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2014年第12期·首届玄览论坛·数位接轨·传递书香:图书馆珍稀典藏数位化与加值运用吕春娇摘要"典藏数位化"是台湾公共资讯图书馆力推的重要项目之一,陆续建置的四个主题资料库系统包括:日文旧籍、旧版报纸、古文书、地方文献资料库.
并建置「数位典藏服务网」以整合这四大典藏主题资料库,方便使用者快速查询取得资料,减少典藏原件因被调阅而遭毁损机率,以达到文化保存的目的.
另一方面,数位馆藏在管理上也较有效率.
未来公共资讯图书馆在数位典藏方面的发展将朝向持续的数位典藏管理系统与资料库品质相关维护、数位典藏支援数位学习教案素材库、数位典藏服务使用研究等方向.
关键词公共资讯图书馆典藏数位化日文旧籍旧版报纸古文书地方文献分类号G250.
76公共资讯图书馆(以下简称"本馆")在数位时代的资讯社会中是民众的阅读、资讯、休闲、终身学习中心,同时肩负辅导台湾520多所公共图书馆事业发展之任务.
2012年6月迁到台中市南区五权南路与建成路口的新馆后,至今入馆读者已超过591万人,使用网路资源的读者则累计688万人次.
新馆建筑结合实体与虚拟的公共服务空间,提供给读者崭新的阅读模式、独特的数位阅听探索途径、舒适的休闲与阅览空间、多元的终身学习环境,希望能建构为华人地区最具规模之数位公共图书馆,并成为台湾的公共图书馆数位资源典藏中心.
本馆前身为日据时期的台中州立图书馆,历经三次更名与改隶,现阶段的公共资讯图书馆典藏有丰富的日据时期日文旧籍,战后初期自大陆地区收藏的中文书,另有旧版报纸、古文书等珍贵资料(图1).
因部分资料年代久远,纸质自然脆化,不宜供读者自行翻阅查找资料.
在无法全面将珍贵资料除酸化前,为了保存图书资料、推广阅读及提供研究之用,典藏数位化除可减少调阅原件所造成的损害,并方便读者及研究人员透过网际网络直接存取使用外,亦符合未来社会型态.
图1本馆特定资料保存区书库采用恒温恒湿方式管理珍贵馆藏在许多推动的数位计划中,典藏数位化即为本馆力推的重要项目之一,因此,自2001年开始实施数位典藏计划,陆续建置四个主题资料库系统,包括:日文旧籍、旧版报纸、古文书、地方文献资料库,这些资料库之数位化藏品来源并不限本馆馆藏.
由于每个资料库的建置及发展时间不同,所以未能整合于同一系统架构,对读者使用上较为不便,管理上亦耗费许多人力及财力,故本馆于2007年建置数位典藏服务网,以整合这四大典藏主题资料库.
1日文旧籍数位化在日文旧籍主题资料库部分,因本馆前身为台中州立图书馆,是日据时期规模仅次于总督府图书馆之公共图书馆,典藏的日文图书数量丰富,种类包括官方及坊间刊行之各类出版品、官报及公报.
由馆藏内容资料中可见日据时期之地方学术文化风貌,极具参考价值.
2003年本馆启动数位化计划,邀请了具备史学、法律、文学与教育等人文社会科学相关领域的学者专家审查书目及挑选出对台湾历史具重要性的相关资料优先数位化,再与其他单位已数位化之日文旧籍进行比对,如台湾图书馆、"中研院"台湾历史研究所、台湾文献馆、日本国会图书馆等,若他馆已进行数位化,即不再进行数位化.
挑选日文旧籍数位化选书原则包括:(1)与台湾直接相关,包括内容、书名、作者、出版者等;(2)与台湾间接相关,包括日本法律适用于台湾的部份、比较研究、曾在台湾活动的人物、各国殖民研究、南洋研究、满蒙研究;(3)特种资料、特殊主题,如珍本的日本文学,图籍、图鉴、写真、绘画,妇女史、劳工史、农民史、生活史等.
另一方面,为能更全面地搜集日文资料,对现今54吕春娇:数位接轨·传递书香:图书馆珍稀典藏数位化与加值运用LüChunqiao:TheDigitalWorld·PassingBookFragrance:DigitizationandBonusApplicationofLibrary'sRareCollection仍有典藏日文旧籍的13所中学进行洽谈合作,其馆藏主题大多与中等教育相关,经调查后藏有不少孤本、珍本,具高度独特性.
2010年起陆续征集台南一中等8所高中图书馆之日文图书,协助进行典藏数位化工作,至2014年止共完成597册日文旧籍数位化作业.
在数位化的过程里,经专家学者鉴定后,发掘出一批珍稀馆藏(图2),在日文旧籍中发现了数本馆藏之宝《兰谱》,这本手绘的绘本是日本摄影师川澄理三郎记录南洋茂物植物园的兰花写真,以彩色工笔画法,逼真传神绘出各类兰花,每幅作品详细标明属名、种名、产地、写生日期等.
本馆馆藏川澄作品集《兰谱》,计有画作93幅,每幅大小为长32公分、宽48公分,本馆前身的台中州立图书馆加盖"台中州立图书馆藏"之印于左下角空白处;封面及蝴蝶页则盖有"川澄""芳兰"之印.
可谓是名符其实的本馆珍稀馆藏.
图2本馆邀请学者专家针对日文旧籍挑选出四种珍稀馆藏《国宝神功皇后御缘起》绘卷,原是日本的"帝室御物",1433年时由著名画匠土佐将监光信耗尽毕生心血绘制,之后为八幡信仰的重要神社之一的"誉田八幡宫"所藏.
《神功皇后御缘起》主要记载日本第14代仲哀天皇(约2至3世纪)的皇后神功之功绩与神迹,特别是征服三韩的事迹.
由于此绘卷为誉田八幡宫所珍藏的文化财富,故于1936年进行绘卷复制工作,绘卷长三丈四尺,限量制作一百套,编号一至一百号,为非卖品,本馆所典藏的《国宝神功皇后御缘起》也是此一百套珍藏品中的一套,如今该绘卷之原件已被日本政府视为重要文化财富.
《镇座纪念台湾"护国神社"》,台湾"护国神社"镇座(祭神正式入祀)于1942年5月22日,为日本统治台湾时期官方所认可的68所神社之一,也是第二次世界大战末期台湾总督府在台湾建造的两所最重要的神社之一.
《镇座纪念台湾"护国神社"》一书为1944年编印发行,翔实记载台湾"护国神社"成立的缘由与过程.
如配合书中本殿、祝词殿、拜殿、神馔所、祭舍、手水舍、神器库、社务所等等照片,可约略勾勒出台湾"护国神社"的原始风貌.
另外,该书内容中有一较特别的地方颇耐人寻味,即台湾"护国神社"的纹章是以日本国花樱花的五轮花瓣为外围,中心为一代表台湾的"台"字.
若以此"纹章"与现在安置于台北市二二八公园内的铜马腹部印记做比对,二者是相同的,如此即可证明该公园内的铜马应是安置于台湾"护国神社"境域前的铜马.
台湾"护国神社"御造营奉赞会在1945年3月将该书赠与本馆前身的台中州立图书馆,目前坊间留存数量极少,非常珍贵.
《台湾中部大震灾写真帖》,收集了1935年的地震灾情照片,可称是第一手的珍贵史料.
新竹州、台中州是当时台湾史上死伤人数最惨重的地震地区,其中包括今日的南投、彰化与苗栗.
今则多称为"1935年新竹台中地震"或"苗栗关刀山地震".
台中测候所在地震发生不到一个月内,以刻版油印紧急出版一本《台湾中部大地震概报》小册子,根据该书所记载最后一天的余震资料是4月30日,加上当时台中州立图书馆在该书上所盖的馆章日期为6月5日,可以推测该书是在地震约两周后的5月中、上旬所印.
《台湾中部大震灾写真帖》虽是第一手的珍贵史料,但很可惜尚无法确认这些照片的拍摄者及编辑者,期待日后研究者能发现更直接的史料,以解开其身世之谜.
本馆的日文旧籍纪录了台湾的历史,不只是一本一本的文字与图像,更是曾有过的生命历程、前人的足迹.
数位化这些馆藏能使过去贴近现在的生活,跨越民众与珍贵馆藏间的水泥墙,让读者得以理解、思考现在的文化、思考是立基于何种过去.
届今日文献旧籍数位计划共完成书目3669种,图书4709册,页次2015906页,读者可通过线上公用目录(OPAC)书目查询.
2旧版报纸数位化本馆因设立之年代较早,故藏有多种1940—1950年代之旧版报纸,多数已超过50年历史,纸质老化、脆化及文字模糊情形严重.
自2002年起进行第一期旧版报纸数位化作业,并建置资料库系统、制定metadata格式、档案命名格式、标题分类等规范.
数位化资料中值得一提的是1945—1947年出版的《民报》(图3),其为战后初期台湾最具史料价值的报纸,是研究战后初期台湾政治法律、经济民生、社会文教的重要文献.
2004年本馆针对汉学研究中心未曾552014年第12期·首届玄览论坛·数位化的18种报纸进行数位化.
2007年第三期完成《正气中华》及《台湾民声日报》2种报纸数位化,总计三期完成20种报纸数位化作业,采取整版报纸扫描,并建置超过130万条新闻标题资料,以方便检索.
图3本馆数位典藏旧报纸中收藏最完整之《民报》在数位化效益方面,首先本资料库提供全版影像浏览,可维持原始报纸的格式与完整性,尤其对历史研究者而言,如果能够直接看到原始新闻事件的数位影像,增加资料的可信度.
其次为了让读者更乐意接触这些珍贵史料,本资料库提供多项加值性功能及内容,例如"历史上的今天""分类广告""线上猜灯谜"等.
"历史上的今天"功能,由系统自动带出同月同日的报纸标题,鉴古知今,增加民众浏览使用的乐趣.
"分类广告"功能,对于每则报纸广告均以metadata建档,并特别裁切广告的图档,做为展示浏览之用,以当今的观点来看多年前的报纸广告是相当饶富乐趣.
而"线上猜灯谜",则整理《民报》"元宵灯谜大会"专栏的灯谜内容,设计成线上猜灯谜,吸引一般民众使用,达到数位学习与休闲娱乐的效益.
另一个效益则是提供旧版报纸专题介绍.
本馆典藏的旧版报纸《民报》被视为战后初期台湾最具史料价值的报纸,而另外搜录的报纸主要是上世纪60年代台湾岛内各地民营之小型报纸,属于当时非主流报刊.
一般民众对旧版报纸的历史沿革与特色不尽了解,因此特聘请台北教育学院何义麟教授撰文介绍,让使用者在查询浏览历史性报纸之余,亦能对这些报纸的历史有所认识.
3古文书数位典藏计划广义的古文书包含买卖、借贷、典当、阄分、财产、权利分配、商业合股组织和人身过继买卖等项目之各种契约文书,以及属于民间私法范围之事件、习惯与信仰之记录.
同时,古文书亦包含许多官方记录.
台湾地区古文书收藏单位包括"中研院"、台大图书馆、台湾文献馆等,这些机关(构)收藏保存大量古文书,少部分则为各公私立单位、组织及个人所收藏.
2003年配合前"行政院""文化建设委员会""台湾文化资料库"的推动,本馆开始进行地方文献"古文书"相关资料数位化,包括与收藏者洽谈数位化及授权事宜、古文书metadata建置、影像扫描、古文书内容分析、全文资料建档等作业,幷建置"台湾地区古文书资讯网",该系统于2008年整合至本馆新建之数位典藏服务网.
2003年完成9299件古文书数位化作业,建置metadata与全文资料,包括前"文建会"委托台湾大学历史系所进行的"台湾关系已刊印古契约文书调查收集计划"所征集的台湾总督府档案和已刊文献契约文书资料,以及台南市政府文化局博物馆课民族文物馆及永汉民艺馆、高雄市立历史博物馆"所收藏之古契书等.
2004年本馆委托5所大学历史相关系所的研究团队,将先前所征集台湾文献馆之古文书影印资料,进行"台湾总督府档案收录之古契约文书建档及标校计划"之全文建档、标校及metadata建档作业,合计约8600件.
值得一提的地方在于本计划之数位化物件是将古文书全文由人工分析缮打,尽量以来源之原样格式呈现,因此展示的格式就包括原件影像扫描、word格式及PDF格式三种.
但"台湾关系已刊印古契约文书调查收集计划"所征集之古契书仅为影印本,且未获得收藏单位的授权,因此仅提供全文缮打的word及PDF格式文件.
4台湾地区地方文献数位化本馆2002年针对台中市、台北县、高雄县、宜兰县及新竹县等五个县市之特色典藏品数位内容,包括陶瓷器物334件、客家文物68件、珍贵古老照片1111张、皮影剧本26本、地方戏曲唱片875条来建置地方文献系统.
本计划颇具实验性质,最后由各文化局建置数位物件(文字、影像、音讯)及metadata约2000条,再汇入本馆建置的地方文献数位化入口网站平台加以整合及提供检索服务.
由于该入口网站平台并未订定相关的建档规范,因此影响到资料汇入后产生建档格式不一的问题.
由于不同类型的资料库内容差异太大,会造成资料库整合后,检索及浏览上的不便,该系统于是在2008年整合至本馆新建之数位典藏服务网.
56吕春娇:数位接轨·传递书香:图书馆珍稀典藏数位化与加值运用LüChunqiao:TheDigitalWorld·PassingBookFragrance:DigitizationandBonusApplicationofLibrary'sRareCollection为了整合上述四大主题之数位化内容,本馆建构数位典藏服务网,让系统平台提供单一的友善界面,方便使用者快速查询取得资料,减少典藏原件因被调阅而遭毁损机率,以达到文化保存的目的.
整合后的系统,2008至2013年内共有1509473人次使用数位典藏服务网并使用影像资料,换言之,本系统极大地减少了珍贵馆藏的使用次数.
另一方面,数位馆藏在管理上也较有效率,达到了以下的成效.
(1)提供更快速便捷之服务:通过网络搜寻典藏资源,可减少查找实体原件时间.
(2)减少损坏、书籍机率:减少原件被调阅复印之机会,达到文化保存之目的.
(3)分享式阅读平台、扩充资料性佳:只要符合本馆之DTD或XML之格式及数位化物件命名原则即可直接汇入,方便未来扩充资料.
(4)整合界面、操作方便:让读者可一次查询所有主题、资料类型.
无须变换系统,更可利用同一关键词查到所有相关之不同主题资料.
(5)整合各系统、管理方便:统一系统,统一管理.
数位化作业多以典藏机构所典藏的资料为主,数位化的藏品均具有相当的品质.
在执行数位化工作数年后,可感受到网络科技进展所带来的知识普及化与资讯取得的便利性.
因此,数位典藏计划除了单纯进行典藏品数位化与保存外,执行数位典藏工作的单位必须思考,数位资讯如何成为研究者可取用的灵感来源或知识素材如何转化成为民众学习的知识如何通过教育推广或文化传播等方式融入大众生活甚至是否能将数位化成果深入民间,缩短数位落差这些都是在检视数位典藏发展过程中值得探讨的议题.
未来本馆在数位典藏发展将朝向以下方向进行:(1)持续进行数位典藏管理系统与资料库品质相关维护数位典藏服务网原本即为一种分享式阅读平台设计,未来其他机关之数位化资料只要符合该馆之DTD或XML之格式及数位化物件命名原则,即可直接汇入本系统.
而数位典藏管理系统在管理不同类型的metadata格式与数位化物件时需在资料呈现功能方面多加思考设计,以最适合的方式呈现不同类型的资料,增加系统的可用性与相容性.
此一作业模式及架构可应用在拥有少量文献资料的单位,例如各地公共图书馆可将其数位化物件汇入本系统集中管理,可减少地方公共图书馆经费与人力成本的支出,而能专注于地方文献的搜集与整理.
未来进行数位典藏计划时,应先确立各种类型的metadata格式、著录范围及数位化格式,才能维持数位典藏资料库的品质,提升数位化物件的价值.
(2)数位典藏支援数位学习教案素材库教育为数位典藏的主要功能之一,用以支持传统学习,使教学者从数位典藏的资源中启发教案设计的灵感,进而成为教案设计的素材.
如数位典藏计划就曾举办"数位典藏融入中小学活动"的设计比赛,使教师能运用台湾的数位典藏资源设计教学活动,以丰富教案设计内容的多元性.
因此,未来数位典藏工作可朝支持数位学习教案素材库发展,以其丰富的资源为后盾,寻求跨领域的合作伙伴.
本馆2014年的"数位典藏资源学习推广计划"已开始规划结合教案设计与推广教育活动,这是数位典藏加值应用,为数位内容产业提供有价值的知识元素.
(3)进行数位典藏服务的使用研究开展数位典藏发展以来,除了进行文化资源的保存外,另一重点是如何推广应用数位典藏,将数位化资源整理、再组织、应用推广,让使用者可通过电脑网络检索和取得所需资料.
网络科技的发展趋势将数位内容、网络所提供的应用工具及使用者服务串联整合,因此,未来将会有越来越多来自全球各地的使用者,通过网际网络工具如搜寻引擎、网站连结到数位典藏资料库,浏览、查询、使用数位典藏成果,以获取其所需的各式数位内容.
随着使用者越来越多元化、数位知识取得方式不受时空限制,以及网络传播更加普及等趋势发展,未来数位典藏工作除了进行数位化作业外,也需要进行数位典藏服务的使用研究,以了解使用者行为及使用者对数位典藏内容与服务的满意度,或是否能提供更好的服务等.
数位典藏服务使用研究可帮助改善数位典藏网站服务平台的知识管理和服务策略,以提供使用者更友善的服务.
一般谈到馆藏数位化,只会想到是单纯且不断重复的作业,将资料全面转为数位资料的过程,但这同时亦是将每一件馆藏重新审视并思考其价值的极佳机会.
在此过程里,可将原本具有人文价值却深埋于书海之中的珍稀馆藏,重新展现出世代风华,相信随着时间的增长,这些馆藏必能成为研究与见证历史的重要史料.
吕春娇公共资讯图书馆馆长、中华图书信息馆际合作协会理事.
台湾台中,40246.
(收稿日期:2014-10-13编校:刘明)57