讲座iki

举办讲座指南一、讲座的环节(一)前期准备工作1.
邀请讲座主讲人,确定时间、主题、内容及需要的设备;(老师或会长团)2.
教室及设备的申请;(外联部)3.
讲座嘉宾的邀请及通知会展系学生;(组织部)4.
讲座宣传海报或者传单制作及张贴;(宣传部)5.
筹备讲座需要的物资,如矿泉水、笔、嘉宾牌、摄影机等;(办公室)6.
确定讲座的礼仪和司仪;(公关部)7.
讲座现场布置的分工.
(策划部)(二)讲座现场工作1.
讲座现场布置(策划部)2.
维持讲座秩序(组织部)3.
写黑板字、拍照(宣传部)4.
嘉宾签到(公关部)5.
搬设备及物资(外联部)6.
讲座现场设备调试(办公室)(三)讲座后期1.
将讲座照片整理成文件发至协会Q群;(宣传部)2.
撰写新闻稿,并发送至协会公众号;(公关部)3.
归还物资;(外联部)4.
清理讲座现场.
(办公室、策划部、组织部)二、讲座需要的器材、如何获得2.
多媒体投影仪(问讲座主讲嘉宾是否需要,若需要,申请课室的时候和教务员及会展系老师说明清楚即可)2.
摄影机(向会展协会及系的学生借或者其他渠道借)3.
音响及麦(向社联借或者其他学院社团借用,实在借不到就向他们租)三、申请课室的流程及不需要申请课室的特例1、先确定好讲座的时间、需要多大的课室、是否需要多媒体;2、到A508经贸办公室找教务员-何勤勤老师,向她说明讲座的事情及申请课室;3、老师会让你选一个时间段及多大的课室,(布置讲座现场及清理现场需要时间,所以时间要长一点.
)确定好后老师会把表格打印出来,两份;4、一份交给课室楼下的物管阿姨,一份自己留着.
即申请完毕.
特例:如讲座不需要多媒体及不会声音太大影响其他课室的学生上课,可以工作人员自己去找空闲课室,并在课室后面的黑板写好借用课室.
四、讲座需要邀请的嘉宾及主体1、会展系老师2、会展协会新、老会长团3、会展系学生五、邀请嘉宾、主体的流程及注意事项1、在确定好讲座时间、地点及主题后,打电话邀请嘉宾,然后发短信通知时间、地点、主题等;2、在讲座举办前一天再发一次短信确认;3、讲座现场摆好嘉宾牌,礼仪指引嘉宾入座.
4、会展系学生的通知,组织部通知好各班班长及在会展系的各个群发布通知.