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com/官方热线电话400-808-9266云盒子虚拟盘使用手册目录一、下载与登录.
1(一)客户端下载与安装1(二)登录.
1(三)服务器切换.
2二、主界面简介.
3三、文件管理.
4(一)文件状态.
4(二)新建.
4(三)上传.
5(四)下载.
5(五)预览/播放.
5(六)在线编辑.
61.
编辑锁.
62.
申请解锁.
73.
编辑锁列表.
84.
未提交文件.
85.
云编辑.
9(七)云搜索.
10(八)剪切/复制.
10(九)删除.
11(十)重命名.
11(十一)收藏.
11(十二)关注.
11(十三)日志.
12(十四)历史版本.
12(十五)安全云链.
13(十六)云属性.
13云盒子虚拟盘使用手册(十七)云刷新.
14(十八)清除文件/目录缓存.
14(十九)标签.
15四、文件授权分享.
15(一)权限设置.
15(二)创建外链.
17五、密级设置.
18(一)设置文件密级.
19(二)查看文件密级更改记录19六、工作流.
20(一)工作流状态.
20(一)发起工作流.
20(二)处理工作流.
22(三)管理工作流.
23七、客户端设置与个人设置.
24(一)邮件.
24(二)虚拟盘设置.
25(三)个人设置.
251.
个人资料.
252.
修改密码.
263.
语言切换.
264.
网络盘帐号.
265.
移动设备管理.
276.
邮箱设置.
27(四)离线/上线.
28(五)注销/退出.
29云盒子虚拟盘使用手册一、云盒子虚拟盘使用手册1二、下载与登录(一)客户端下载与安装在浏览器中输入服务器地址打开网页端,点击相应图标即可下载虚拟盘安装包.
双击运行安装包,根据向导完成客户端安装.
注:安装路径必须为英文.
(二)登录在登录窗口中输入帐号及密码,点击"登录".
注:帐号及密码统一由系统管理员在后台中创建,请直接与管理者获取帐号及密码.

记住密码:即记住本次登录的密码,下次登录时无需再次输入密码.
自动登录:即下次登录时,可跳过登录步骤直接进入系统主界面.
云盒子虚拟盘使用手册2(三)服务器切换在客户端登录窗口点击右上角按钮,可查看服务器名称及企业ID.
输入企业代码,点击"查询",服务器名称正确后点击"保存"即可完成切换.
云盒子虚拟盘使用手册3三、主界面简介虚拟盘是直接挂载在"计算机"下的,相当于为每位用户的电脑添加了一个空间可以无限扩大的虚拟磁盘.
在虚拟盘中用户可访问及操作网盘上所有文件,且文件操作方式与本地资源管理器一致,都是通过右键菜单的方式去实现.
最近访问列表显示用户近期的文件访问记录,可快速打开文件.
公司文档即图中名为"服务器"的目录,名称可自定义.
用于存储公司所有文件,统一由文档管理员管理,普通用户在未授权的情况下无法访问查看.
我的文档用于存储个人私有文件,在未授权的情况下,他人(包括管理员在内)无法访问查看.
我的收藏显示所有已收藏的文件/文件夹.
我的关注显示所有已设置了关注的文件/文件夹.
同事文档当用户将'我的文档'中的文件共享给他人后,这些文件就会出现在'同事文档'中,并以分享者的名字命名文件夹.
云盒子虚拟盘使用手册4四、文件管理(一)文件状态常见文件图标的7种状态:图标描述说明仅图标表示从未打开过该文件,或文件缓存已清除.
角标为绿色√表示已下载过该文件,且文件在本地有缓存.
角标为蓝色↓表示该文件有新版本还未下载查看.
角标为红色↑表示该文件有修改,但未提交至系统.
右击可选择提交或放弃修改.
角标为绿色+表示文件等待上传.
角标为绿锁表示文件被自己锁定.
角标为红锁表示文件正在被他人锁定.
(二)新建在系统右击空白处,选择"新建"→"文件类型"后,输入名称并回车确定.
云盒子虚拟盘使用手册5(三)上传用户可通过3种方式上传文件到系统:直接拖拽桌面文件到网盘目录下.
"复制"本地文件后,到虚拟盘指定目录下右击选择"粘贴".
右击本地文件/文件夹,在菜单中点击"上传到网盘",即可将本地文件/文件夹一键上传到个人文档中.
(四)下载用户可通过2种方式从系统中下载文件:直接拖拽云端文件/文件夹到本地.
使用复制/粘贴,把云文件/文件夹粘贴到本地.
(五)预览/播放右击文件名选择"预览",可在控件中预览/播放常用的office文件、图片、音视频文件.
在控件中,可进行放大/缩小、旋转、全屏查看等操作.
注:当预览的是被设置了水印的文件,则预览时可看到相应的水印.
云盒子虚拟盘使用手册6(六)在线编辑无需下载另存,用户可直接打开云文件,实现文件线上编辑、即改即存的效果.

1.
编辑锁编辑锁是系统在线编辑的一种机制,第一个打开文档的人将获得编辑权,其作用是确保一份文档仅由一人编辑,防止多人同时操作而导致的版本混乱.
编辑锁有三种状态:图标描述说明仅图标表示当前无人锁定该文件,点击将锁定编辑.
角标为绿色锁表示自己正在锁定该文件,点击可解锁.
角标为红色锁表示该文件已被他人锁定,鼠标指向图标可查看锁定人姓名.
点击可申请解锁,或待对方解锁后自动上锁.
1)双击文件,或右击文件选择"锁定并编辑",系统将调用本地程序打开文件,并上锁.

2)编辑并保存后,在弹窗中可选择现在提交/稍后提交/放弃修改.
云盒子虚拟盘使用手册7注:勾选'不再询问,直接提交',则下次修改保存时将不再弹出提示.
如需恢复此弹窗,则可在客户端设置中配置.
点击"现在提交",则会将修改的版本立即上传到云端.
同时系统右下角会弹出上传进度及上传结果.
点击"稍后提交",则暂存文件,不提交更新至云端.
点击"放弃修改",则放弃更改不做保存.
2.
申请解锁如果急需编辑他人正在锁定的文件,可向对方申请解锁.
1)右击他人锁定的文件,选择"请求xx解锁文件".
2)点击"请求xx解锁"后,对方桌面会弹出申请解锁窗口,可选择"同意"或"拒绝".
3)待对方同意后,点击"现在打开"会打开文件并上锁.
云盒子虚拟盘使用手册83.
编辑锁列表在托盘中右击虚拟盘图标,选择"锁定的文件",弹出锁定的文件窗口.
列表显示用户可见,且正在被锁定编辑的文件列表,点击后方的锁头图标,可解锁或申请解锁.

4.
未提交文件在托盘中右击系统图标,选择"未提交的文件",弹出未提交的文件窗口.
列表显示用户编辑后未提交到云端的文件,可选择放弃或立即提交.
云盒子虚拟盘使用手册95.
云编辑与编辑锁不同,使用云编辑时文件不会被锁定,多人可同时编辑一个文档.
具体操作是:右击文件,选择"云编辑",系统将调用云编辑控件在新页面中打开文件.
注:支持常用的Word、Excel、PowerPoint文件.
云盒子虚拟盘使用手册10(七)云搜索右击文件夹选择"云搜索",或点击界面右上角的搜索框,弹出云搜索窗口.
在搜索框中输入关键字后回车,搜索结果将会以列表形式,显示当前目录中匹配的文件/文件夹.
用户还可按文件名/文件内容、时间段等条件对搜索结果进行筛选.
注:右击文件夹进行云搜索时,搜索范围是所选中的目录.
点击界面右上角搜索框进行云搜索时,搜索范围是当前目录.
(八)剪切/复制右击文件/文件夹,选择"剪切"或"复制".
打开目标目录后选择"粘贴",即可将文件/文件夹移动位置,或复制文件/文件夹的副本到指定位置.
注:对文件/文件夹需具备移动和删除权限,才可剪切成功.
同时对目标位置需要有上传权限才可粘贴成功.
云盒子虚拟盘使用手册11(九)删除右击文件/文件夹选择"删除";或使用快捷键"Delete".
删除的文件将会被放入回收站中,可登录网页端进行查看.
注:被删除的文件,请到网页端或Windows客户端中恢复.
(十)重命名右击文件/文件夹选择"重命名";或慢速双击文件名.
输入名称后回车即可.

(十一)收藏右击文件/文件夹选择"网盘"→"收藏",可将其放入我的收藏中,方便用户快速访问.

(十二)关注1)右击文件/文件夹选择"网盘"→"关注"→"文件被修改时通知我/文件被下载时通知我".
设置成功后,该文件将会在我的关注中显示.
注:仅文件可设置"文件被下载时通知我".
云盒子虚拟盘使用手册122)当关注的文件/文件夹发生变动时(包括新增、编辑、移动、删除、重命名等),用户会收到相应的消息提醒.
点击消息可打开文件.
(十三)日志1)右击文件/文件夹选择"网盘"→"日志",可查看该文件/文件夹的操作日志.

2)当文件被用户下载、上传、新增、编辑、删除、还原、复制、剪切、重命名、权限变更时,系统会记录操作痕迹,列表显示谁在什么时间对这个文件做了哪些操作,同时可根据操作类型进行筛选.
(十四)历史版本1)右击文件选择"网盘"→"历史版本",可查看该文件的历史版本记录.
云盒子虚拟盘使用手册132)点击版本号可打开查看相应的版本内容;双击备注可针对每一个版本填写备注信息.

注:仅文件具备版本功能.
如果需要将文件恢复到某个版本,请先另存后重新上传.

(十五)安全云链右击文件/文件夹选择"生成云链到桌面",就会在桌面生成一个以cld为后缀的文件,可直接将其拖动或上传到第三方程序进行分享.
接收方在接收到此文件时,需要登录系统并拥有相应的权限才可查看该文件.
(十六)云属性右击文件夹选择"网盘"→"云属性",用户可查看文件的详细信息,文档管理员可修改限云盒子虚拟盘使用手册14定总容量.
(十七)云刷新右击空白处选择"云刷新",可刷新当前页面.
注:一般情况下系统会自动刷新界面实时显示文件的状态,当遇到问题或用户希望通过手动来刷新页面时,可使用"云刷新"来解决.
(十八)清除文件/目录缓存右击文件/文件夹选择"网盘"→"清除此文件缓存/清除此目录缓存",可一键清除文件/文件夹的本地缓存.
云盒子虚拟盘使用手册15(十九)标签右击文件/文件夹选择"网盘"→"标签设置",可查看当前文件/文件夹的所有标签,还可添加新标签,删除已有标签等.
五、文件授权分享(一)权限设置通过"权限设置"功能,文档管理员可将文件/文件夹授权分享给他人.
系统目前支持11级细颗粒度权限,同时具备预览、下载、编辑、不可见、全权限、受限制等6种常用权限组及自定义权限项,可对全体人员、部门、职位、帐号、角色、合作伙伴等进行单独授权.
权限说明预览包含显示/预览,受限用户仅能预览文件云盒子虚拟盘使用手册16下载包含显示/预览/下载/创建外链,受限用户仅能查看及下载文件.
创建外链时,仅能授予预览、下载等权限.
编辑包含显示/预览/下载/移动/上传/修改/删除/创建外链,受限用户可对文件进行查看、下载、修改、重命名、删除等操作.
不可见包含禁止访问,受限用户对文件/文件夹不可见.
全权限包含显示/预览/下载/移动/上传/修改/删除/创建外链/授权,除文件所有操作外,受限用户还可将文件授权给其他人.
受限制仅文件夹可设置,受限用户只能看到文件夹内自己上传的文件.
自定义可从10项细分权限中自由组合需要的权限.
操作:右击文件/文件夹选择"网盘"→"权限设置",在权限设置面板左侧选择受限对象,在右侧为已选对象单独授权,最后点击"保存".
注:清空权限后保存,文件/文件夹将自动继承父级权限.
云盒子虚拟盘使用手册17(二)创建外链通过"外链"功能,用户可将文件/文件夹以链接的形式分享给外部人员.
同时可限制此链接的访问权限、有效期、密码、查看次数等,一个文件/文件夹可以生成多条外链.

具体操作是:1)右击文件/文件夹选择"网盘"→"创建外链".
2)跳转至网页端,在创建外链窗口,勾选权限,设置密码、有效期及限制次数后,点击"确定".

访问权限:包含预览、下载、上传、编辑.
密码:即访问外链时的登录密码,可选择开启/关闭,留空表示由系统自动生成.

有限期:默认不限制,当设置了有效期后,过期的外链将无法访问.
限制次数:默认不限制,当设置了有限制次数后,已达到最大可下载次数的外链将无法云盒子虚拟盘使用手册18访问.
仅看本次上传:只能看到本次登录后自己上传的文件.
同名文件自动加序号:上传同名文件时自动加上序号.
注:仅文件夹,且勾选了上传权限时,可设置下方两种权限:仅看本次上传、同名文件自动加上序号.
3)外链创建成功后跳至设置外链窗口,点击名称后方的复制外链的相关信息(名称、地址和密码),随后可粘贴至微信、QQ等第三方程序发送给他人.
同时可在此页面修改外链的密码、权限、限制次数等信息,修改完成后需点击"保存修改".

六、密级设置通过"密级"功能,文档管理员可根据文件内容的安全性要求将文件划分为各类密级.
仅允许自身密级高于或等于文件密级的用户看见该文件,同时配合共享权限使用,进一步增强文件的安全及可控性.
云盒子虚拟盘使用手册19(一)设置文件密级右击文件/文件夹选择"密级设置",可查看文件的密级.
点击密级下拉框选择相应的密级后点击"确定",即可修改该文件的密级.
注:新上传的文件密级默认等于上传者自身密级.
仅文档管理员及上传者可修改文件密级.
文件夹本身无密级,对文件夹设置密级时,相当于批量修改目录下所有子文件的密级.

(二)查看文件密级更改记录右击文件夹/文件选择"日志",在日志类型中选择"密级变更",即可查看所有关于密级更改的记录.
云盒子虚拟盘使用手册20七、工作流通过"工作流"功能,用户可将文件按预定的流程在各业务节点间流转,规范及协调多人之间的协作.
发起人可根据需求选择指定模板发起流程,还可添加多个网盘文件作为一起提交,整个流程可见且多端消息同步.
(一)工作流状态流程的状态有5种:图标描述说明未提交表示该流程已创建但未提交,此时除发起人外其他人不可见.
流转中表示该流程正在处理中.
拒绝表示该流程被拒绝,且已归档.
打回表示该流程被打回,需要发起人重新提交.
通过表示该流程已通过并归档.
(一)发起工作流1)右击单个文件选择"网盘"→"发起审批".
跳至网页端,在弹窗中选择模板后点击"确定",打开工作流详情.
云盒子虚拟盘使用手册212)在工作流详情窗口,点击查看/修改文件内容,点击"添加"添加多个云文件作为后,点击"提交".
注:当此模板无"模板文件"时,则选中的文件会替代模板文件,显示在主文件位置.

当此模板有"模板文件"时,则选中的文件会自动添加到""中.
可在中点击按钮更新、编辑、删除已上传的.
云盒子虚拟盘使用手册223)在弹窗中填写工作流标题、备注、选择下一个处理人后,点击"确定"提交流程.

注:用户可选择一个或多个处理人,当选中多个时,被选者将同时接收到该审批提醒.

流程提交后,系统将会以'标题'命名流程文件.
(二)处理工作流当用户接收到工作流处理请求时,会在桌面右下角弹出一个流程消息.
点击消息跳至网页端打开工作流详情窗口,可查看提交人及内容详情,打回/通过/拒绝该流程.

云盒子虚拟盘使用手册23打回即打回流程,让接收人重新修改后再行提交.
通过流程通过后,会流转至下一节点.
当流转至结束时,流程会自动归档.
拒绝流程被拒绝后,会停止流转并自动归档.
注:当流程节点设置了可编辑文件的权限,审批人就可在线编辑并保存工作流文件,也可根据需要添加相关.
(三)管理工作流在托盘中右击系统图标,可查看工作流消息数.
点击"工作流(1)"跳至网页端工作流模块,可分类查看所有待处理、我发起、流转中、已归档的流程,点击记录则可查看详情信息以及审批流程.
在已归档中,可根据'我提交/我参与'进行筛选.

注:用户可删除自己发起的流程,但网盘文件不会随流程删除而删除.
云盒子虚拟盘使用手册24八、客户端设置与个人设置登录虚拟盘后,在托盘中右击系统图标,展开设置菜单:可登录网页端;访问邮件模块、工作流模块;查看锁定的文件列表、未提交文件列表、程序版本详情;进行个人设置、虚拟盘设置以及注销帐号等.
(一)邮件设置菜单中点击"邮件",跳至网页端.
左侧树显示所有绑定的邮箱及发件人,右侧显示邮件及文件.
用户可在此界面统一管理邮、查看邮件详情、按时间搜索邮件、隐藏无邮件等.
云盒子虚拟盘使用手册25(二)虚拟盘设置设置菜单中选择"虚拟盘设置",展开二级菜单,可设置:网盘是否跟随电脑系统启动;有消息时是否允许弹出消息提醒;保存时是否弹窗询问;一键清除所有已下载的文件缓存等.

(三)个人设置设置菜单中点击"个人设置",跳至网页端.
可查看个人资料、修改密码、设置系统语言、重置网络盘密码、远程删除移动设备、管理邮件模块的绑定邮箱等.
1.
个人资料在个人设置→个人资料页面中,用户可查看帐号、性别、职位、部门等详细信息.
点击"修改",可设置绑定邮箱,方便用户忘记密码时能够通过该邮箱找回密码.
点击"绑定",可绑定钉钉帐号,方便用户使用钉钉扫码登录系统.
注:一个邮箱/钉钉帐号,仅能绑定一个帐号.
需在后台配置相应的第三方系统,邮箱找回密码及钉钉登录等才可使用.

云盒子虚拟盘使用手册262.
修改密码在个人设置→修改密码页面,根据提示输入正确的原密码、新密码及确认密码后,点击"保存".
注:第三方同步的帐号,则需要到第三方系统中更改密码.
3.
语言切换在个人设置→多语言设定页面,可更改系统的语言环境.
4.
网络盘帐号当用户挂载网络盘失败时,可在个人设置→网络盘帐号页面中"重置"密码.
云盒子虚拟盘使用手册275.
移动设备管理使用手机、平板登录系统后,用户可在个人设置→擦除设备页面中查看该帐号的移动登录详情、设备信息等.
点击"清除数据"可一键清除指定设备中的访问痕迹(如记住的帐号及密码等).
6.
邮箱设置在个人设置→邮箱设置页面,可绑定新邮箱、管理已绑定的邮箱.
邮箱绑定成功后,系统会抓取邮箱内的及正文,集中保存到'邮件模块'中.
1)点击"添加邮箱"可添加新邮箱,在弹窗中根据提示选择邮箱类型,输入邮箱帐号及密码,设置是否自动抓取后点击"测试链接",待链接成功后点击"保存".

云盒子虚拟盘使用手册28注:当邮箱类型为'163邮箱/QQ邮箱'时,密码处填写的是授权密码.
当邮箱类型为'内部邮箱'时,需登录邮箱获取授权码.
当邮箱类型为'手动填写'时,密码处填写的是登录密码.
详情请参考说明中的《邮箱功能操作指南》.
2)点击"修改"可修改邮箱信息,点击"删除"可解除邮箱绑定.
解除绑定后,系统将停止抓取该邮箱的内容,同时在邮件模块中不再显示该邮箱及已抓取的邮件.

(四)离线/上线设置菜单中点击"离线",可进行离线办公;当系统处于离线状态时,则按钮会变成"上线",点击即可上恢复登录状态.

云盒子虚拟盘使用手册29(五)注销/退出设置菜单中点击"注销",可切换到另一个帐号登录;点击"退出"则退出系统.