商品购销主合同
合同有效期 年 月 日 至 年 月 日
购销主合同
一 原则条款
第一条 本合同经甲乙双方友好协商本着平等公平、互惠互利、诚实信用的原则依据《中华人民共和国合同法》、 《中华人民共和国商品质量法》、 《中华人民共和国消费者权益保护法》、 《中华人民共和国价格法》、 《中华人民共和国反不正当竞争法》等法律、法规签订双方必须严格遵守。
二 适用范围
第二条 本合同的“甲方”为需方代表甲方及其所属的双方约定的分公司、子公司及各类分支机构以下通称分支机构。 “乙方”代表供方包括乙方及其所属的双方约定的分公司、子公司及各类分支机构以下通称分支机构。双方承诺签订本合同时均已获得各自分支机构的授权。
第三条 双方约定在合同有效期内 甲乙双方均有权决定适用本合同的分支机构的增加但需书面通知对方通知送达对方后生效。
第四条 甲乙双方及双方约定的各自分支机构在参与本合同的履行时享受本合同的全部权利承担本合同的全部义务。
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三 名词解释
第五条 甲方网站系指甲方中文官方网站。
第六条 商品指乙方生产或经销的符合国家质量标准及双方约定的标准并不侵犯任何第三方知识产权和合法权益的合格商品。商品包括但不限于商品本身、附件、配件、促销礼品、赠品及其包装等。
第七条 促销品指乙方为促进乙方供应商品的销售而给予甲方的实物折扣。
第八条 残次商品指在甲方售前、售中或售后出现的、因不可归咎于甲方的原因造成的商品的外观、性能、质量、包装等任何一项不符合中国国家质量标准、销售地的地方标准、行业标准、厂家标准或双方约定标准的商品。
第九条 滞销商品指该批次商品自甲方验收入库之日起在库时间 日库龄达到或超过品类规定天数仍未售完的商品。
第十条 危险库存指定商品按批次在 日之内没有售完的库存。
第十一条 赠品指顾客购买商品时用来直接提高商品价值的额外有价商品或服务。
第十二条 二手物品进甲方库房之前有销售记录的商品包括划痕、使用痕迹、外包装破损、缺少配件等。
第十三条 水货指在国内或地区没有经过原生产厂家所指定的销售代理而进行销售的商品。第十四条 假货指乙方提供的商品与官方客观事实明显不符的商品。
第十五条 供价指乙方向甲方提供商品的价格该价格为乙方向市场提供该商品的最优惠的价格。第十六条 价保 指乙方包括厂家或代理商与甲方协议商定若乙方在规定期限内对商品进行价格调整时乙方通过抵扣货款或者直接付款方式向甲方返还进货价格差以避免甲方在商议期限内因货物价格调整而造成损失的一种行业保护手段。
1.提货价保按照价格下调发生时尚在价保期限内的乙方销售给甲方的商品数量计算价保。
2.实库价保按照价格下调发生时尚在价保期限内的甲方库存中的乙方商品数量计算价保。第十七条 经销账期模式指甲方无需支付任何资金乙方提供一定数量的商品给予甲方进行销售。具
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体账期为乙方商品进入甲方指定仓库以甲方系统入库单为准且发票录入甲方系统到甲方支付货款之间的期间且甲方以双方约定账期内的实际提货数量和乙方的供应价格为货款结算基数。
第十八条 代销模式供价倒扣指甲方无需支付任何资金 乙方提供一定数量的商品给予甲方进行销售。甲方以双方约定的货款结算周期内甲方已销售给顾客并出库的商品和乙方供应价格作为甲方向乙方结算货款的基数。
第十九条 联营模式实销倒扣指甲方无需支付任何资金 乙方提供一定数量的商品给予甲方进行销售。甲方以双方约定的货款结算周期内甲方已销售给顾客并出库的商品和实际销售价格作为甲方向乙方结算货款的基数。
第二十条 信用额度指乙方给予甲方先进货再根据双方约定期限进行结算的最高资金占用额度。第二十一条 预付款指甲方将货款汇到乙方指定账户上 乙方进行发货。
第二十二条 货到付款指甲方在乙方商品到达甲方库房验收合格后向乙方支付货款。
第二十三条 RMA超期指甲方商品在乙方做售后返修件在规定时间内未返还的情况。
第二十四条 易迅封条 甲方为乙方商品入库之前区别于提供给其他客户的商品而做的标签条。第二十五条 易迅码指甲方为乙方商品指定的商品条码用于甲方仓库收货、上架和系统识别。第二十六条 转印章指为用户自行贴印的保修章后期可凭此章做售后的凭据。
第二十七条 旗舰店指甲方和乙方共同在甲方网站进行展示、推广、管理、维护的形象专区。第二十八条 商家后台系统指本合同正式生效后 甲方为乙方免费开通的商家后台管理系统。乙方可使用该后台进行采购单查询、送货预约、对账查询等操作。甲方将定期根据乙方意见和建议对该后台进行系统改进。
第二十九条 合同有效期指签订合同日期到合同规定终止日期为合同有效期其间应在商品授权有效期和商标注册证有效期内。
四 商品订货与退货
第三十条 总原则 甲方有权根据自身运营需求 自行决定乙方供应商品的采购周期和数量乙方不得
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干涉更不可以强行搭售甲方未订购的商品或者限制甲方销售其他供应商的商品否则乙方承担违约责任并向甲方赔付违约金。
第三十一条 乙方保证向甲方提供商品目录和供货报价清单包含但不限于纸质报表、信件公函和电子文档并保证其中的商品在本合同有效期内能够满足甲方的订货需求 乙方保证向甲方提供完整详细的商品资料信息且在格式和内容上都能充分满足甲方网站销售的需求以展示给消费者。在商品信息出现不完整或者存在错误时乙方需第一时间提供甲方最新资料进行更新。
第三十二条 乙方供应的商品即将停产、断货、价格变动时必须提前书面通知甲方使甲方可根据商品实际情况做出正确的订货决策。商品停产、断货时乙方至少提前三十天通知甲方商品供应价格发生变化时乙方至少提前三天通知甲方经甲方确认后确认价格变动生效日期在新价格生效前乙方必须保证该商品按照原供价正常供应否则视乙方违约 甲方有权要求乙方支付违约金并赔付因此造成的一切经济损失。
第三十三条 甲方传递采购订单的方式 乙方可随时通过登陆甲方商家后台系统获取有效采购订单信息。在不可抗力作用情况下乙方暂无法登陆商家后台系统时甲方采购人员可通过易迅公司邮箱发出电子邮件的方式传递采购订单至乙方处。
第三十四条 订单的确认乙方接到甲方采购订单后当日确认并回复甲方如有异议必须当天回复甲方并详细说明双方可协商共同修改订单。乙方在接到甲方采购订单后当日未回复甲方的视为乙方接受甲方订单。 乙方应在订单要求的送货期限内配送至甲方指定的地点。
第三十五条 订单的更改 甲方有权在采购订单规定的交货日期到期前对采购数量、型号、品牌等订单内容进行修改甲方可以通过发书面通知的方式撤销原采购订单并另行下达新的采购订单。乙方应依据本合同第三十四条的约定予以回复并履行相应义务。
第三十六条 送货预约乙方须在每次送货之前进入商家后台系统进行送货预约严格遵守甲方的送货预约制度并按照预约时间准时送达否则 甲方有权拒收该批次货物。甲方送货预约制度发生变化时应提前7天通知乙方。
第三十七条 乙方负责将订单列明的商品按照约定的时间、运输方式交付到甲方指定送货地点其间的一切费用由乙方负担 甲方概不接受乙方快递到付形式的送货如发生此情况甲方可拒收。商品在交付甲方并验收前验收以甲方入库单据为准一切风险及责任均由乙方承担。
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第三十八条 预付款发货 甲方预付款后发货的商品乙方应在甲方付款后7日内送达全部货物。对甲方因商品包装或质量原因等发生拒收时乙方应在5个工作日内补齐送至甲方仓库。乙方延期送货的视为乙方违约须按每日5‰支付甲方违约金且甲方有权停止向乙方付款。乙方须在付款后7日之内向甲方开具正确的增值税票。
第三十九条 乙方发货乙方发货应严格以甲方订单为依据且经甲方系统审核过的采购单否则甲方不予以收货。甲方人员的非订单要货一律视为甲方人员的个人行为由该人员个人承担责任甲方一律不予认可与甲方无关。
第四十条 收货验收 甲方收到商品后组织人员进行验收。在验收过程中如发现所交付的商品与订单要求不符或外包装破损等乙方应在接到甲方通知后七日内办理退换货事宜相关退换货费用由乙方自行承担否则甲方有权自行处理该商品。甲方收货后当场传递乙方送货人员盖章并签字的且从甲方系统打印的采购订单作为有效的收货凭证。乙方须妥善保管此单据作为日后账务核对的有效依据 甲方不接受除此以外的任何单据作为收货凭证。
第四十一条 商品退货 以下商品甲方享有原价退货权利
1.残次商品
2.超过三个月不动销商品
3.被专业质检部门认定为存在质量问题或潜在隐患的同批次商品
4.其他不能正常销售的商品包括但不限于包装标识瑕疵件、外包严重变形件等第四十二条 甲方每月定期清理、盘点仓库库存属于本合同第四十一条说明范围内的商品 甲方享有无任何附加条件退货的权利。 乙方不得以任何理由直接或变相对抗本条款约定。
第四十三条 退货方式甲乙双方约定每月至少一次进行有问题的商品处理甲方有选择退货或者换货的优先权。双方确认退货时 甲方以发送退货订单的方式通知乙方乙方需在收到通知之日起十天之内从甲方库房提走退货商品。乙方超过双方约定的退货时间10天以上仍未提走商品甲方有权在货款中自行扣除。并对乙方留存在甲方仓库的商品收取合理的仓储费用。 自乙方逾期提走问题商品之日起该商品损失的风险由甲方转移至乙方承担。
第四十四条 退货手续办理乙方在提走退货商品7日内须办理退货结算手续且甲方有权在最近一次支付乙方货款时扣除退货商品的金额进行支付。
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五 商品质量及售后服务
第四十五条 商品标识和包装 乙方承诺
1.商品包装必须牢固未变形、完整清洁、无破损和无污染且须达到运输、储存的要求具备一定防水、防潮和不易变形能力。如因包装质量问题造成各种形式的损坏 由乙方承担相关责任。在储运包装上必须清晰标明生产日期不得涂改、模糊。
2.商品包装必须是全新的不得有任何拆包、重复包装的痕迹。
3.商品标识和包装必须符合国家和地方的相关规定,包装内不含任何国家法律法规禁止传播的印刷品、音像制品等物品。
4.商品标识应与内在商品质量保持真实一致不得出现伪造、掺假、假冒等现象不得作任何形式的虚假和夸大宣传。
5.乙方根据甲方需要在商品外包装上粘贴甲方指定的易迅码并自行承担相应费用。
6.商品如系OEM或ODM生产的必须标明实际产地和实际生产厂家。
第四十六条 商品质量 乙方承诺
1.乙方保证其所提供的商品包括赠品来源正当合法均为全新正品行货不会涉及到水货、假货、 旧货以及二手物品不存在虚假宣传、不会侵犯第三方合法权益。 如经甲方发现出现上述物品时除应当按照退一赔一标准向甲方承担产品责任外乙方须向甲方交纳违约金人民币壹拾万元整。
2.乙方保证提供给的商品说明、介绍、图片等其他资料不存在虚假宣传、不会侵犯第三方合法权益 同时保证甲方对上述资料的使用不会侵犯任何第三方的合法权益。如上述资料发生变更应及时通知甲方保证资料的真实准确有效性。
3.乙方保证所提供的商品不会出现已拆封的商品或“空盒”商品缺少配件、说明书等随机附件甚至没有主件。
4.商品必须符合国家标准、以及地方标准如有、以及行业标准如有不危害人体健康、人身财产安全。
5.乙方不得将生产日期超过保质期时间三分之一的商品发货给甲方且商品本身必须符合国家规定、行业公认的使用期限以及生产厂家规定如有的使用期限。
第四十七条 质量责任如乙方违反本合同中的第四十五条或第四十六条甲方有权拒收商品。如已送货
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甲方有权进行退货。 甲方有权要求乙方按照退一赔一标准向甲方承担违约责任并赔偿由此造成的一切直接、间接损失。甲方有权对违反本合同质量条款的商品进行下架并终止本合同。促销活动中的促销品与正式商品同等对待。
第四十八条 质量保证乙方自愿向甲方交纳大写人民币 的质量保证金作为备用金专项用于甲方处理售出的乙方供应的商品所产生的消费者权益纠纷、行政处罚等事宜。自本合同生效后5 日内支付甲方逾期未付的 甲方将暂扣第一笔货款作为质量保证金。第四十九条 质量保证金的退还 甲乙双方停止合作且签订合同终止协议后按售后日期计算原则上如商品保修期短于一年的从停止供货之日起一年后退还如商品保修期长于一年的从停止供货之日起保修期满后进行退还。实际退还日期以双方签订的合同终止协议内容为准。甲方退还质保金应扣除因退货、换货、维修及责任赔偿等费用后退还乙方。如该质量保证金不足抵补上述费用时 甲方享有追偿权。
第五十条 售后服务 乙方承诺
1.乙方按厂商标准、国家三包规定及相关法律法规提供售后服务乙方公开承诺的三包规定如果高于国家规定的标准应按照乙方承诺执行。
2.乙方供应的所有商品均可享受原厂保修或供应商提供的更换、维修和保养服务同时甲方会在用户需要时提供有关的联系及协调服务。商品或者附件更换时必须更换全新商品不得更换任何翻新后的商品作为替代。如经甲方发现出现上述物品时除应当按照退一赔一标准向甲方承担产品责任外 乙方须向甲方交纳违约金人民币壹拾万元整。
3.商品一旦因质量问题而发生维修、退换时产生的维修或退换货费、往返运费等均由乙方承担如为甲方代为垫付的 甲方有权在支付乙方货款时自行扣除。
4.对于必须出具检测报告的退换货商品 乙方有义务为甲方客户出具检测报告。
5.双方在履行合同过程中不论何种原因发生的退换货或维修 甲方通过电话、邮件等方式通知乙方 乙方在收到通知之日起10日之内到甲方库房自行取货。不能自行取货的经乙方确认 甲方可通过物流或其它方式送达乙方相关费用由乙方承担。
第五十一条 乙方提供给甲方特单尾货等商品时乙方须提供售后备用机如未提供则乙方承担甲方的RMA损失及相关法律责任。
第五十二条 商品返还
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1.乙方返还甲方已维修好的商品时必须送至甲方售后部门指定人员签收如为邮寄给甲方的也必须邮寄至甲方指定的售后件返还地址并由甲方指定人员签收其他任何部门或人员不负责签收和保管售后维修后返还的商品。乙方未按约定自行邮寄或接受他人签收的由此引发的丢件等事故责任由乙方自行承担。 乙方仍应向甲方承担返还义务。
2.甲方传递给乙方需维修的商品时乙方有权索取维修商品的单号如甲方未提供乙方有权拒收。乙方返给甲方商品时必须注明甲方在传递返修商品时提供的单号作为甲方对返修商品回仓核销的依据。
3.特别说明 甲乙双方签收往来返修件后如发现任何异常情况必须在24小时内通知对方。逾期未向对方反馈情况的视为双方默认返修件顺利送达。
第五十三条 账务核对 甲乙双方必须授权专人进行售后账务的核对和处理工作。
第五十四条 针对第五十条、第五十一条、第五十二条、第五十三条的内容乙方违背以上任意一条内容的 由此产生的一切损失均由乙方承担 甲方有权在支付乙方货款时自行扣除。第五十五条 消费者投诉乙方供应的商品因商品质量问题、商品包装或因乙方提供的商品信息有虚假宣传、以及虚假服务承诺等造成甲方消费者投诉 甲方向乙方发出通知之日起二日内乙方仍未妥善解决的情况下 甲方有权根据《消费者权益保护法》、 《产品质量法》等法律法规的有关规定和乙方对消费者所作的承诺按甲方认为妥当的方式向消费者做出赔偿。乙方应承担的责任有
1.积极协助甲方妥善处理消费者投诉。
2.承担对消费者的赔偿及一切费用。
3.乙方需按甲方的供应商事故条例支付违约金。如情节严重的以及乙方拒绝支付或未得到甲方认可擅自减少赔偿金额的甲方有权对乙方供应的商品进行下架并终止本合同由此产生的一切损失均由乙方承担且甲方有权在应付乙方的货款中自行扣除。违约金不足弥补甲方损失的 甲方有权继续追偿。
六 运营合作
第五十六条 乙方向甲方做出非歧视承诺。在甲方销售辐射区域内乙方确保给予甲方的供价联营模式按照实际零售价对比下同不高于乙方给予其他任何第三方的供价且乙方提供给甲方的
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