打印机打印服务器配置教程

一:前言

如果想为网络中的计算机提供共享打印服务首先需要将打印机设置为共享打印机。为了能够对打印服务器进行有效管理建议在网络中部署打印服务器。以在Windows Server 2003 SP1安装设置打印服务器为例操作步骤如下所述

Step1“ 在开始菜单中依次单”击【管理工具】→【配置您“的服务器向”导】菜单项打开 配置您的服务器向导 对话框。在欢迎对话框和 预备步骤 对话框中直接单击【下一步】按钮系统开始检测网络配置。如未发现问题则打开“服务器角色”对话框在“服务器角色”列表中选中【打印服务器】选项并单击【下一步】按钮如图7-106所示。

图7-106 选中【打印服务器】选项

Step2 打开“打印机和打印机驱动程序”对话框在该对话框中可以根据局域网中的客户端计算机所使用Windows系统版本来选择要安装的打印机驱动程序。建议选中【所有Windows客户端】单选钮并单击【下一步】按钮如图

7-107所示

图7-107 选中【所有Windows客户端】单选钮

Step3 在打开的“选择总结”对话框中直接单击【下一步】按钮打开“添加打印机”向导”对话框。在欢迎对话框中单击【下一步】按钮打开“本地或网络打印机 对话框。在这里可以选择打印机的连接方式选中【连接到这台计算机的本地打印机】单选钮并取消选中【自动检测并安装我的即插即用打印机】复选框。单击【下一步】按钮如图7-108所示。

图7-108 “本地或网络打印机”对话框

提示如果与计算机连接的打印机不属于即插即用设置则建议取消选中“自动检测并安装我的即插即用打印机】复选框。

Step4 打开“选择打印机端口”对话框此处需要设置打印机的端口类型。 目前办公使用的打印机主要为LPT 并口或USB端口其中以LPT端口居多。本例所使用的打印机为LPT端口选中【使用以下端口】单选钮并在下拉列表中选择【LPT 推荐的打印机端口 】选项单击【下一步】按钮如图7-109所示。

图7-109 “选择打印机端口”对话框

提示如果打印机为USB端口 或者是网卡接口 则应该选中【创建新端口】单选钮并根据需要创建合适的端口。

Step5 打开“安装打印机软件”对话框在“厂商”和“打印机”列表中选择合适的打印机的型号。如果列表中没有合适的打印机型号则可以单击【从磁盘

安装】按钮如图7-110所示。

图7-110 单击【从磁盘安装】按钮

Step6 在打开的“从磁盘安装”对话框中单击【浏览】按钮打开“查找文件”对话框。在本地磁盘中找到该打印机在Windows 2000/XP系统中的驱动程序安装信息文件并依次单击【打开】→【确定】按钮如图7-111所示。

图7-111 选择驱动程序安装信息文件

Step7 打开“安装打印机软件”对话框在“打印机”列表中会显示要安装的

打印机名称。单击【下一步】按钮如图7-112所示。

图7-112 “安装打印机软件”对话框

Step8 在打开的“命名打印机”对话框中用户可以为要安装的打印机指派一个名称。默认将打印机的完整名称作为打印机名保持默认设置并单击【下一步】按钮如图7-113所示。

图7-113 “命名打印机”对话框

Step9 打开“打印机共享”对话框选中【共享名】单选钮并在其右侧的编辑框中输入这台打印机在网上的共享名称。设置完毕单击【下一步】按钮如图

7-114所示。

图7-114 选中【共享名】单选钮

Step10 在打开的“位置和注释”对话框中用于输入对共享打印机的说明性文字这对用户使用和管理共享打印机很有帮助。分别在【位置】和【注释】编辑框中输入合适的文字信息并单击【下一步】按钮如图7-115所示。

图7-115 “位置和注释”对话框

Step11 打开“打印测试页”对话框此处用于选择在安装完毕后是否打印测试页以帮助用户确认打印机安装是否正确。保证打印机已经连接到这台计算机

中打开打印机电源并放好纸张。然后选中【是】单选钮并单击【下一步】按钮如图7-116所示。

图7-116 “打印测试页”对话框

Step12 在打开的“正在完成添加打印机向导”对话框中取消选中【重新启动向导 以便添加另一台打印机】复选框并单击【完成】按钮。安装向导开始安装打印机驱动程序完成安装后会自动打印测试页。如果打印机能成功打印测试页说明打印机已经成功安装并在打开的测试页打印对话框中单击【正确】按钮。

提示“在安装打”印机驱动程序的过程中可能会出现软件未通过Windows徽标测试的 硬件安装 对话框一般情况下单击【仍然继续】按钮即可如图7-117所示

图7-117 “硬件安装”对话框

Step13 因为在Step2中的“打印机和打“印机驱动程序”对话框中选”中了【所有Windows客户端】单选钮 因此会打开 添加打印机驱动程序向导 对话框要求继续安装其他Windows版本的驱动程序。在欢迎对话框中直接单击【下一步】按钮。

Step14 在打开的“处理器和操作系统选择”对话框中选中所有的X86处理器复选框并单击【下一步】按钮如图7-118所示。

图7-118 “处理器和操作系统选择”对话框

Step15 打开“打印机驱动程序选项”对话框单击【从磁盘安装】按钮。在本地磁盘中选择该打印机在Windows 9X系统和Windows NT系统中的驱动程序按照提示进行安装即可。完成安装后单击“完成”按钮关闭“配置您的服务器向

导”对话框如图7-119所示。

图7-119 “打印机驱动程序选项”对话框

三:客户端安装打印机驱动程序

完成打印服务器安装设置以后还需要在局域网中的客户端计算机中安装共享打印机的驱动程序。 以运行Windows XP SP2系统的客户端计算机为例操作步骤如下所述

Step1 在开始菜单中单击【打印机和传真】菜单项“打开“打印机和”传真”窗口。在任务窗格中单击【添加打印机】按钮打开 添加打印机向导 对话框在欢迎对话框中单击【下一步】按钮。打开“本地或网络打印机”对话框选中【网络打印机或连接到其他计算机的打印机】单选钮并单击【下一步】按钮