免费会议室管理系统酒店会议室管理制度

OA办公系统是指哪些范围

OA办公系统即OA，是Office Automation的缩写，指办公室自动化或自动化办公。

其实OA办公系统是一个动态的概念，随着计算机技术、通信技术和网络技术的突飞猛进，关于OA办公系统的描述也在不断充实，至今还没有人对其下过最权威、最科学、最全面、最准确的定义。

当今世界是信息爆炸的知识经济统治的时代，在这种情况下结合技术的各种进步所产生的OA办公系统已与十几年前的OA发生了很大的变化。

OA办公系统不仅仅是企业办公的一种工具，更应该是一种有思想、有模式的懂管理的软件，目前市场上主流的协同OA办公系统（如宇博OA）就为现代企业发展注入了强劲的动力，协同OA办公系统是在研究现代组织实践案例和管理理论发展方向的基础上，结合神经网络的研究成果而设计的协同管理系统。

免费的OA办公系统有： 1、宇博oa办公系统(通讯版)永久免费的oa办公系统。

文件包含宇博OA安装指南.doc、DOA通讯版使用手册.chm和宇博OA(通讯版).exe。

2、GoOffice即无论在何时何地都可办公，是一个与众不同的OA系统，它以网络通讯为基础，以工作流为核心，融知识管理于一体的智能网上办公系统。

以易学,易用,一切事务都在流程管理中为设计理念，运用先进的技术和管理思想实现知识管理自动化，办公智能化，在传统OA上实现了多项突破。

3、78OA办公系统v4 是永久免费的OA办公系统，不限使用时间、不限用户数、不限功能。

拥有和企业版完全相同的系统架构，78OA办公系统v4的数据可轻松导入到企业版使用，完全免除用户的后顾之忧。

4. 国外开源web oa办公系统：eGroupware是一个多用户，在以PHP为基础的API上的定制集为基础开发的，以WEB为基础的工作件套装。

目前可用的模板包括：电子邮件，通讯录，日程表，记事簿（备注，任务，电话），内容管理，论坛，书签，维客等。

什么是会议室预定系统？有什么好处？

会议室预定系统，实现会议室无人值守管理，用户通过网络可随时了解会议室使用情况，并预订自己的会议，系统自动通知与会人员。

此外，通过与多媒体信息发布系统联合使用，可在会议室门口设置显示器，显示会议进展信息、通知、公告等。

会议室预定系统的主要功能： 1.快速查询：系统采用B/S架构，随时随地通过网络登录到服务端查询会议室的预定情况，会议资源情况； 2.轻松预定：根据自己所需会议资源和会议室使用情况统计，轻松预定适合自己的会议室； 3.邮件提醒：一旦会议确认召开，系统自动会向与会人员进行邮件/短信通知，以免造成缺席、迟到等现象； 4.实时发布：与信息发布系统集成，在会议室预约之后就能自动实时的发布到会议室门口的显示屏上； 5.定制开发：根据客户需求定制和二次开发，并能与客户现有OA系统无缝拼接。

6.权限设定：对不同的用户设置不同的权限，也可以对同一部门的用户做相同权限设置。

会议室管理需要什么能力

一般要求办公室管理员要具备：办公室行政管理知识，包括公文处理、接待、档案管理等工作内容和工作流程；知道自己业务范围及处理流程；熟悉各种公文包括事务文书的写作格式，起草的文件符合发文标准，排版美观等工作技能；

oa会议管理系统哪家好

OA系统(Office Automation System)，中文名称：办公自动化系统。

OA系统的设计目的为了简化工作流程以及内部信息沟通等问题。

目前市面OA厂家很多，而且各个厂家收费标准和方式也会有所区别，大部分OA都需要付费才能使用。

免费试用的软件中做得比较全面实用的有够用协同OA，可实现移动端和PC端同步管理，主要针对300人以下，没有内部办公流程等信息化系统的公司，同时这些公司的BOSS又比较注重员工内部沟通，比较希望实施现代化企业管理．够用企业协同平台的出现就解决了上述所有问题．我们公司就用的这个平台，据人事说目前还是免费的．公司80.90后的同事特别喜欢用

酒店会议室管理制度

会议室管理制度 第一条 会议室是公司举行会议，接待来客的场所，为加强管理，特制定本规定。

第二条 会议室使用细则 （一）会议室由行政部负责管理。

（二）会议室只限本公司相关职能部门使用，外单位借用会议室须经行政部经理批准，并到办公室办理借用手续。

各部门无权将会议室借给外单位使用。

（三）公司各部门使用会议室须经办公室同意后，办理相关手续，领取会议室钥匙。

（四）使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。

用后应及时清洗水杯和烟灰缸，打扫卫生，检查安全，锁好门、关好窗，将钥匙交还办公室。

（五）任何部门和个人未经办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。

（六）会议室内的卫生每周至少要清洁一次，遇有会议时，要一次一清洁。

（七）每次会议之前，管理人员应进行电源检查、配备饮用水、水果（必要时）等工作。

（八）会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护（含花木等）做到会散、人走、电源关、门上锁。

（九）与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，不许将室内物品移做他用。

第三条 本规定由行政部制定，经审批后自颁布之日起执行。