系统浅谈企业移动oa系统软件有哪些价值？

浅谈企业移动oa系统软件有哪些价值

随着智能互联网的高度覆盖企业人员的工作都注定是和互联网有这千丝万缕的关系。高效率的oa系统软件则是企业管理人员所重视和需求的不二选择而轻松便捷且易上手的oa系统软件则是企业员工所希望使用到的。

市面上有很多参差不齐的oa系统软件但由于技术的不成形或是交互界面功能不齐全导致大部分都胎死腹中。当然也不乏有优秀的oa系统软件。

无论是企业中用于交流的即时通讯亦或是用于员工需求的移动审批还是对于领导的线上管理这些都是oa系统软件所具备的基础功能。只有解决了这些才能进一步的提高企业的运转效率。

那么 oa系统软件对于企业来说究竟有哪些价值

1.管理价值

对于大部分企业来说异地办公的管理是个很难管控问题。因为这种失控的表现往往会造成工作信息的不对称无法能及时的传递就会导致工作信息不

能及时汇报工作流程也就注定不死是很顺畅的了。

以审批流程为例如果外勤工作人员需要请款来开展工作。这个审批的流程是需要得到部门主管财务人员以及总负责人的批准。 然而异地办公很难在第一时间得到各节点负责人的审批这就会造成请款不及时工作无法顺利开展的情况。oa系统软件打通了PC移动端的通道在移动设备上登录oa系统软件就能够随时随地的了解工作的进度。例如 员工只需要在手机或PC上就能够进行考勤收发信息提出审批并能时刻看到审批的流程进度等相关操作满足了企业在移动办公中的各类专业需求实现了对移动办公的规范管理。

2.成本价值

“时间就是金钱效率就是生命”这个口号用在企业工作上是再好不过了的。然而企业的日常办公中的每一项工作都是需要时间的而工作与工作之间的许多环节都是非必要的。

如与同事间的沟通需要时间工作报表、总结需要时间审批流程也是需要时间。这些时间上的成本如果是表现在异地办公的情况下就会显得尤为突出。这是因为异地办公是会受到时间和地域的限制就会将时间成本会无限制的放大。

所以为企业省时间就是在为企业节约成本。 oa系统软件通过简化工作流程并加强数据整合方式帮助企业节省了大量的费必要工作时间。例如在行政管理功能模块这部分外勤员工可以在移动oa系统软件上进行签到和请假人事工作人员可以通过oa系统软件直接获取外勤人员的各类信息系统会自动反馈他们的考勤状况人事便可以进行薪资统计、在线考核等管理工作。

3.积累价值

例如当某个急需的文档或文件找不到了如果这些文件和数据已同步到oa系统软件当中是可以随时查到的。这就需要员工养成良好的使用oa系统软件的习惯。而当员工受益于此就会养成使用oa系统软件归纳文件汇报和周结的习惯保证工作效率。

4.安全价值

在移动oa系统软件当中通过加密认证授权和数字证书等方式来把关

保障了企业的信息安全。另外在功能上因企业的组织架构和等级划分共享权限。在协同共享的同时还能保持机密的保密工作避免企业机密和人才的流失。

另外移动oa系统软件保存的数据保存是很久的几乎可以回溯十个更新版本。如果要永久保存可以将数据放入企业oa系统软件云盘也是个不错的选择。

企业移动oa系统软件的价值远不止于此企业对移动办公的需求也会不断提升。移动oa系统软件想要更加满足企业就需要不断的更新迭代将自己打造的更加完美才能提供更专业更便捷更高效的解决方案。