云盒子企业网盘产品白皮书

技术白皮书云盒子企业网盘白皮书深圳云盒子科技20202/19目录1.
关于云盒子科技42.
产品研发的背景52.
1文档管理现状分析52.
2协作效率及安全隐患63.
云盒子实现的价值.
73.
1大安全---集中管理,防止外泄73.
2强协作---在线编辑、流转分享73.
3轻移动---内外互通、远程办公73.
4全集成---单点登陆、系统对接74.
私有云VSSAAS85.
云盒子的优势.
95.
1高效异步虚拟盘95.
2文档保护防复制105.
3微信/邮箱文件抓取104.
4集成IM即时通讯115.
5独有文档协作流程116.
系统架构.
126.
1云盒子服务器136.
2云盒子客户端13云盒子企业网盘白皮书深圳云盒子科技20203/197.
产品功能列表.
147.
1文件管理.
147.
2在线协作.
157.
3虚拟盘.
167.
4实时通讯.
167.
5聚合.
177.
6文件流.
187.
7其他功能.
18文档适用范围本文档主要介绍了云盒子企业网盘的研发背景、设计理念、技术架构、产品特点等方面的内容,对产品功能、部署架构进行概括性的描述,帮助读者快速和全面地了解云盒子.

云盒子企业网盘白皮书深圳云盒子科技20204/191.
关于云盒子科技2007年,曾在美国、加拿大Dropbox、Google、Microsoft等IT巨头担任要职的几名留学人员回国创业,组建研发团队,专注于企业文档在线存储、分享、协作领域的技术研发.
当时的产品用英文命名为"ClouDoc",即Cloud+Document的缩写,意指"云端的文档".
在J2EE、C++、Android、iOS等中外软件工程师共同努力下,经过三年的艰苦奋战,第一版企业网盘终于面世,中文取名为"云盒子".
云盒子企业网盘将碎片化保存于员工个人电脑上的业务文档集中储存于云端,提供文档在线存储、分享、预览、多人编辑、工作流等10多项文档协作功能.
通过防复制沙箱、Mac/IP地址绑定、动态水印、内外网隔离等安全技术实现文档的分发管控.
支持PC电脑、安卓/iOS手机的跨平台授权访问,为政企团队提供高度透明、安全、移动的文档协作平台.
云盒子企业网盘凝聚了北美云存储领域8年的技术沉淀,以及研发团队近5年承担的国家科技部中小企业创新基金,国家外专局高端引智项目,省级科技攻关项目的11项技术成果,通过融合全球领先的IT技术和中国政企特有的业务逻辑,为国内各行业提供一流的文档在线存储、安全协作解决方案.
2014年,创业团队获得了500万美元来自加拿大的天使投资,通过组建专业的市场营销、技术服务队伍,成立深圳云盒子科技有限公司,将产品带入了全面市场化运作阶段,致力打造中国私有云企业网盘第一品牌.
云盒子企业网盘白皮书深圳云盒子科技20205/192.
产品研发的背景2.
1文档管理现状分析随着无纸化办公的高速发展,电子文档迅速在政府、企业管理中普及,其数量也以惊人的速度增长.
根据IDC国际权威调查机构2018年统计的数据显示,我国全年生成电子文档数量达32亿份,总量约为1800TB.
而中型单位平均每年在业务管理活动中产生的各类文档约2万个,这些包括方案合同、设计图纸、实施计划、统计报表、分析报告等方方面面的文档在各职能部门流转中充当业务协作的信息载体,作为企事业单位运转的信息资源,它们往往也记录了经营管理中的核心机密.
同时,调查也揭露出一个令人吃惊的现象.
单位中不足20%的文档存储在FTP、NAS或共享文件夹中分享,此类存储技术老旧,存在严重的安全隐患;其他超过80%的电子文档则零散地分布在员工的个人电脑里,敏感的业务文档被通过"微信+Email+U盘"方式随意转发、复制.
业务文档碎片化存储,同事间零散地、无序地、重复地的协作模式,不仅影响了团队的工作效率.
同时,由于工作方式过度依赖互联网上的开放服务,将技术、政商等业务信息通过未设置任何保护措施的公网传输,并随意地存储于第三方开放服务平台,给政企部门的无形资产带来了严重的安全隐患.
云盒子企业网盘白皮书深圳云盒子科技20206/192.
2协作效率及安全隐患存储碎片化文档易流失政企单位每天产生大量的公文、计划、方案、报表、合同、图纸等业务文档,却零碎地存放在员工的个人电脑中,不仅查找困难,随时面临电脑损坏、病毒攻击、员工离职等意外导致损毁,造成无形资产流失,工作延续性差,甚至业务进程受阻.
资料查找难协作效率低调阅文档必须向同事索取,若同事外出只能耐心等待.
文档常常在多人间用微信/邮件来回发、反复改,导致版本混乱.
无序的协作模式严重影响了团队的效率.
同时,文档碎片化的存储方式,难以实现真正的移动办公.
分享不可控传播不留痕大家通过微信、U盘、邮件将单位内部的政务文书、科研数据、技术成果、商业机密等敏感信息随意分发、复制.
甚至存储于免费的网盘中,不仅极易导致信息泄密,而且由于追踪溯源非常困难,导致事后难以问责.
内外网隔离外出办公难根据国家互联网保密管理的规定要求,政府及央企内外网实现物理隔离,导致内业与外勤之间的文件交换只能通过光盘、U盘来进行.
不仅操作非常繁琐,且没有拷贝记录,外出办公也无法获取办公电脑中的文件,影响了工作的连续性.
云盒子企业网盘白皮书深圳云盒子科技20207/193.
云盒子实现的价值3.
1大安全---集中管理,防止外泄云盒子将分散在员工电脑中的业务文件加密存储于私有服务器,无论电脑损坏、病毒入侵、岗位变动,恶意删除都可以快速恢复.
拥有防下载、防复制功能,防止文件通过微信、邮件随意分发,确保敏感信息分享可控、全程审计.
3.
2强协作---在线编辑、流转分享云盒子通过全文检索、在线预览、多人编辑、变动提醒、历史版本、共享外链、工作流、标签、评论、催办等十多项功能,彻底改变"QQ+Email+U盘"无序混乱的协作状态,为单位打造更便捷、高效的文档强协作平台.
3.
3轻移动---内外互通、远程办公云盒子通过安全沙箱、隔离网闸等内外网安全交换技术,配合Windows、Android、iOS等多平台的客户端,实现在外网对单位内网文件的访问,随时随地可预览、编辑、分享单位办公电脑中的文档,实现真正的移动办公.
3.
4全集成---单点登陆、系统对接云盒子提供API、SDK接口,支持AD域集成,钉钉、微信、OA、邮件等第三方系统的账号同步、单点登陆,文件一键分享至APP,并允许第三方APP直接存取云盘中的文件.
提供二次开发定制服务,满足个性化的功能需求.
云盒子企业网盘白皮书深圳云盒子科技20208/194.
私有云vsSaaS当前,主流网盘主要有SaaS、私有云部署两种方式.
SaaS是由第三方负责运行维护系统,使用方以租用的方式购买服务.
而私有云部署是将云盒子安装在企业内部购买的服务器、存储设备中,由企业自行运行维护.
SaaS最大的优势是免维护,稳定性高.
然而,随着制造技术的快速发展,服务器硬件的月平均故障率也降低到不足0.
5%,这其中概率最高的硬盘故障,完全可以通过RAID阵列,集群、备份技术规避.
从技术层面分析,结合应用实践的反馈,采用私有云部署服务稳定性完全在大多数用户的接受范围内,私有云与SaaS优势对比如下.
私有云SaaS数据隐私企业内部,完全自主控制.
第三方机房,存在泄密风险.
访问速度内网快至千兆,外网略慢.
均依赖互联网访问,较慢.
投资费用低,一次投资,永久使用.
高,按月租用,需长期投入.
定制扩展性高,可与企业内部系统定制对接.
低,无法定制,与现系统对接困难.
功能升级灵活,可以选择单独升级.
由服务商统一升级.
综合对比,私有云部署云盘具有更低的费用、更高的隐私安全性、定制灵活性等优势,云盒子在产品研发的过程中,融入了大量的优化设计理念,确保用户能自主、快速、稳定地架设私有云网盘.
云盒子企业网盘白皮书深圳云盒子科技20209/195.
云盒子的优势目前,市场上绝大多数的企业网盘均属于分享型网盘,由个人网盘加入简单的团队分享功能转型而成.
由于这些网盘基于相对松散的个人网盘技术架构,在复杂企业协作环境中暴露出无法弥补的设计缺陷.
而云盒子在设计的初期,明确将产品定位于企业环境,在底层架构上具有先天的优势,功能设计能轻松满足团队协作的需求.
云盒子协作型网盘其他分享型网盘文档同步机制异步,按需下载.
省空间、省流量、可以自行控制文件同步顺序.
同步,全盘下载,占用空间,网络阻塞,无法控制文件控制顺序.
文档安全机制客户端、服务端加密.
同步到电脑中的文件需要密码才能访问.
仅服务端加密,同步到电脑中的文件可以随意访问.
文档协作功能强,接力锁、工作流、邮件聚合、归档考核等十多项功能弱,仅提供版本、变动列表等简单的功能移动端功能支持文档浏览、分享、编辑、异动提醒、工作流等全功能仅支持简单的文件浏览功能,其它复杂的功能只能在电脑中实现.
外部合作机制功能强大的合作伙伴账,可让外部企业与内部员工无缝协作.
仅提供简单的外链分享功能.
即时通讯IM自带,可以完全脱离外网运行,为企业提供纯净无扰的沟通平台依赖QQ,微信.
必须联网才能使用,内网隔离用户无法使用.
5.
1高效异步虚拟盘大多数网盘均采用同步分享技术,当文档变动时将其推送给所有用户.
在文件数量巨大、变动频繁、人员众多的企业环境中,会导致磁盘占用高、网络阻塞、服务器过载等问题,严重影响协作效率.
云盒子企业网盘白皮书深圳云盒子科技202010/19云盒子特有的虚拟盘采用异步分享技术完美解决这些问题,无需等待漫长的同步过程,虚拟盘可实时动态显示云端文档列表,用户双击文件时按需下载,可自行决定上传/下载顺序,优先获取紧急文档.
与同类产品的同步分享机制相比,具有文件更新效率高、硬盘空间占用少、网络带宽占用低的特点,协作效率遥遥领先市场上的同步网盘.
为兼容同步盘用户的使用习惯,虚拟盘还可将某些目录设置为自动同步的工作模式.
5.
2文档保护防复制市场上主流的网盘将文件直接存储到硬盘中,文件不经加密,任何人都能轻易访问,存在重大的安全隐患.
而云盒子将文件下载后,先进行256位高强度加密,再缓存到电脑中,必须通过密码还原,即使办公电脑被别人打开,也无法窃取任何敏感信息.
同时,电脑客户端数据缓存实现关机自动清空,不留下任何使用痕迹.
电脑意外丢失时,用户还可以远程一键清除遗留在设备上的所有数据.
云盒子独有防复制沙箱保护机制,在客户端打开云端的文件,均无法另存为副本.
单向剪贴板功能,可以控制编辑云端文件时,允许将外部文件的内容复制、粘贴到云端文件中,反之,将云端文件复制到外部文件中,将被禁止操作.
同时,云盒子客户端可以阻止非法用户的截屏、打印操作,全面封堵了企业内部敏感外泄的外泄通道,最大限度地保护企业无形资产的安全.
5.
3微信/邮箱文件抓取微信、QQ已经成为我们日常生活中不可缺少的社交工具,大家都常常利用它们来传递文件.
当这些接收到的文件需要转存到电脑保存,或做二次修改处理时,会非常麻烦.