企业文件共享系统公司有共享文件,那我要怎么样才能进入看到,求回答

企业文件共享系统  时间:2021-07-09  阅读:()

企业文件共享用哪个平台能更好的做到数据安全管理?

你可以选择企业网盘解决方案,企业网盘有同步网盘的功能,也可以实现文件的异地、多平台、多人的文件共享。

重要的是企业网盘有文件管理权限等级的设置,对可以文件更加安全的做管控,也能防止员工离职带走或者删除企业文件,造成不可避免的损失。

曾经我们公司就是因为员工离职时候删除了文件,不可恢复,导致了一个大单子的流失,金额还不小。

后来我们才开始用亿方云做文件管理的。

好处就是可以对企业文件统一管控、对文件夹,文件按员工需求设置等级权限,开放上上传、下载、编辑、仅可查看不可下载等功能。

而且文件删除后可以在云端的垃圾桶找回,仅企业管理员可找回。

另外文件共享协作等功能也是大大提高了办公效率。

工作上经常需要分享大量文件,企业文件共享平台哪个好?

这些需求找个企业网盘基本就能满足了,个人网盘不行,比如百度云就不行。

  比如我们公司是做外贸行业的,以前文件共享基本靠邮件,效率简直低。

也很少对文件系统的管理。

  但是现在,例如我们跟老外客户协商合同的时候,就是在亿方云网盘新建个项目合同文件夹,然后把文件上传上去,然后要求客户加入外部协作,这样我们跟客户就都可以随时查看这份文件,同时也可以一起对这份合同文件进行修改,修改完可以直接在文件下面@给对方,让对方查看确认,比邮件的一来一往方便多了。

还有就是让工厂安排生产的时候,也是直接在亿方云上把确认完的合同跟工作单@给工厂那边,工厂那边就可以下载打印,进行生产了。

而且进程也可以随时在文件下发评论通知给其他同事进行跟进,都不用再发QQ或者打电话通知对方了。

是不是跟你的需求很匹配啊。

公司有共享文件,那我要怎么样才能进入看到,求回答

首先你要有公司共享服务器(电脑)的机器名或ip地址,然后运行里输入“//机器名或ip地址”进入共享服务器,然后你要知道哪个文件夹是公司共享的文件夹,双击进去就可以看到公司共享的文件了

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