功能开发和内测、现场部署和联调等环节中的若干环节,以及最终的系统试运行和正式上线.
其中:(1)需求调研阶段:主要了解系统开发的业务需求、功能需求和界面需求;(2)需求分析阶段:对了解到的系统需求进行详细分析,形成《需求规格说明书》;(3)业务资源梳理阶段:对调研期间搜集到的业务流程和信息资源进行梳理,形成业务流程图及业务梳理目录和资源梳理目录;(4)产品和开发环境选型阶段:在进行正式开发之前,根据调研情况,对所需采购的产品进行选型、对系统开发的环境进行评估;(5)系统架构和设计阶段:根据系统需求,进行系统的价格和功能的详细设计,形成《系统详细设计说明书》;(6)系统功能开发和内部测试阶段:按照详细设计说明书进行系统的数据库建设及功能开发,形成《系统开发报告和测试方案》;(7)现场部署和联调阶段:将开发完成的应用程序,在用户指定的机房进行部署,并与其他系统和硬件进行联调,形成《系统联调报告》;(8)系统试运行和正式上线.
开发过程要求信息化建设项目开发要严格按照软件工程的方法进行组织,采用迭代方式开发,根据用户需求进行改进,最终达到用户满意;用原型化模型组织信息化建设项目的开发过程,至少应经历如下里程碑点:制定项目启动与实施计划、深入进行用户需求调研、原型开发、用户试用、修改完善、提供了用户需要的全部功能、达到了用户使用要求后,开发完毕,进行系统部署等.

在整个开发过程中,应加强项目管理,做好资源分配、配置管理、质量和进度控制、风险跟踪、合同管理、沟通与协调等工作.
按照合同要求,定期向用户提供工程实施进展情况报告.

实施活动监测:描述实现一个软件过程关键域必须执行的任务和步骤.
包括建立计划、跟踪、改进等.

度量和分析:描述度量的基本规则,以确定、改进和控制过程的状态.
验证实施:验证开展的实施活动与确立的过程是否遵循已制订的步骤.
验证实施活动可通过管理和软件质量保证进行核查.

项目组织及人员配置要求投标人在中标后,必须成立合理的组织机构,建立健全保障项目顺利实施的各项管理制度和质量保证体系,安排好足够的高素质人才参加本项目的建设.

项目实施组织建设原则:项目建设是一项长期而又艰巨的工程,项目组织是项目实施成功的组织保障,而项目组织协同一致、有序作业是项目组织的基本要求;项目建设过程中,有关各方需共同组成项目小组,清晰界定各自的工作范围、工作程序及规范;建立明确完整的项目组织机构,明确人员职责,使各部门相关人员能够积极的参与项目的实施.

执行约定制定:描述组织为保证过程建立和持续发挥作用必须采取的行动.
执行约定一般与组织的方针政策和管理方式有关.
建立健全各项规范的制度管理.

中标方成立包括专职项目经理(该项目经理必须为投标文件中的指定项目经理,如发生变更,必须双方达成一致,否则甲方有权解除合同)、专职档案专家、专职设计负责人、专职实施负责人等在内的至少10人项目技术支持小组,负责对参与项目实施的各方技术人员进行产品、技术培训,提供项目整体实施和试点工作的技术方案,对项目实施过程中出现的疑难问题提供技术支持,听从招标人的项目协调和项目调度工作.

在本项目的执行过程中,由专职实施负责人和受严格培训的资深工程师组成项目小组负责项目的计划、安装、开发、调试、配置等项目实施工作,核心技术人员要百分之百地投入到本项目中,并且整个项目团队的人员要相对稳定.
中标方项目经理应全面负责项目的设计和实施工作,包括人力资源调度、项目的总体计划和协调工作等.

按照项目实施的要求,必须配置相应的项目管理、系统设计、开发、测试、集成、培训、质量保证等人员,在项目组织中应明确各岗位的职责,确保工程顺利实施.
现场派驻项目实施人员和软件开发人员不少于1人,如有变更需向用户方提出书面变更申请.
现场工程师提供双方达成的开发内容范围内的功能性修改和完善,保证该系统按时上线、安全稳定地运行,及时解决系统实施运行中的各类问题.
现场工作时间5*8小时,为期至少6个月.

对上述安排投标人应列出详细实施计划,包括人员姓名、经验、学历和在本项目中的职责分工.

投标人在中标后,应允许用户单位的工作人员及运维机构人员自实施工作开始即参与本项目的需求分析、详细设计、测试、安装部署等工作,并在实施方案中提出协同工作计划.

投标人应落实与项目参与人员签订保密协议,将保密职责落实到人.
安装及测试要求安装与配置投标人应负责信息系统的安装、部署,保证系统功能、性能要求的实现.

要求有完整的安装和配置程序,具有详细的系统安装配置说明手册、用户使用说明书和系统维护说明书.
系统实际安装与操作必须与说明书描述一致.

测试要求具有完整的系统测试计划,包括根据用户需求编写的,遍及系统95%以上功能、性能的测试用例,合理的测试方案和测试方法,至少包括单元测试、集成测试、压力测试.
要求保留完整的测试报告.

在安装、配置和测试、调试过程中,投标人应对用户技术人员所提出的技术问题给予满意的答复.

用户试用所有测试通过后,可以申请进行用户试用.
并且根据用户意见进行修改完善.

试运行与验收条件系统验收之前,要求投标人提交系统测试报告及验收方案.
验收标准包括系统指标和服务指标两大部分,验收由招标人进行组织.

系统试运行用原型化方法经过若干轮回的开发、完善工作,达到了系统稳定运行的条件后,系统初验合格后,经确认系统进入试运行状态.
在试运行期间,一方面要提供足够的培训和技术支持,保障用户能够正确的理解和使用系统,另一方面,要根据运行中出现的问题以及用户需求情况,及时修改完善系统.
试运行时间为3个月,在试运行期间,投标人应使任何缺陷或故障都在24小时内(节、假日也不例外)被修复,并给出详细修复细节报告.
所有试运行期间的程序修改和软件变化都将在试运行结束后写入操作和维护手册中.

系统终验系统在达到了全部规定要求,试运行期内无重大问题,并且各子系统实现了良好的集成的条件下,投标人在提交全部相关文档、报告、代码等交付物的前提下,可以向招标人提出系统竣工验收的申请.
招标人按照验收标准组织验收.
在系统终验过程中,招标人会首先组织本系统的运行维护单位进行一次从系统运行和维护角度的验收,运行维护机构认可后,再组织系统终验.

终验合格后工程建设完工,进入三年质量保证期.
交付成果验收交付的成果和文档资料包括但不限于以下内容:系统初验招标人完成建设内容,认为系统功能和技术指标达到合同要求的,可向建设单位提出初验申请,同时提交以下材料:第三方软件测试报告(含安全相关内容)系统测试方案系统测试用例系统使用手册标准、管理规范接口包及技术说明系统安全管理办法、应急响应预案其他相关资料和文件项目终验信息系统通过试运行后,应当组织项目竣工验收相关材料.
包括但不限于:需求规格说明书项目建设总结报告第三方软件测试报告(含安全相关内容)项目建设技术方案全部数据字典及数据流图系统接口及技术说明(所实施的所有接口)系统培训资料执行代码和开发代码:包括系统所有执行代码和项目开发的全部源代码关于第三方软件的免责要求本项目经费预算包括投标方用于本项目的第三方软件、工具及其集成的所有费用,一旦发生侵权责任,均由投标方承担,招标方不承担任何责任.

培训要求为了使北京工业大学的相关人员掌握有关应用系统的使用、维护和管理方法,达到能独立进行管理、故障处理、日常测试和维护等工作的目的,本项目要求提供制定切实可行的完整培训计划,采用集中培训与专项指导两种方式,为用户免费培训使用与维护软件的有关技术人员,包括系统管理员、兼职档案员以及使用系统的用户等进行系统的技术培训,以保证所建设的系统能够正常、安全、平稳地运行,投标人应针对本系统的最终用户和系统运行维护用户提供分层次培训.
需提供灵活多样的培训方式,包括对领导人员一对一的培训、对最终用户的操作培训、对运行维护人员的技术培训等.

投标人应详细制定人员培训方案,培训方案应包括培训目的、培训时间安排、人员层次、人数、次数、培训课程(包括课程介绍)、主要内容(列出培训基本内容)、培训组织方式等.

对于提供的所有培训,投标人必须保证师资力量,主要培训教员应是系统的主要设计和开发者,以及有相应专业资格和实际工作经历并至少有三年教学经验的专业培训教师.

培训人员:对系统管理员、管理用户提供详细的技术、运行管理与维护的培,包括:系统软件的结构、功能、数据结构与数据来源、安装、运行管理与维护、以及使用等.

对数据库管理员进行基础库操作的培训工作,使之能够独立进行数据处理、入库以及服务等配置工作.

对各二级部门兼职档案员进行档案的收集、整理和著录等的培训工作,根据各单位归档范围的特点,进行专项培训;同时对档案馆专职档案员进行全校档案收集、管理、存储和利用等的专项培训.

对最终系统使用用户,包括领导用户和业务用户,提供分批次、分层次、分内容的集中培训.
每年不少于一年两次全校范围对最终用户提供现场技术支持和现场使用培训.

培训费用要求:培训费用包括食宿、教师、教材、教室等费用等,均应计入投标总价.

培训文档,要求必须有对应的培训材料,包括Word、PPT、视频、光盘、软件手册等.

质保与服务要求投标人应提供详细的技术支持与售后服务计划和承诺.
在服务计划中要从服务人员配置、服务流程设置、服务文档种类、服务响应时间等几个方面进行明确的说明.

所建系统质保期内质量保证及服务需求包括但不限于以下内容:系统最终验收后不少于36个月售后服务,所有服务不得收取任何费用,在此期间,投标人需确保系统的稳定运行.

在建设过程中,投标人应与用户和运行维护单位进行密切沟通,充分考虑用户使用和系统长期运行维护的需要,根据用户要求提供与建设相关的技术服务,负责完成系统的整体实施并且快速满足用户提出的各类需求,包括系统整体部署规划设计、软件环境安装配置、系统原型部署、需求调研、客户化定制开发、使用与管理培训、试运行及验收与移交等.
在试运行阶段,投标人应进行全程跟踪,提供全面技术支持服务,确保试运行的顺利进行,达到检验系统、完善系统的目的.

现场派驻实施人员和软件开发人员不少于2人,如有人员变更须提出书面变更申请.
现场工程师提供双方达成的开发内容范围内的功能性修改和完善,保证系统安全稳定地运行,及时解决系统配置、调试、运行、管理、培训等各类问题.
工作时间每周5*8小时,为期至少9个月.

系统升级时需提供详细的升级计划,包括:升级时间、升级内容、升级方式、升级运行保障、安全保障和升级后培训等,投标人免费向用户提供相关的使用文档和技术文档(包括数据字典等).

提供本项目所需工具以及其他第三方控件的免费升级服务.
在系统运行过程中,本系统所使用的服务器操作系统、中间件、数据库、应用软件等系统出现安全漏洞,由投标人负责完成安全漏洞修复与安全补丁升级等整改工作.
对于系统运行发现的问题,如涉及到第三方系统软件参数设置、性能调优等,配合开展相关系统调整和设置,并给出合理化建议.

巡检服务:在服务期内定期(每3个月)进行系统巡检(提供纸质签章巡检报告),提出安全方案,实施加固,消除故障隐患以保证系统的正常运行.

投标人负责解决所提供系统软硬件及其、安装介质的任何故障,投标人需提供售后服务的解决方案,包括服务策略、流程、方式、响应时间.

质保期内,根据用户的使用要求,不断修改、完善系统,提供现场软件系统纠错性维护服务,1小时内应答响应和4小时内现场响应,提供免费的7*24小时服务电话、传真、电子邮件、远程运维、互联网等多种方式的咨询和指导.

质保期内,系统出现故障或意外情况(如硬件故障、系统故障、配置丢失、应用缺陷等)导致系统不能正常运行时,按紧急预案处置,10分钟内应答响应,提供1小时内现场应急响应,即时解决问题,恢复系统的正常运行;对于重大故障应在24小时内修复恢复系统运行.

投标人根据用户需求提供和及时修改应急响应预案.
根据用户要求保证在重点敏感时期提供工程师现场巡检和值守服务,并承诺及时提供系统的现场应急响应、故障处理、问题分析以及系统恢复等工作.

项目验收后,项目中标方须保证根据招标方要求在关键时期提供工程师现场值守服务,并承诺及时提供故障处理、巡检、现场支持.

提供由于应用的环境变化而导致的系统迁移服务.
运行服务档案,要求对运行服务的详细记载,并用于分析总结.
2:北京工业大学信息系统集成规范信息门户平台WEB应用集成接口信息门户平台集成WEB应用方式有:Core/html功能描述:用于集成通用的html的静态页面.
应用场景:通知、公告发布单条显示,URL应用链接集成.
规范要求:须采用标准的html语法,只包括body的内容,不带脚本,含链接使用页面绝对的url,如:http://xx.
x.
x.
/a.
html.

Core/webclipping和Core/newwebclipping功能描述:用与抓取其它网站中的资源在信息门户中展现,webclipping为普通抓取功能,将抓取内容直接在显示;newWebclipping可以配置多个被抓取的资源,并以tab页的形式来展现被抓资源,同时可以配置显示条数,需要根据被抓取内容的规则配置正则表达式的方式来达到展现效果.

应用场景:集成校园内各部门网站通知、公告.
规范要求:被抓取的网站采用标准的html语法,被抓取的部分内容主要是以标签为标志的区域,抓取的页面中的内容不能以脚本生成(抓取工具抓取的资源脚本可能来自外界的引用,抓取程序无法把被抓资源引用的脚本与样式抓取过来).

Core/IframePortlet功能描述:用于集成一些需要整个页面集成的站点,管理员创建IFrame栏目后,可以进行配置,如:高度、宽度、是否允许有滚动条等属性.

应用场景:业务系统集成一般采用Iframe的方式.
规范要求:一般页面都支持;对于被集成站点的主页面本身就是帧的页面,一般不建议集成;被集成的页面本身包含脚本重新定义窗口大小,可能会导致盖掉门户页面,不建议集成.

统一身份认证平台身份集成接口统一身份认证平台包含cas认证接口、LDAP认证接口、凭证登录接口.
cas认证接口功能描述:这是各个应用系统与身份管理平台集成的最主要的方式.
各应用将认证接口的客户端开发包集成在各应用之中,替换自身原有独立的身份认证功能,通过身份管理平台实现身份认证和单点登录过程.
该接口目前涵盖的类型包括JAVA、PHP、.
net和C,适合于不同语言和平台的应用程序.

应用场景:如人事系统、科研系统、财务系统等业务管理系统规范要求:(1)需部署cas认证服务器端,认证客户端与服务器进行连接;(2)应用程序认证客户端接口包配置在应用程序中,并在web应用过滤器中配置生效.

LDAP接口功能描述:LDAP接口主要面向瞬时认证并发要求非常高的应用系统,该接口直接通过LDAP向应用系统提供认证服务,利用LDAP接口实现应用系统认证集成以后,可实现高效的统一认证,但是无法满足单点登录要求.

应用场景:选课、选宿舍等高并发应用,满足认证的性能需求.
规范要求:(1)认证客户端与LDAP服务器进行连接;(2)应用程序认证客户端调用LDAP接口包,通过配置好的ldapConfig.
properties文件、认证接口客户端程序.

门户凭证接口功能描述:由于学校内应用系统建设起步比较早,因此会有一部分应用系统无法通过更改代码来实现集成,甚至用户的帐号也无法统一至校内的身份管理平台.
对于此类应用系统可通过在门户中配置凭证登录的方式实现认证集成.

应用场景:适用于业务系统使用的用户帐号与统一身份认证平台不统一,且无法进行系统改造的应用.

规范要求:(1)业务系统应为B/S模式;(2)业务系统无需修改,但要提供用户登录的参数传递方法,且登录过程去除验证码限制.

共享交换平台数据集成接口面向学校的使用场景,共享交换平台包含主要包含DI数据推送、关系型数据库接口、访问服务接口、格式化文件接口.

DI数据推送方式功能描述:DI提供对数据的抽取、转换与加载的操作,支持Oracle、DB2、MSSQL、MYSQL、HadoopHive、SAP多种数据库以及文本、XML等多种数据源的读写.
应用场景:如学工系统需要学生基本信息,通过DI数据推送的方式,将学生基本信息从共享库推送到学工业务系统中间表中.

规范要求:业务系统为Oracle、DB2、MSSQL、MYSQL、HadoopHive、SAP其中之一,需集成的业务系统提供具有读写权限的数据库帐号.
DBMS接口功能描述:用于与DBMS连接,实现数据的整合(从业务系统到共享库)和订阅(从共享库到业务系统).

应用场景:如学工系统需要教务的数据,数据集成平台通过DBMS厂商提供的JDBC接口.

规范要求:DBMS应为关系型数据库.
需集成的业务系统提供具有读写权限的数据库帐号,提供DBMSJdbc驱动程序.
WebService接口功能描述:业务系统访问共享库的数据,支持单条记录按需访问(数据流向为共享库到业务系统).

应用场景:如离校系统需使用共享库的学生信息,且在离校业务办理时使用,每个学生的信息在办理离校时从共享库获取.

规范要求:数据集成平台将数据接口发布为WebService服务,业务系统编写应用程序调用接口.

其他格式化文件接口功能描述:对于无DBMS的业务系统提供的格式化的数据文件,数据集成平台通过分析数据文件获取数据(数据流向为业务系统到共享库).

应用场景:如财务系统运行在专网,无法提供数据库的直接连接,可采用提供格式化数据的文件的形式提供数据.

规范要求:数据文件主要为.
xls、.
mdb等格式化文件,每次提交的文件格式应一致.

移动平台集成规范Web应用集成界面集成:第三方系统接入学校移动平台,需要系统界面支持HTML5和响应式架构,确保在不同的移动终端能够进行页面自适应查看.

第三方系统接入学校移动平台,需要完整集成学校统一身份认证平台,确保每个页面都在身份认证的验证机制之下.

推送集成:第三方系统自身有推送功能,需要调用学校移动平台的推送接口,进行用户终端的消息推送.

第三方系统自身没有推送功能,或者不够完善,那么需要提供数据集成接口,通过共享数据的方式进行推送内容和数据的提供,便于推送平台的数据获取调用和用户信息推送.

数据展现服务集成:第三方应用如果暂时不方便提供移动应用,但是希望进行数据展现和数据服务,那么需要开放数据接口,供学校数据平台进行调用,提供给移动平台进行移动化展现和服务.

业务功能集成:第三方应用自身无法提供移动化,但是业务功能需要进行移动化支持的,需要提供相关的接口,一般为webservice或者json接口,便于移动平台调用,以便支持移动化的业务办理操作.
这种接口一般都是双向的,支持读写操作,支持调用和回写,调用和反馈.

交流互动集成:鉴于移动化可以更好地进行交流互动,不建议第三方应用自身提供交流互动功能,如果有需要,可以给学校移动平台提出,统一建设和使用.

App集成App需要提供不同平台的appurlschema,便于移动平台进行调用.
App的认证,需要对接学校的统一身份认证平台,确保一次认证即可使用,无需二次认证.

短信平台集成规范createMessageLongcreateMessage(Listreceivers,Stringsubject,Stringcontent,StringapiKey);函数描述该函数用于创建一条下行,发送类型取系统默认类型,由管理员在统一通信平台后台指定.

调用前提无.
参数receivers:接收者,内容为loginName,必填.
subject:标题,可选.
content:消息内容,必填.
apiKey:公钥调用统一身份认证的钥匙.
返回消息编号如果创建成功返回分配的编号,否则返回0.
待办提醒集成到ucp消息看板ucp获取其他系统待办信息的方式如下:以人事系统为例:人事系统提供一个rss地址给ucp.
http://XXX.
XXX.
XXX.
XXX/AAA/RssServlet.
rssuserId=useridencucp访问该地址,并从返回值中读取相应待办数地址中的useridenc是加密后的用户登录名加密解密的算法说明如下,a.
输入要加密的用户名;b.
输入密钥;c.
调用加密方法;d.
解密密文;邮件发送接口函数createMessageWithSendTypeLongcreateMessageWithSendType(Stringgenre,Listreceivers,Stringsubject,Stringcontent,ListsendType,booleantemplate,StringapiKey);函数描述该函数用于创建一条下行,可指定发送类型.
如发送类型为邮件,还可以指定是否使用模版.

调用前提学校支持相关发送类型.
如email等.
参数genre:接收用户类型,sms:手机,email:邮件,loginname:一号通账户,不填默认为loginname.