OA是什么软件
OA ,办公自动化。
OA是Office Automation的简写,是国家知识产权的审查意见书的英文翻译。
OA意思 为办公自动化,o为office 办公的意思 a为auto自动的意思,是现代利用电脑进行全自动的办公,目的是提高效率。
【Office Automation】
OA系统结构示意图(点击放大)
OA是Office Automation的缩写,指办公室自动化或自动化办公。
其实OA是一个动态的概念,随着计算机技术、通信技术和网络技术的突飞猛进,关于OA的描述也在不断充实,至今还没有人对OA下过最权威、最科学、最全面、最准确的定义。
当今世界是信息爆炸的知识经济统治的时代,在这种情况下结合技术的各种进步所产生的OA已与十几年前的OA发生了很大的变化。
如今的OA变革的不仅仅是技术,更多的是将最新的管理思想、管理理念植入其中使企业在面对外部环境的易变性与复杂性时,突破以往传统的严格的部门分工,打破使企业在高速发展过程中呈现出的多项目、跨区域、集团化的发展趋势受时间、地域、部门之间的限制所带来的信息孤岛,从而提升企业的整体竞争力和前进速度。
如果将企业比作人的生命体,那么:OA系统就是人体中的神经网络系统,传递领导理念、指令,协调全身肌肉、四肢和谐运行,愉快工作,使企业充满生命力和战斗力,为企业提供一种管理新境界。
总体上讲,它是指一切可满足于企事业单位的、综合型的、能够提高单位内部信息交流、共享、流转处理的和实现办公自动化和提高工作效率的各种信息化设备和应用软件;它不是孤立存在的,而是与企事业单位其它各类管理系统(如电子政务系统、电子商务系统、CRM系统、ERP系统、财务系统)密切相关、有机整合。
一个独立存在的OA办公自动化系统生命力及作用是薄弱的。
——这也是目前最全面、最被认可的OA的概念。
而目前国内此技术较为成熟的只有天络在线等几家大型企业。
泛东软件-代表性的OA系统总体架构
OA是OFFICE AUTOMATION的缩写,本意为利用技术的手段提高办公的效率,进而实现办公的自动化处理。
采用/技术,基于工作流的概念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。
一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。
OA从最初的以大规模采用复印机等办公设备为标志的初级阶段,发展到今天的以运用网络和计算机为标志的现阶段,对企业办公方式的改变和效率的提高起到了积极的促进作用。
OA软件解决企业的日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率的基本问题,范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。
可以概括的说,OA软件跨越了生产、销售、财务等具体的业务范畴,更集中关注于企业日常办公的效率和可控性,是企业提高整体运转能力不可缺少的软件工具。
什么是oa
办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。
办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。
在行政机关中,大都把办公自动化叫做电子政务,企事业单位就大都叫OA,即办公自动化。
通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的。
计算机的诞生和发展促进了人类社会的进步和繁荣,作为信息科学的载体和核心,计算机科学在知识时代扮了重要的角色。
在行政机关、企事业单位工作中,是采用/技术,基于工作流的概念,以计算机为中心,采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术,广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,为科学管理和决策服务,从而达到提高行政效率的目的。
一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。
中国专家在第一次全国办公自动化规划讨论会上提出办公自动化的定义为:利用先进的科学技术,使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备中,由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人一机信息处理系统。
OA系统,ERP系统,是什么意思啊?
OA主要是协同办公,指电子审批这块,CRM主要是客户关系管理,记录客户信息,管理客户,ERP主要是整个的企业管理,一般包含进销存,财务,有的也包括生产,主要针对一个企业的整体业务的,目的是整合业务,提高效率的,联系就是这些软件可以相互关联,可以对接,然后放在一起用,相辅相成,共同为企业的管理做进一步优化。
什么是OA平台?
一、什么是OA
OA是OFFICE AUTOMATION的缩写,我们一般的叫法是:OA系统,OA办公系统,OA办公自动化,办公自动化,网络办公系统,也可以称之为OA软件或者OA协同网络办公系统,本意为利用技术的手段提高办公的效率,进而实现办公的自动化处理。
OA从最初的以大规模采用复印机等办公设备为标志的初级阶段,发展到今天的以运用网络和计算机为标志的现阶段,对企业办公方式的改变和效率的提高起到了积极的促进作用。
但是多年来,OA尚无一个确切的定义,人们对OA的看法和理解各有不同。
笔者认为:OA本身就不是一个有确定界定的概念,它是一个过程、一种境界。
它随技术的发展而发展,随人们办公方式和习惯以及管理思想的变化而变化。
在技术发展过程中的每一个阶段,人们给OA赋予了不同的内容和新的想象,技术与管理的进步给OA打下了每一步发展的历史烙印。
同时,不同行业、不同层次的人对OA的看法和理解也各有不同。
也许正是OA这种变化和发展的特点使之成为30多年来常新不衰的话题。
现在有一种较普遍的偏见:认为OA仅仅是诸如公文流转、收发文管理、档案管理、会议安排、文献检索、电子表格、电子邮件等等这些非结构化数据的处理和交换过程,面向的用户群也只是机关办公室或企业的职能部门、文秘部门。
其实,今天看来,OA应有更丰富的内容和层面,更广泛的用户群。
在功能方面:广义而言,OA应该是一个企业除了生产控制之外的一切信息处理与管理的集合。
它面向不同层次的使用者,便有不同的功能表现: 对于企业高层领导而言,OA是决策支持系统(DSS)。
OA运用科学的数学模型,结合企业内部/外部的信息为条件,为企业领导提供决策参考和依据;对于中层管理者而言:OA是信息管理系统(IMS),OA利用业务各环节提供的基础“数据”,提炼出有用的管理“信息”,把握业务进程,降低经营风险,提高经营效率; 对于普通员工而言:OA是事务/业务处理系统。
OA为办公室人员提供良好的办公手段和环境,使之准确、高效,愉快地工作。
二、什么是极品OA
极品协同网络办公系统是极品技术依据五年来为用户实施OA方案的经验、多年来对国内OA市场的洞悉及对目前市场上OA产品存在的问题进行分析后利用Web和Java技术设计开发的新一代跨平台、功能细致而齐全、人性化、分布式和具有强大自定义功能的协同办公平台。
尤其是极品协同网络办公系统产品提供了一个强大的自定义平台,在产品实施中可根据对用户需求的分析,快速为用户搭建个性化的功能,最重要的是用户自己完全可以在产品使用中针对自身需求的变化随时调整各项功能,做到自我维护,自我管理。
极品协同网络办公系统适用于政府部门、职能机关、社会团体、各种企业、金融机构、医院、学校、科研机构等各类单位。
三、极品OA能为您解决……
对于企业事业单位的领导来说极品OA是决策支持系统,能够为领导提供决策参考和依据;对于中层管理者它是信息管理系统;而对于普通管理者它又是事物/业务处理系统。
极品OA能够为单位管理人员、工作人员提供良好的办公手段和环境,使之准确、高效、愉快的工作。
帮助实现信息资源的共享;增强员工协同工作的能力;强化领导的监控管理;有效管理起有形(设备等)、无形(业务信息、知识)资产,避免流失;实现公文流转、审核、签批等行政事务的自动处理,促进管理电子化、规范化,完美整合了组织内部的信息流。
具体来说,极品OA能为您解决:
·节约运营成本
不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去,等候审批、签字、盖章,而是利用快速而廉价的网络传递手段,发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作,减少工作中复杂环节,同时将传统的表格填写过程电子化,大大降低了、打印、传真、复印的费用,帮助用户能够更快地、准确地完成相关工作节约不仅是纸张还有时间。
网络远程办公节约纸张、差旅、会议、通讯等方面的费用。
·增强领导监控能力
强化领导的监控管理,增强管理层对组织的控制力,及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况;实时、全面掌控各部门的工作办理状态,及时发现问题及时解决,从而减少差错、防止低效办公。
·管理公司有形、无形资产,初步实现知识管理
通过极品系统办公平台办公用品、图书管理车辆管理等管理组织的有形资产避免流失;员工的工作经验和技术技能,不断积累,将成为组织中强大的共享资源,通过对知识资源的授权利用将加速创新和提高效率,也避免因人员流动导致工作的脱节与贻误,初步实现对组织无形(业务信息、知识)资产的管理,为公司进一步进行知识管理打好良好的基础。
·提高团队工作效率,加强协作精神
极品协同办公平台的无处不在工作流、日程、即时沟通等功能,极大的提高组织的协同效率与沟通能力,使组织成为一个快速响应的整体。
四、为什么选择极品OA
·零实施服务费,终身免服务费
极品OA操作简单、易用易维护,远程维护即可解决客户全部问题,因此我们郑重向客户承诺:零服务费。
我们300多客户从没收取任何客户一分钱后续服务费。
而目前的OA厂商一般实施费占到软件价格的10%-30%,一般只是一年的免费服务。
·不限制客户端用户数
目前市场上绝大多数OA是按用户数计算价格,这样做的目的是为了变相收取增加用户使用OA的成本,极品OA不限制客户端用户数,无论多少用户数,极品OA都是一样的价格。
极品OA采用模块化设计方式,各模块可以自由组合,客户可按实际需要购买模块。
·五年的实施服务经验,300多个成功案例
极品OA已成功服务于许多企、事单位,在为这些单位提供一流的办公系统的同时,我们也吸收融合了这些单位领导层丰富的管理思想,并积累了丰富的项目实施经验。
·基于J2EE平台开发,真正的开放性平台
极品OA设计基于J2EE技术平台开发,真正实现了跨平台、跨数据库,最大程度的适应客户需要,节省客户投资。
系统可根据企业的规模及实际应用水平的不同,选择并部署到各类企业应用服务器上,如免费的Tomcat、简单易用的JRun,高端的WebLogic和WebSphere。
Unix、Linux因其稳定性和安全性极高,正逐渐成为公认的服务器操作系统。
系统可轻松的部署于Unix、Linux、Saloris操作系统中。
同时,系统也支持简单易用的Windows系列操作系统。
·一个真正的自定义平台
组织机构、工作流程、访问权限、表单、查询与统计及个人工作平台等用户都可以根据自己的需要自定义设置。
对于电子邮件、公文流转等子系统还提供模板功能,用户可以自定义邮件、公文模板,对于经常发送的邮件、经常下发的公文可以直接由模板建立。
用户可自定义生成一些各种功能模块,如信息发布、报销管理、出差申请等模块,让用户在日常工作中随需求的增加而自己对系统进行设置与调整无需依赖软件供应商。
·完整的二次开发工具包
极品OA可提供完整的二次开发工具包,包括数据库结构表、扩展接口以及API,帮助您在J2EE的平台上,迅速将已有的系统集成到极品OA平台中或自行二次开发。
·易用易维护
系统借鉴MSN等一些经典系统的风格设计,界面十分精致美观。
好的用户界面能够给予单位更好的形象,提升内部人员的荣誉感,在办公同时,也是一种视觉的享受。
系统实现自动傻瓜式的安装,客户端实现了"零"安装。
一般用户无需培训即可得心应手使用系统;且为系统管理员专门提供的功能集成、操作简便的系统管理平台,可以完成运行维护、用户授权、系统配置等项工作,大大降低了系统管理的复杂程度,提高了管理员的工作效率。
·一个高效实用的平台
极品OA充分考虑中小企事业单位的实际需求,将最需要、最实用的功能体现给用户,摈弃了华而不实的功能,完全符合中小企事业单位办公事务处理的习惯,避免了以技术为中心的误区——用户使用不便(如:需要调整人和业务来适应系统)、简单事情复杂化和投入高等缺点。
·一个通讯沟通的中心
系统充分满足用户沟通的便捷性和多样性要求,提供邮件、及时信息、短信等多种沟通方式,满足了用户之间文字、图片、语音以及视频等多层次的沟通需要。
什么是oa系统
说起OA(Office Automation,办公自动化),几乎是人们都熟识和耳闻的一个IT名词。
然而什么是OA?却是众说纷纭、莫衷一是。
有100个人会说出100种不同层次、不同内容的解说;有100家单位会有100种不同层次、不同内容的应用需求!100个厂商会有100种不同技术类型、不同层次、不同定义的系统!这主要是因为随着计算机技术、通信技术和网络技术的突飞猛进,关于OA的描述也在不断充实,但至今还没有人对OA下过最权威、最科学、最全面、最准确的定义。
其实OA的概念是动态的,进化论是其外延还是内涵,已与十几年前的OA发生了很大的变化。
如果将企业比作人的生命体,那么:OA系统就是人体中的神经网络系统,传递领导理念、指令,协调全身肌肉、四肢和谐运行,愉快工作,使企业充满生命力和战斗力,为企业提供一种管理新境界。
总体上讲,它是指一切可满足于企事业单位的、综合型的、能够提高单位内部信息交流、共享、流转处理的和实现办公自动化和提高工作效率的各种信息化设备和应用软件;它不是孤立存在的,而是与企事业单位其它各类管理系统(如电子政务系统、电子商务系统、CRM系统、ERP系统、财务系统)密切相关、有机整合。
一个独立存在的OA办公自动化系统生命力及作用是薄弱的。
——这也是目前最全面、最被认可的OA的概念。