电商入驻申请文件单位名称(加盖公章)递交日期:目录一、电商基本概况4(一)新乡市本地政府采购网上商城电商入驻申请表4(二)电商基本情况4(三)仓储(或实体卖场)及物流配送保障情况5(四)信息化管理情况说明5(五)其他需要说明的情况5二、法定代表人授权书6三、相关资格证明材料8(一)营业执照8(二)财务状况报告8(四)依法缴纳税收的证明材料8(五)信用信息证明材料8(六)ICP许可证9(七)电商平台域名备案证明材料9(八)实体卖场或仓储证明材料9(九)物流配送服务证明材料9四、新乡市本地政府采购网上商城电商承诺函10五、其他说明13承诺函13全市服务网点及联系方式14备注:申请文件编制、装订与密封要求1.
申请入驻电商应将全部材料按照本《申请文件》格式要求的内容和顺序进行编制(文件编制时应当包含封面、目录及页码等),用A4幅面纸张打印或复印后胶装成册.
2.
所有复印件要求清晰可辨且注明"本文件与原件一致",超过两页的还应加盖骑缝章.
3.
《申请文件》一式两份连同电子版密封递交.
所有资料统一装在档案袋中.
一、电商基本概况(一)新乡市本地政府采购网上商城电商入驻申请表单位名称(公章)申请日期:单位信息单位名称单位地址工商注册地是否三证合一是否统一社会信用代码营业执照编号税务登记证编号组织机构代码证号电子商务平台信息电子商务平台名称平台网址ICP许可证编号业务主种类(需与许可证保持一致)联系人信息(业务及技术负责人)序号姓名手机办公电话职务(二)电商基本情况对公司总体情况进行文字性描述,包括成立时间、注册地点、组织架构、公司人数、注册资本、平台业绩、服务团队人员及专业能力等.
(三)仓储(或实体卖场)及物流配送保障情况1、对仓储、实体卖场、物流配送情况进行文字性描述,详细描述仓储的地址、面积、物资管理情况和物流配送操作流程等方面内容.
2、相关情况请提供图片加以说明.
(四)信息化管理情况说明1、对公司自有电子商务平台建设、商品信息管理、交易流程、运行维护等进行文字说明.
2、相关情况请提供图片加以说明.
(五)其他需要说明的情况二、法定代表人授权书本授权书声明:本人(法定代表人姓名)为(公司名称)的法定代表人,特授权我公司(被授权人姓名)先生/女士(其在本公司的职务是:联系电话:手机:传真:身份证号:为本公司的合法代理人,在商城入驻有效期内全权代表我公司办理新乡市本地政府采购网上商城电商入驻申请文件提交、信息系统对接、网上交易及服务等,以本公司名义处理一切与之有关的事务.
本授权书于年月日签字生效,特此声明.
后附:法定代表人及被授权人身份证正反面复印件法定代表人签字:被授权人签字:职务:职务单位名称(公章)单位名称(公章):法定代表人身份证复印件粘贴处正面反面被授权人身份证复印件粘贴处正面反面三、相关资格证明材料(一)营业执照营业执照、组织机构代码证、税务登记证或统一社会信用代码证复印件.
(二)财务状况报告经会计师事务所审计的2019年度财务报告.
(三)依法缴纳社会保障资金的证明材料近三个月缴纳社保的证明材料.
(四)依法缴纳税收的证明材料近三个月的完税证明.
(五)信用信息证明材料在"信用中国"网站(www.
creditchina.
gov.
cn)和中国政府采购网(www.
ccgp.
gov.
cn)的信用信息查询截图,无失信被执行人、重大税收违法记录和政府采购重大违法行为记录.
(六)ICP许可证有效的电商平台《增值电信业务经营许可证》(ICP许可证,含附页)复印件.
(七)电商平台域名备案证明材料工业和信息化部"ICP/IP地址/域名信息备案管理系统"有效备案的截图.
(八)实体卖场或仓储证明材料实体卖场或仓储的产权证明(自有)或租赁合同(租赁),以及实体卖场或仓储的现场图片.
(九)物流配送服务证明材料自有物流配送机构证明材料或有固定合作的有资质的物流配送机构的合作协议.
四、新乡市本地政府采购网上商城电商承诺函致:新乡市财政局(单位名称)就参与新乡市本地政府采购网上商城项目郑重承诺:一、我公司已经详细阅读了本次征集公告、申请文件内容和要求,承诺完全同意所有条款.
二、我公司承诺遵守《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例,按照河南省政府采购有关规定和网上商城管理办法开展网上交易活动,同意并接受《河南省政府采购网上商城电商评价规则》,如发现我公司因自身原因违反政府采购有关规定、违背承诺文件的,愿意接受各级政府采购监督管理部门的约谈、通报批评、责令整改、暂停交易直至取消入驻资格.
三、我公司承诺提供的商品为我方电子商务平台自营商品,单品数量保证满足采购人购买需要,接受采购人订单后5个工作日内完成配送.
四、我公司承诺提供的产品为原厂原装,全新正品,质量、配置、服务等符合国家相关规定,符合国家"三包"政策,支持货到7天无条件退换货.
五、我公司承诺入围后按照河南省政府采购网上商城系统接口对接规范,在规定时间内提供商城对接计划并完成商城系统对接工作;在商城运行过程中,如因我方技术问题影响政府采购网上商城运行,我方将积极进行整改.
六、我公司承诺上架商品信息完整、清晰,且符合国家相关政策规定,不销售针对政府的"特供"、"专供"商品,属于政府采购强制节能范围的,必须具备国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品认证证书.
七、我公司承诺上架销售商品同时满足以下条件:1.
市场有售:有3个以上面向社会大众的电商平台同步销售,或者河南区域之外的政府采购网上商城平台同步销售;2.
有货供应:上架商品不存在缺货或无货可供的情况,对于无货或缺货商品及时下架;八、我公司承诺入驻网上商城后,网上商城上架商品价格同时满足以下条件:1.
不高于厂家发布的市场参考价格,在厂家标准型号基础上提高配置、服务标准的,也必须是厂家统一提供的配置、服务,并对相应的配置、服务进行分项报价,总体报价应包含运输、安装、调试、验收、技术培训;2.
不高于自有电子商务平台公开报价;3.
上架展示商品的价格为最高报价,采购人可以与我方通过在线议价的方式确定成交价格;4.
商品安装调试中涉及另行购置配件或支付服务费用的,必须公开有偿收费标准.
未公开收费标准的,不向采购人收取费用.
九、我公司承诺在网上商城平台交易出具正规的税务发票,支持45天账期.
十、我公司承诺支付结算方式满足财政国库集中支付的有关规定,支持公务卡、转账等多种支付方式.
十一、我公司承诺当出现产品或售后服务纠纷时,我公司在服务承诺及约定范围内妥善解决.
如出现严重质量问题或产品厂商推诿质量、服务责任时,我公司承担最终责任并提供质量和服务保障.
十二、我公司承诺严格按照商品的售后服务承诺向各采购单位提供售后服务,在商品保修期内提供免费上门安装、调试、维修服务.
十三、我公司承诺指定专人负责新乡市本地政府采购网上商城相关事宜,授权及时处理相关事务.
十四、本承诺书自我公司签字之日起生效.
单位名称(公章):法定代表人或授权委托人(签字):承诺日期:年月日五、其他说明河南省政府采购网上商城实行全省统一平台、分级管理的模式.
本次征集电商主要为新乡市本级采购人供货及服务,电商若有能力且愿意为各县(市)、区采购人供货及服务,可在本次申请时一并提交为县(市)、区采购人供货及服务的承诺函.
承诺函格式如下:承诺函致:新乡市财政局本公司已在(服务区域,如卫辉市)建立服务网点(附服务区域、网点及联系方式),具备为上述区域采购人供货及服务的能力,承诺遵守河南省政府采购网上商城有关管理规定,严格履行《新乡市本地政府采购网上商城电商承诺函》的各项承诺,接受《河南省政府采购网上商城电商评价规则》.
若有违反政府采购相关规定的,愿意接受当地政府采购监督管理部门的依法依规处理.
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