系统导入mdf文件

【技能目标】作为系统管理员,应掌握增加用户、建立账套、为用户赋权、输入/引入账套的方法.
作为账套主管应掌握修改账套的方法.
区别系统管理员与账套主管、账套与年度账的区别.
【知识目标】理解企业建账的含义.
掌握企业建账的过程.
理解权限与岗位分工的关系.
项目二企业建账(扫一扫,获取精美课件)20会计信息化应用教程(用友ERP-U8V10.
1版)任务一企业建账应知任务案例创智科技有限公司于2018年1月购买了用友U8总账、UFO报表、薪资管理、计件工资、固定资产、应收款管理、应付款管理、采购管理、销售管理、库存管理和存货核算共11个模块,并准备于同月开始用U8管理企业业务,因此专门成立了信息化项目实施小组,财务部长宋淼任组长.
实施的过程就是将软件中的功能与软件蕴含的管理模式与企业现有业务相结合的过程,因此项目小组成员首先需要对软件功能有一定程度的认知.
宋淼向用友实施顾问方俊提议,先分模块对小组成员进行系统功能的培训,在全体成员对系统功能深入理解的基础上,再按照实施的工作流程进行项目实施,以达成预期效果.
北京创智科技有限公司选购用友U8作为会计信息化应用平台之后,首先需要在系统中建立企业的基本信息、核算方法、编码规则等,称之为建账,这里的"账"在用友U8中称为"账套".
具体任务(1)宋淼应通知哪些人员参加培训谁应该负责企业账套的创建和管理(2)了解如何建账,并做好建账前的各项准备工作.
理论认知一、理解企业建账(一)何为建账用友U8安装完成之后,只是在计算机中安装了一套可以用来管理企业业务的程序,其中没有任何数据.
无论企业原来是用手工记账,还是用其他软件管理业务,都需要把既有的数据建立或转移到新系统中,即在用友U8系统中建立企业的基本信息、核算方法、编码规则等,称之为建账.
(二)谁负责建账对中小企业来说,企业信息化后,需设置专人或专岗负责以下工作.
(1)按照企业的岗位分工要求在U8中设置系统操作员,并分配其对应的权限.
(2)按已确定的企业核算特点及管理要求进行企业建账.
(3)随时监控系统运行过程中出现的问题,清除异常任务、排除运行故障.
(4)保障网络系统的安全,预防计算机病毒侵犯.
(5)定期进行数据备份,保障数据安全、完整.
21项目二企业建账一这个岗位被我们称为系统管理员.
有条件的企业可设置专人担任系统管理员,条件不具备的可由现有岗位人员兼任此岗.
(三)在哪里建账在用友U8中有一个特殊的模块——系统管理.
如同盖高楼大厦预先要打地基一样,系统管理用于对整个U8系统的公共任务进行统一管理,U8其他任何模块的独立运行都必须以此为基础.
系统管理模块安装在企业的数据服务器上,其具体功能包括以下四个方面.
1.
账套管理账套是一组相互关联的数据.
每一个独立核算的企业都有一套完整的账簿体系,而把这样一套完整的账簿体系建立在计算机系统中就是一个账套.
每一个企业也可以为其每一个独立核算的下级单位建立一个核算账套.
换句话讲,在用友U8中,可以为多个企业(或企业内多个独立核算的部门)分别立账,且各账套数据之间相互独立、互不影响,从而使资源得到充分的利用.
系统最多允许建立999个企业账套.
账套管理功能一般包括建立账套、修改账套、删除账套、引入/输出账套等.
2.
账套库管理账套库和账套是两个不同的概念.
账套是账套库的上一级,账套是由一个或多个账套库组成.
一个账套对应一个经营实体或核算单位,账套中的某个账套库对应这个经营实体的某年度区间内的业务数据.
例如,中诚通讯建立"123账套"并于2017年启用,然后在2018年初建2018的账套库,则"123中诚通讯"账套中有两个账套库,即"123中诚通讯2017年"和"123中诚通讯2018年";如果连续使用也可以不建新库,直接录入2018年的数据,则"123中诚通讯"账套中就只有一个账套库,即"123中诚通讯2017—2018年".
设置账套和账套库两层结构的方式的好处是:第一,便于企业的管理,如进行账套的上报,跨年度区间的数据管理结构调整等;第二,方便数据备份输出和引入;第三,减少数据的负担,提高应用效率.
账套库管理包括账套库的建立、引入、输出、账套库初始化和清空账套库数据.
3.
系统操作员及操作权限的集中管理为了保证系统及数据的安全,系统管理提供了操作员及操作权限的集中管理功能.
通过对系统操作分工和权限的管理:一方面可以避免与业务无关的人员进入系统;另一方面可以对系统所包含的各个子产品的操作进行协调,以保证各负其责,流程顺畅.
操作权限的集中管理包括设置角色、用户及为用户分配功能权限.
4.
设立统一的安全机制对企业来说,系统运行安全、数据存储安全是非常重要的,为此,每个应用系统都无一例外地提供了强有力的安全保障机制.
例如,设置对整个系统运行过程的监控机制、清除系统运行过程中的异常任务、设置系统自动备份计划等.
22会计信息化应用教程(用友ERP-U8V10.
1版)二、企业建账的工作过程为了快速、准确地完成企业账套的创建过程,提供企业建账的工作流程以供参考,如图2-1所示.
图2-1企业建账的工作流程任务二以系统管理员身份登录系统管理任务案例北京创智科技有限公司的实施团队采取同步推进的工作方式:一方面开始安装与配置用友U8管理软件;另一方面着手培训前的准备工作.
方俊是一位经验丰富的实施顾问,在征得宋淼的意见后,决定结合实施进程分阶段对项目组成员进行培训,并且按照在职人员的学习特点,培训采取了任务导向方式.
结合企业建账过程,第一个学习任务就是系统管理.
具体任务(1)分析企业信息化伊始必须以何种身份登录系统管理.
(2)分析U8登录界面上各项内容的作用.
理论认知一、能登录系统管理的人员由于系统管理在用友U8系统中的地位和重要性,因此系统对登录系统管理的人员做了严格界定.
系统只允许以两种身份注册进入系统管理:一是以系统管理员的身份;二是以23项目二企业建账一账套主管的身份.
1.
系统管理员系统管理员负责整个系统的安全运行和数据维护.
以系统管理员身份注册进入系统管理,可以进行账套的建立、引入和输出、设置操作员和权限、监控系统运行过程、清除异常任务等操作.
企业信息化伊始,必须以系统管理员身份登录系统管理.
2.
账套主管账套主管负责所管辖账套的管理,其工作任务为确定企业会计核算的规则,对企业年度账进行管理,为该账套内操作员分配权限,组织企业业务处理按既定流程运行.
对所管辖的账套来说,账套主管是级别最高的,拥有所有模块的操作权限.
由于账套主管是由系统管理员指定的,因此必须在系统管理员建立账套和指定相应的账套主管之后,才能以账套主管的身份注册和管理系统.
二、如何登录系统管理无论登录用友U8中的哪个模块,其登录界面都是相同的,如图2-2所示.
图2-2系统管理登录界面从图2-2中可见,登录系统时,要回答以下三个问题.
1.
登录到哪个应用服务器"登录到"文本框中要给定应用服务器的名称或IP地址.
在教学环境中单机方式实训时,应用服务器一般为本机;企业信息化应用模式下,U8安装完成后要进行应用服务器和数据服务器、客户端和应用服务器的互联.
2.
什么人登录系统与手工方式下通过签字盖章等方式明确责任人的方式不同,在信息系统中是通过登录系统时"操作员+密码"来指认身份的,因此登录界面的"操作员"文本框中需要输入在系统中已经预先建立的操作员编号或操作员姓名和对应密码,当该操作员在系统中进行业务24会计信息化应用教程(用友ERP-U8V10.
1版)处理时,系统会自动记录其姓名,以此明确经济责任.
3.
登录到哪个企业账套因为U8系统支持多账套,每一个账套都是不同的企业,因此操作员登录时需要从"账套"下拉列表框中选择自己所属的企业.
另外,根据操作员的密码,U8系统能够识别操作员的权限开放相应的系统功能,以确保系统的安全性.
实训操作【实训项目】以系统管理员的身份登录系统管理.
【实训要求】已正确安装U8并做好了应用服务器与数据服务器的连接.
【实训指导】①执行"开始"|"程序"|"用友U8V10.
1"|"系统服务"|"系统管理"命令,进入"用友U8[系统管理]"窗口.
②执行"系统"|"注册"命令,打开"登录"对话框.
③"登录到"文本框中默认为本地计算机名称.
输入应用服务器的名称,如果是教学环境单机应用,一般为本机名称.
④在"操作员"文本框中显示用友U8默认的系统管理员"admin",系统默认管理员密码为空.
⑤单击"登录"按钮,进入系统管理,系统管理界面最下行的状态栏中显示当前操作员为"admin",如图2-3所示.
系统管理界面中黑色字体的菜单项为系统管理员可以执行的功能.
图2-3系统管理员登录系统管理后的界面25项目二企业建账一注意:admin不区分大小写.
知识链接修改登录密码用友U8中系统管理员密码默认为空,这无疑给系统安全留下隐患.
为了保证系统的安全性,系统正式启用后,系统管理员首次登录系统管理时,在"登录"对话框中,需要设置或更改密码.
例如,设置系统管理员密码为"super"的操作步骤如下.
①在图2-2系统管理员登录对话框中,选中"修改密码"复选框,单击"确定"按钮,打开"设置操作员密码"对话框.
②在"新密码"和"确认新密码"文本框中均输入"super",③单击"确定"按钮,返回系统管理.
一定要牢记设置的系统管理员密码,否则之后就无法以系统管理员的身份进入系统管理.
考虑实际教学环境,建议不要设置系统管理员密码.
任务三增加用户任务案例实施团队调研了目前企业的组织结构及岗位分工情况,如表2-1所示.
项目组需要结合U8系统的特点与功能重新梳理企业的业务流程,对手工环境下的人员岗位分工及权限进行调整,确定哪些人员可以登录U8系统进行哪些业务操作.
表2-1企业目前各部门主要人员姓名岗位分管工作所属部门潘龙企业法人/总经理全面总经理办公室宋淼财务部经理财务部全面工作财务部郝爽出纳负责货币资金收付;登记现金和银行存款日记账;银行对账财务部杜雪会计各项业务制单;应收应付确认;材料及成本核算财务部高亚萍采购部经理原料及设备采购采购部古茂销售一部经理销售一部负责人,管理一部销售工作销售一部陈媛销售二部经理销售二部负责人,管理二部销售工作销售二部李梦甜生产部经理负责管理存货出入库生产部26会计信息化应用教程(用友ERP-U8V10.
1版)具体任务(1)分析企业哪些人员是"用户".
(2)假设企业现在的出纳两年后从企业离职,届时是否应该将该用户从系统中删除理论认知一、角色与用户企业开始应用U8管理业务之前,首先要指定各系统授权的操作人员,并对操作人员的使用权限进行明确规定,以避免无关人员对系统进行非法操作.
同时也可以对系统所包含的各个功能模块的操作进行协调,使得流程顺畅,并保证整个系统和会计数据的安全.
1.
角色管理角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织,这个组织可以是实际的部门,也可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织.
例如,实际工作中最常见的会计和出纳两个角色,他们既可以是同一个部门的人员,也可以分属不同的部门,但工作职能是一样的.
在设置了角色后,就可以定义角色的权限,当用户归属某一角色后,就相应地拥有了该角色的权限.
设置角色的优点在于可以根据职能统一进行权限的划分,方便授权.
2.
用户管理用户是指有权登录系统,并对系统进行操作和查询的企业人员,即通常意义上的"操作员".
每次登录系统,都要进行用户身份的合法性检查.
用户和角色的设置可以不分先后顺序,但对于自动传递权限来说,应该首先设定角色,然后分配权限,最后进行用户的设置.
这样在设置用户的时候,选择它归属哪一个角色,它就会自动拥有该角色的权限(包括功能权限和数据权限).
一个角色可以拥有多个用户,一个用户也可以分属于多个不同的角色.
二、用户管理用户管理包括用户的增加、修改或删除.
1.
增加用户只有系统管理员有权限设置用户.
增加用户时,必须明确关于用户的特征信息,包括编号、姓名、所属部门和口令.
(1)编号:操作员编号是系统区分不同操作人员的唯一标识,因此必须输入.
注意:操作员编号在系统中必须唯一,即使是不同的账套,操作员编号也不能重复.
(2)姓名:操作员姓名一般会出现在其处理的票据、凭证上,因此应记录其真实姓名,以便对其操作行为进行监督.
27项目二企业建账一注意:如果存在两个名字完全一样的操作员,需要加特殊标记以示区别.
(3)口令:口令是指用户进行系统注册时的密码,可由多个数字、字母及特殊符号构成.
可以说,口令是用户身份的识别标记.
初始状态下可以由系统管理员为每个用户赋予一个空密码,当用户登录系统时,建议立即设置新密码,并严格保密.
此后,每隔一定时间,需要更换新密码,以确保密码的安全性.
(4)确认口令:二次输入口令以验证正确性,必须与前面输入的口令完全一致.
为安全起见,一般系统要求输入两次密码,核对一致后才予以保存.
输入过程中为确保不被他人偷窥,往往采用屏幕屏蔽的方式,如屏幕显示"*"号用来代表输入的口令.
口令可以为空.
(5)部门:输入该用户所属部门.
该项为可选项.
2.
修改或删除用户用户设置完成后,可以对其姓名及口令进行更改,一旦以其身份进入过系统,该用户便不能被修改或删除.
用户一旦在系统中进行了业务处理,便要留下有痕迹的可追溯记录.
如果某个用户日后调离企业,可以在修改用户界面选择"注销当前用户"选项,注销后的用户便不能再登录U8系统.
实训操作【实训项目】增加用户并为用户指定角色.
【实训要求】以系统管理员的身份进行操作.
根据企业目前岗位分工结合U8的功能,应设置如表2-2所示的操作员及其对应权限.
表2-2操作员及其对应权限编号姓名角色补充赋权400潘龙账套主管401宋淼账套主管402郝爽普通员工出纳、出纳签字、查询凭证403杜雪普通员工总账、应收款管理、应付款管理、固定资产、人力资源404高亚萍普通员工采购管理、库存管理、存货核算405古茂普通员工销售管理、库存管理、存货核算406陈媛普通员工销售管理、库存管理、存货核算407李梦甜普通员工库存管理注:为实训方便起见,只为宋淼设置口令"1",其他人的口令均为空.
28会计信息化应用教程(用友ERP-U8V10.
1版)【实训指导】①以系统管理员的身份登录系统,执行"权限"|"用户"命令,打开"用户管理"窗口.
②单击"增加"按钮,打开"操作员详细情况"对话框.
③按表2-2中所提示的资料输入操作员信息,按角色提示在增加用户时指定用户所属的角色,如图2-4所示.
每增加完一个用户后,单击"增加"按钮,然后继续增加下一个用户,全部完成后,单击"取消"按钮返回.
图2-4增加用户并指定角色注意:对于未使用系统的用户,可以通过"删除"功能将其从系统中删除.
已使用过系统之后又调离本企业的用户,可以通过"修改"功能中的"注销当前用户"进行操作,状态为"注销"的用户此后不允许再登录本系统.
任务四建立账套任务案例创智科技有限公司创建于2000年,主要生产和经营计算机、打印机、应用软件等高科技产品.
用友U8是通用软件,其后台是SQLServer数据库的支持.
项目组需要在系统中新建一整套北京创智科技有限公司专用的数据文件,用于存储各种业务数据.
29项目二企业建账一具体任务(1)分析建账过程中需要向系统提供哪些企业信息.
(2)建立好的账套以何种形态在系统中存在理论认知一、企业建账的工作内容为了方便操作,信息化系统中大都设置了建账向导,用来引导用户完成建账.
建立企业账套时,需要向系统提供以下表征企业特征的信息.
1.
账套信息账套信息包括账套号、账套名称、账套路径及账套启用日期.
用友U8支持建立多个企业账套,因此必须设置账套号作为区分不同账套数据的唯一标识.
账套名称一般用来描述账套的基本特性,可以用核算单位简称或该账套的用途来命名.
账套号与账套名称是一一对应的关系,共同代表特定的核算账套.
账套路径用来指明账套在计算机系统中的存放位置,为方便用户,应用系统中一般预设一个存储位置,称其为默认路径,但允许用户更改.
账套启用日期用于规定该企业用计算机进行业务处理的起点,一般要指定年、月.
启用日期在第一次初始设置时设定,一旦启用便不可更改.
在确定账套启用日期的同时,一般还要设置企业的会计期间,即确认会计月份的起始日期和结账日期.
2.
核算单位基本信息核算单位基本信息包括企业的名称、简称、地址、邮政编码、法人和通信方式等.
在以上各项信息中,单位全称是必填项,因为发票打印时要使用企业全称,其余情况则全部使用企业的简称.
3.
账套核算信息账套基本信息包括记账本位币、企业类型、行业性质、账套主管、编码方案和数据精度等.
记账本位币是企业必须明确指定的,通常系统默认为人民币,很多软件也提供以某种外币作为记账本位币的功能.
为了满足多币种核算的要求,系统都提供设置外币及汇率的功能.
企业类型是区分不同企业业务类型的必要信息,选择不同的企业类型,系统在业务处理范围上会有所不同.
行业性质表明企业所执行的会计制度.
从方便使用出发,系统一般内置不同行业的一级科目供用户选择,在此基础上,用户可以根据本单位的实际需要增设或修改必要的明细核算科目.
30会计信息化应用教程(用友ERP-U8V10.
1版)4.
确定编码方案编码方案是对企业关键核算对象进行分类级次及各级编码长度的指定,以便于用户进行分级核算、统计和管理.
可分级设置的内容一般包括科目编码、存货分类编码、地区分类编码、客户分类编码、供应商分类编码、部门编码和结算方式编码等.
编码方案的设置取决于核算单位经济业务的复杂程度以及其核算与统计要求.
5.
确定数据精度数据精度是指定义数据的小数保留位数.
在会计核算过程中,由于各企业对数量、单价的核算精度要求不一致,有必要明确定义主要数量、金额的小数保留位数,以保证数据处理的一致性.
以上账套参数确定后,应用系统会自动建立一套符合用户特征要求的账簿体系.
二、系统中企业账的表现形式在计算机系统中,账套表现形式是这样的:如果2016年10月新建一个企业账套,账套号规定为001,且软件默认安装路径为C:\U8SOFT\Admin,则账套建立完成后,会形成以下层级结构——C:\U8SOFT\Admin\work\ZT001\2016(提示:work是本机名).
2016中有两类文件:.
LDF和.
MDF.
.
LDF是事务文件,.
MDF是数据文件.
实训操作【实训项目】以系统管理员的身份建立企业核算账套.
相关信息如下.
【实训要求】以系统管理员的身份进行操作.
北京创智科技有限公司(简称创智科技)位于北京市海淀区苏州街26号,法人代表潘龙,企业纳税登记号110108552347832.
该企业属于工业企业,从事软硬件及相关产品的生产及销售,采用2007年新会计制度科目核算,记账本位币为人民币,于2018年1月采用计算机系统进行会计核算及企业日常业务处理.
企业只有几个主要供应商,但客户很多,最好采用分类管理,且有外币业务.
编码规则:科目编码级次4222;客户分类编码级次和存货分类编码级次均为122;部门编码级次、地区编码级次和结算方式编码级次均为12,其他采用系统默认设置.
核算时数量和单价均精确到两位小数.
【实训指导】①新建空白账套.
以系统管理员的身份登录系统管理,执行"账套"|"建立"命令,打开"创建账套"对话框,选择"新建空白账套"选项,单击"下一步"按钮,打开"账套信息"界面.
31项目二企业建账一②账套信息.
已存账套:系统将已存在的账套以下拉列表框的形式显示,用户只能查看,不能输入或修改,目的是避免重复建账.
账套号:是该企业账套的唯一标识,必须输入,且不得与机内已经存在的账套号重复.
可以输入001~999之间的3个字符,本例输入账套号777.
账套名称:可以是核算单位的简称,必须输入,进入系统后它将显示在正在运行的软件的界面上.
本例输入"创智科技".
账套路径:用来确定新建账套将要被放置的位置,系统默认的路径为C:\U8SOFT\Admin,用户可以手动更改,也可以利用""按钮进行参照输入.
启用会计期:是指开始使用计算机系统进行业务处理的初始日期,必须输入.
系统默认为计算机的系统日期.
本例更改为"2018年1月".
输入完成后,"账套信息"界面如图2-5所示.
单击"下一步"按钮,打开"单位信息"界面.
图2-5"账套信息"界面③单位信息.
单位名称:用户单位的全称,必须输入.
企业全称只在打印发票时使用,其余情况全部使用企业的简称.
本例输入"北京创智科技有限公司".
单位简称:用户单位的简称,最好输入.
本例输入"创智科技".
其他栏目都属于可选项,参照所给资料输入即可.
输入完成后,"单位信息"界面如图2-6所示.
单击"下一步"按钮,打开"核算类型"界面.
④核算类型.
本币代码:必须输入.
本例采用系统默认的"RMB".
本币名称:必须输入.
本例采用系统默认的"人民币".
企业类型:用户必须从下拉列表框中选择输入.
系统提供了工业、商业两种类型.
本例采用系统默认的"工业".
32会计信息化应用教程(用友ERP-U8V10.
1版)图2-6"单位信息"界面行业性质:用户必须从下拉列表框中选择输入,系统按照所选择的行业性质预置科目.
本例采用系统默认的"2007年新会计制度科目".
账套主管:从下拉列表框中选择输入.
本例预设为"[401]宋淼".
按行业性质预置科目:如果用户希望预置所属行业的标准一级科目,则选中该复选框.
本例选中此复选框.
输入完成后,"核算类型"界面如图2-7所示.
单击"下一步"按钮,打开"基础信息"界面.
图2-7"核算类型"界面⑤基础信息.
如果单位的存货、客户、供应商相对较多,可以对他们进行分类核算.
如果此时不能确定是否进行分类核算,也可以建账完成后由账套主管在"修改账套"功能中设置分类核算.
按照本例要求,选中"存货是否分类""客户是否分类"和"有无外币核算"复选框,33项目二企业建账一如图2-8所示.
单击"下一步"按钮,打开"准备建账"界面.
⑥准备建账.
单击"完成"按钮,系统弹出提示"可以创建账套了么",单击"是"按钮,系统会依次完成初始化环境、创建新账套库、更新账套库、配置账套信息四项工作(这项工作耗时较长,请耐心等待),完成后打开"编码方案"对话框.
图2-8"基础信息"界面⑦编码方案.
为了便于对经济业务数据进行分级核算、统计和管理,系统要求预先设置某些基础档案的编码规则,即规定各种编码的级次及各级的长度.
按资料所给内容修改系统默认值,如图2-9所示,单击"确定"按钮,再单击"取消"按钮,打开"数据精度"对话框.
图2-9定义编码方案34会计信息化应用教程(用友ERP-U8V10.
1版)⑧数据精度.
数据精度涉及核算精度问题.
例如,涉及购销存业务环节时,会输入一些原始单据(如发票、出/入库单等),需要填写数量及单价,数据精度定义就是确定有关数量及单价的小数位数.
本例采用系统默认的设置.
单击"确定"按钮,系统弹出提示"创智科技:[777]建立成功!
您可以现在进行系统启用的设置,或以后从[企业门户-基础信息]进入[系统启用]功能.
"并提示"现在进行系统启用的设置",单击"否"按钮,系统弹出提示"请进入企业应用平台进行业务操作!
",单击"确定"按钮,返回系统管理.
任务五为用户设置权限任务案例用户和企业账套建立之后,要为用户赋予其在该账套中的操作权限,权限需要与企业的内部控制制度中岗位分工相符合.
因此,项目组需要结合目前的岗位分工情况和U8中的功能确定应该给各个用户赋予什么样的权限,既能满足需要又能限制越权情况发生.
按照企业的管理流程,企业涉及收付结算的凭证必须由出纳确认,并且由于在U8中可以实现账证联查,因此还需要赋予出纳查询凭证的权限,否则就无法从日记账查询跳转到凭证.
具体任务(1)按照岗位分工,需要给用户郝爽补充设置哪些权限(2)分析系统管理员和账套主管在赋权上的区别.
理论认知一、谁来给操作员赋权系统管理员和账套主管都能给操作员进行赋权,但两者在赋权的对象和范围上都有所区别.
系统管理员可以给系统中所有账套的操作员赋权,可以指定各个账套的账套主管;而账套主管只能为自己所管辖的账套的操作员进行赋权,也不能指定他人为账套主管.
二、权限的层次为了保证系统运行安全、有序,适应企业精细管理的要求,用友U8支持三个层次的权限管理,即功能级权限管理、数据级权限管理和金额级权限管理,其管理的对象及管理的内容是完全不同的.
第一个层次,功能级权限管理.
功能级权限管理限定用户能否进入U8各子系统包含的功能.
可以将某个用户指定为账套主管,而账套主管拥有账套中所有的操作权限;也可以35项目二企业建账一将某些子系统的权限赋予用户;或者只给用户赋予某个子系统中某个功能的操作权限.
第二个层次,数据级权限管理.
该权限可以通过两个方面进行控制:一个是字段级权限控制;另一个是记录级权限控制.
例如,设定操作员马方只能录入某一种凭证类别的凭证.
第三个层次,金额级权限管理.
该权限主要用于完善内部金额控制,实现对具体金额数量划分级别,对不同岗位和职位的操作员进行金额级别控制,限制他们制单时可以使用的金额数量,不涉及内部系统控制的不在管理范围内.
例如,设定操作员马方只能录入金额在20000元以下的凭证.
功能权限的分配在系统管理的"权限"中设置,数据级权限和金额级权限在"企业应用平台"|"基础信息"|"数据权限"中进行设置,且必须是在系统管理的功能权限分配之后才能进行.
实训操作【实训项目】为以下用户赋权.
为系统用户SYSTEM指定账套主管;为出纳赋予出纳签字和查询凭证的功能权限.
【实训要求】以系统管理员的身份进行操作.
【实训指导】1.
指定账套主管可以在两个环节中确定账套主管:一个是在建立账套环节(见图2-7),一个是在权限设置环节.
只有系统管理员能够指定账套主管.
指定/取消账套主管的操作步骤如下.
①以系统管理员的身份进入系统管理,执行"权限"|"权限"命令,进入"操作员权限"窗口.
②从"账套"下拉列表框中选择"[777]创智科技"选项.
③在操作员列表中选择"SYSTEM"选项,选中"账套主管"复选框,系统弹出提示"设置普通用户:[SYSTEM]账套主管权限吗",如图2-10所示.
④单击"是"按钮,SYSTEM即拥有了账套主管权限.
注意:一个账套可以设定多个账套主管,但只有一个系统管理员.
账套主管自动拥有该账套的所有权限.
⑤取消选中"账套主管"复选框,系统弹出"取消普通用户:[SYSTEM]账套主管权限吗"单击"是"按钮,取消SYSTEM的账套主管权限.
36会计信息化应用教程(用友ERP-U8V10.
1版)图2-10指定账套主管2.
给用户赋权系统管理员和账套主管都可以给用户赋权.
郝爽在企业财务部中担任出纳岗位,按照郝爽的工作内容,需要为郝爽赋予"出纳、出纳签字和查询凭证"的功能权限.
给用户郝爽赋权的操作步骤如下.
①在"操作员权限"窗口中,选择"[777]创智科技"账套,再从操作员列表中选择"402郝爽",单击"修改"按钮.
②选中"财务会计"前的"+"图标,选中"总账"前的"+"图标,展开"总账",选中"出纳"复选框;展开"总账""凭证",选中"出纳签字"和"查询凭证"权限,如图2-11所示,单击"保存"按钮.
图2-11为用户郝爽赋权③同理,为其他用户赋予相应权限.
37项目二企业建账一知识链接角色与权限上面采用的是直接给用户授权的方式,另外也可以采用先建立角色,然后再给角色分配对应的权限.
这样,在建立用户时直接把用户对应到相应的角色,角色权限也就自动传给用户.
任务六输出账套任务案例信息系统在给企业管理带来方便快捷的同时,也带来更多的不安全因素,这也是企业项目组最担忧的问题.
方俊建议系统管理员,企业应该采用两种方式定期保存企业账套数据:一是采用系统自动备份的方式;二是每天下班时进行人工备份.
具体任务(1)由谁负责备份和管理企业数据(2)输出的账套以什么形态存在理论认知一、备份账套数据的必要性企业实际运营中,存在很多不可预知的不安全因素,如火灾、计算机病毒、人为破坏等,任何一种情况发生对系统安全都是致命性的.
如何在意外发生时将企业损失降至最低,是每个企业共同关注的问题.
因此,系统必须提供一个保存机内数据的有效方法,可以定期将机内数据备份出来存储到不同的介质上.
备份数据一方面用于意外发生时恢复数据之用,另外,对于异地管理的公司,还可以解决审计和数据汇总的问题.
二、备份账套数据的方法用友U8提供了两种方式用于备份数据:设置自动备份计划和账套输出.
1.
设置自动备份计划设置自动备份计划是一种自动备份数据的方式.
利用该功能,可以实现定时、自动输出多个账套的目的,有效减轻了系统管理员的工作量,保障了系统数据的安全.
以系统管理员或账套主管身份登录系统管理,执行"系统"|"设置备份计划"命令即38会计信息化应用教程(用友ERP-U8V10.
1版)可.
系统管理员既可以对账套设置自动备份计划,也可以对年度账设置自动备份计划;账套主管只能对年度账设置自动备份计划.
2.
账套输出账套输出是一种人工备份数据的方式.
只有系统管理员具有账套输出的权限.
账套输出之后在指定路径下形成两个文件:UFDATA.
BAK和UfErpAct.
Lst.
这两个文件不能直接打开,只能通过系统管理中的账套引入功能引入到U8中,才能正常查询.
实训操作【实训项目】备份账套信息.
【实训要求】以系统管理员身份进行操作.
【实训指导】假设将本教程每个项目的实训结果存储于"E:\数据备份"文件夹中,则首先需要在"E:\"中建立"数据备份"目录,再在该目录中分别建立"项目二""项目三""项目十一"文件夹.
进行账套输出的操作步骤如下.
①以系统管理员的身份进入系统管理,执行"账套"|"输出"命令,打开"账套输出"对话框.
②从"账套号"下拉列表框中选择要输出的账套,在"输出文件位置"文本框中选择"E:\数据备份\项目二"选项,单击"确认"按钮.
③完成后,系统弹出提示"输出成功!
",单击"确定"按钮即可.
注意:只有系统管理员有权限进行账套的输出和引入.
输出账套之前,最好关闭所有系统模块.
如果选中"删除当前输出账套"复选框,系统会先备份数据,然后给出删除的确认提示,最后删除当前账套.
项目小结企业建账是企业信息化的首要环节,自此学习者应该开始理解手工和信息化存在的种种不同.
通过企业建账,对系统管理的功能建立总体认知,理解企业建账的意义,掌握企业建账的工作过程,明确系统管理员、账套主管两种角色的区别;初步认知企业账的存在形态,可以直观理解计算机系统中数据存储的方式,为下一步的学习打下良好的基础.
39项目二企业建账一项目基础练习一、单项选择题1.
以下项目中不需在建立账套过程中确定的是().
A.
会计主管B.
企业行业类型C.
账套启用会计期D.
单位名称2.
系统管理员无权进行()操作.
A.
建立账套B.
修改账套C.
删除账套D.
输出账套3.
如果出纳员张欣一年后调出本企业,为确保系统安全,应在系统管理中().
A.
修改操作员B.
删除操作员C.
注销当前操作员D.
停用当前账套4.
引入账套时,如果系统内已存在相同账套号的数据,则().
A.
无法恢复B.
覆盖系统中同账套号内的所有数据C.
恢复为账套号不同的另外一个账套D.
将恢复过来的数据追加到系统中同账套号的账套中二、多项选择题1.
关于系统管理员,以下说法正确的是().
A.
其名称为admin,不能更改B.
其口令为空,且不允许更改C.
系统不区分admin的大小写D.
系统管理员可以为系统内所有的账套指定账套主管2.
系统管理员在系统管理界面,可以查看到的内容是().
A.
已经登录的子系统B.
已经登录系统的操作员C.
操作员正在执行的功能D.
系统运行状态是否正常3.
以下账套信息不能修改的是().
A.
账套号B.
账套名称C.
账套启用会计期D.
客户是否分类4.
关于账套主管,以下说法正确的是().
A.
可以增加操作员B.
可以为本账套的操作员设置权限C.
自动拥有本账套所有权限D.
可以删除自己所管辖的账套40会计信息化应用教程(用友ERP-U8V10.
1版)三、简答题1.
系统管理的主要功能有哪些2.
系统管理员与账套主管的区别是什么3.
账套的含义是什么怎样建账4.
账套和账套库的关系是怎样的5.
系统运行安全管理包括哪些内容