1.
首先下载专业密码生成软件https://mail.
beijing.
gov.
cn/coremail/cmcu_var/help/passshengcheng.
zip,生成一个30位复杂密码,并将生成的复杂密码存放在一个加密的word中,然后将加密的word文档保妥善安全保管并严禁将邮箱地址和密码同时保存.
2.
然后打开https://mail.
beijing.
gov.
cn,输入正确的邮箱地址全称和密码,看到如下图示:3.
如上图所示,点击【登录】进入Webmail,看到如下图示:4.
如上图所示,点击【设置】,看到如下图示:5.
如上图所示,点击【密码】按钮,看到如下图示:6.
如上图所示,输入现用密码,并在【新密码】和【再输入一次新密码】的提示框中输入第一步生成的新的30位超强密码,然后设定密码有效期为:【一个月】,如下图所示:7.
如上图所示,点击客户端专用密码后面的【立即生成】看到如下图示:7.
如上图所示,点击【确定】,看到如下图示:8.
如上图所示,将生成的客户端专用密码保存在加密的WORD中妥善安全保管,点击【保存更改】9.
如上图所示,30位网页密码用于登录https://mail.
beijing.
gov.
cn的网页邮箱.
客户端专用密码用于PC,MAC,智能手机的客户端软件的POP3,IMAP帐号配置,然后点击邮箱右上角的【设置】,看到如下图示:10.
如上图所示,点击【设置】,看到如下图示:11.
如上图所示,点击【安全锁】看到如下图示:12.
如上图所示,勾选【系统文件夹】及【网络硬盘】和【其它文件夹】,并在【密码】和【确定密码】提示框中输入一个12位左右的强密码,如下图所示:13.
如上图所示,点击【保存更改】,看到如下图示:14.
如上图所示,点击【确定】按钮,此时邮箱内的所有文件夹都已经加锁,进入邮箱以后,如果需要查看任何一个文件夹中的邮件,都需要输入文件夹密码锁才可以,如下图所示:(备注:如果增加了文夹件密码锁以后,客户端软件采用pop3帐号或imap帐号将无法收取Webmail中的邮件,如果你有客户端软件收发邮件的需求,请不要设置文件夹密码锁,也可以根据安全需要,由管理员将你的邮箱设定为关闭POP3.
SMTP.
IMAP功能,仅开放Webmail功能)此文件夹密码锁如果忘记,可以由管理员帮你解锁.
15.
在邮箱右上角一个【自主查询】按钮,如下图所示:16.
点击【自助查询】按钮,看到如下图示:17.
如上图所示,点击【登录查询】,看到如下图示:18.
如上图所示,可以查看登录成功的IP地址和时间是否和你对应时间点上网的IP一致,是否本人操作,本机的互联网出口IP可以通过www.
ip138.
com来查看到,如果发现有smtp.
imap,pop3web登录失败的国外或非本地的IP,要及时通知本单位邮箱管理员,或者参见:https://mail.
beijing.
gov.
cn/coremail/cmcu_var/help/help.
html发送邮件给系统工程师的邮箱,gwyyx@jxj.
beijing.
gov.
cn我们会及时通知网络安全部门跟进封禁这些异常的攻击IP并进一步通知网安进行追查.
19.
由于一些帐号有更高的安全要求,需要设定登录Webmail时采用二次密码验证,如是邮箱用户是用安卓系统的智能手机,用智能手机中自带的浏览器浏览器直接打开http://mail.
beijing.
gov.
cn/coremail/cmcu_var/help/Coremail_SecAssistant(1.
0).
apk下载安装成功,如下图所示:20.
安装此APP以后,打开此APP,会看到此APP中显示一个ID和一个动态的密码,如下图所示:21.
将你的手机上显示的ID和实时密码(一分钟变化一次)告诉贵单位信息中心的公务员邮箱管理员,然后由管理员打开https://mail.
beijing.
gov.
cn/webadmin输入管理员帐号,密码及动态密码进入管理员后台,右上角搜索你的邮箱帐号,并打开此帐号的界面,点击【用户密码】,如下图所示:22.
如上图所示,点击【立即绑定】,看到如下图示:23.
如上图所示,在密码ID提示框中输入你的手机上安装的Coremail安全助手的密码ID:******.
在下面的动态口令提示框中输入动态密保:*****,点击【提交】,绑定成功,如下图所示:24.
如上图所示,点击【确定】密码绑定成功.
然后下次登录https://mail.
beijing.
gov.
cn.
输入你的邮箱帐号和密码以后,就会弹出动态密保,然后你打开手机,打开coremail安全助手,看到并输入动态密码以后,才可以进入邮箱收发邮件,安全可靠.
25.
如果你是IPHONE的手机或者IPAD等ISO的智能终端,请打开https://mail.
beijing.
gov.
cn,输入正确的邮件地址和密码,看到如下图示:26.
如上图所示,点击登录进入Webmail,看到如下图示:27.
如上图所示,点击【设置】按钮,拉到最下面,看到如下图示:10.
如上图所示,点击【手机绑定】,看到如下图示:28.
如上图所示,在绑定到:提示框中输入你的手机号码,点击【保存更改】,看到如下图示:29.
查看你输入的手机号码收到的短信内容,并将短信中收到的验证码输入到如上提示框中,点击【保存更改】,提示绑定成功,看到如下图示:30.
如上图示,点击【确定】按钮,手机绑定成功.
退出邮箱以后,再次打开https://mail.
beijing.
gov.
cn进入Webmail时.
先输入邮件地址和密码,然后点击【登录】,看到如下提示:31.
如上图所示,在动态短信密码提示框中输入手机收到的短信验证码.
点击【确认】,就可以成功登录网页邮箱了.
32.
二次验证支持中国移动.
中国联通,中国电信的所有号段的手机号码,短信发送号码为:(10)639010但建议安卓手机用户采用Coremail安全助手APP,更高效和方便,iphone或者ipad因为不支持Coremail安全助手APP,可以配置短信二次验证,安卓手机用户不要同时启用短信验证和coremailapp安全助手,否则会影响webmail登录.
配合服务等级可以限定关闭POP3,SMTP.
IMAP,只允许开放Webmail强制SSL登录及二次密码验证,并配合30位强密码及文件夹密码锁功能,可以有效保证邮箱数据的绝对安全.
33.
如果你发送的邮件内容是非常重要的,请在Webmail发送邮件时.
采用发送加密邮件,如下图所示:34.
收件人收到邮件以后,必须用你采用第二种通信方式告知的邮件密码才可以打开你发送的邮件内容.
如果发送的如word,excelppt比较重要,也可以用word,excelppt本身的加密功能将加密,或者用winrar的加密功能来压缩加密.
但加密的密码一定要大于30位.
35.
word文档在保存时,选择工具》常规选项,可以进行加密,相关操作请看如下图示:36.
excel文档在保存时,选择工具》常规选项,可以进行加密,相关操作请看如下图示:19.
也可以将工作文档或相关的重要文件采用WINRAR加密压缩以后再发送,如下图示:
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