上海电子邮件服务器

—1—上海杉达学院文件杉达内(信息)〔2014〕2号上海杉达学院关于印发《上海杉达学院电子邮箱系统管理办法》的通知各处(室、馆)、学院:为加强上海杉达学院邮箱系统用户账号和用户权限申请与审批的规范化管理,确保系统安全、有序、稳定运行,特制订本办法,请按照执行.
上海杉达学院2014年10月10日—2—上海杉达学院电子邮箱系统管理办法为加强上海杉达学院邮箱系统用户账号和用户权限申请与审批的规范化管理,确保系统安全、有序、稳定运行,特制订本办法.
一、电子邮件系统服务由学校信息化办公室提供,服务对象为在校师生.
学校提供的电子邮箱服务为免费项目.
二、电子邮件账户在师生入校时根据统一身份认证账号默认开通,如有特殊需要需另开账号的,需填写《上海杉达学院邮箱申请表》,由信息化办公室审核通过后开通.
三、学校的电子邮件有容量、最大发件数、数及容量的限制;为用户提供的网络存储有一定的空间限制,并遵守相应的反垃圾邮件策略.
相关策略有信息化办公室根据具体情况制定.
四、对于因不可抗力造成的服务中断或其它缺陷导致的邮件无法正常收发或邮件丢失,学校不承担责任,但有关部门应尽力减少由此给用户造成的损失和影响.
五、信息化办公室有权依据学校要求向电子邮件用户群发邮件.
六、信息化办公室有权根据实际情况调整服务内容.
如因系统维护或升级的需要而需暂停邮件服务,相关部门应事先告知电子邮件用户.
七、离校生的邮件账户可作为校友邮箱保留.
在规定期限内不用的账户即被锁定.
八、信息化办公室应保证不对外公开或向第三方提供用户资料及用户在使用邮件服务时存储在服务器上的非公开内容,但下列情况除—3—外:(一)事先获得用户的明确授权.
(二)根据有关的法律法规要求.
(三)按照相关政府主管部门的要求.
(四)为维护社会公众的合法利益.
(五)为维护学校的合法权益.
九、对于因邮件的丢失而造成的间接损失,信息化办公室不承担责任.
十、用户在使用电子邮件过程中必须保证遵守国家法律法规的规定,不利用电子邮箱进行非法活动,不干扰电子邮箱正常服务,遵守与使用电子邮箱服务有关的网络协议、规定、程序和惯例.
十一、用户违反本办法规定的任何条款给学校或任何第三方造成损失的由用户承担相应的赔偿责任,邮件服务器的日记记录可作为法律证据.
十二、本管理办法将根据互联网的发展和中华人民共和国有关法律、法规的变化,不断地完善和修改本办法的任何条款,一旦条款内容发生变动,学校信息化办公室部门网站将提示修改内容.
信息化办公室也可通过其他适当方式向用户提示修改内容.
十三、如果不认同服务条款的修改,用户有权停止使用学校电子邮件服务.
如果用户继续使用电子邮件服务,则默认用户接受服务条款的修改.
十四、本办法由学校信息化办公室负责解释.
—4—上海杉达学院邮箱申请表申请人姓名申请日期部门名称邮箱性质部门个人邮箱用户名密码申请原因联系电话部门领导意见开通日期经办人备注上海杉达学院2014年10月10日印发