学生宿舍信息管理系统速求《公寓管理系统的设计与实现》的论文和设计

速求《公寓管理系统的设计与实现》的论文和设计

第一章 综述 1.1 问题的提出

计算机技术的飞速发展，计算机以及计算机控制的自动处理技术已融入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。

对于当今的科学信息是一次重大的飞越，为人们的生活、工作、学习带来潜移默化的影响。

今天我们使用计算机对学生公寓进行管理，具有手工管理所无法比拟的优点。

例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。

这些优点能够极大地提高学生公寓成绩管理的效率。

面对目前的实际状况，迫切需要开发一个新系统来适应这些工作。

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1.2 研究现状

当今社会,随着学校的规模不断扩大，教职工数量急剧增加，有关教职工的各种信息也成倍增长特别是学生公寓,而面对庞大的信息量，有必要开发学生公寓管理系统来提高学管理工作的效率。

通过这样的系统，可以做到信息的规范管理、科学统计和快速查询，从而减少管理方面的工作量。

在学校，尤其是在各大高校，对于学生公寓的档案信息管理是相当重要，而且也是相当麻烦的，它是学校学生公寓管理中最基本的一项常规性工作。

而长期以来，学校学生公寓管理都是依赖人工来进行管理的，面对如此众多的学生公寓，其工作量是相当巨大的。

这样不仅仅浪费了大量的人力物力，而且由于人工管理存在着大量的不可预知性，造成学生公寓管理的一些不规范，使得信息管理陷入“事倍功半”的地步。

开发本系统就是为了解决学校在学生公寓管理中的一些不规范，使学生公寓的管理向着规范化、简单化、有效化的方向发展。

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1.3 可行性分析

可行性分析是在建立一个管理信息系统的前期对项目的一种考察和鉴定，主要是对在技术上，经济上，管理上可能存在的问题进行分析。

可行性分析的一个重要的目标是：用最小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决。

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1.3.1 可行性分析的任务

可行性分析的任务是明确应用项目的开发的必要性可行性。

必要性来自实现开发任务的迫切性，而可行性则取决于实现用户系统的资源和条件[4]。

这项工作建立在初步调查的基础上。

如果领导或管理人员对信息系统的需求很不迫切，或者条件尚不具备，就是不可行。

1.3.2 可行性分析的内容

1 管理上的可行性

公寓管理是一项琐碎、复杂而又十分细致的工作，如果实行手工操作,这就会耗费工作人员大量的时间和精力，对整个管理系统而言，进行计算机信息技术上的自动化管理不仅提高了管理的准确性，而且方便查询、修改，不必再像人工操作那样繁琐，费时费力。

这样的优良改进受到管理人的接纳，说明在管理层面上具备了条件。

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2 技术上的可行性

大学四年，我们已经学过《Visual FoxPro及其应用系统开发》，《数据库系统概论》，《软件工程导论》和《管理信息系统》等课程，了解了系统开发的基本流程，学会了编程的基本方法。

譬如系统的分析和设计，课堂都有过详细的介绍。

所以用我们熟悉的VFP6.0作为平台开发单机版的学生公寓管理系统在技术上是完全可行的。

3 经济上的可行性

由于开发此系统的目的是锻炼我们的独立开发系统的能力，故谈不上劳务费之类。

而采用的开发平台VFP6.0是学校机房已有的，另外此系统所需的计算机配置都是最基本的，机房的任何一台机器都可以支持。

故开发此系统在经济上是完全可行的。

1.4 学生公寓管理系统的特点

首先对于公寓管理而言，该系统是个完善的系统：从学生入住，宿舍调换，来访人员登记到卫生评比可以涵盖整个管理流程。

其次本系统拥有强大的查询功能，在相应的管理模块通过学号，楼号，宿舍号，日期等方式查询需要的信息。

1.5 系统设计思路

本系统设计主要采用生命周期法，主要开发步骤为：

1.可行性分析

主要分管理可行性、技术可行性和经济可行性三部分；

2.系统分析

主要分需求分析、可行性分析和新系统逻辑模型建立三部分；

3.系统设计

主要分功能结构设计、数据库设计和用户界面设计三部分；

4.功能实现

主要分安全功能实现、创建系统主窗口及主菜单、模块功能实现和统计模块功能实现四部分。

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系统开发工具采用 Visual FoxPro 6.0 中文版

第二章 系统分析 2.1 需求分析 2.1.1 系统的需求分析

一套实用的公寓管理系统是盐城大学后勤集团的公寓管理部门不可缺少的，它的作用对于学校的领导者来说都至关重要。

随着科学技术的进步，计算机软件的强大功能已为人们深刻认识。

本系统通过计算机对学生公寓进行管理，实现公寓管理部门无纸化办公，通过各项数据，分析出学生的各方面的表现，通过查询功能快捷地检索出所需信息，降低工作量、提高办公效率。

2.1.1功能需求

盐城大学住宿学生很多，学生公寓也很多。

因而公寓管理部门每天都要处理大量的数据。

在这种情况下就需要一种管理方法协助公寓管理人员来处理大量的数据，同时公寓管理人员能够通过计算机方便的管理这些公寓信息数据。

将管理人员从繁重的重复性劳动中解放出来，将更多的精力投入到学生的规划和发展中去。

针对以上种种情况，根据盐城大学学生公寓的实际管理模式，本着提高管理水平、减轻劳动强度的目的，开发一套适合于盐城大学的学生公寓管理系统。

盐城大学学生公寓管理系统应包括以下功能：

（1）公寓信息管理包括新入住学生登记，日常信息登记包括宿舍调换、来访登记、贵重物品进出和卫生登记及变更管理。

（2）公寓信息的查询。

可以按各种方式查看学生记录及完整的档案资料包括基本资料、学籍状态、宿舍卫生状况等内容，并根据自己的需要打印信息。

（3）学生探访记录、卫生评比记录及其他重要记录。

2.1.2 性能需求

考虑到目前处于毕业设计阶段，但该系统今后可能投入到商业化运营中，故该系统总体性能应有一定的严格要求，具体如下：系统需要的存储容量：硬盘容量不应少于80GB，内存不应小于256MB，CPU最好为P4 以上。

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