铁建汇采物资设备电商平台网上询报价业务供应商须知确认书尊敬的投标供应商:感谢贵公司参与铁建汇采平台网上询报价业务,根据中铁十五局集团物资设备采购管理规定,现对供应商报价要求告知如下,请在报价前仔细阅读并予以确认:一、报价操作相关要求1、参与报价供应商请下载并仔细阅读招标公告后,按相关要求报价.
内容包含:①1:《网上询报价业务供应商须知确认书》;②2:《报价表》.
2、1主要为供应商操作流程、注意事项和违规违约、投诉反馈意见处理要求等;2为供应商计算报价价款表.
3、1须知确认表内容不可进行调整或删减,任何对文字及格式的改动,默认本次报价无效.
2报价表供应商可按规定表样填写,表格可以进行增项或合理修改,但改变或缺项报价内容,视为报价无效.
4、报价供应商将1、2填写完毕后,需签字、盖章,并将扫描件发送至指定邮箱(tjhcxj@163.
com)报价系统.
二、报价价款、验收及服务等注意事项1、价格组成:报价应包含运杂费、税费(13%)等一切费用,不含现场卸车费.
2、折扣服务:为保证汇采平台良性运行和供应商履约秩序,中标供应商需向平台提供价款0.
97的折扣率,在实际签订合同时以折扣后的单价计算合同执行单价和总价,该项费用由投标报价供应商自行测算,在投标报价中包含.
3、验收方式:货到现场后,由项目物资部(验收货物的数量重量等)试验室(检测产品相关合格证及测验等)联合按技术要求进行验收.
4、验收标准:符合备注中的技术要求及国家和行业最新相关技术标准.
送货时每批货需随车附一份发货物资清单、出厂质量检验合格证书等必要文件.
送检合格后,项目向供应商出具验收单据,此验收合格的单据不作为判定物资质量的依据.
检测费用划分:检测合格则由项目承担,检测不合格则由供货方承担(签订合同后,检测费用亦由此划分).
5、结算方式:以项目部的付款方式作为对供应商货款的支付方式.
如遇项目部付款不及时,付款根据项目款项到账时间向后顺延,相应顺延无资金占用费.
6、数量要求:以上数量为暂定数量,实际数量以需方采购计划及签认的数量为准,根据需求分批送货.
7、采购单位:由于苍巴项目物资供应合同暂未签订,实际采购单位以合同签订后为准.
三、询价结果查看、评定及公示事项1、汇采平台网上密闭询报价,即在规定时间内任何工作人员、采购人和报价参与方均对过程不可见,报价结果只在时间截止后解封.
工作人员会结合报价有效性情况,将有效报价的前3(5)名推送给项目采购人,由项目采购人进行综合评定后公示.
2、平台规定,评定标准为综合评标法.
项目部在选择顺序报价供应商时,可以在上述的有效报价3(5)名内进行合理选取.
对于非第一名选取情况,项目部采购人会有合理、真实、客观的依据说明.
3、平台结果公示周期为3个工作日,供应商对公示结果有异议,请按照公示要求进行投诉.
四、供应商报价、履约、投诉管理机制1、对于恶意乱报价、串标报价等影响公平竞争的供应商报价行为,视情节严重对其处以禁止报价1-3个月惩处.
2、供应商在履约中发生不良质量、安全问题的,对其处以禁止报价1年惩处.
3、供应商在投诉、举报时,应按照流程向业务主管→分管领导→主管领导逐级举报.
在证实举报情况属实或解决、协调不利时,可以越级投诉.
如查证举报不属实或供应商恶意举报投诉,对供应商发函警告并处以禁止报价3个月处理.
4、上述3条涉及供应商在报价、履约、投诉行为中发生不良问题,且情节特别严重或造成特别恶劣影响的,除按照上述条款惩处外,按集团公司《物资供应商管理办法》,逐级上报、例如列为集团公司、股份公司警示合作方名录(供应商黑名单)等.
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