密码公司账号密码管理办法

账号密码管理办法

为维护网络安全运行 确保公司各项文件资料不受侵害 促进各类密码统一管理特制订此管理办法。

一、 账号、密码设置对象

1 .服务器在线考试、 国寿e学等等账号密码

2. 公司网站用户邮箱系统、 OA系统、财务报表系统、 SA P人力资源系统、承保理赔系统后台账号等

3. 公司官网、微信、微博等与公司宣传有关的账号、密码

4. 因工作需要在政府或第三方机构等网站注册的账号、 密码

5. 需加密的文件资料

6. 上述未列出的其他与工作有关的账号密码。

二、 密码的设置

1 . 公司各项密码 由直接责任人及部门负责人商议确定 密码可由直接责任人设定。

2. 密码内容设置规则 必须由数字、字符和特殊字符组成;密码长度不能少于8个字符机密级对象设置的密码长度不得少于10个字符设置密码时应尽H避开有规律、易破译的数字或字符组合。

三、密码的修改

1 .公司因实际需求修改更换各项密码须向直接责任人申请

并得到部门负责人同意才允许更改密码。

2.所有离职的员工须履行密码交执程序及时上交公司各项账户密码。 由部门负责人通知相关人员及时修改相应密码。

3.定期更换密码一般服务器密码更换周期不得超过 60天'

四、账号和密码的保存

1 . 公司设置的各项用户密码由直接责任人自行保存严禁

将各项密码告知他人 若因工作需要必须告知 应按程序请示上级领导经上级领导批示后方可告知相应密码。 一旦对方工作完成直接责任人必须及时更改密码确保密码安全。

2.公司的各项密码均由各部门负责人负责建立《密码信息表》 详见附表 、管理保存、及时更新。

3.各项密码直接责任人对所管理的密码严禁通过各种渠道

泄密不得发生忘记密码、遗失密码等情况。否则将视情况承担相应工作失职的责任部门负责人亦将承担部门管理连带责任。

4.如发现密码有泄密迹象或黑客入侵密码直接责任人应

立刻报告上级领导 并严查泄密源头、修补系统漏洞采取一切可行的方式规避公司损失并将详细情况以书面形式及时上报上一级领导。

五、处罚

针对上述条款违反者公司将依据情节轻重给予 50元至

1000元罚款情节严重者将移送司法机关本办法自2016年3月1日起执行附表

密码信息表

办公室卫生管理制度

一、 主要内容与适用范围

1 本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。

2 此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理

二、 定义

1-公共区域包括办公室走道、会议室、卫生间每天由行政文员进行清扫

2个人区域包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。

1 公共区域环境卫生应做到以下几点

1) 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。

2) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明 ■ 。

3) 保持墙壁清洁表面无灰尘、污迹。 4) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。

5) 保持卫生间、洗手池内无污垢经常保持清洁毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。

6) 保持卫生工具用后及时清洁整理保持清洁、摆放整齐。 7) 垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理无溢满现象。

2 办公用品的卫生管理应做到以下几点

1) 办公桌面办公桌面只能摆放必需物品其它物品应放在个人抽屉暂不需要的物品就摆回柜子里不用的物品要及时清理掉。

2) 办公文件、票据办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中并整齐的摆放至办公桌左上角上。 3) 办公小用品如笔、尺、橡皮榛、订书机、启丁器等应放在办公桌一侧要从哪取使用完后放到原位。 4)电脑 电脑键盘要保持干净下班或是离开公司前电脑要关机。 5) 报刊报刊应摆放到报刊架上要定时清理过期报刊。

6) 饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐保持表面无污垢无灰尘蜘蛛网等办公室内电器线走向要美观规范并用护钉固定不可乱搭接临时线。 7)新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。 3个人卫生应注意以下几点

1) 不随地吐痰不随地乱扔垃圾。

2) 下班后要整理办公桌上的用品放罢整齐。

3) 禁止在办公区域抽烟。 4) 下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好将一切电源切断后即可离开。

5) 办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。

4总经理办公室卫生应做到以下几点 1) 保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土无死角。 2)保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

3) 保持墙壁清洁表面无灰尘、污迹。 4) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。

三、 检查及考核每天由领导检查公共区域的环境如有发现不符合以上要求 罚 10元/次。