关于企业邮箱使用与管理的暂行规定

企业邮局系统  时间:2021-02-01  阅读:()

为加强对企业邮箱的管理,规范邮箱的使用,保障邮箱系统正常运行,特制订本规定:邮箱登录登录"朗天医药网",点击页面右上角"企业邮箱"进入;或在网页浏览器中输入企业邮箱登陆地址http://mail.
langtian.
net.
cn进入登录页面,输入账号和密码即可登陆使用.
默认初始密码为langtian12345,首次登陆时,必须第一时间修改密码,按提示操作即可.
今后使用中如忘记密码的,可联系集团行政部进行密码重置.

邮箱管理集团行政部为企业邮箱系统的综合管理部门,负责邮箱设置、账号分配、空间及监督管理使用,保障电子邮件系统正常运行.

各公司行政部负责信息管理工作,指定一名人员作为邮箱管理人,并指定公司及部门邮箱的责任人,报集团行政部备案.

各邮箱责任人应严格遵守本文的若干规定.
使用要求企业邮箱仅用于与公司内外相关的业务.
从即日起,下列情形均通过企业邮箱进行,以确保信息安全,并防止造成工作延误.

各级人员在向公司传递报表、文件或图片资料等信息时,必须发往统一的企业邮箱;公司下发各类文件通过企业邮箱进行;任何有关结算及涉及到公司利益方面的协议、函件及其它文件资料等均通过邮箱进行沟通或回复.

各公司、各部门指定专人负责对应的邮箱管理,该人员为该邮箱的责任人,负责邮箱日常收发、查阅、回复和维护工作.
具体要求:每工作日必须开启邮件软件,查看不得少于2次,以对相关信息做出及时处理,严禁拖延、不复或不报而影响工作效率;对过期邮件及时清理,并对垃圾邮件及时删除,保证邮箱空间正常使用.

保管邮箱的账号和密码,不得对外泄露密码.
变更密码前必须经过公司或部门负责人批准,保证邮箱责任者的唯一性.

邮箱使用过程中,所有重要性邮件来往必须保存20天以上,不得任意删除所有邮件,如需删除,必须通知部门负责人,并由部门负责人报集团行政部协商处理.

严格遵守国家互联网及计算机信息网络管理的有关法律、法规和规章,不得制作、复制、发布、传播任何法律禁止的有害信息.

严禁将企业邮箱用于向网站、论坛等的注册或认证,避免企业邮箱被垃圾邮件攻击.

严禁将企业邮箱不得用于个人用途,禁止将公司邮箱以各种形式许可他人使用.

利用企业邮箱群发文章分享的,必须经公司负责人同意,禁止分享与工作无关的图文等.

公司邮件服务器将开启垃圾邮件过滤功能,为了不避免发生邮件被劫持为垃圾邮件,在向企业邮箱发送邮件时,需注意以下事项:必须填写邮件主题,不得以空白主题发送邮件.
邮件应采用压缩包形式.
邮件正文中尽量避免出现网页地址链接内容,容易被识别为垃圾邮件.
为充分利用邮箱空间,接收和发送邮件使用OUTLOOK或FOXMAIL(行政部将预先为所有邮箱进行设置),登陆WEB界面(http://mail.
langtian.
net.
cn)的账户密码由集团行政部统一分配.

凡违反本规定者,终止其使用权限,追究其责任.
情节较轻的,进行内部处分或教育;触犯法律、造成严重后果的,移交司法机关处理.

本规定从即日起实施.
本规定由集团行政部负责解释,并根据实际使用情况适时修订.

AkkoCloud(60元/月 ),英国伦敦CN2 1核 768 MB 内存 10 GB SSD 硬盘 600GB 流量 英国伦敦CN2 1核  1.5G  300Mbps

官方网站:https://www.akkocloud.com/AkkoCloud新品英国伦敦CN2 GIA已上线三网回程CN2 GIA 国内速度优秀.电信去程CN2 GIALooking Glass:http://lonlg.akkocloud.com/Speedtest:http://lonlg.akkocloud.com/speedtest/新品上线刚好碰上国庆节 特此放上国庆专属九折循环优惠...

JUSTG(5.99美元/月)最新5折优惠,KVM虚拟虚拟512Mkvm路线

Justg是一家俄罗斯VPS云服务器提供商,主要提供南非地区的VPS服务器产品,CN2高质量线路网络,100Mbps带宽,自带一个IPv4和8个IPv6,线路质量还不错,主要是用户较少,带宽使用率不高,比较空闲,不拥挤,比较适合面向非洲、欧美的用户业务需求,也适合追求速度快又需要冷门的朋友。justg的俄罗斯VPS云服务器位于莫斯科机房,到美国和中国速度都非常不错,到欧洲的平均延迟时间为40毫秒,...

易探云2核2G5M仅330元/年起,国内挂机宝云服务器,独立ip

易探云怎么样?易探云是国内一家云计算服务商家,致力香港服务器、国内外服务器租用及托管等互联网业务,目前主要地区为运作香港BGP、香港CN2、广东、北京、深圳等地区。目前,易探云推出深圳或北京地区的适合挂机和建站的云服务器,国内挂机宝云服务器(可选深圳或北京地区),独立ip;2核2G5M挂机云服务器仅330元/年起!点击进入:易探云官方网站地址易探云国内挂机宝云服务器推荐:1、国内入门型挂机云服务器...

企业邮局系统为你推荐
操作http重庆400年老树穿楼生长重庆吊脚楼申请支付宝账户我要申请支付宝账户宜人贷官网宜信信用贷款上征信吗新团网美团网是谁创办的呀?正大天地网天地网微信移动办公平台瑞东集团海澜集团有限公司怎么样?网站后台密码破解网站后台管理密码忘记了怎么破解啊高手进来.discuz7.2求解答Discuz!7.2 论坛怎么设置joomla模板网上下载的Joomla模板要怎么安装?
100m虚拟主机 解析域名 免费cn域名注册 北京域名空间 sugarhosts 主机 电影服务器 Dedicated ixwebhosting 好看qq空间 免费mysql asp免费空间申请 免费申请网站 香港新世界中心 starry 免费ftp lamp兄弟连 乐视会员免费领取 hdroad 什么是dns 更多