学生qq登陆查询系统

学生基本信息维护说明一、学生基本信息维护流程1.
学生免冠照片:需核对是否为学生本人.
2.
学生个人信息维护:学生登录SAIS系统进行个人信息维护(用户名为学号,初始密码为"#身份证号",登陆系统后及时维护修改),除主页地址及特长外,其余字段及家庭成员信息栏均为必填字段,不能为空,学院在审核通过前,学生可对已维护信息进行修改(核心字段除外).

3.
学院信息维护:辅导员要核查所带学生每个字段信息的准确性.
学籍信息及自然信息内大部分核心字段,辅导员无权限修改,如有错误请联系学工部修正.
学生信息经核对无误且完善后,请在SAIS系统内予以审核.
学院审核操作位置在SAIS系统"管理查询"——点击学生姓名——学籍信息页面最下端"信息维护状态"——选择"学院已审核"——页面下方点击"修改"按键.
如有信息未完善,学院则无法提交审核.
提交审核后学生即不可修改信息,如学生再有修改要求,可联系辅导员予以修改.

4.
管理查询——信息未完善统计:此统计功能以学院提交审核通过为准,范围为所有学籍状态为"在籍"的学生,实时统计学院未完善数据情况,其它学籍状态不计入统计.
学院可根据统计情况,及时掌握未完善学生数据统计情况.
如需具体到学生个体,可通过高级查询内"信息完善状态"字段查询.
需要注意的是,除统招学生外,委托培养、外校来我校交流、联合培养等其它培养方式的学生也需加强管理并维护好数据,此部分学生计入信息未完善统计.

二、学生基础信息各字段维护要求及注释(学生界面SAIS系统显示为"个人信息")1.
核心字段(学校维护)学号、教学号、注册号、身份证号、学生姓名、姓名拼音、曾用名、培养方式、学籍状态、学习状态、校区、院系、专业、生源地、入学年月、预计毕业年度、学制、年级、班级、性别、民族、出生日期,上述字段由学校统一录入.

特别说明:请各学院重点核查培养方式、学籍状态、学习状态三个字段.
如有委培及外校交流学生标注为统招的,学籍状态如有非在籍学生标注为在籍状态的,学习状态如有外出交流、或因学籍变动已离校但系统内标注为"在校"的,请联系学工部修正.

同时,请注意年级、学制、预计毕业年度三者是否相互吻合,如发生错误将影响学生学籍状态转变,导致全局数据统计出错,请仔细核对,如有错误请联系学工部修正.
2、其它字段信息(学院、学生维护)(1)政治面貌:必填项,根据最新的实际情况选择,学院可实时维护;(2)籍贯:必填项目,已根据学校招生数据库填写,不可修改;(3)血型:选填项,根据实际情况选择,未列特殊血型请联系学工部增添;(4)宗教信仰:必填项,须根据学生实际情况选择,无宗教信仰的要选无;(5)出生地:必填项,精确到市(县),简写地域名称,选择具体出生地;(6)户口所在地:必填项,为家庭户口所在地,精确到市(县),简写地域名称,选择具体户口所在地;(7)乘车区间:必填项,本次工作不维护;(8)户口性质:必填项,根据户口性质填写,城镇户口选择"非农业户口";(9)是否持有护照:必填项,请如实填写,选择"是"或"否";(10)家庭特殊情况:必填项,单亲家庭或孤儿的,要予以准确填写,且此字段应和家庭成员信息相对应.
(11)港澳台侨:选填项,港澳台及外籍学生需按实际情况选择填写;(12)健康状况:必填项,如为残疾学生,请选择"残疾",如有重大疾病请选择"较弱";(13)婚姻状况:必填项,根据实际情况选择;(14)身份证有效期开始日期、截止日期,签发机关:必填项,严格按照身份证背面信息填写,本次信息维护工作结束后予以锁定,不可再次更改;(15)公寓:由系统生成,学生不可修改;(16)寝室号:由系统生成,学生不可修改;(17)家庭地址(县):必填项,根据实际情况选择填写,只需精确到市(区/县),简写地域名称,选择家庭所在地;(18)家庭住址/村:必填项,只需填写具体街路、小区名称、几栋、几单元,几室,无需再填写省市县前缀字段(因上面字段已体现);要求地址详细到门牌号,例如:某路某街某校区某栋某单元某室;(19)通讯地址(县):必填项,如长期在外地居住,可根据实际情况填写.
如不在外地居住,请与"家庭地址(县)"及"家庭住址/村"字段保持一致;(20)街道号/村:必填项,同上;(21)邮政编码:必填项,以通讯地址所在地为准;(22)电子信箱:必填项,个人最常用E-MAIL,建议QQ邮箱;(23)主页地址:选填项,如有微博等个人空间请填写;(24)手机号码:必填项,请填写学生现正在使用的个人手机号码,学院通过审核后,学生将不能修改信息.
如学生手机号码发生变更,应及时向辅导员申请修改,由辅导员老师在SAIS系统内予以变更;(25)手机号码2:选填项,个人手机号码(如有两个手机号码请将副号填于此,如只有一个手机号码,则填写手机号码即可);(26)QQ号码:必填项,填写个人QQ号,虽为选填但建议都填上,紧急特殊情况下联系使用,学生毕业后作为校友有效的联络途径;(27)特长:选填项,根据自己特长实际情况填写.
三、家庭成员(学生界面SAIS系统显示为"家庭成员")信息的维护此项目为必填项,请辅导员老师告知学生根据真实情况添写,父母信息要填写完整真实,如为单亲家庭或孤儿请填写法定监护人.
请特别注意,家庭成员情况要与学生基本信息内"家庭特殊情况"字段相匹配.
请各学院高度重视此项信息维护工作,务必做到逐一核实,保证信息真实准确,为今后工作奠定基础.