证券投资基金销售业务资格申请表基金销售机构基本信息表独立基金销售机构法人股东基本情况表独立基金销售机构自然人股东/合伙人基本情况表主要分支机构及基金销售业务负责人信息表基金销售管理人员基本情况表基金销售网点及销售人员信息表基金销售信息管理平台功能自查表基金销售机构内部控制情况自查表10、独立基金销售机构重大变更事项备案表10a、独立基金销售机构重大变更事项备案表---新设分支机构10b、独立基金销售机构重大变更事项备案表---变更经营范围10c、独立基金销售机构重大变更事项备案表---注册资本或出资变更10d、独立基金销售机构重大变更事项备案表---股东或合伙人变更10e、独立基金销售机构重大变更事项备案表---高级管理人员变更10f、独立基金销售机构重大变更事项备案表---取得基金从业资格人员少于10人11、基金销售结算资金专用账户备案表12、基金销售机构选择基金销售支付结算机构的备案表13、基金销售支付结算机构备案表1:组织机构代码:证券投资基金销售业务资格申请表销售机构名称(加盖印章):填表日期:中国证券监督管理委员会2013年3月制一、承诺函机构类型序号承诺事项承诺全体机构1本公司保证向中国证监会报送的所有申请材料真实、准确、完整、合规商业银行2资本充足率符合国务院银行业监督管理机构的有关规定3最近三年内没有受到重大行政处罚或者刑事处罚证券公司4净资本等财务风险监控指标符合中国证监会的有关规定5最近三年没有挪用客户资产等损害客户利益的行为6没有因违法违规行为正在被监管机构调查或者正处于整改期间7最近三年内没有受到重大行政处罚或者刑事处罚8没有发生已经影响或者可能影响公司正常运作的重大变更事项,或者诉讼、仲裁等其他重大事项期货公司9净资本等财务风险监控指标符合中国证监会的有关规定10最近三年没有挪用客户保证金等损害客户利益的行为11没有因违法违规行为正在被监管机构调查或者正处于整改期间12最近三年内没有受到重大行政处罚或者刑事处罚13没有发生已经影响或者可能影响公司正常运作的重大变更事项,或者诉讼、仲裁等其他重大事项保险公司14偿付能力充足率符合中国保监会的有关规定15没有因违法违规行为正被监管机构调查或者正处于整改期间16最近三年内没有受到重大行政处罚或者刑事处罚17没有发生已经影响或者可能影响公司正常运作的重大变更或者诉讼、仲裁等重大事项保险经纪公司和保险代理公司18没有因违法违规行为正被监管机构调查或者正处于整改期间19最近三年内没有收到重大行政处罚或者刑事处罚20没有发生已经影响或者可能影响公司正常运作的重大变更或者诉讼、仲裁等重大事项证券投资咨询机构21最近三年没有代理投资人从事证券买卖的行为22没有因违法违规行为正在被监管机构调查,或者正处于整改期间23最近三年内没有受到重大行政处罚或者刑事处罚24没有发生已经影响或者可能影响公司正常运作的重大变更事项,或者诉讼、仲裁等其他重大事项独立基金销售机构25有限责任公司股东或者合伙企业合伙人符合本办法规定26没有发生已经影响或者可能影响公司正常运作的重大变更事项,或者诉讼、仲裁等其他重大事项27同意中国证监会对本机构合法合规、信贷情况等社会信用相关信息进行查核.
注:除承诺第1项外,商业银行还应承诺2、3项,证券公司还应承诺4-8项,期货公司还应承诺9-13项,保险公司还应承诺14-17项,保险经纪公司和保险代理公司还应承诺18-20项,证券投资咨询机构还应承诺21-24项,独立基金销售机构还应承诺25-27项.
机构名称(加盖公章):法定代表人(签字):日期:二、基金销售资格申请报告1、申请日期(年月日)2、申请报告文号()3、申请报告[上传]三、机构基本信息1、组织机构代码(2、组织机构代码证复印件[上传]3、营业执照注册号(4、营业执照副本复印件[上传]5、主体资格许可证复印件[上传]注:(1)第5项适用于除独立基金销售机构之外的其他各类型机构.
(2)第2、4、5项应当显示证件的正面全貌,清晰度不应小于1024x768.
6、法定代表人/执行事务合伙人(7、注册地址(注:申请机构应按照工商注册登记地址填写;注册地在深圳、厦门、宁波、青岛、大连等五个计划单列市的机构,可以不填写省级行政区域名称,从计划单列市层级填写.
8、主要经营活动地址(9、联系人()10、联系电话(11、客服电话(12、机构互联网站地址(13、机构互联网网站IP地址(14、机构互联网站网络内容服务商(ICP)备案号/许可号(15、是否有官方微博是否如选"是",请列明微博地址(16、注册资本/出资()万元[上传]注:应提供会计师事务所出具的验资报告或相关出资证明文件.
17、成立时间(年月日)注:按照首次工商注册登记日期填写.
18、经营范围(注:应与最新工商注册登记内容一致.
19、股东/出资人情况序号股东/出资人名称组织机构代码/身份证件号码出资额(万元)持股/出资占比(%)独立基金销售机构股东/出资人基本情况表[上传][上传][上传][上传][上传][上传][上传][上传][上传][上传]注:(1)商业银行、证券公司、期货公司、保险公司、保险代理公司、保险经纪公司和证券投资咨询机构需填写前十大股东的名称、证件号码、出资额以及持股/出资占比信息.
(2)独立基金销售机构需填写全部股东/出资人的名称、证件号码、出资额以及持股/出资占比情况.
同时,以有限责任公司形式设立的独立基金销售机构每一名法人股东需填写3《独立基金销售机构法人股东基本情况表》,以有限责任公司形式设立的独立基金销售机构每一位自然人股东和以合伙企业形式设立的每一位合伙人需填写4《独立基金销售机构自然人股东(合伙人)基本情况表》,并上传.
20、独立基金销售机构股东/合伙人与关联方关系说明[上传]注:应说明各股东与其关联企业之间的关联关系并提供示意图,关联关系应追溯到股东的实际控制人、最终权益持有人.
21、独立基金销售机构拟变更的公司章程/合伙人协议[上传]四、商业计划书1、商业计划书文件[上传]序号计划书内容是否包含相关内容2公司概况是否3其他理财产品的销售情况(可选项)是否4商业模式是否5管理团队是否6市场、行业分析是否7公司战略及发展规划是否8财务预测是否9风险及控制是否五、财务状况说明及最近三年的审计报告1、财务状况说明最近三个会计年度()年()年()年总资产(万元)净资产(万元)总收入(万元)经营利润(万元)净利润(万元)审计报告上传上传上传会计师事务所名称会计师事务所所在地会计师事务所营业执照复印件上传上传上传签字会计师1姓名签字会计师1执业证书复印件上传上传上传签字会计师2姓名签字会计师2执业证书复印件上传上传上传审计报告结论是否为无保留意见是否是否是否注:如果以上答案为"否",请填写下面的内容审计报告保留意见内容上传上传上传机构对审计报告保留意见的说明上传上传上传注:独立基金销售机构成立不足3年的,请自成立时的会计年度开始填写.
2、(本条适用商业银行)请根据最近一个审计年度的数据填写:净资本()万元资本充足率()%核心资本充足率()%不良贷款率()%拨备覆盖率()%监管评级()3、(本条适用证券公司、期货公司)(1)最近一个月的净资本表[上传](2)监管评级()4、(本条适用于保险公司)最近一期的偿付能力报告()[上传]监管评价()持续从事保险业务5个以上完整会计年度的财务情况说明[上传]5、(本条适应于保险经纪公司、保险代理公司)(1)最近一期的保险专业中介机构分类监管报告[上传]6、可能影响财务状况的重大相关事项说明()六、机构设置及网点情况1、基金销售相关部门结构图及基金销售业务相关职能说明[上传]2、负责基金销售管理的主要部门()如以上部门不为一级部门,请填写其所属一级部门()注:独立销售机构选填.
3、负责销售人员管理的部门()4、负责基金研究的部门()5、负责资金清算的部门()6、负责宣传推介材料审核的部门()7、负责信息系统技术支持的部门()8、负责信息系统运营维护的部门()9、负责监察稽核的部门()10、负责监管数据报送的部门()11、主要分支机构数量及结构示意图()[上传]注:主要分支机构包括商业银行一级分行、保险公司省级分公司,证券公司、期货公司营业部,保险代理公司、保险经纪公司、证券投资咨询机构、独立基金销售机构等的分支机构及相关营业场所.
12、从事基金销售业务的网点数量()七、人员情况1、取得基金从业资格的人数()2、取得基金销售业务资格的人数()3、负责基金销售业务部门的人数()注:独立销售机构选填.
4、负责基金销售业务部门取得基金从业资格的人数()注:独立销售机构选填.
5、总部基金销售业务管理人员基本情况序号类型姓名部门职务办公电话移动电话传真邮箱证件类型证件号码基金销售管理人员基本信息表1负责基金销售业务部门的管理人员[上传]2以上部门不为一级部门时,所属一级部门的高级管理人员无3负责基金销售业务的高级管理人员(1)[上传]3负责基金销售业务的高级管理人员(2)[上传]3…[上传]4基金销售数据报送人(1)无4基金销售数据报送人(2)无注:(1)"负责基金销售业务部门的管理人员"指机构具体负责基金销售业务管理职能的部门负责人,需要填写6《基金销售管理人员基本情况表》,并上传.
(2)"以上部门不为一级部门时,所属一级部门的高级管理人员"指机构负责对基金销售业务部门进行管理的一级部门负责人.
(3)"负责基金销售业务的高级管理人员"指商业银行、证券公司、期货公司、保险公司、保险代理公司、保险经纪公司、证券投资咨询机构等负责基金销售业务的高级管理人员,独立基金销售机构的全体高级管理人员.
其中保险代理公司、保险经纪公司、证券投资咨询机构负责基金销售业务的高级管理人员和独立基金销售机构的全体高级管理人员需要填写6《基金销售管理人员基本情况表》,并上传.
(4)"基金销售数据报送人"指机构从事基金销售监管数据日常报送任务的人员.
6、主要分支机构及基金销售业务负责人员信息[上传]注:(1)请填写5《主要分支机构及销售业务负责人信息表》,并上传.
7、从事基金销售业务的网点及基金销售业务人员信息[上传]注:请填写7《基金销售网点及销售人员信息》,并上传.
8、基金销售相关人员培训人次()9、基金销售相关培训记录培训时间培训内容主讲机构(人员)参加人数学时八、基金销售信息系统软硬件及技术设施说明1、基金销售信息系统软硬件及信息系统功能说明[上传]2、基金销售信息系统系统集成、应用开发、运营维护、设备托管、网络通信、技术咨询等专业服务的建设实施和技术外包情况说明[上传]3、基金销售信息系统联网测试报告(1)销售机构总部与分支机构之间基金销售信息系统联网测试报告[上传](2)销售机构基金销售信息系统与基金注册登记数据中央交换平台之间联网测试报告[上传](3)销售机构基金销售信息系统与基金注册登记机构(基金管理公司)之间联网测试报告[上传](4)销售机构基金销售信息系统与基金注册登记机构(中国证券登记结算有限责任公司)之间联网测试报告[上传]4、请填写8《基金销售信息管理平台系统功能自查表》[上传].
5、最近一年内基金销售机构信息技术系统是否发生过重大技术故障情况的说明[上传]九、基金销售结算资金的管理1、基金销售结算资金是否设立专用账户管理是否2、基金销售结算资金专用账户的个数()3、请填写11《基金销售结算资金专用账户备案表》[上传].
4、是否选择商业银行或支付机构为基金销售业务提供支付服务是否如选"是",请填写12《基金销售机构选择基金销售支付结算机构的备案表》[上传].
5、(本条适用商业银行)(1)基金销售结算资金的管理部门()(2)基金销售结算资金的监督部门()(3)基金销售结算资金的内部监督制度[上传].
十、基金销售业务管理制度1、是否制定基金销售业务基本管理制度是否2、是否具有包含基金销售业务操作流程的管理制度是否3、是否具有包含基金销售业务资金清算流程的管理制度是否4、是否具有包含基金销售业务账户的管理制度是否5、是否具有包含基金销售业务销售适用性的管理制度是否6、是否制定反洗钱内部控制制度是否7、是否具有包含基金销售人员行为规范的制度是否8、是否具有包含基金销售业务客户服务标准的制度是否9、请填写9《基金销售机构内部控制自查表》[上传]十一、基金销售业务基本管理制度1、基金销售业务基本管理制度[上传]序号问题制度条款(请填写公司内部制度名称和相应条目)内容描述2基金销售业务在内部各部门的职责分工3网点设置和分支机构的管理()不适用()不适用4基金销售人员的管理5基金销售业务的激励政策6基金销售异常交易的监控、记录和报告7对基金销售会计系统内部控制8对基金销售信息技术内部控制9员工行为规范10客户服务标准11基金宣传推介材料管理12基金销售业务信息揭示的管理13客户投诉处理体系14基金销售业务资料档案管理15基金销售业务应急处理措施16基金销售业务监察稽核控制17、投资人权益须知样本[上传]18、销售协议样本[上传]19、销售协议样本中是否包含持续服务责任是否20、基金销售机构风险控制中涉及的主要风险有哪些[上传]十二、基金销售业务操作流程1、基金销售业务操作流程[上传]序号问题制度条款(请填写公司内部制度名称和相应条目)内容描述2客户身份识别的操作流程3基金交易账户签约、解约操作流程4基金账户开立、销户操作流程5基金账户登记、撤销操作流程6基金认购操作流程7基金申购操作流程8基金赎回操作流程9基金转换操作流程10基金定期定额投资操作流程11基金分红方式设置与变更操作流程12基金转托管操作流程13非交易过户等被动接受类业务的操作流程14投资人交易失败的处理流程15客户投诉的处理流程16自助交易系统操作流程()不适用()不适用17、业务凭证样本[上传]十三、基金销售业务资金清算流程1、基金销售业务资金清算流程[上传]序号问题制度条款(请填写公司内部制度名称和相应条目)内容描述2总部与分支机构资金清算流程3基金认购资金清算流程4基金申购资金清算流程5基金赎回资金清算流程6基金分红资金清算流程7、资金交收时间的约定是否符合法律法规的要求是否十四、账户管理制度1、基金销售业务账户管理制度[上传]序号问题制度条款(请填写公司内部制度名称和相应条目)内容描述2投资人基金交易账户的管理3投资人基金账户的管理4基金销售结算资金专用账户的管理十五、销售适用性制度1、销售适用性管理制度[上传]2、对基金管理人进行审慎调查的方式和方法()3、对基金产品风险评价的主体自己评价部门名称()第三方评价机构名称()协议上传[上传]4、基金产品风险等级划分()5、基金投资人风险承受能力的类型划分()6、基金投资人风险承受能力调查问卷[上传]7、对基金产品和基金投资人进行匹配的方法()十六、反洗钱内部控制制度1、反洗钱内部控制制度[上传]2、负责反洗钱工作的部门()3、客户身份识别措施()4、客户资料和交易记录保存措施()5、可疑交易识别、分析和报告措施()十七、其他需要补充说明的事项()[上传]2:组织机构代码:证券投资基金销售机构基本信息表销售机构名称(加盖印章):填表日期:中国证券监督管理委员会2012年12月制一、基金销售资质信息1、基金销售业务资格批准文号(2、基金销售业务资格批准时间(年月日)3、基金销售机构代码()二、机构基本信息:1、法定代表人/执行事务合伙人(2、注册地址(注:填报机构应按照工商注册登记地址填写;注册地在深圳、厦门、宁波、青岛、大连等五个计划单列市的机构,可以不填写省级行政区域名称,从计划单列市层级填写.
3、主要经营活动地址(4、联系人()5、联系电话(6、客服电话(7、机构互联网站地址()8、机构互联网站IP地址()9、机构网站网络内容服务商(ICP)备案号/许可号()10、是否有官方微博是否如选"是",请列明微博地址()11、注册资本()万元12、成立日期(年月日)注:按照首次工商注册登记日期填写.
经营范围(注:应与最新工商注册登记内容一致.
14、股东/出资人情况(非公开信息)序号股东/出资人名称组织机构代码/身份证件号码出资额(万元)持股/出资占比(%)独立基金销售机构股东/出资人基本情况表上传上传上传上传上传上传上传上传上传上传注:(1)商业银行、证券公司、期货公司、保险公司、保险代理公司、保险经纪公司和证券投资咨询机构需填写前十大股东的名称、证件号码、出资额以及持股/出资占比信息.
(2)独立基金销售机构需填写全部股东/出资人的名称、证件号码、出资额以及持股/出资占比情况.
同时,以有限责任公司形式设立的独立基金销售机构每一名法人股东需填写3《独立基金销售机构法人股东基本情况表》,以有限责任公司形式设立的独立基金销售机构每一位自然人股东和以合伙企业形式设立的每一位合伙人需填写4《独立基金销售机构自然人股东(合伙人)基本情况表》,并上传.
三、机构设置及网点情况(非公开信息)1、负责基金销售管理的主要部门:()如以上部门不为一级部门,请填写其所属一级部门:()2、负责基金销售业务部门的人数()3、负责基金销售业务部门取得基金从业资格的人数()注:第1-3项独立基金销售机构可填写公司情况4、主要分支机构数量()注:主要分支机构包括商业银行一级分行、保险公司省级分公司,证券公司、期货公司营业部,保险代理公司、保险经纪公司、证券投资咨询机构、独立基金销售机构等的分支机构及相关营业场所.
5、从事基金销售业务的网点数量()四、基金销售业务管理人员信息1、总部基金销售业务管理人员基本情况(非公开披露信息)序号类型姓名部门职务办公电话移动电话传真邮箱证件类型证件号码基金销售管理人员基本信息表1负责基金销售业务部门的管理人员[上传]2以上部门不为一级部门时,所属一级部门的高级管理人员无3负责基金销售业务的高级管理人员(1)[上传]3负责基金销售业务的高级管理人员(2)[上传]3…[上传]4基金销售数据报送人(1)无4基金销售数据报送人(2)无注:(1)"负责基金销售业务部门的管理人员"指机构具体负责基金销售业务管理职能的部门负责人,需要填写6《基金销售管理人员基本情况表》,并上传.
(2)"以上部门不为一级部门时,所属一级部门的高级管理人员"至机构负责对基金销售业务部门进行管理的一级部门负责人.
(3)"负责基金销售业务的高级管理人员"指商业银行、证券公司、期货公司、保险公司、保险代理公司、保险经纪公司、证券投资咨询机构等负责基金销售业务的高级管理人员,独立基金销售机构的全体高级管理人员.
其中保险代理公司、保险经纪公司、证券投资咨询机构负责基金销售业务的高级管理人员和独立基金销售机构的全体高级管理人员需要填写6《基金销售管理人员基本情况表》,并上传.
(4)"基金销售数据报送人"指机构从事基金销售监管数据日常报送任务的人员.
2、主要分支机构及基金销售业务负责人员信息[上传]注:请填写5《主要分支机构及销售业务负责人信息表》,并上传.
3、从事基金销售业务的网点及基金销售业务人员信息[上传]注:请填写7《基金销售网点及销售人员信息》,并上传.
五、基金销售结算资金的管理(非公开信息)1、基金销售结算资金是否设立专用账户管理是否2、基金销售结算资金专用账户的个数()3、请填写11《基金销售结算资金专用账户备案表》,并[上传].
4、是否选择商业银行或支付机构为基金销售业务提供支付服务是否如选"是",请填写12《基金销售机构选择基金销售支付结算机构的备案表》,并[上传].
5、(本条适用商业银行)(1)基金销售结算资金的管理部门()(2)基金销售结算资金的监督部门()(3)基金销售结算资金的内部监督制度[上传]六、经营情况(非公开信息)1、基本财务状况(1)总资产()万元(2)净资产()万元(3)总收入()万元(4)经营利润()万元(5)净利润()万元(6)资本充足率()%(注:本条适用商业银行)(7)核心资本充足率()%(注:本条适用商业银行)2、基金销售情况(1)认购费收入()元(2)申购费收入()元(3)赎回费收入()元(4)转换费收入()元(5)销售服务费收入()元(6)客户维护费收入()元3、上年是否因违法违规行为受到行政处罚是否如选"是",请详细说明()3:独立基金销售机构法人股东基本情况表本机构承诺符合《证券投资基金销售管理办法》有关独立基金销售机构法人股东的条件;确认所有填报内容真实、准确、完整,无任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏;同意中国证监会对本机构合法合规、信贷情况等社会信用相关信息进行查核.
机构签章:日期:一、基本情况1、机构名称()2、组织机构代码()3、组织机构代码证复印件[上传]4、注册资本()万元5、近三年曾用名()6、注册地址(注:填报机构应按照工商注册登记地址填写;注册地在深圳、厦门、宁波、青岛、大连等五个计划单列市的机构,可以不填写省级行政区域名称,从计划单列市层级填写.
主要经营活动地址(成立时间(年月日)9、营业执照注册号()10、营业执照复印件[上传]11、组织形式()12、法定代表人()a、身份证件类型中国居民身份证外国护照台湾同胞来往大陆通行证(只适用于台湾地区人员)港、澳地区居民来往内地通行证(只适用于港、澳地区人员)其他()(请列明)b、身份证件号码()c、身份证明复印件[上传]13、经营范围()14、是否从事金融相关业务是否如选"是",请具体说明以下问题:序号业务种类是否从事此类业务具体说明1基金管理是否2其他资产管理是否3银行业务是否4保险业务是否5支付业务是否6证券业务是否7证券投资咨询是否8其他投资咨询是否9提供金融信息、金融数据处理和相关软件是否10其他金融相关服务是否15、机构股东或实际控制人是否从事基金相关业务是否如选"是",请具体说明()注:请说明其从事业务的具体情况、潜在的利益冲突或可能的关联交易.
16、机构自然人股东或实际控制人是否在基金业务相关机构(含基金管理公司、基金托管银行、基金销售机构、基金注册登记机构、基金评价机构、基金销售相关机构等)任职是否如选"是",请具体说明()财务状况说明及最近三年的审计报告最近三个会计年度()年()年()年总资产(万元)净资产(万元)总收入(万元)经营利润(万元)净利润(万元)审计报告上传上传上传会计师事务所名称会计师事务所所在地会计师事务所营业执照复印件上传上传上传签字会计师1姓名签字会计师1执业证书复印件上传上传上传签字会计师2姓名签字会计师2执业证书复印件上传上传上传审计报告结论是否无保留意见是否是否是否注:如果以上答案为"否",请填写下面的内容审计报告保留意见内容上传上传上传机构对审计报告保留意见的说明上传上传上传三、合法合规及诚信情况1、最近三年是否受到过刑事处罚是否如选"是",请具体说明()2、最近三年是否受到过金融监管、行业监管、工商、税务等行政管理部门的行政处罚是否如选"是",请具体说明()3、最近三年在自律管理(行业协会)、商业银行等机构是否存在不良记录是否如选"是",请具体说明()4、是否因违法违规行为正在被监管机构调查或者正处于整改期间是否如选"是",请具体说明()4:独立基金销售机构自然人股东/合伙人基本情况表本人承诺符合《证券投资基金销售管理办法》有关自然人参与设立独立基金销售机构的条件;确认所有填报内容真实、准确、完整,无任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏;同意中国证监会对本机构合法合规、信贷情况等社会信用相关信息进行查核.
声明人签字:日期:一、基本情况1、姓名()2、身份证件类型中国居民身份证其他()(请列明)3、证件号码()4、身份证件复印件[上传]3、性别男女4、联系电话()5、电子邮箱()6、出资额()万元7、持股/出资比例()8、是否从事金融相关业务是否如选"是",请具体说明以下问题:序号业务种类是否从事此类业务具体说明1基金管理是否2其他资产管理是否3银行业务是否4保险业务是否5支付业务是否6证券业务是否7证券投资咨询是否8其他投资咨询是否9提供金融信息、金融数据处理和相关软件是否10其他金融相关服务是否9、是否在基金业务相关机构(含基金管理公司、基金托管银行、基金销售机构、基金注册登记机构、基金评价机构、基金销售相关机构等)任职是否如选"是",请具体说明()二、简历1、最高学历()2、毕业学校()3、工作经历序号起始时间截止时间工作单位所属行业所属部门担任职务职务性质证明文件类型证明文件上传1银行证券基金保险其他金融其他行业高级管理人员业务部门管理人员其他部门管理人员其他工作单位证明相关行业协会的注册信息证明律师意见书无2银行证券基金保险其他金融其他行业高级管理人员业务部门管理人员其他部门管理人员其他工作单位证明相关行业协会的注册信息证明律师意见书无…注:工作经历从开始工作时填写至申请日,起止时间须具体到月;证明文件可为单位证明、相关行业协会的注册信息、律师意见书.
上述证明文件至少应证明声明人有从事证券、基金或者其他金融业务10年以上或者证券、基金业务部门管理5年以上或者担任证券、基金行业高级管理人员3年以上的工作经历.
三、合法合规及诚信情况1、最近三年是否受到过刑事处罚是否如选"是",请具体说明()2、最近三年是否受到过金融监管、行业监管、工商、税务等行政管理部门的行政处罚是否如选"是",请具体说明()3、在自律管理(行业协会)、商业银行等机构是否存在不良记录是否如选"是",请具体说明()4、是否有到期未清偿的债务是否如选"是",请列明金额(),并具体说明().
5、最近三年是否存在其他重大不良诚信记录是否如选"是",请具体说明()5:主要分支机构及基金销售业务负责人信息表序号主要分支机构名称主要分支机构地址基金销售业务负责人员姓名身份证件类型身份证件号码资格证书类型资格证书编号123…注:(1)"主要分支机构地址"应填写工商注册登记地址;主要分支机构注册登记地址在深圳、厦门、宁波、青岛、大连等五个计划单列市的机构,可以不填写省级行政区域名称,从计划单列市层级填写.
(2)"身份证件类型"一项请在中国居民身份证、外国护照、台湾同胞来往大陆通行证(只适用于台湾地区人员)、港澳地区居民来往内地通行证(只适用于港澳地区人员)、其他等类型中选填.
(3)"资格证书类型"一项请填写"基金从业资格考试合格证".
(4)"资格证书编号"请填写证券业协会组织的基金从业资格考试合格证书编号,即填写"证券投资基金"和"证券市场基础知识"两考试科目的成绩合格证书编号或者基金业协会组织的"基金法律法规、职业道德与业务规范"和"证券投资基金基础知识".
6:基金销售管理人员基本情况表作为基金销售业务管理人员,本人承诺符合《证券投资基金销售管理办法》有关基金销售管理人员的任职条件;并确认所有填报内容真实、准确、完整,无任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏.
声明人签名:日期:一、基本信息1、姓名(2、性别男女3、出生年月()4、身份证件类型中国居民身份证外国护照台湾同胞来往大陆通行证(只适用于台湾地区人员)港、澳地区居民来往内地通行证(只适用于港、澳地区人员)其他()(请列明)6、身份证件号码()7、身份证件复印件[上传]8、学历()[上传学历正本扫描件]9、学位()[上传学位正本扫描件]10、基金从业资格(1)"证券投资基金"科目考试合格证编号()[上传](2)"证券基础知识"科目考试合格证编号()[上传]11、职务()注:请填写基金销售管理人员担任职务12、办公电话(13、移动电话()14、传真()15、电子邮箱()16、学习经历序号起始时间截止时间毕业学校专业123^注:学习经历从最高学历开始填写至高中,起止时间须具体到月.
17、工作经历序号起始时间截止时间工作单位所属行业所属部门担任职务职务性质证明文件类型证明文件上传1银行证券基金保险其他金融其他行业高级管理人员业务部门管理人员其他部门管理人员其他工作单位证明相关行业协会的注册信息证明律师意见书无2银行证券基金保险其他金融其他行业高级管理人员业务部门管理人员其他部门管理人员其他工作单位证明相关行业协会的注册信息证明律师意见书无…注:工作经历从开始工作时填写至申请日止,起止时间须具体到月;证明文件可为原单位证明、相关行业协会的注册信息、律师意见书.
上述证明文件至少应证明声明人有从事基金业务2年以上或在金融相关机构5年以上的工作经历.
7:基金销售网点及销售人员信息序号主要分支机构/总部部门名称销售网点名称网点/部门销售网点地址人员姓名身份证件类型身份证件号码从业年限资格证书类型资格证书编号是否为机构聘用人员1网点部门基金销售从业资格基金销售业务资格是否2网点部门是否3网点部门是否…网点部门是否注:(1)"主要分支机构名称"由商业银行填写一级分行、保险公司填写分公司名称.
(2)填列机构总部各部门取得基金销售业务资格的人员信息时,请在"销售网点/部门名称"中填列部门名称.
(3)"销售网点地址"一项以"省、自治区、直辖市、计划单列市/地区、州、盟、市(地级)、区/县、旗、市(县级)、区、街道/……"格式填报.
(4)"身份证件类型"一项请在中国居民身份证、外国护照、台湾同胞来往大陆通行证(只适用于台湾地区人员)、港澳地区居民来往内地通行证(只适用于港澳地区人员)、其他等类型中选填.
(5)"从业年限"填写人员从事基金销售或相关工作(保险销售)的工作年限,以月为单位计算.
(仅限于保险机构填写)(6)"资格证书类型"一项请在"基金销售资格考试合格证"和"基金从业资格考试合格证"中选填.
(7)"资格证书编号"请填写基金从业资格考试合格证书编号,即证券业协会组织的"证券投资基金"和"证券市场基础知识"两考试科目的成绩合格证书编号或者基金业协会组织的"基金法律法规、职业道德与业务规范"和"证券投资基金基础知识";或者填写证券业协会组织的"基金销售资格考试"考试科目的成绩合格证书编号(8)"是否为机构聘用人员"指否与机构正式签署劳动合同.
(仅限于保险机构填写)附表8:基金销售信息管理平台功能自查表一、前台业务系统是否有前台业务系统是否如果以上为"是",请填写以下内容:(一)开发商名称:()(二)开发商组织代码:()(三)软件名称:()(四)软件版本:()(五)系统功能实现:系统功能项目说明是否实现如选"部分实现",请具体说明实现部分实现未实现账户业务基本要求包括开户、基金投资人风险承受能力调查和评价、基金投资人信息查询、基金投资人信息修改、销户、密码管理、账户冻结申请、账户解冻申请等2、个人开户记录个人证件类型、证件号码、基金交易账户、姓名、出生年月、法定或授权代理人证件类型、法定或授权代理人证件号码、法定或授权代理人姓名、个人银行账户、联系方式、对账单发送方式等信息3、机构开户应当记录机构证件类型、证件号码、机构类型、基金交易账户、机构名称、注册地址、法定代表人姓名、授权代理人证件类型、授权代理人证件号码、授权代理人姓名、机构银行账户、联系方式、对账单发送方式等信息4、交易密码a、可靠的基金投资人交易密码机制,禁止系统自动生成相同密码或弱密码b、基金投资人密码的修改和取回操作要有日志记录5、销售适用性具有调查、评价、记录基金投资人风险承受能力的功能6、交易业务基本要求基金认购、申购、赎回、转换、变更分红方式和中国证监会认可的其他交易功能7、销售适用性应当检查基金投资人所认购、申购基金的风险等级与基金投资人风险承受能力之间是否匹配,如果不匹配,应当具有要求基金投资人进行确认,并记录基金投资人确认信息的功能8、银行账户禁止赎回资金划入非基金投资人的银行账户,基金投资人在提交赎回申请后至赎回款项到账前更改银行账户的,系统应当视为异常交易并作记录9、销售费率不能具有修改销售费率的功能10、交易时间应当对基金交易开放时间以外提交的交易申请进行正确的提示11、投资资讯a、基金基础知识b、基金相关法律法规c、基金产品信息,包括基金基本信息、基金费率、基金转换、手续费支付模式、基金风险评价信息和基金的其他公开市场信息等;d、基金管理人和基金托管人信息e、基金相关投资市场信息f、基金销售分支机构、网点信息g、投资资讯信息,要有合法来源,还应当向基金投资人揭示信息来源和发布时间12、查询a、基金投资人持有的基金产品b、基金投资人持有的基金份额c、基金投资人基金交易明细d、基金投资人基金交易的资金划付信息e、适合基金投资人风险承受能力的基金产品f、基金净值或基金收益g、其他证监会规定的相关查询13、对账单a、定期或不定期地以基金投资人选择的方式为基金投资人提供对账单b、对账单应当包括基金投资人持有的基金份额、基金投资人基金交易账户发生的交易明细记录、手续费收取情况、分红方式等内容14、投诉信息a、应当包括基金投资人姓名、投诉时间、投诉事项、处理流程、处理结果等内容二、自助式前台业务系统是否有自助式前台业务系统是否如果以上为"是",请填写以下内容:(一)开发商名称:()(二)开发商组织代码:()(三)软件名称:()(四)软件版本:()(五)系统功能实现:系统功能项目说明是否实现如选"部分实现",请具体说明实现部分实现未实现1、核实身份和资质为基金投资人提供核实自助式前台系统真实身份和资质的方法,包括向基金投资人提供合法销售基金的相关证明文件,以及便于基金投资人核查的监管机构联系方式为自助式前台系统提供支持服务的相关人员,与当面服务对等岗位的人员资质要求相同;自助式前台系统应当为基金投资人提供核查相关人员资质的功能2、披露信息提供方式:在线阅读、文件下载、链接或语音提示基金销售机构情况,包括注册地址,主要办公场所所在地,基金销售分支机构、网点,联系方式等客户开户协议等相关文档范本至少两种投诉处理方式揭示基金投资人自助服务的相关风险和防范措施,应当包括信息安全、异常操作、系统故障等,并提示基金投资人有通过第三方对基金销售机构提供的信息进行核实的义务和妥善保管自己账户密码、证书等身份数据的义务3、开立基金账户要求基金投资人提供证明身份的相关资料,并采取等效实名制的方式核实基金投资人身份基金投资人自助开户或修改账户信息时,基金销售机构必须核对基金投资人名称与银行账户名是否一致自助式前台系统应当对基金投资人自助服务的操作具有核实身份的功能和合法有效的抗否认措施;基金投资人通过互联网进行操作的,系统应当记录操作者的IP地址、数字证书等;基金投资人通过电话操作的,系统应当记录来电号码在基金交易账户存在余额、在途交易或在途权益时,自助式系统不得受理基金交易账户销户或指定银行账户变更等重要操作,基金投资人必须持有效证件前往柜台办理4、交易限额基金投资人单笔和每日累计可以认购、申购的最大金额基金投资人单笔和每日累计可以赎回的最大金额5、系统备份基金销售机构应当为基金投资人提供自助式前台系统失效时的备用服务措施或方案6、系统交互性自助式前台系统的各项功能设计,应当界面友好、方便易用,具有防止或纠正基金投资人误操作的功能三、后台业务系统是否有后台业务系统是否如果以上为"是",请填写以下内容:(一)开发商名称:()(二)软件名称:()(三)软件版本:()(四)系统功能实现系统功能项目说明是否实现如选"部分实现",请具体说明实现部分实现未实现权限后台管理系统功能应当限制在基金销售机构内部使用基本信息基金销售机构基本信息应当包括名称、注册地址、联系人、负责人、联系方式等基金销售分支机构、网点基本信息应当包括名称、地址、联系人、负责人、联系方式等基金销售人员基本信息应当包括姓名、联系方式、所属分支机构或网点、资质证明等;系统应当具有记录基金销售人员的培训记录、违规信息等功能基金管理人与基金产品信息、费率基金管理人信息应当包括公司名称、注册地址、主要办公场所所在地、负责人、联系人、联系方式基金产品信息应当包括基金代码、名称、类型、交易限额、费率等应当具有监控基金销售费率合规性的功能盘后交易后台管理系统应当对基金交易开放时间以外收到的交易申请进行正确的处理,防止发生基金投资人盘后交易的行为交易清算、资金处理相关功能应当具有将基金注册登记机构确认后的基金开户、基金交易数据导入系统进行处理的功能,包括基金注册登记机构发起的销户确认、账户冻结、份额冻结、账户解冻、份额解冻、非交易过户、份额拆分等特殊业务处理功能应当具有记录基金投资人银行账户、资金划付信息的功能应当具备配合基金注册登记系统进行基金销售规模控制的功能信息流和资金流进行对账作业核对基金销售机构记录的基金投资人持有的基金份额与基金注册登记机构提供的数据是否相符核对基金销售专户出入账金额与基金销售机构记录的认购、申购金额、赎回金额是否相符按照交易日期、基金、基金投资人、分支机构等进行明细核对记录对账作业中发现的问题,对重大问题应当做出报警并记录实际解决方式四、监管信息报送功能是否实现监管信息报送功能是否如果以上为"是",请填写以下内容:(一)开发商名称:()(二)软件名称:()(三)软件版本:()(四)系统功能实现系统功能项目说明是否实现如选"部分实现",请具体说明实现部分实现未实现基金销售机构每日基金销售机构基金交易情况每月基金投资人认购、申购基金的风险等级与基金投资人风险承受能力匹配的情况汇总每月基金销售异常交易的情况汇总季度基金销售机构内部监察稽核报告专业基金销售机构的年度财务、经营状况基金销售机构依据的基金风险评价方法说明基金销售机构调查和评价基金投资人风险承受能力的方法说明中国证监会要求的其他信息委托基金销售专户开户行为中国证监会基金监管业务信息系统提供每日基金销售专户资金流量数据基金注册登记机构每日基金交易确认情况委托清算账户开户行为中国证监会基金监管业务信息系统提供每日清算账户资金流量数据五、信息平台管理检查项目说明是否实现如选"部分实现",请具体说明实现部分实现未实现信息管理平台应用系统的支持系统包括数据库、服务器、网络通讯、安全保障等,对于关键的支持系统组成部分应当提供备份措施或方案信息管理平台应当具有业务集中处理、数据集中存贮的技术特征,将基金投资人信息、交易历史、基金销售人员信息、基金投资人服务信息等电子数据集中保存系统投入使用、系统重大升级、年度技术风险评估的报告应当报中国证监会备案.
并提供与基金管理人、基金注册登记机构等进行联网测试的报告制定业务连续性计划和灾难恢复计划并定期组织演练基金销售机构应当建立完善的监控体系,对系统升级、网络访问、数据库存取、用户密码修改等重要操作要进行记录并妥善保存日志文件系统数据应当逐日备份并异地妥善存放,系统运行数据中涉及基金投资人信息和交易记录的备份应当在不可修改的介质上保存15年基金投资人身份、交易明细等敏感数据在公网的传输应当进行可靠加密,基金投资人交易密码不得以明文方式存储和传输基金销售机构业务人员和运行维护人员不得直接修改基金投资人交易数据和口令密码,因特殊原因需要修改的,应当履行严格的程序并且留痕基金销售机构应当妥善管理系统项目文档和技术文档,对于定制开发的核心业务系统,应当要求开发商提供源代码或对源代码实行第三方托管基金销售机构应当在系统开发和运行中采用已颁布的行业标准和数据接口在保障安全的前提下,基金销售机构可以将系统集成、应用开发、运营维护、设备托管、网络通信、技术咨询等专业服务按市场公平竞争的原则外包给具有相应资质的服务商;基金销售机构应当与技术外包方签订详细的商业合同,明确约定各自的相关责任.
基金销售机构选定和变更技术外包方的基本情况应当报中国证监会备案销售系统及基金登记系统与代销机构销售系统的连接是否顺畅9:基金销售机构内部控制情况自查表总体控制检查内容是否符合监管要求如选"部分符合",请具体说明是否部分符合基金销售机构内部控制的目标:(1)保证基金销售机构经营运作严格遵守国家有关法律法规和行业监管规则.
(2)防范和化解经营风险,提高经营管理效益,确保经营业务的稳健运行和投资人资金的安全.
(3)利于查错防弊,堵塞漏洞,消除隐患,保证业务稳健运行.
内部控制应当履行健全、有效、独立、审慎的原则:(1)健全性原则.
内部控制应当包括基金销售机构的基金销售部门、涉及基金销售的分支机构及网点、人员,并涵盖到基金销售的决策、执行、监督、反馈等各个环节,避免管理漏洞的存在.
(2)有效性原则.
通过科学的内控制度与方法,建立合理的内控程序,确保内控制度的有效执行.
(3)独立性原则.
基金销售机构内各分支机构、部门和岗位职责应当保持相对独立,权责分明,相互制衡.
(4)审慎性原则.
制定内部控制应当以审慎经营、防范和化解风险为目标.
体系完整有效:内容至少应包括内部环境控制、业务流程控制、会计系统内部控制、信息技术内部控制和监察稽核控制等.
是否将内部控制制度报我会备案.
内部环境控制检查内容是否符合监管要求如选"部分符合",请具体说明是否部分符合总体要求:是否根据各自特点和业务需要建立科学、透明的决策程序和管理议事规则,高效、严谨的业务执行系统,以及健全、有效的内部监督和反馈系统.
是否建立包括基金产品、投资人风险承受能力、运营操作在内的科学严密的风险评估体系,对机构内外部风险进行识别、评估和分析,及时防范和化解风险,保证销售适用性原则的有效贯彻和投资人资金的安全.
是否根据各自特点建立健全相应的授权控制体系.
(1)健全内部逐级授权制度,确保各项规章制度的贯彻执行.
(2)基金销售机构各业务部门、各级分支机构在其规定的业务、财务、人事等授权范围内行使相应的职能.
(3)销售业务和管理程序必须遵从管理层制定的操作规程,经办人员的每一项工作必须在其业务授权范围内进行.
(4)对已获授权的部门和人员应建立有效的评价和反馈机制,对已不适用的授权应及时修改或取消授权.
(5)销售业务前台的宣传推介和柜面操作岗位应当相互分离,销售业务后台的信息处理和资金处理岗位应当相互分离、相互制约,各主要环节应当分别由不同的部门(或岗位)负责,负责风险监控和业务稽核的部门(或岗位)应当独立于其他部门(或岗位).
是否能够加强对分支机构的管理,有效控制分支机构的业务风险:(1)明确分支机构的业务范围和业务授权.
(2)统一制定分支机构的标准化服务规程,提高分支机构的服务质量,避免差错事故的发生.
(3)制定统一的交易账户和资金账户管理制度,确保客户信息的有效管理和客户资金的安全.
(4)统一分支机构的信息技术系统和平台,确保信息管理的安全有效.
(5)建立清晰的报告系统,维护信息沟通渠道的畅通.
(6)加强对分支机构的监督和管理,采取业务留痕、定期核对、现场检查、风险评估等方式有效控制分支机构的风险.
是否已经建立科学的聘用、培训、考评、晋升、淘汰等人力资源管理制度,确保基金销售人员具备与岗位要求相适应的职业操守和专业胜任能力.
(1)基金销售机构应当完善销售人员招聘程序,明确资格条件,审慎考察应聘人员.
(2)基金销售机构应当建立员工培训制度,通过培训、考试等方式,确保员工理解和掌握相关法律法规和规章制度.
员工培训应当符合基金行业自律机构的相关要求,培训情况应当记录并存档.
(3)基金销售机构应当加强对销售人员的日常管理,建立管理档案,对销售人员行为、诚信、奖惩等方面进行记录.
(4)基金销售机构应当建立科学合理的销售绩效评价体系,健全激励约束机制.
是否已经建立有效的内部控制,防止商业贿赂、不正当交易行为和洗钱行为的发生.
是否制订切实有效的应急应变措施,建立危机处理机制和程序,制定应急计划,保障意外事件发生时公司业务的迅速恢复.
是否定期评价内部控制的有效性,根据市场环境、新的技术应用和新的法律法规等情况,适时改进.
业务流程控制检查内容是否符合监管要求如选"部分符合",请具体说明是否部分符合是否能够自觉遵守国家有关法律法规和相关监管规则,并已经建立科学的销售决策机制.
是否能够在科学、客观研究评价基础上对本机构的总体销售策略、网点设置、基金产品、激励政策、合作的服务提供商做出决策,分支机构及销售人员应严格执行机构总部作出的销售决策.
是否对其销售分支机构的整体布局、规模发展和技术更新等进行统一规划,对分支机构的选址、投入与产出进行严密的可行性论证.
是否建立科学的基金产品评价体系,审慎选择所销售的基金产品,对基金产品的基本情况进行持续的跟踪和关注,并定期形成基金产品评价报告备查.
选择的合作服务提供商是否符合监管部门的资质要求,并建立完善的合作服务提供商选择标准和业务流程,充分评估相关风险,明确双方权利义务.
合作的服务提供商是否为符合资质的基金销售支付结算机构和基金销售资金账户开立银行等.
是否有重大决策过程应留有书面记录,供监察稽核部门及监管机关等单位核查.
是否按照国家有关法律法规及销售业务的性质和自身特点严格制定管理规章、操作流程和岗位手册,明确揭示不同业务环节可能存在的风险点并采取控制措施.
是否已经制定完善的基金销售业务基本规程,对开户、销户、资料变更等账户类业务,认购、申购、赎回、转换等交易类业务及继承、捐赠、司法强制措施等被动接受类业务做出规定.
(1)是否对重要业务环节实施有效复核,确保重要环节业务操作的准确性.
(2)是否按照法律法规和招募说明书规定的时间办理基金销售业务,对于投资人交易时间外的申请均作为下一交易日交易处理.
(3)是否建立完善的交易记录制度,保持申请资料原始记录和系统记录一致,保证客户信息准确性、完整性,每日交易情况应当及时核对并存档保管.
(4)是否开通自助式前台服务的基金销售机构应建立完善的营销管理和风险控制制度,确保投资人获得必要服务并保证销售资金的安全.
5)是否在交易被拒绝或确认失败时主动通知投资人.
是否制定完善的基金销售业务账户管理制度,确保各类账户的开立和使用符合法律法规和相关监管规则,保证基金销售资金的安全和账户的有序管理.
是否制定完善的资金清算流程,确保基金销售资金的清算与交收的安全性、及时性和高效性,保证销售资金的清算与交收工作顺利进行.
(1)严格管理资金的划付,将赎回、分红及认申购不成功的相应款项直接划入投资人开户时指定的同名银行账户.
投资人申请赎回时要求变更指定银行账户的,销售机构应对申请变更人的有效身份进行核实,并记录申请变更人的基本信息及申请变更的时间、地点、账户信息,同时作为异常交易处理.
(2)明确基金销售机构总部与各分支机构、基金注册登记机构、托管银行以及相关合作服务提供商的资金清算流程.
(3)严格按照约定的时间进行资金划付,超过约定时间的资金应当作为异常交易处理.
(4)销售机构的分支机构应当将当日的全部基金销售资金于同日划往总部统一的基金销售专户,实现日清日结.
是否制定客户服务标准,对服务对象、服务内容、服务程序等业务进行规范.
(1)宣传推介活动应当遵循诚实信用原则,不得有欺诈、误导投资人的行为.
(2)遵循销售适用性原则,关注投资人的风险承受能力和基金产品风险收益特征的匹配性.
(3)及时准确地为投资人办理各类基金销售业务手续,识别客户有效身份,严格管理投资人账户.
(4)在投资人开立基金交易账户时,向投资人提供《投资人权益须知》,保证投资人了解相关权益.
(5)为基金份额持有人提供良好的持续服务,保障基金份额持有人有效了解所投资基金的相关信息.
(6)基金代销机构同时销售多只基金时,不得有歧视性宣传推介活动和销售政策.
(7)明确投资人投诉的受理、调查、处理程序.
是否能够加强对宣传推介材料制作和发放的控制,宣传推介材料是否事先经基金管理人的督察长检查,并报中国证监会审核.
宣传推介材料及《投资人权益须知》由总部统一制作,分支机构、合作的服务提供商不得自行制作宣传推介材料及《投资人权益须知》,未经授权不得发放宣传推介材料及《投资人权益须知》.
基金销售机构关于基金销售业务的信息揭示应由总部统一组织、审核和发布.
基金销售机构分支机构、合作的服务提供商未经授权不得擅自进行信息披露.
是否制定《投资人权益须知》,且内容至少包括:(1)《证券投资基金法》规定的基金份额持有人的权利.
(2)基金销售机构提供的服务内容和收费方式.
(3)投资人办理基金业务流程.
(4)基金分类、评级等的基本知识以及投资风险提示.
(5)向基金销售机构、自律组织以及监管机构的投诉方式和程序.
(6)基金销售机构联络方式及其他需要向投资人说明的内容.
是否在代销协议中对向基金持有人提供持续服务事宜作出明确约定,持有投资人联系方式等资料信息的一方应承担持续服务责任.
但基金销售机构至少应向基金注册登记机构提供基金份额持有人姓名、身份证号码、基金账号等资料.
是否建立完备的客户投诉处理体系.
(1)设立独立的客户投诉受理和处理协调部门或者岗位.
(2)向社会公布受理客户投诉的电话、信箱地址及投诉处理规则.
(3)准确记录客户投诉的内容,所有客户投诉应当留痕并存档,投诉电话应当录音.
(4)评估客户投诉风险,采取适当措施,及时妥善处理客户投诉.
(5)根据客户投诉总结相关问题,及时发现业务风险,完善内控制度.
是否建立严格的基金份额持有人信息管理制度和保密制度,及时维护更新基金份额持有人的信息,基金份额持有人的信息应当严格保密,防范投资人资料被不当运用.
基金份额持有人信息的维护和使用是否明确权限并留存相关记录.
是否建立异常交易的监控、记录和报告制度,重点关注基金销售业务中的异常交易行为.
(1)反洗钱相关法律法规规定的异常交易;(2)投资人频繁开立、撤销账户的行为;(3)投资人短期交易行为;(4)基金份额持有人变更指定赎回银行账户的行为;(5)违反销售适用性原则的交易;(6)超过约定时间进行资金划付的行为;(7)其他应当关注的异常交易行为.
是否建立完善的档案管理制度,妥善保管相关业务资料.
账户类资料和特殊业务类资料在基金份额持有人账户无基金份额之日起保存期不少于十五年,交易类资料保存期不少于十五年.
会计系统内部控制检查内容是否符合监管要求如选"部分符合",请具体说明是否部分符合是否依据国家有关法律、法规制定相关财务制度和会计工作操作流程,并针对各个风险控制点建立严密的会计系统控制.
是否将自有资产与投资人资产分别设账管理,建立完善的自有资产与投资人资产的管理办法,明确规定其各自的用途和资金划拨的严格控制程序.
是否建立严格的制度,规范财务收支行为,确保各项费用报酬的收取符合法律法规的规定及销售合同、代销协议或合作协议的约定,并对收取的各项费用报酬开具相应的发票或支付确认.
是否存在向基金管理人索取销售合同、代销协议约定之外的费用或报酬的情况.
是否采取适当的会计控制措施,规范基金清算交收工作,在授权范围内,及时准确的完成资金清算,确保投资人资产的安全.
是否进行对账(1)内部每日完成各销售网点与基金销售总部的信息与资金的对账;(2)外部定期完成与客户和基金注册登记机构的信息与资金的对账.
信息技术内部控制检查内容是否符合监管要求如选"部分符合",请具体说明是否部分符合基金销售机构应当严格按照中国证监会关于基金销售业务信息管理平台的技术指引建立信息技术内部控制制度,确保信息管理平台的安全高效运行.
基金销售机构应当在内部建立完整的信息管理体系,设置必要的信息管理岗位,信息技术负责人和信息安全负责人不能由同一人兼任,对重要业务环节应当实行双人双岗.
基金销售机构应当通过严格的授权制度、岗位责任制度、门禁制度、内外网分离制度等管理措施,确保系统安全运行.
信息技术开发、运营维护、业务操作等人员是否严格相互分离,信息技术开发、运营维护等技术人员不得介入实际的业务操作.
是否对信息数据实行严格的管理,保证信息数据的安全、真实和完整,并能及时、准确地传递;严格计算机交易数据的授权修改程序,并坚持电子信息数据的定期查验制度.
系统数据是否逐日备份并异地妥善存放,系统运行数据中涉及基金投资人信息和交易记录的备份应当在不可修改的介质上保存十五年.
是否制定业务连续性计划和灾难恢复计划并定期组织演练.
监察稽核控制检查内容是否符合监管要求如选"部分符合",请具体说明是否部分符合是否设立专门的监察稽核部门或岗位,就基金销售业务内部控制制度的执行情况独立的履行监察、评价、报告、建议职能.
监察稽核人员是否能够忠于职守,廉洁自律,依法稽核,客观公正,对于发现违法违规行为、异常交易情况或者重大风险隐患应当向基金销售机构管理层报告.
是否将遇到下重大问题(若有),及时向中国证监会或其派出机构报告:(1)基金销售机构违规使用基金销售专户;(2)基金销售机构挪用投资人资金或基金资产;(3)基金销售中出现的其他重大违法违规行为.
是否将客户投诉及处理情况按照要求进行报告.
10:独立基金销售机构重大变更事项备案表本机构承诺所有备案内容真实、准确、完整,无任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏.
机构签章:日期:一、报送机构1、机构名称()2、组织机构代码()二、独立基金销售机构请选择重大变更事项:新设分支机构[请填写10a,并上传]变更经营范围[请填写10b,并上传]注册资本或出资变更,股东或合伙人并未变更[请填写10c,并上传]股东或合伙人变更[请填写10d,并上传]高级管理人员变更[请填写10e,并上传]取得基金从业资格人员少于10人[请填写10f,并[上传]10a:独立基金销售机构重大变更事项备案表新设分支机构一、新设分支机构基本情况1、新设分支机构名称()2、场所地址:(省)(市)()[产权证书或租赁合同]3、电话()4、传真()5、邮编()6、设立分支机构的目的()7、分支机构职责说明[上传]8、分支机构基金从业人员人数()9、分支机构取得基金从业资格人数()10、是否通过公司董事会、股东会(合伙人)决议是否[上传]11、最近一年是否受到行政处罚或者刑事处罚是否如选"是",请详细说明()12、是否因违法违规行为正在被监管机构调查或处于整改期间是否如选"是",请详细说明()13、新设立的分支机构是否具有符合规定的办公场所、业务人员、安全防范设施和与业务有关的其他设施是否,详细说明()14、是否符合《证券投资基金销售机构内部控制指导意见》第九条相关内容是否15、分支机构管理制度[上传]二、分支机构负责人1、分支机构负责人姓名()2、身份证件类型中国居民身份证外国护照台湾同胞来往大陆通行证(只适用于台湾地区人员)港、澳地区居民来往内地通行证(只适用于港、澳地区人员)其他()(请列明)3、身份证件号码()4、身份证件复印件[上传]5、办公电话()6、移动电话()7、传真()8、电子邮箱()三、分支机构基金销售人员信息请填写7《基金销售网点及销售人员信息》,并[上传].
10b:独立基金销售机构重大变更事项备案表变更经营范围一、变更后经营范围()二、变更前经营范围()三、变更具体事宜()四、变更原因()五、是否通过公司董事会、股东会(合伙人)决议是否[上传]10c:独立基金销售机构重大变更事项备案表注册资本金(出资)变更一、变更后注册资本金/出资总额()二、变更原因()三、是否通过公司董事会、股东会/合伙人决议是否[上传]四、注册资本金/出资变更后股东情况表序号股东/合伙人名称证件号码出资额/万元持股/出资比例(%)123…注:法人股东的证件号码填列其组织机构代码,自然人股东、合伙人证件号码填列其身份证件号码.
10d:独立基金销售机构重大变更事项备案表股东(合伙人)变更一、基本情况1、机构名称()2、机构组织机构代码()3、机构组织类型有限责任公司合伙企业4、股东/合伙人变更类型新增股东减少股东新增合伙人减少合伙人注:只涉及持股比例变更时,不在此列,只需定期更新基本信息表即可.
二、是否通过公司董事会、股东会/合伙人会议决议是否[上传]三、新增股东/合伙人序号股东/合伙人名称证件号码股东/合伙人性质出资额(万元)持股/出资比例(%)股东/合伙人基本情况表1自然人企业法人上传2自然人企业法人上传…自然人企业法人上传注:(1)对于"证件号码"一列,法人股东的证件号码填列其组织机构代码,自然人股东、合伙人证件号码填列其身份证件号码.
(2)对于"股东(出资人)基本情况表"一列,以有限责任公司形式设立的独立基金销售机构法人股东请填写3《独立基金销售机构法人股东基本情况表》,以有限责任公司形式设立的独立基金销售机构自然人股东和以合伙企业形式设立的独立基金销售机构的合伙人请填写4《独立基金销售机构自然人股东(合伙人)基本情况表》,并上传.
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