扬州市档案局(馆)弱电设备

维修保养项目招标文件扬州市档案局二O一六年九月目录一、投标邀请书二、投标须知表三、项目技术要求和有关说明四、投标文件组成五、评标第一章投标邀请书1、扬州市档案局(以下简称招标人)邀请合格投标人就扬州市档案局(馆)弱电设备维修保养项目提交密封投标书.

2、投标书应于2016年9月13日18:00(北京时间)之前递交到扬州市档案局办公室.

3、招标单位:扬州市档案局4、联系地址:扬州市邗江区府西巷8号邮编:25002联系人:陈道春电话:0514—87996501传真:87952450第二章投标须知表序号条款名称内容1招标名称扬州市档案局(馆)弱电设备维修保养项目2招标人扬州市档案局3项目地点扬州市邗江区府西巷8号4维修保养内容要求按照约定每周对我单位的闭路电视监视系统、门禁系统、库房安防报警系统、围墙红外安防报警系统、会议系统、有线电视系统、楼宇自控系统进行定期维护和检测,遇到故障及时排除并做好记录,保证设备安全有效运行.

维修保养设备见1:《扬州市档案局(馆)弱电设备清单》.
5维保期限1年.
6招标答疑投标单位如有疑问以书面形式递交,招标人书面答复.
7投标文件份数投标文件一式三份,其中正本一份,副本二份.
8投标文件递交截止时间、地点单位和要求时间:2016年9月13日18:00地点:扬州市邗江区府西巷8号单位:扬州市档案局办公室要求:投标文件袋封口处加盖单位、法人代表或授权人签章密封,否则为废标.

9承包方式总承包:包人工、包材料、包质量、包人员和设备安全、包卫生等.
10投标报价方式本次维修保养采用总承包方式.
投标报价含人工费、材料费、管理费、安全费及税金等一切费用,最高报价为人民币8万元.
超过最高报价或明显低于市场价者为废标.

11其他1、投标人在投标文件中有隐瞒事实、弄虚作假的行为,或有不按招标文件的要求如实提供有关情况、文件、证明等资料的行为,或所提供的有关情况、文件、证明等资料与经查实的事实不符的行为,且上述行为对该投标人有利的,按照不合格投标人处理.
已被列为中标候选人的,取消其中标候选人资格.

2、中标人不得转包,如转包,已中标的取消中标资格,并依据有关法律法规规章的规定处理.

3、投标人应承担其参加本次招标活动自身所发生的所有费用,无论投标过程中的做法和结果如何,招标人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用.

4、招标人和中标投标人根据招投标文件制定维修保养考核办法.
5、投标人的投标文件将由招标人全部留存.
第三章项目技术要求和有关说明保养细则1、按国家有关规范和要求派专业人员对系统定期检查,测试,保养,维修,确保设备正常运行.

(1)常规性保养(24/次/年)每个月进行2次常规性保养.
查看设备的运行状态;对设备功能进行检测;对设备表面进行清灰除尘工作;填写巡查记录,发现故障及时排除或修复,并作为考核维保工作的依据.

(2)适应性保养(2/次/年)每半年进行1次适应性保养.
对软件的设置参数根据实际情况调整;对设备的电源进行测试;对易落灰的设备内部进行清灰除尘工作;对相关数据库及软件进行数据备份.

(3)系统性保养(1/次/年)每年对设备进行1次系统性保养.
对传输线路、控制线路及系统功能进行全面维护检测;确保系统处于完好状态.
2、须提供24小时维保电话,在接到我方应急报修电话后,2小时内乙方专业技术人员赶到现场处理问题.
到达现场后一般故障应在2小时内修复;如需等待购买配件或因设备本身等原因不能及时修复的,要立即向我方报告,并采取相应的应急措施,在此期间,系统中断运行不得超过24小时.
系统或设备修复后必须由我方相关人员确认.
如维修时间较长,后端设备无法工作时,乙方技术人员需及时通知我方系统管理员,以便系统管理员做应急处理.
在应急抢修结束后,乙方维保技术人员向我方提交抢修报告和故障分析报告.

3、设备更换:维护保养过程中更换设备或配件的的型号参数不得低于原设备(或器件)型号参数,并记入设备维修(更换)记录单.

4、维保单位应向我方提交详细的工作计划与工作安排,对每次检修、保养工作要认真做好记录,并交我方相关人员签字.

5、帮助招标人建立完善的弱电系统管理档案,对弱电系统管理人员进行培训.

6、因投标人的维修保养人员在维修保养过程中造成设备损坏或保养不到位造成设备损坏,设备更换、维修等产生的一切费用由投标人承担.

7、维保单位不得对相关信息进行查询、下载,不得泄露我方工作秘密.
维保单位工作人员进入我方单位展开维保工作,必须遵守我方的相关规章制度,服从我方单位的管理.

具体维护1、闭路电视监控系统(1)每月两次设备的除尘、清理,扫净监控设备显露的尘土,对摄像机、防护罩等部件要卸下彻底吹风除尘,之后用无水酒精棉将各个镜头擦干净,调整清晰度.
同时检查监控机房通风、散热、净尘、供电等设施;(2)根据监控系统各部份设备的使用说明,每季度检测其各项技术参数及监控系统传输线路质量,处理故障隐患,协助监控主管设定使用级别等各种数据,确保各部份设备各项功能良好,能够正常运行.

(3)对容易老化的监控设备部件每季度一次进行全面检查,一旦发现老化现象应及时更换、维修,如摄像头等;(4)对易吸尘部份要定期清理一次,如监视器暴露在空气中,由于屏幕的静电作用,会有许多灰尘被吸附在监视器表面,影响画面的清晰度,要擦拭监视器,校对监视器的颜色及亮度;(5)对长时间工作的监控设备每月定期维护两次,如硬盘录像机长时间工作会产生较多的热量,一旦其电风扇有故障,会影响排热,以免监控主机、辅机及硬盘录像机工作不正常;(6)对监控系统及设备的运行情况进行监控,分析运行情况,及时发现并排除故障.

(7)定期对监控系统和设备进行优化:合理安排监控中心的监控网络需求,如带宽、IP地址等限制.
提供每季度一次的监控系统网络性能检测,包括网络的连通性、稳定性及带宽的利用率等;实时检测所有可能影响监控网络设备的外来网络攻击,实时监控各服务器运行状态、流量及入侵监控等.
对异常情况,进行核查,并进行相关的处理.

2、安防报警系统(1)定期对指示灯(包括面板指示灯和联动控制指示灯)、蜂鸣器做测试,发现不亮、不响的需及时更换修理.
定期对机房内声光报警器做必要的测试,发现故障的需及时维修.
每周用干布清洁机箱,保证机箱外部干净整洁,内部不积灰尘.

(2)定期对各机房内集中控制主机、区域控制机、内部的卡件、部件、和通讯模块的性能进行测试、维护、维修和清洁.

(3)定期对相关单体建筑内楼层显示器、声光报警器、双鉴红外探测器、红外对射性能进行测试及维护和维修.

(4)定期对各机房设备进行一次保洁和检查、对各单体建筑间的系统通讯、传感线缆进行检查和测试,并提交维护保养月报表给我方.

3、门禁系统(1)、前端设备(a)读卡器:安装是否有松动、电源是否到位、读卡是否正常.
(b)电控锁:是否供电正常,接线是否牢靠,通讯是否正常.
(c)出门按钮:设备是否有松动、设备是否工作正常.
(2)、传输系统:信号传输线路:线路连接状态,信号传输衰减,绝缘电阻大小,有无线路干扰,末端、控制器及主机通讯状态.

(3)、中心控制室:发卡器、在线设备状态、梯控使用时段等功能是否正常.

4、楼宇自控系统(1)、前端设备:(a)传感器:检查各传感器设备供电是否正常、设备安装是否有松动.
(b)DDC控制箱:模块安装是否牢靠、供电是否正常、接线端子是否有松动情况、接地是否正常.
(c)机电各控制箱:箱内接线端子是否整齐、牢靠.
(2)、信号传输线路:线路连接状态,信号传输衰减,绝缘电阻大小,有无线路干扰,末端、控制器及主机通讯状态.

(3)、中心控制室:(a)各控制时间表的正常工作、各传感器设备显示正常.
(b)检测各主要软件功能的实现,控制流程、联动关系、控制精度是否符合要求.

5、会议系统(1)、定期对功放,调音台,视频播放设备、投影机等设备进行卫生清理工作.

(2)、定期检查测试话筒音响设备,音响、功放、话筒无干扰故障,发表讲话的人声音开会的人能听清楚.

(3)、日常灰尘清理,加电测试维护.
(4)、定期对设备线路进行整理.
6、有线电视系统(1)、前端设备检查天线的方向是否正确;振子接线是否牢固等;地线、避雷装置接地是否良好;天线放大器、高频头、控制器等工作状况是否良好;电源电压是否正常、各频道输入输出的电平是否稳定及卫星接收机、调制器、解调器等设备工作是否正常.

(2)干线设备检查电源、避雷器、地线工作是否正常;电缆、钢绞线的高度、垂度与电力的间距是否符合规定(一般定于30CM—50CM);电缆、拉线、紧固件是否损坏,是否有感应电现象出现;(3)分配系统前期做好放大器、分配器位置列表,并作好对应标签;检查放大器、分支分配器的防雨性能和输入输出电平状况是否正常,设备、器件和电缆是否老化,拉线、地线、紧固件的情况,器件、终端口工作电平是否正常;入户线、支线和其它器件的紧固情况等.

现场查看及确认弱电系统的主要数据1、投标人在网上收到招标邀请书时,应主动跟招标人对接,对本项目场地和周围环境进行查看,同时确认招标人所提供的维修保养内容是否与现场一致,以项目场地现有安装弱电设备为准,并获取有关准备投标文件和签署合同所需要的资料和信息.
投标人据此做出的判断和决策,由投标人自行负责.

2、投标人应经招标人允许或事先统一规定的时间安排现场查看,并承担查看现场所发生的自身费用,以及由于自身行为所造成人员伤亡、财产损失的后果及责任.

第四章投标文件组成1、执照(复印件单位加盖公章);2、具有弱电工程安装或维修专业资质证书(复印件加盖投标人公章).
3、维修保养人员具有相关的资格证书(复印件单位加盖公章);4、投标报价书(原件加盖公章);5、有效类似工程维保业绩(复印件单位加盖公章);6、非扬州市注册的公司需在扬州市具有常设售后服务机构及维保人员相关证明材料复印件单位加盖公章原件备查);7、依法缴纳职工社会保障资金的证明材料((税务、银行或社会保险基金管理部门出具的近三个月连续缴纳职工社会保障资金的缴款凭证,复印件单位加盖公章);8、对维护保养服务要求的承落书(加盖单位公章,法人代表签字盖章);注:1、2、3条是投标人必须具备的条件,否则为废标文件第五章评标1、评标办法本项目采用综合评标法,即在最大限度的满足招标文件实质性要求前提下,按照招标文件中规定的各项因素进行综合评审后,以评标得分最高的投标人作为预成交候选人的评标方法.

2、得分计算方法评标小组成员对各投标文件进行独立评审,各评委对某投标单位评分经小计,再以各评委评分的算术平均值为该单位的最终评标得分.

3、评分标准(1)投标报价(70分)其中每位投标人评标价计分公式为:以所报总价的最底价为基准得70分,其他报价的价格分按下列公式计算:最低价/其他报价*70.

(2)维保要求承诺(10分)阐述提供的服务特点和内容,能根据档案局(馆)实际情况,积极配合做好档案局(馆)的个性化服务,评委将根据投标人的阐述作相应打分(10分).

(3)业绩分(满分16分),近3年有效的维保业绩8万元以上有一份合同得1.
5分,30万元以上有一份合同得3分,80万元以上的有一份合同得5分,同一个单位续签的合同只算一次.
(4)投标文件的表述清晰程度、规范性(2分).
(5)财务报表、由会计师事务所出具的投标人上年度审计报告和所附已审财务报告(2分).