凭证软件工程-财务管理系统(账务处理、查询)-软件设计说明书.

软件设计说明书

题 目:网络财务管理系统(账务处理、查询)教学班级  01

指导教师 职称 教授学生姓名 专业 学 号

学生姓名 专业 学 号学生姓名 专业 学 号

学生姓名 专业 学 号学生姓名 专业 学 号二O一二年五月二十七 日

目 录

1 引言. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

2总体设计. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

3详细设计. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

界面与接口设计. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

 数据结构设计略). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

运行设计. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

7出错提示与帮助设计. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

 维护设计. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

1 引言

随着计算机技术的发展与应用,计算机已经渗透到我们生活、工作、学习中的各个角落,财务管理系统做为企业一个重要部分,也必然随着计算机的发展而发生改变原来的手工记账方式已经不再适应当今快节奏的生活方式利用计算机来管理企业财务即快捷又方便,适应时代发展的需要,因此已经成为一种发展趋势。

本系统就是为满足当代企业财务管理的需要而开发的一个数据管理系统。本系统以o  cale1  g为后台数据库集中存储企业财务信息以及一些其它相关信息;前台采用el  hi .0作为开发工具,可以对数据库中的各种信息进行基本操作和管理。

本系统主要有账务处理、查询;应收应付;固定资产三大功能模块。在实现过程中还涉及到有关企业财务部门用户管理、报表统计、到期提醒等功能。本系统具有操作简捷、功能较全面以及人性化的界面等特点,是一个具有实用价值的管理软件。

1 . 1项目背景

1 . 1 .  软件名称

软件中文全称:财务管理系统(账务处理、查询)

软件中文简称

软件英文全称:

软件英文简称:

1   .2系统来源

本系统源自江西财经大学信息管理学院软件工程课程大作业,指导老师:狄国强

1 .2项目目的意义

财务管理系统是每一个单位管理财务收入和支出的不可缺少的一个管理信息系统,它的内容对企业财务计划财务控制,财务监督,财务运用等方面都起着巨大的作用。如何发挥财务管理的作用关系到一个企业的命脉。

财务管理的工作对象是资金运动只要有资金运动就离不开财务管理。

一个企业的生产经营活动无外乎供、产、销三个环节,这个过程始终贯穿着资金运动,只是在各个环节上资金的表现形态不同罢了。在供应阶段资金由货币形态转变为材料形态,生产阶段由材 料形态变为产品形态,在销售阶段由产品形态又回到货币形态。从这里可以看出,财务管理贯穿于企业的各项工作之中,财务工作与其它管理工作是密不可分的。从企业目前的实际工作来看普遍存在两个误区:一种认为财务管理就是管钱,只要管住钱就可万事大吉重资金,轻核算。上面谈到,资金在生产经营过程中分别有着不同的表现形式,“钱”只是这个过程的起点和终点,大量的管理工作都蕴含在过程之中。 因此,只有加强内部核算,才能真正做到节支降耗,否则,“钱”是管不住的。另一种认为财务管理就是管财务部门,把财务部门与其他管理部门割裂开来,财务管理的触角不能延伸到各项管理工作

之中。财务管理就成为无本之木,其作用得不到发挥,形成经营和生产“两张皮”。

因此,开发这样一套财务管理软件成为很有必要的事情对于我们即将计算机专业毕业的学员来说,也是一次将计算机应用于现实管理的一次很有意义的实践活动。

1 .3定义

财务管理系统:主要是以会计业务为基础,在此基础上扩充其他的一些财务操作。

B/S结构:浏览器和服务器结构。它是随着Intern  t技术的兴起,对C/S结构的一种变化或者改进的结构。在这种结构下,用户工作界面是通过WW浏览器来实现极少部分事务逻辑在前端(  owser)实现,但是主要事务逻辑在服务器端(Server)实现,形成所谓三层  tier结构。

1 .4参考文献

[  软件工程——理论与实践

作者:作者田淑梅、廉龙颖、高辉

 S  9787-  2  5470-6

发表日期: 01 1年月 日

出版单位:清华大学出版社

2]  a  a程序设计之网络编程第二版

作者:李芝兴、杨瑞龙

ISB:978-   0220  54-7发表日期   09年8月

出版单位:清华大学出版社

3] oracle1 1 数据库应用简明教程作者:杨少敏、王红敏

IBN: 7 --30 - 20  -4发表日期:201 年4月

出版单位:清华大学出版社

[] j veb程序设计

作者:郭克华

ISB: 78 -302-23288 

发表日期 2  1 1年1月

出版单位:清华大学出版社

[5]精通JSP编程技术

作者武延军黄飞跃

 SBN: 1 1  09538 

发表日期:200  年8月

出版单位人民邮电出版社

 ]中华人民共和国国家标准 计算机软件文档编制规范主编:中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局 中国国家标准化管理委员会

编号:B-T 8567/—2006

 发表日期 20  6年9月

 出版单位中国标准出版社秦皇岛印刷厂

1  版本变迁

版本更新记录格式,如表  5所示。

表1 .5 版本更新记录

2总体设计

软件的总体结构与模块组成分述如下:

2. 1系统的功能概述

基础信息

1  科目管理:设置科目,删除科目,修改科目

  1科目设置:设置科目基本信息,包括科目类别,科目代码,科目名称助忆码等。

 .2设置科目账户信息:包括科目账户类型是否结算,余额方向,数量核算等;若账户类型选择多栏账,其科目必须存在子科目,则需要设置该科目账户所对应的其多栏科目账户。

1  3删除科目:删除前提示,删除后从列表中消失

1 .4修改科目:只能修改科目的名称,助忆码,科目类别。科目账户信息不得修改。

2.帐套管理:建立帐套,修改帐套基本信息,更换帐套

2. 建立帐套:只需要输入自定义帐套名称即可建立新的帐套,以当前日期为

帐套启用日期,并作为当前的会计期间

2.2修改帐套基本信息仅能修改当前使用的帐套名称

2  3更换帐套:从帐套列表中选择需更换的帐套

3.用户管理:新增用户,删除用户,修改用户用户过滤

3.1新增用户:通过管理员填写姓名,工号口令职位等基本信息,根据不同职位赋予用户相应权限。

 3  2删除用户:删除前提示删除后从列表中消失

3.3修改用户:修改用户基本信息及权限等

4.凭证管理:填制凭证,删除凭证修改未审核凭证,凭证审核(批审),凭证过滤

4.1填制凭证:自动产生凭证号;选择凭证类别,包括收款凭证,付款凭证,转账凭证,记账凭证等;添加基本信息,包括附件张数凭证日期并自动产生制证人为当前用户;添加分录信息,包括摘要可自行填入或摘要栏以供选择 ,科目(分录所涉及的业务科目  借或贷金额,并自动产生借方金额合计与贷方金额合计;若分录的科目需要进行结算,需选择结算方式,如支票,商业承兑汇票等以及填写结算号;若分录的科目需要数量核算,需填入数量,单价,以及选择借方或贷方显示总额;录入结束并添加凭证时需要对凭证的贷方总额与借方总额是否相等进行对比。

4  凭证审核(批审):填制完成的凭证需等待主管复核及签字,由主管用户复核签字后,凭证复核及主管签字处信息为当前审核人名称;

4.3删除凭证:对未审核的凭证可删除删除前提示,删除后凭证信息在列表中

消失。

.4修改未审核凭证:可修改未通过主管审核的凭证的分录信息

4  修改已审核凭证:填制一张新证,摘要栏注明冲销年*月*日凭证