文件万网服务器

服务器如何为您的公司带来效益业务咨询机构:-更有成效地展开协作医疗诊所:-帮助保护敏感数据餐厅:-简化调度和文件存储体育用品批发商:-改进信息访问集中式计算系统可帮助几乎所有类型的公司提高工作效率和工作成效.
本文将介绍服务器可为四种类型的小企业带来哪些益处.
很多公司都想更好地组织自己的数据并改进对共享资源的访问,对这些公司而言,购置一台服务器是顺理成章之举.
事实上,根据软件开发公司Spiceworks的调研结果1,服务器是中小型企业在2013年第二重要的IT重点投资对象.
下面四个示例说明了服务器可为各行各业的公司带来何种助益.
对照这些示例便可以设想您自己的企业可通过何种方式使用服务器来获得竞争优势.
一家小型的业务咨询机构需要以一种高效的方式来存储、共享和跟踪与客户有关的文件.
过去,文档和电子表格存储在多台不同的计算机上,导致在需要文件时难以找到它们.
该机构于是投资购置了一台服务器,用以满足以下需要:一位医生希望提高自己诊所的数据和电子邮件通信内容的安全性.
他还希望仅限直接负责某些文件的员工访问这些文件.
为此,它使用一台服务器来满足以下需要:一家体育用品批发商希望提高效率,更加高效地与客户和制造商共享信息.
一台服务器可以为这家批发商带来以下帮助:一位拥有两家分店的餐厅老板希望用一种更轻松的方式来协调员工调度.
她希望将重要文件存储在单个安全位置.
一台服务器可以为她带来以下帮助:改进对文件和软件的访问.
有了服务器,全体员工都可以将文件存储在一个中心位置,这样便更容易找到它们并使这些文件保持井然有序.
采取集中存储的做法还有助于实施版本控制.
需要协同处理同一文件的员工只需检索它们需要的文件,处理完成后重新上传文件即可,上传的文件将带有完成日期.
此外,由于服务器上带有集中式项目管理和时间跟踪软件,因此无需在单独的计算机上再安装程序.
集中存储.
这台服务器成为了单一存储库,原本分散在不同计算机上的库存清单、员工记录及其他文件都存储在这一个位置.
得益于此,这家餐厅在订购产品或评估员工绩效时可以更轻松地检索到相关记录.
集中化使文件的备份也更容易完成.
托管网站.
这位老板还将其公司的网站放在了这台服务器上.
她不再需要为第三方托管服务付费,并且每当她需要做出改动时都可以即时地访问该网站.
共享应用程序.
员工可以使用该公司安装在这台服务器上的企业资源规划系统,而不需要将该软件安装在自己的计算机上.
这样,他们就可以更快地访问库存数据、进行订单跟踪和查看财务报表.
除此之外还可以节省时间,因为员工只需在服务器上进行一次更新即可,而不是在多台计算机上都进行更新.
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改进远程访问.
通过将文件集中存储在这台服务器上,员工不在办公室时也可以轻松地访问文档.
得益于此,他们在出差时可以更有成效地工作,在上门拜访客户时也可以获得最新信息.
该公司使用虚拟专用网络来帮助保障数据的安全,该网络是服务器与员工设备之间的专用通道.
托管外网.
员工可以向这台服务器上托管的外网发布大型文件,从而改进了与公司外部人员的通信.
例如,他们可以轻松地与客户共享产品目录,还可以向制造商提供产品图片来帮助确保所订货品不会供错.
保护电子邮件.
员工们以前采用多家不同的电子邮件服务提供商,从而使这家诊所面临安全风险.
得益于这台服务器上的电子邮件软件,该诊所现在可以确保敏感的通信内容不会泄露出去.
服务器上提供的强大反垃圾邮件和防病毒保护更进一步提高了安全性.
简化管理.
她可以制作一份月度时间安排表并将它放在服务器上,这样任何一家分店的员工都可以访问它.
员工如果希望换班,可以在该文件上发布备注.
这位老板随时随地都可以更新该时间安排表,也不会担心所有员工看不到最新版本.
控制对文件的访问.
这位医生使用服务器管理控制台为各个用户创建了帐户,从而可以仅限某些员工访问文件.
这样,只有他和诊所的会计人员可以访问财务数据,而患者记录则只有诊所的管理人员和医生们可以查看.
随着该诊所规模的扩大,这位医生可以为新来的员工分配权限.
最大限度减少数据丢失.
这台服务器可以将数据复制到多个驱动器上,从而有助于保护重要的文件.
如果一个驱动器出故障,其上的信息副本在其他驱动器上依然存在,因而工作可以照常开展,所产生的中断也减少到了最低限度.
自动完成数据备份.
有了服务器,公司可以将重要的数据备份到单个位置并通过该位置来保障这些数据的安全.
以前数据存储在各台计算机上时,需要不时地将数据备份到外部硬盘.
现在,服务器上存储的文件可以自动进行备份.
使打印机可共用.
员工常常需要使用打印机来打印客户文档和清单.
借助服务器,每个人都可以使用同一设备,这样员工就不需要再请同事从他们的桌面上打印文件.
1.
业务咨询机构:更有成效地展开协作2.
医疗诊所:帮助保护敏感数据3.
餐厅:简化调度和文件存储4.
体育用品批发商:改进信息访问激发无限1"中小型企业的IT支出:IT专业人士如何制定和管控2013年的预算",2012年12月份发布的SpiceworksVoiceofITTM,第2页