设置销售管理系统

首先,此软件基于MicrosoftOfficeAccess2003开发.
如需要运行请先安装完整版的Office,或者只安装ACCESS.
首次运行请打开ACCESS,按照上图所示把宏安全性设为低,因为如果你不设为低,每次打开软件的时候都会有如下图提示,甚是麻烦!
但可以保证,本人所有代码均不带任何恶意代码.
其实现在宏病毒已经不常见,安全性设为低是完全没有问题的,但如果你依然担心其他宏病毒的袭击,可以列为中,只是每次打开软件都必须点一下打开而已.

ACCESS安装后,就可以把软件文件夹放在你喜欢地方,建议放到D盘.
软件中的文件如下图所示:其中,销售管理系统为软件主要文件,你可以改任何名字,剩下的文件就不要去更改了,更改后会导致软件打不开或不能正常显示,背景文件夹里面有两张jpg图片,对他进行更换就可以更换系统里面的界面.

而系统图标也可以进行更换,你只需要上网找到ico格式的图标.
把他更名为"系统图标"覆盖掉原来的即可.
为了操作方便.
建议你右键选中销售管理系统,接着发送一个快捷方式到桌面.
接着桌面那个快捷方式右键,选中属性,点下面的更改图标按钮.
最后选中软件目录下的那个图标文件即可,这样桌面上的图标就好看多了.

1:软件登陆界面此界面为打开软件显示的界面.
右边选择用户名输入密码进行登陆,第一次打开只有老板跟店员,密码为空.
左边的文字为信息显示功能,你可以点击下面的编辑对他进行编辑,那么下次打开的时候就会出现新的信息.
这个功能主要用来进行交接班以及事项备忘录使用,你也可以放入自己喜欢的名人名句以及喜欢的文章.
写完后点保存按钮即可.

2:软件设置界面第一次登陆进入后,请先登陆到软件设置界面进行设置,其中软件名称、店铺名称、管理员密码不允许设置,这个设置内容是一份软件只能设置一次.
最上面的是用户设置,也就是登陆界面出现的用户,用户名不能设置为空,密码可以为空,代码就是快速登陆的代码,如设置1为老板,那么下次登陆的时候只需要输入1,按回车后就会自动出现老板.
方便快速选中用户.

下面的自定义折扣设置就是销售界面最上面四个的自定义折扣.
只能设置1~100间的数字.
下面为软件功能设置区域.
条码位数为商品维护新增后自动生成的条码位数,建议为6或者8,要不太长了不好看.
单号前缀为清单小票上前面的开头.
你可以不进行设置,把他删除即可.
也可以设一个字母.
积分抵扣就是销售界面中,1分可以抵扣多少钱,单位为元.
1元获得积分就是消费一元后可以获得的积分,默认为1分.
小票抬头,小票结尾就是小票上下两边的内容.
小票格式暂时只有默认一种.
而标签格式就有两个,分别为有会员价与无会员价.

系统主色调就是操作界面空白的地方显示的颜色,点击右边的色块就可以进行设置了.
自动备份就是点击退出按钮后.
生成备份文件的频率.
下面的编辑模式跟隐藏数据表不能设置.
立即压缩数据库可以加快数据读取速度.
建议一个月点一次.

3:基本设置界面进行了软件设置后,就进行基本设置了.
分别为供应商、单位、类别.
因为你不设置会导致商品维护那里的功能不能用,而且计算销量与营业额也会不理想.
类别设置那里有折扣跟会员折扣.
你可以在这里进行设置,所对应的分别是销售界面的限定打折跟会员打折.
点中那两个按钮就自动按照类别中你设定数据进行打折.
先点新增按钮,当ID变成"新供应商"或"新类别"时才能进行保存.
如果需要修改,直接选中你要修改的那条记录.
让他变成如图所示的亮蓝色背景,就可以直接修改,记得需要点击保存才能真正的进行修改.
你也可以通过往上往下按钮进行记录的选择,最右边的往上与往下按钮是用来排序的,你删除掉一条记录后会出现序号的短号,你可以通过这两个按钮对序号重新调整.

4:商品维护界面进行了软件设置跟基本设置后,就可以进行商品的添加了.
先点新增按钮,当ID变为"新商品"后,才能进行添加.
这个时候条码号就自动更新为1开始的号码,位数为刚才软件设置中的条码位数,选中类别、单位、供应商.
填写好商品名就可以点保存了,只有这几个项目才是必填的,其他都可以不填,当然,零售价、会员价、成本价你也要填的.
不填就默认为0,右边的助记符,你就自己设定的代码,如衬衣,你就可以输入cy.
下次当条码不清晰或者你不想输条码是还有就是没有条码的时候,你可以直接在搜索栏输入cy.
就会出现助记符包含cy的商品名.

规格可以填也可以不填.
只是方便你对商品进行分类.
如衣服的码数、颜色等等.
库存那里根据你自己的实际情况输入.
默认为0,不输也可以,只是结算后会自动相减而变成负数.
我在此软件里面没有设置商品的高级管理跟库存管理.
因为我觉得你还不如直接导出到excel.
在excel里面进行统计方便.

打印单张标签可以打印你选中的标签.
打印选中标签可以打印选中的标签,点击右边的框框显示√就代表选中,点最上面标题个√就可以全选.
清单打印可以打印你选中的的商品,他不会立即打印的,弹出报表后右键选中才打印.

5:进货管理商品设置好后,就可以进行进货了,这个功能根据你自己的实际情况自己选择用不用.
你不进货也不影响到你的其他操作.
只是在统计界面你统计不出来成本.
上面的内容就是你刚才商品维护里面录入的内容,选中一条.
点击下面的入库就代表进货了.
入库价默认为之前设置的成本价.
因为可能每次进货的价格都不一样.
所以你可以自己设置不同的进货价.
如果进货价不同,还会询问你是否对成本进行更新.
进货的时候跟上平维护一样,你可以选择是否打印.
是否多份打印.
为了操作方便.
你可以在商品维护那里把新增后自动入库选中,这样你就不需要再进货一次了.

6:销售界面全部设置好了,就可以销售了,你可以用扫描枪也可以手输条码号.
按一下回车就进行了商品的添加,如果你不输入任何内容再按一下回车,就可以直接输入实收,再按一下回车就跳转到结算,再按一下就可以结算了.
所以操作是很简单的.
搜索界面为你在商品维护设置的助记符快速搜索界面.
会员号可以输入你设置的会员号,当今天为会员的生日,会员姓名隔壁还会出现生日的提醒.

左下方为几个快速打折的快捷键.
最上面四个为你在软件设置中的数字.
限定打折跟会员折扣就是根据不同的类别设置不同折扣,会员价就是如果这个客户不是会员,你也可以给他计算会员价.
原价就是默认的零售价.
积分抵扣按钮点中,会弹出一个对话框,你可以输入积分.
就可以直接减掉相应的总积分.
总金额也会减去积分.
1积分能抵多少钱在软件设置那里设置.
积分换购直接就把所有售价都变成0,总金额也会变成0.
当然,你也可以自己手工去改售价跟数量,修改后光标移动到其他地方,总金额就会自动计算.
点击结算就可以进行销售了.
不结算也可以,没有任何的坏处,你只需要点一下单号隔壁的+,就会跳转到最新的单号.
那么刚才的那个订单就会变成废单.

5:退换货界面卖出商品后,你就可以进行退换货,也可以重新打印小票.
但重新打印的小票实收会注明退换货.
你可以手工输入单号,点击搜索,也可以选中日期.
在右边那里选中单号.
下面就会出现这个订单所包含的商品,选中一个,应退金额就会出现你该退的金额,如果是换货,就点一下上面的退货按钮,那么就进入的换货模式.
条码号也变成可以输入.
此功能会自动计算应退还是应付.
最后点确定进行数据的更新.

6:会员管理此界面可以进行会员的管理,输入手机号码后,会员号默认为最后的四位数,你也可以自己输入.
其他的操作跟上皮你维护差不多,很容易上手.
右边的排序方式可以方便的进行快速统计,看看谁买得东西多,谁的积分高等等.
你也可以进行导出,在excel里面更好的统计,会员卡按钮可以打印出一张会员卡.
这个功能没什么用的,只是做来玩玩.

7:统计分析在这里提供非常非常多的统计方法,既有按照日期统计,也有按照类别、供应商、商品统计,还可以设置多种条件.
最左边的三个选项框,是用来控制详细数据跟分析图的,你选中哪个,就会按照哪个来分类.
右边的条件.
你可以输也可以不输,输入后就自动过滤掉其他的商品进行统计了.
最右边提供了多种统计表给你去看.
还有统计类别、统计仙姑、统计区间都可以进行自定义设置,很方便的得到你想要的数据.
如果这里的统计数据还不够你用.
那我就没办法了.
你自己打开系统数据库,根据里面的原始数据你自己统计.

8:备忘录这里其实就是个日历,你可以看看日历,也可以快速的看到今天的营业额.
选中一天,你也可以在下面输入一些备忘录.
点击保存即可.
当这天有备忘录内容时,这天的日期下面就多了一个下划线.
我并没有做登陆的时候备忘录提醒功能,因为登陆界面那里就可以自己设置显示内容了.
重要的事项还不如在那里填写.
此功能可以做些笔记.
如今天的商品有什么异常,哪个客人提出了要求,受到了什么投诉等等.

9:计算器最后一个功能就是计算器功能了.
计算器每个店铺都有.
在这里操作有什么好的好处就是~你可以对你的计算过程进行记录.
一目了然.
计算到那里了,那里出错了.
都可以查看到.
尤其是进行手工的营业额,利润计算等等时候.
以前是算一个数字就用笔抄下来.
现在有了右边的自动记忆框,你就不需要用比抄下来了.
但要注意了!
你离开了这个计算器点了其他界面,再点回来.
他就清空了.
所以最终得到的数字还是需要记下来的.

最后要说的是!
这个软件是本人利用业余时间开发的.
本人也不是计算机专业出生,技术水平有限.
出现BUG在所难免.
很多地方都可能考虑不周,尤其是对于一些商业软件,更是有很多不足的地方,但同时,也有很多地方是比商业软件好的,鉴于此软件耗费了本人很多精力,我在软件里加了一些限制,首先:软件名称与商铺名称不能自己设置,其次:试用版商品信息不能大于10条,销售记录不能大于100条,要使用完全版的功能,请赞助一些银两,其实收费已经非常低廉了,因为我卖的不只是软件,还有售后服务.
可以尽量根据你的要求进行软件修改.
让你自己也能够参与软件开发.
做出一个属于你的独一无二的软件.
如果你有什么意见,以及一些关于功能模块的更新建议等,欢迎与我联系!
最后是标签跟小票的默认格式,标签默认请选择40*30的标签纸.
小票请选择50mm宽的.
本人用佳博的GP3120TL测试没有问题.
但打标签的时候,请在打印机-属性-打印首选项-纸规格那里选间距的标签纸,小票选继续.