单击outlook自动回复设置 Outlook-POP3_自动回复设置

外出时的助理程序是Microsoft Exchange Server电子邮件帐户中提供的一项功能。如果使用Exchange电子邮件帐户您可以选择让“外出时的助理程序”自动通知向您发送邮件的人员 表明您现在外出。如果没有Exchange电子邮件帐户 “外出时的助理程序”在Outlo o k配置文件中将不可用。 如果您的配置文件中未包含Exchange电子邮件帐户您可以组合使用 Outlook电子邮件模板和Outlook规则模拟”外出时的助理程序”的功能。通过这种组合使用您可以使用您的POP3或IMAP电子邮件帐户对收到的邮件发送自动答复。创建答复邮件模板1.确保没有使用Microsoft Office Word作为默认电子邮件编辑器。 操作方法1.在“工具”菜单上单击“选项”。 2.在“邮件格式”选项卡上的“邮件格式”下 确保未选中“使用Microsoft Office Word 2003编辑电子邮件”复选框。此时

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内置的Outlook电子邮件编辑器将作为您的默认电子邮件编辑器。 2.在“文件”菜单上指向“新建”再单击“邮件”。

3.在邮件窗口中的“格式”菜单上单击“纯文本”。

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注释在向您的联系人中已指定为纯文本收件人的收件人发送邮件时使用“HTML”或“RTF”格式的邮件可能会出现问题。 在出现警告提示通知您将删除所有当前格式时单击“是”。 4.在邮件正文中键入要发送的自动答复内容。

5.在邮件窗口中的“文件”菜单上单击“另存为”。

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6.在“另存为”对话框中的“保存类型”列表中单击“Outlo ok模板”。

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7.在“文件名”框中键入答复模板的名称再单击“保存”。创建自动答复新电子邮件邮件的规则请执行下列操作之一Outlook 20031.在“工具”菜单上单击“规则和通知”。 2.在“规则和通知”对话框中单击“新建规则”。 3.单击“由空白规则开始”单击“邮件到达时检查”再单击“下一步”。

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4.在“想要检测何种条件?”下选中“只发送给我”复选框以及所需的任何其他条件再单击“下一步”。

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5.在“如何处理该邮件?”下选中“用特定模板答复”复选框。

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6.在“步骤2:编辑规则说明(单击带下划线的值)”下单击“特定模板”。 7.在“选择答复模板”对话框中的“查找”框中单击“文件系统中的用户模板”。选择在上一部分中创建的模板再单击“打开”。

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8.单击“下一步”。 9.为自动答复规则中的所有例外选中相应的复选框可选。

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