之前百度对中国网民的互联网使用习惯做过一项调查。调查的内容是用户每天上网做的第一件事情是什么在调查结果中显示有以上的人第一件事就是收发电子邮件有不少用户表示每天一大早到了公司就得打开邮箱然后会收到很多客户的邮件接着就是需要回复大量的信函可见邮箱交流已经普遍应用在企业的对外沟通当中。
国内企业邮箱竞争一向可以用惨不忍睹来形容正如近段时间一些国内的企业邮箱巨头动作频繁不断的将自己的邮箱产品进行深度研发和改造联动天下、互联、邮箱都推出了超大附件功能 网易邮箱的即时通也即将上线更有甚者联动天下 的企业邮箱除了超大附件、即使通讯之外还在企业邮箱的内部交流和移动办公系统这些领域有很大的突破可以说是国内首家做到功能如此完善的企业邮箱。
内部交流平台上联动天下推出了企业内部交流论坛只要是在企业当中开通的企业邮箱账号的用户都可以在论坛当中发表自己的意见和问题意见上传资料另外还有内部公告的功能企业管理者若有什么通知可以直接在公告当中发布用户只要登录邮箱就可以看到公告和通知弥补了中间沟通和传达环节存在的空间、时间以及人际之间的缺陷。
在移动办公助理的功能定位上用户可以通过企业邮箱发送短信 同时也有收件到达通知只要把邮箱绑定手机有邮件过来就可以接收到短信提示不错过任何商机除此之外手机邮箱也可以享受和页面同样的功能可以浏览到邮箱里面的内部论坛和公告便捷的办公平台和系统让用户随时随地都可以掌控企业内外部动态。
众所周知早期的企业邮件办公仅限于一些类似书面交谈和信息告知的作用功能似乎无法带给用户多大的体验因此管理功能并不为企业用户所重视。但是随着邮件容量的扩展企业邮箱不但是内外沟通的平台也不再仅是一个移动办公系统未来开始成为重要的文件备份系统如一些重要资料可以通过邮件上传到内部论坛让资料可以永久性保存并且可以随时随地看到。
在信息时代企业邮箱拥有以上的内部交流论坛新闻公告以及手机移动办公系统其实也是实现企业内部管理的一个重要途径管理人员不在公司都可以通过员工在内部论坛的发言以及公告了解公司情况有专家表示 自动化管理将成为未来企业邮箱的发展方向。
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