邮件如何让 Synology NAS 成为邮件服务器

如何让Synology NAS成为邮件服务器

总览

Synology的Mail Server套件可将您的SynologyNAS变成一台支持SMTP、POP3和IMAP协议的邮件服务器。通过Mai lServer您可以在SynologyNAS上集中管理用户帐户、存档电子邮件信息。此外 Mail Station套件也可为DSM用户提供易于使用、基于浏览器界面的邮件客户端方便您查看、管理和发送信息。

在以下指南中我们将帮助您开始使用SynologyNAS上的Mai l Server和Mai l Station。目录

1 电子邮件如何运作

 1 1邮件用户代理Mai l User Agent MUA

 1 2邮件传输代理Mai l Transfer Agent MTA

 1 3邮件投递代理Mai l Del ivery Agent MDA

 14简易邮件传输协议Simple Mai l Transfer Protocol  SMTP

开始进行之前的准备

 21将Synology NAS连接到 Internet

 22设置DNS

 23设置反向 DNS

开始使用 Mai lServer

 31启用用户主目录

 32安装Mai l Server

 33设置Mai l Server

通过Mai lStationl访问 Synology NAS上的电子邮件

 41安装Mai lStation

 42运行Mai lStation

通过其它电子邮件客户端访问 Synology NAS上的电子邮件

故障查除

1.电子邮件如何运作

每当您发送电子邮件时您的邮件用户代理M U A会与邮件传输代理MT A互动 以将您的邮件发送到正确的目的地。请参见下方的图解和说明。

1.1邮件用户代理Mail User Agent MUA

邮件用户代理MUA一般在用户计算机上运行的应用程序例如Outlook Express、Thunderbird 。邮件用户代理一般用于撰写和发送信息 同时也可显示并管理邮箱中的邮件。

1.2邮件传输代理Mail Transfer Agent MTA

邮件传输代理MT A是用于在不同邮件服务器之间传送电子邮件。当邮件用户代理将邮件发送给邮件传输代理时 邮件传输代理会将邮件传送给一个或多个其它的传输代理。这些传输代理会负责将邮件引导到正确的目的地。Synology的MailServer套件可让SynologyNAS处理邮件传输代理和邮件投递代理的部分功能请参见下方 。

1.3邮件投递代理Mail Delivery Agent MDA

邮件投递代理MDA是用于将邮件放入本地用户的邮箱中。当邮件送达目的地时最终的传输代理会将邮件交给适当的投递代理而投递代理则会将邮件放入用户的邮箱。

1.4简易邮件传输协议Simple Mail Transfer Protocol  SMTP

简易邮件传输协议SMTP是一种通过Internet协议IP网络传送电子邮件的Internet标准。邮件传输代理会使用SMTP发送和接收邮件信息而邮件用户代理则只会通过S MTP将邮件发送到邮件服务器、等待传送。

2.开始进行之前的准备

您需要在SynologyNAS进行完成特定准备工作 以顺利运行Mai l Server。在继续前请特别注意以下信息。

2.1将Synology NAS连接到Internet

SynologyNAS可通过三种方式连接到Internet直接连接、 PPPoE连接或通过路由器连接。要了解有关通过Internet访问SynologyNAS的详情请参见此处。

为邮件服务器提供一个静态IP地址是至关重要的。虽然使用动态IP地址也可架设邮件服务器但静态IP地址可使服务器更稳定可靠。我们建议为您的邮件服务器注册一个静态IP地址。如需更多信息请联系您的Internet服务提供商。

2.2设置DNS

为使客户端能通过Internet将电子邮件成功传送到您的Mai l Server您需要一个有效的域名。此外您必须在DNS服务器上设置MX记录和A记录。

MX记录或称为邮件交换记录Mai l Exchanger record 是一种位于域名系统DNS上的资源记录。它可标示出电子邮件应如何通过简易邮件传输协议被引导到正确的目的地。每一笔MX记录都包含一个主机名和一个优先顺序设置。主机名指出电子邮件应到达的正确目的地。优先顺序设置则指出各服务器间的优先顺序。

例如要确保电子邮件地址如“alex@example com”能够正常工作您必须设置域“example com”的邮件交换记录。要进行此操作您需要将邮件交换记录指向SynologyNAS的IP地址或域名。如果您已注册了域名您就能够在管理控制台中为该域名修改这些设置。

如果您尚未注册域名您可申请一个免费的DDNS域名尽管这会影响邮件服务器的操作性 。建议您使用一个静态IP地址搭配DDNS 以确保电子邮件的传送更加可靠。您可以登录DSM并进入控制面板>外部访问>DDNS在此来应用您已注册的DDNS主机名。

2.3设置反向 DNS

将DNS记录指到域名的过程称为正向 DNS。此动作可将域名引导至正确的服务器地址。但除了正向DNS之外还有一种反向的过程称为反向 DNS。

‧什么是反向 DNS

反向DNS与正向DNS相反正向DNS是将域名/主机名解析为IP地址的过程反向DNS则是将网站的数字地址即IP地址解析为域名/主机名的过程。反向DNS同时也可由IP地址定位

出相应的域名/主机名因此也常被称为反向 DNS查找。若域名的反向DNS设置正确就能使用IP地址直接访问。

‧反向 DNS的作用是什么

邮件服务器为何需要设置反向DNS反向DNS是架设邮件服务器的必要基本设置之一。它经常被用于过滤垃圾邮件可识别邮件的源IP地址是否为通过验证的域名如果其IP地址并非自可信任的域就会封锁该邮件。如果您没有为邮件服务器设置反向 DNS则从您的邮件服务器发送的邮件将会被多数电子邮件服务封锁而无法传递。

如果您自己无法设置反向D NS且经常遇到电子邮件投递问题请添加另一个SMTP服务器以正常投递邮件。建议您使用更知名的SMTP服务器以避免发送电子邮件时被当成垃圾邮件封锁。‧如何设置反向 DNS

在自己的主机上设置反向DNS--部分ISP可能会授权部分区域供您自行设置反向DNS。您可修改DNS服务器上的PTR记录来配置反向DNS。 PTR记录是由分配您IP地址的单位进行管理。如果您的主机可授权您修改反向DNS 包含一个或多个IP地址 则负责管理PTR记录的单位可能是您的主机或您自己。 PTR记录通常代表反向输入的IP地址结尾为in-addr arpa。通过ISP设置反向DNS-- ISP或拥有您IP地址的单位是唯一能够添加正确PTR记录的单位。您可能必须联系他们来进行反向DNS设置。

3.开始使用Mail Server

完成上述准备工作后我们就可以按照下列步骤开始安装并设置Mai l Server。

3.1启用用户主目录

用户通过Mai l Server收发的邮件会保存在每个用户的“home”目录中。请按下列步骤启用SynologyNAS上的用户主目录。

1 请使用属于administrators群组的帐户登录DSM。

2 请进入控制面板>用户帐户。

3 单击高级选项卡并勾选启用用户主目录服务。

3.2安装Mail Server

进入套件中心以找到并安装Mail Server。

3.3设置Mail Server

完成安装Mai l Server套件并启用用户主目录后您现在可以开始设置Mai l Server。在以下章节我们将介绍如何启用S MT P 简易邮件传输协议 。请注意下方的屏幕截图仅供参考与您的实际设置可能有所不同。

重要事项

在以下步骤中我们将使用Synology提供的免费域名作为教学使用。此域名不提供可管理DNS记录的选项意味着我们在发送邮件至各大邮件服务时可能遇到问题 但仍足够用于练习和了解Mai l Server之用。如果您要注册一组免费的Synology域名请进入控制面板>外部访问>DDNS>添加。

1 打开Mail Server并进入SMTP页面。

2 勾选启用SMTP。此选项可让Mai l Server开始在邮件服务器间传输邮件。

3 在域名栏中输入您已注册的域名。此域名将出现在用户电子邮件地址中的@之后。例如如

果在此输入“mydomainname com”则用户的电子邮件地址将为

“username@mydomainname com”。

4 您可按需要修改以下额外的设置

 帐户类型选择哪些类型的用户帐户本地、 LDAP或域用户可使用Mai l Server

所提供的服务。

 启用SMTP认证如果启用此选项用户在使用其它邮件客户端如Microsoft

Outlook、 Mozi l la Thunderbird时必须输入DSM帐户和密码来进行验证。

 忽视局域网连接的验证启用此选项后当用户的邮件客户端与正在运行

Mai lServer的SynologyNAS连接到同一本地网络时将删除上述限制。

 发件人姓名和登录名称必须相同如果启用此选项则在设置邮件客户端

时用户的发件人姓名如username@mydomainname com必须与

用户的DSM用户名如usernam e相同。

 端口指定用于SMTP的端口。 S MTP的默认端口号为25。

 每封电子邮件的大小上限指定用户可收发的电子邮件大小上限。此选项可减少邮

件所占用的存储空间。

 启用SMTP-SSL 启用此选项来通过SSL确保SMTP连接的安全。

 启用SMTP-TLS 启用此选项来通过TLS确保SMTP连接的安全。

单击确定来保存设置。

4.通过Mail Stationl访问Synology NAS上的电子邮件

Mail Station是一款附加套件可让您通过浏览器界面访问并管理SynologyNAS上的电子邮件。此外在您也可Mai l Station上创建多个POP3帐户让用户接收和存储其它电子邮件服务的邮件如Gmail、 Hotmai l 。

4.1安装Mail Station

进入套件中心以找到并安装Mail Station。

4.2运行Mail Station

1 您可以通过两种方法启动Mai l Station登录页面

 进入主菜单>Mail Station。

 在网页浏览器的地址栏中输入SynologyNAS的名称后接/mail。例如若SynologyNAS名称为mydiskstation则请输入mydiskstation/mail。

输入您的DSM用户名及密码来登录。