财务单据会计的单据怎么写

财务单据  时间:2021-03-17  阅读:()

财务单据处理:费用报销单与现金支出单?

库存现金不足报销,可以按已经总经理审批的费用报销单金额,直接开现金支票给报销人。

帐务处理直接贷记"银行存款"。

一般零星费用报销用库存现金,大额费用报销用现金支票。

会计有哪些单据

原始凭证又称为单据,单据有以下几种:   1、按照来源不同分类:   (1)外来原始凭证,是指在同外单位发生经济往来事项时,从外单位取得的凭证。

如发票、飞机和火车的票据、银行收付款通知单、企业购买商品、材料时,从供货单位取得的发货票等。

  (2)自制原始凭证,是指在经济业务事项发生或完成时,由本单位内部经办部门或人员填制的凭证。

如收料单、领料单、开工单、成本计算单、出库单等。

  2、按照填制手续及内容不同分类:   自制原始凭证按填制手续及内容的不同,又可分为一次凭证、累计凭证和汇总原始凭证。

   (1)一次凭证:一次凭证是指只反映一项经济业务或同时记录若干项同类性质经济业务的原始凭证,其填制手续是一次完成的。

如各种外来原始凭证都是一次凭证;企业有关部门领用材料的“领料单”、职工“借款单”。

购进材料“入库单”以及根据账簿记录和经济业务的需要而编制的记账凭证,如:“材料费用分配表”等都是一次凭证。

  (2)累计凭证:累记凭证是指在一定时期内(一般以一月为限)连续发生的同类经济业务的自制原始凭证,其填制手续是随着经济业务事项的发生而分次进行的。

如“限额领料单”是累计凭证。

  (3)汇总凭证:汇总原始凭证是指根据一定时期内反映相同经济业务的多张原始凭证,汇总编制而成的自制原始凭证,以集中反映某项经济业务总括发生情况。

汇总原始凭证既可以以简化会计核算工作,又便于进行经济业务的分析比较。

如。

“工资汇总表”、“现金收入汇总表”、发料凭证汇总表”等都是汇总原始凭证。

  3、按照格式不同分类:   (1)通用凭证:由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。

(全国通用的增值税发票、银行转帐结算凭证等)   (2)专用凭证:由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证(收料单、领料单、工资费用分配单、折旧计算表等)。

公司出纳的单据有哪些

公司出纳的单据有收款凭证、付款凭证、支票、电汇凭证、银行承兑汇票等。

还有收到的发票、收据、工资表、银行回单、对账单、报销凭证等。

一、办理银行存款和现金领取。

二、负责支票、汇票、发票、收据管理。

三、做银行账和现金账,并负责保管财务章。

四、负责报销差旅费的工作。

1、员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。

2、员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。

五、员工工资的发放。

A现金收付 1、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。

若收到假币予以没收,由责任人负责。

2、现金一经付清,应在原单据上加盖"现金付讫章".多付或少付金额,由责任人负责。

3、把每日收到的现金送到银行,不得"坐支". 4、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符。

做好现金结报单,防止现金盈亏。

下班后现金与等价物交还总经理处。

5、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。

特殊情况需审批。

6、员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。

若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。

B 银行账处理 1、登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。

开汇兑手续。

2、每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。

每日下班之前填制结报单。

3、保管好各种空白支票,不得随意乱放。

4、公司账务章平时由出纳保管。

C报销审核 1、在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字。

若无,应补。

2、附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。

若有,问明原因或不予报销。

3、正规发票是否与收据混贴,若有,应分开贴(原则上除印有财政监制章的财政票据外,其余收据不得报销,也不得税前扣除,钟书补充)。

4、支付证明单上填写的项目是否超过3项。

若超过,应重填。

5、大、小金额是否相符。

若不相符,应更正重填。

6、报销内容是否属合理的报销。

若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批。

7、支付证明单上是否有总经理签字。

若无,不予报销

会计的单据怎么写

单据或发票是记录单位经济活动的原始证明,每一项经济活动会计都要认真的核对后签字,签字的主要内容是: 1,检查发票或单据的经济活动内容合规合法 2,检查发票或单据的用途是否符合需要 3,检查发票或单据的经办人是否签字 4,检查发票或单据的主管负责人是否签字会计认为 上述内容齐全,该项活动是否符合财经法规后签字

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